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體系如何搭建
公司制度的構(gòu)建需以實(shí)用性和可執(zhí)行性為核心。首要任務(wù)是明確各部門(mén)職責(zé)，確保每項(xiàng)工作有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。接著，制定詳細(xì)的操作流程，涵蓋日常運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，以提升效率。設(shè)立反饋機(jī)制，以便及時(shí)調(diào)整和完善制度。
體系框架
制度體系應(yīng)包括基礎(chǔ)制度、部門(mén)制度和專(zhuān)項(xiàng)制度三層。基礎(chǔ)制度設(shè)定公司的基本規(guī)則，如員工行為準(zhǔn)則；部門(mén)制度則針對(duì)各部門(mén)的具體運(yùn)作，如銷(xiāo)售部的客戶管理規(guī)定；專(zhuān)項(xiàng)制度解決特定問(wèn)題，如危機(jī)應(yīng)對(duì)預(yù)案。三者相輔相成，構(gòu)成全面的制度網(wǎng)絡(luò)。
重要性和意義
制度是公司運(yùn)行的基石，它為員工行為設(shè)定了明確的邊界，保證了工作的有序進(jìn)行。良好的制度能減少誤解，提高協(xié)作效率，維護(hù)公司文化，并有助于規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。它也是對(duì)外展示公司專(zhuān)業(yè)性和規(guī)范性的窗口。
制度格式
制度文件應(yīng)清晰、簡(jiǎn)潔，便于理解和執(zhí)行。標(biāo)題應(yīng)直接反映制度內(nèi)容，如“財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度”。正文部分，條款應(yīng)編號(hào)，邏輯分明，避免冗長(zhǎng)復(fù)雜的句子。表述力求準(zhǔn)確，避免歧義。每個(gè)條款后最好附有簡(jiǎn)短的解釋或?qū)嵗?，以增?qiáng)理解性。
在制度的制定和執(zhí)行過(guò)程中，我們應(yīng)持續(xù)關(guān)注其適應(yīng)性和有效性，適時(shí)修訂，以保持其活力。培訓(xùn)和溝通是確保制度落地的關(guān)鍵，只有全員理解和接受，制度才能真正發(fā)揮其作用。
公司低值易耗品制度范文
第1篇 商場(chǎng)管理公司低值易耗品管理制度
商場(chǎng)物業(yè)管理公司低值易耗品管理
目的:使公司物品得以有效管理,控制費(fèi)用的支出。
適用范圍:百貨事業(yè)部所屬各門(mén)店。
第一條定義
凡不同時(shí)具備固定資產(chǎn)兩個(gè)條件,不能作為固定資產(chǎn)的勞動(dòng)用品,也不是價(jià)值較低的日常消耗性用品,均屬低值易耗品管理的范疇。包括:辦公用品、企劃用品、勞保用品、包裝用品、工程維修料具、印刷用品等。
第二條低值易耗品的分類(lèi)
低值易耗品可以分為耐用品和易耗品二大類(lèi)。
(一)耐用品:是指使用時(shí)間較長(zhǎng),但又不同時(shí)具備固定資產(chǎn)兩個(gè)條件,按照消耗期限配發(fā)的,因工作變動(dòng)等原因需辦理移交的低值易耗品。
(二)易耗品按其使用情況劃分為十二小類(lèi):
1.辦公設(shè)備:主要指飲水機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、裝訂機(jī)、電話機(jī)等。
2.辦公家具:主要指桌、椅、柜、架、沙發(fā)、茶幾等。
3.辦公文具:主要指計(jì)算器、繪圖文具、訂書(shū)機(jī)、筆、文件架、盒等。
4.包裝物品:主要指用于包裝商品的紙袋、塑料袋等。
5.工程料具:主要指用于維修的設(shè)備、工具及材料。
6.勞保用品:主要指工服、毛巾、手套、鞋等。
7.經(jīng)營(yíng)用品:主要指價(jià)簽。
8.企劃用品:主要指美工刀、即時(shí)貼、各類(lèi)專(zhuān)用筆。
9.印刷品:主要指印刷的圖表、帳冊(cè)、帳頁(yè)、單據(jù)等。
10.消防器材:主要指消防專(zhuān)用的滅火器材等。
11.專(zhuān)用紙張:主要指打印紙、傳真紙、復(fù)印紙、pos紙。
12.其它用品:不便歸類(lèi)的物品均可列入此類(lèi)。
第三條低值易耗品的管理
(一)低值易耗品計(jì)劃的申報(bào)審批
1.低值易耗品由各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求于每月15日前填寫(xiě)《物品需求月報(bào)表》報(bào)下月計(jì)劃。
2.物管部根據(jù)各部門(mén)所報(bào)計(jì)劃,結(jié)合庫(kù)存情況編制逐項(xiàng)審核,報(bào)財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,物管部在審核計(jì)劃時(shí)要嚴(yán)格控制,對(duì)不符合實(shí)際及超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的,有權(quán)進(jìn)行刪減。
3.計(jì)劃外或臨時(shí)購(gòu)置的物品,使用部門(mén)要進(jìn)行編、審、批申請(qǐng),報(bào)物管部及主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.新開(kāi)店配置的物品,開(kāi)店前按配置標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際需求由物管部參照辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)、常用印刷品明細(xì)表及其他常用物品明細(xì)表統(tǒng)一報(bào)預(yù)算,報(bào)物管部審批。
(二)低值易耗品的采購(gòu)
1.低值易耗品由使用部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求向物管部門(mén)提報(bào)購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃,物管部匯總后根據(jù)庫(kù)存及消耗定額情況統(tǒng)一采購(gòu)。除物管部門(mén)外,任何部門(mén)均不得采購(gòu)低值易耗品。
2.低值易耗品采購(gòu)由物管部下達(dá)《請(qǐng)購(gòu)單》,交采購(gòu)員組織采購(gòu)。
3.采購(gòu)員按照《請(qǐng)購(gòu)單》進(jìn)行采購(gòu),自己不得隨意決定。
4.外購(gòu)物品必須聯(lián)系3--5家供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)和外出詢價(jià),詢價(jià)結(jié)果要報(bào)經(jīng)理確認(rèn)。
5.大宗采購(gòu)必須按規(guī)定簽訂合同,報(bào)總公司審批,合同期限不得超過(guò)一年。
6.要建立供應(yīng)廠商資料手冊(cè)。
(三)低值易耗品的庫(kù)房管理
1.物品的入庫(kù)管理
1.1采購(gòu)員原則上應(yīng)在物品采購(gòu)回來(lái)的當(dāng)天,將物品送交倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收,特殊情況不能在當(dāng)日入庫(kù)的,應(yīng)報(bào)物管部經(jīng)理批準(zhǔn)后另行處理;
1.2庫(kù)管員應(yīng)與采購(gòu)員依據(jù)《請(qǐng)購(gòu)單》對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)實(shí)物與發(fā)票的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量;
1.3驗(yàn)收合格的物品,庫(kù)管員要開(kāi)具《入庫(kù)單》,且不得漏項(xiàng),并將物品分類(lèi)存放;
1.4倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的物品驗(yàn)收單,及時(shí)登記物品明細(xì)帳。
2.物品的存放管理
2.1物品存放按易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品、吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品、常用物品、易碎易損物品等分類(lèi)存放;
2.2物品按其分類(lèi)建倉(cāng)庫(kù)數(shù)量明細(xì)帳,詳細(xì)記載物品采購(gòu)和發(fā)放情況;
2.3庫(kù)房要設(shè)實(shí)物收、發(fā)、存數(shù)量《存放卡》,詳細(xì)記載物品收、發(fā)、存情況;
2.4每月25日必須對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)中要以物對(duì)帳。盤(pán)點(diǎn)后庫(kù)管員要填制庫(kù)存物品《盤(pán)點(diǎn)表》,一式三聯(lián),一份交財(cái)務(wù)部門(mén),一份交物管部門(mén),一份交倉(cāng)庫(kù)留存;
2.5盤(pán)點(diǎn)中出現(xiàn)損耗或盈虧,要上報(bào)物管部經(jīng)理并查明原因,不準(zhǔn)擅自平賬;
2.6庫(kù)房要達(dá)到架子化、標(biāo)簽化、制度化的要求,物品要擺放整齊,保持庫(kù)內(nèi)整潔衛(wèi)生,做到五凈(地面、墻壁、門(mén)窗、貨架、貨物干凈),五無(wú)(無(wú)灰塵、無(wú)鼠害、無(wú)蛛網(wǎng)、無(wú)積水、無(wú)污垢);
2.7所有低值易耗品庫(kù)存數(shù)量不得超過(guò)月使用量1倍。
3.物品的出庫(kù)管理
3.1倉(cāng)庫(kù)物品出庫(kù)填制《出庫(kù)單》一式四聯(lián),一聯(lián)留存,一聯(lián)交記賬員記賬,一聯(lián)交庫(kù)管做為出庫(kù)憑證,一聯(lián)交領(lǐng)用人;
3.2物品出庫(kù)要及時(shí)記賬,屬耐用品的要記入《耐用品臺(tái)賬》;
3.3對(duì)一切手續(xù)不全的提貨,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨。
(四)低值易耗品的日常管理
1.辦公設(shè)備、辦公用具要嚴(yán)格按配置標(biāo)準(zhǔn)配置,并建立《部門(mén)(個(gè)人)耐用品臺(tái)帳》,詳細(xì)記錄部門(mén)(個(gè)人)辦公設(shè)備辦公家具使用情況,離職和調(diào)動(dòng)時(shí)要及時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)。
2.耐用品由使用部門(mén)(個(gè)人)保管使用,如遺失、毀壞,由個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。
3.印刷品的管理:
3.1使用部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要,填制《請(qǐng)印單》,請(qǐng)印單需注明所印物品品名、規(guī)格、數(shù)量、紙張要求及用途。
3.2物管部依據(jù)請(qǐng)印單實(shí)施印刷,印刷一經(jīng)完成,同使用部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收并辦理入庫(kù)。
3.3物管部憑使用部門(mén)填寫(xiě)的《請(qǐng)領(lǐng)單》辦理發(fā)放。
3.4凡屬長(zhǎng)年使用的印刷品要適量備庫(kù),保證使用;凡已確認(rèn)積壓、過(guò)時(shí),需報(bào)廢的印刷品要報(bào)主管部門(mén)或(總)經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可作報(bào)廢處理。
4、其他低值易耗品要嚴(yán)格控制購(gòu)買(mǎi)數(shù)量,適量備庫(kù)、減少庫(kù)存,加強(qiáng)管理,杜絕浪費(fèi)。
5.凡列入耐用品范圍的低值易耗品需要內(nèi)部轉(zhuǎn)移,必須辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),填寫(xiě)《耐用物品轉(zhuǎn)移單》。
第四條 報(bào)表管理
(一)報(bào)表編制
1.庫(kù)存物資《盤(pán)點(diǎn)表》:每月25日對(duì)所有庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并按庫(kù)存物資編號(hào),填制庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)表。
2.《部門(mén)耗用動(dòng)態(tài)表》按當(dāng)月實(shí)際發(fā)生額編制各部門(mén)耗用明細(xì)。
3.《低值易耗品耗用匯總表》:按當(dāng)月實(shí)際發(fā)生額編制本單位低值易耗品耗用匯總情況。
4.《低值易耗品動(dòng)態(tài)月報(bào)表》:按庫(kù)房所列帳目分類(lèi)填寫(xiě)。
(二)報(bào)表分析
1.報(bào)表編制后要認(rèn)真進(jìn)行對(duì)比分析,分析內(nèi)容一般有:本月報(bào)表與上月報(bào)表的對(duì)比,看庫(kù)存物品是下降還是上升,低值易耗品的耗用是增加還是減少。
2.通過(guò)對(duì)比分析降、升、增、減的原因,找出問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
3.提出解決問(wèn)題的辦法及措施,隨報(bào)表一并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
4.各種報(bào)表要按公司一格式填寫(xiě),字跡工整,內(nèi)容齊全;要嚴(yán)密準(zhǔn)確、真實(shí)可靠;要按時(shí)編制,按時(shí)上報(bào);要?dú)w類(lèi)存檔,妥善保管。
第五條相關(guān)記錄表
1、物品需求月報(bào)表
2、請(qǐng)購(gòu)單
3、請(qǐng)印單
4、請(qǐng)領(lǐng)單
5、低值易
耗品動(dòng)態(tài)月報(bào)表
6、盤(pán)點(diǎn)表
7、耐用物品轉(zhuǎn)移單
8、部門(mén)(個(gè)人)耐用品臺(tái)帳
9、供應(yīng)商資料統(tǒng)計(jì)
第2篇 公司低值易耗品發(fā)放制度若干條例
關(guān)于公司低值易耗品發(fā)放制度若干條例
隨著公司規(guī)模的不斷發(fā)展壯大,低值易耗品的進(jìn)出量也逐漸增多。為了更加規(guī)范這些物品的收發(fā)程序,最大程度地減少浪費(fèi),降低成本,使得物盡其用,倉(cāng)儲(chǔ)部特綜合各方面建議,并制訂以下若干條例:
第一、所有進(jìn)入易耗品倉(cāng)庫(kù)的物品都需要有采購(gòu)合同單(當(dāng)時(shí)沒(méi)有,事后也要補(bǔ)),所有領(lǐng)用部門(mén)都需要開(kāi)領(lǐng)料單,并有部門(mén)主管或以上領(lǐng)導(dǎo)簽字方可生效,一般情況由部門(mén)領(lǐng)料員到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用;
第二、原則上所有的易耗品都要進(jìn)倉(cāng),如屬部門(mén)請(qǐng)購(gòu)的急用物品(如機(jī)器、配件等),直接到車(chē)間后,要求倉(cāng)管事后到車(chē)間清點(diǎn)數(shù)量,同時(shí)車(chē)間須補(bǔ)開(kāi)領(lǐng)料單,以備倉(cāng)庫(kù)做賬及后續(xù)查賬之用,貨入倉(cāng)庫(kù),車(chē)間領(lǐng)用按照請(qǐng)購(gòu)數(shù)量開(kāi)出領(lǐng)料單,依照領(lǐng)料程序領(lǐng)用,如果車(chē)間請(qǐng)購(gòu)又不用,造成呆料,車(chē)間需說(shuō)明原因;
第三、易耗品倉(cāng)庫(kù)將建一些常用耗材安全存量表(見(jiàn)附表一),以備各部門(mén)生產(chǎn)急用,這些耗材主要分以下幾類(lèi):
1、生產(chǎn)用,如:封箱帶、打包帶、拷貝紙、手術(shù)刀片、異丙醇、生料帶、二甲苯、3#潤(rùn)滑油、白油、酒精、薄膜袋、編織繩、推車(chē)輪子、雙面膠等,各部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際所需開(kāi)出領(lǐng)料單,由部門(mén)主管審核簽認(rèn),車(chē)間領(lǐng)料員到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用;
2、電工類(lèi),如:插座、插板、插頭、絕緣膠布、燈泡、燈管等需要以舊換新,如屬新領(lǐng)要注明原因;
3、車(chē)間日用,如:洗衣粉、洗潔精、面巾紙、口罩、手套(線手套、工作手套、橡膠手套、帆布手套)、畚斗、拖把、掃帚、碎布頭、創(chuàng)可貼、醫(yī)用膠布等的發(fā)放情況可參(附表二)《各部易耗品每月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)一覽表》,倉(cāng)庫(kù)依據(jù)此表進(jìn)行發(fā)放,如果車(chē)間當(dāng)月用量加大,需重新寫(xiě)出申請(qǐng),請(qǐng)聞總批準(zhǔn)后才可補(bǔ)發(fā);
4、辦公用品,如:筆記本、文件夾、文件架、訂書(shū)機(jī)、訂書(shū)針、曲別針、復(fù)寫(xiě)紙、涂改液、墨盒、票據(jù)夾等辦公用品按實(shí)際需求領(lǐng)用或以舊換新;
5單據(jù)類(lèi),如:領(lǐng)料單、入庫(kù)單、出庫(kù)單、生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表、品管專(zhuān)用類(lèi)的各種單據(jù)、工程部專(zhuān)用的各種單據(jù)等,根據(jù)需要開(kāi)出領(lǐng)料單,不得浪費(fèi),由部門(mén)主管簽字,領(lǐng)料員到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用;
6、廠服的發(fā)放:部門(mén)開(kāi)出人員清單,由人事核對(duì),交聞總簽字,倉(cāng)庫(kù)按審批清單進(jìn)行發(fā)放。(附表三)
第四、各部門(mén)對(duì)一些個(gè)人物品建立資料卡(附表四),如:電腦、電話、辦公桌、辦公椅、計(jì)算器、文件夾、文件架、訂書(shū)機(jī)、票據(jù)夾等。也可以考慮用系統(tǒng)進(jìn)行管理。如有人員離職需要辦理辦公用品移交手續(xù),人事部門(mén)才能開(kāi)出放行條;
第五、易耗品倉(cāng)庫(kù)由專(zhuān)人的倉(cāng)管按照程序進(jìn)行收發(fā),特殊情況可由相關(guān)人員或倉(cāng)庫(kù)主管代發(fā)。此外,任何人不得擅自進(jìn)倉(cāng)拿取物品,如有發(fā)現(xiàn),將移交公司行政部門(mén)處理。
以上條例自各部收到日起生效,望各部門(mén)遵照?qǐng)?zhí)行!
第3篇 某物業(yè)公司低值易耗品管理制度
物業(yè)公司低值易耗品管理制度
a.主管部門(mén):公司辦公室管理公司機(jī)關(guān)低值易耗品的采購(gòu)、登記、調(diào)度、清查、處置等工作;管理處辦公室負(fù)責(zé)本管理處的低值易耗品的采購(gòu)(申請(qǐng)報(bào)批、委托公司有關(guān)部門(mén)采購(gòu))、登記、調(diào)度、清查、處置等工作;專(zhuān)業(yè)公司負(fù)責(zé)本公司的低值易耗品的采購(gòu)、登記、清查、處置等工作;財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)低值易耗品的價(jià)值登記、攤銷(xiāo)工作。
b.低值易耗品因老化無(wú)修理價(jià)值需更新時(shí),由使用部門(mén)向主管部門(mén)提出申請(qǐng),交還原物品并辦理相關(guān)手續(xù)。低值易耗品因故障或自然磨損需維修的,應(yīng)提出申請(qǐng),由主管部門(mén)負(fù)責(zé)或委托專(zhuān)人維修。低值易耗品丟失、損毀的應(yīng)及時(shí)報(bào)告原因,主管部門(mén)提出處理意見(jiàn),凡屬使用人直接責(zé)任的,應(yīng)按原物品原值的10%-50%賠償,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
第4篇 _地產(chǎn)公司低值易耗品管理制度
地產(chǎn)公司低值易耗品管理制度
為了加強(qiáng)低值易耗品管理,以有利于低值易耗品合理使用,特制定本制度。
第一條 低值易耗品系指可以多次使用而不改變它的實(shí)物形態(tài),但是單位價(jià)值和使用期限又達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)有一類(lèi)勞動(dòng)物料,主要包括一般工具、用具、勞保用品及各類(lèi)周轉(zhuǎn)材料。
第二條 低值易耗品由辦公室指定實(shí)物管理責(zé)任人負(fù)責(zé)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)、保管、發(fā)放。
第三條 公司的低值易耗品采用一次攤銷(xiāo)法進(jìn)行核算,采購(gòu)費(fèi)用直接列入當(dāng)期成本。
第四條 公司對(duì)低值易耗品實(shí)行定額管理,由辦公室將低值易耗品消耗定額列入年度費(fèi)用計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第五條 低值易耗品的采購(gòu)及管理參照《固定資產(chǎn)管理制度》實(shí)施。
第六條 低值易耗品發(fā)放(領(lǐng)用)時(shí),應(yīng)由低值易耗品實(shí)物管理責(zé)任人負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)領(lǐng)用人分別建立在用低值易耗品臺(tái)帳,領(lǐng)用人離開(kāi)單位時(shí),所領(lǐng)用的低值易耗品應(yīng)交回。領(lǐng)用人所交回的低值易耗品應(yīng)履行相應(yīng)入庫(kù)手續(xù),防止流失。
第七條 低值易耗品實(shí)物管理責(zé)任人就定期對(duì)在用低值易耗品進(jìn)行清理,對(duì)于確實(shí)不能使用的要會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)履行報(bào)廢手續(xù);發(fā)生損毀、丟失和被盜時(shí),領(lǐng)用者必須提供有效證據(jù)和書(shū)面說(shuō)明,由財(cái)務(wù)部會(huì)同辦公室進(jìn)行確認(rèn),由辦公室履行報(bào)廢的相關(guān)審批手續(xù),并相應(yīng)調(diào)整在用低值易耗品臺(tái)帳,做到帳物相符。
