流程篇1
1. 需求提出:各部門根據(jù)教學、科研需求提出固定資產購置申請。
2. 預算審批:財務部門審核預算,確保符合財務規(guī)定。
3. 采購執(zhí)行:通過招標、詢價等方式購買資產,簽訂采購合同。
4. 入庫登記:資產到貨后,由資產管理部門驗收并錄入系統(tǒng),進行資產編號。
5. 分配使用:資產分配給相應部門,使用人簽署接收證明。
6. 日常管理:部門負責資產的日常維護,資產管理部定期檢查。
7. 資產變動:資產處置或轉移,需提前申請,經(jīng)過審批后執(zhí)行相關流程。
8. 盤點審計:每年進行至少一次全面盤點,審計結果用于調整資產賬目。
流程篇2
1. 制定資產管理制度:由財務部門和資產管理部合作,根據(jù)教育部門相關規(guī)定,制定適合本校的固定資產核算制度。
2. 實施資產清查:定期進行全面的資產盤點,核對實物與賬面記錄,確保賬實相符。
3. 資產購置與入賬:通過審批流程購入資產,驗收無誤后,及時進行財務入賬和實物登記。
4. 日常管理:監(jiān)控資產使用狀態(tài),定期進行保養(yǎng)和維修,確保資產有效利用。
5. 資產變動記錄:對于資產的轉移、報廢等情況,需及時更新記錄并調整財務賬目。
6. 定期審計:由內部審計部門或外部專業(yè)機構對固定資產核算進行審計,確保制度執(zhí)行的有效性。
流程篇3
1. 資產購置:各部門提出需求,經(jīng)審批后采購。
2. 資產驗收:收到物品后,由資產管理部門與使用部門共同驗收,確認數(shù)量、質量無誤。
3. 入賬登記:驗收合格后,財務部門根據(jù)發(fā)票和驗收單進行賬務處理,并在固定資產登記簿上記錄。
4. 使用與維護:使用部門負責日常管理和保養(yǎng),資產管理部門進行監(jiān)督。
5. 盤點核對:每學期或年度進行盤點,對比實物與賬面信息。
6. 報廢處理:對達到報廢標準的資產,按規(guī)定程序申請報廢,由資產管理部門審核后執(zhí)行。
流程篇4
1. 資產錄入:新購置或接收捐贈的固定資產應立即登記,記錄其詳細信息。
2. 責任分配:確定每個資產的負責人,明確其保管和使用責任。
3. 日常管理:資產使用人定期報告資產狀況,管理者進行檢查,確保資產正常運行。
4. 維護保養(yǎng):根據(jù)資產性質和使用情況,制定并執(zhí)行維護計劃。
5. 變動處理:資產報廢、轉讓或升級時,需經(jīng)過審批流程,并更新資產記錄。
6. 審計核實:財務部門定期進行資產盤點,核對賬目與實物是否一致。
流程篇5
1. 初始登記:新購入的固定資產由采購部門提交相關信息,資產管理部門進行登記。
2. 分配使用:根據(jù)需求,資產分配給相關部門或個人,并簽署保管責任書。
3. 日常管理:定期進行資產盤點,確保賬實相符,及時處理丟失或損壞情況。
4. 維修保養(yǎng):發(fā)現(xiàn)設備故障,通過審批流程進行維修或更換部件,保持資產正常運作。
5. 報廢與更新:達到使用年限或無法修復的資產,經(jīng)過評估后進入報廢流程,同時考慮購置新的固定資產。