行政事務(wù)部:職業(yè)健康安全管理職責(zé)怎么寫
在企業(yè)運營中，行政事務(wù)部承擔(dān)著重要的角色，其中包括對職業(yè)健康安全的管理。這一職責(zé)并非易事，需要細致入微的關(guān)注和嚴謹?shù)牟僮?。下面，我們將探討行政事?wù)部在職業(yè)健康安全管理中的具體職責(zé)。
1. 制定并實施安全政策
行政事務(wù)部應(yīng)負責(zé)制定全面的職業(yè)健康安全政策，確保所有員工了解并遵守。這包括定期更新和修訂政策，以適應(yīng)新的法規(guī)要求和技術(shù)發(fā)展。
2. 培訓(xùn)與教育
提供必要的安全培訓(xùn)是行政事務(wù)部的關(guān)鍵任務(wù)。他們需要組織定期的安全培訓(xùn)課程，使員工了解潛在風(fēng)險，學(xué)習(xí)預(yù)防措施，并熟悉應(yīng)急處理程序。
3. 環(huán)境監(jiān)測與評估
定期進行工作環(huán)境的安全評估，檢查設(shè)備的運行狀態(tài)，識別潛在的危險源，是行政事務(wù)部不可忽視的責(zé)任。這可能包括噪音、輻射、化學(xué)物質(zhì)等方面的檢測。
4. 事故報告與調(diào)查
當發(fā)生安全事故時，行政事務(wù)部需迅速響應(yīng)，記錄事故詳情，進行徹底的調(diào)查，找出原因，防止類似事件的再次發(fā)生。
5. 配備個人防護裝備
確保員工擁有適當?shù)膫€人防護裝備，如安全帽、防護眼鏡、防護手套等，是保證員工安全的重要環(huán)節(jié)。行政事務(wù)部應(yīng)負責(zé)采購和維護這些設(shè)備。
6. 與外部機構(gòu)合作
行政事務(wù)部還需與相關(guān)政府部門、安全咨詢機構(gòu)保持聯(lián)系，獲取最新的法規(guī)信息，進行合規(guī)性審查。
7. 促進安全文化
創(chuàng)建一個重視安全的企業(yè)文化，鼓勵員工積極參與安全管理，也是行政事務(wù)部的職責(zé)之一。他們可以通過舉辦安全活動、設(shè)立安全獎勵等方式，提升員工的安全意識。
新手在撰寫這類職責(zé)時，可能會犯一些小錯誤，例如將“監(jiān)測與評估”寫成“監(jiān)控與評價”，或者忘記強調(diào)安全培訓(xùn)的持續(xù)性。這些錯誤雖小，但會影響到職責(zé)的清晰度和執(zhí)行效果。
注意事項
在制定管理職責(zé)時，應(yīng)注意以下幾點：
1. 明確、具體：職責(zé)描述應(yīng)清晰明確，避免含糊不清或過于寬泛。
2. 實用性：職責(zé)應(yīng)具有可操作性，便于實際執(zhí)行。
3. 法規(guī)遵從：確保職責(zé)符合相關(guān)法律法規(guī)，尤其是關(guān)于職業(yè)健康安全的條款。
4. 持續(xù)改進：職責(zé)應(yīng)包含持續(xù)改進和適應(yīng)變化的能力。
書寫格式
一份有效的管理職責(zé)書寫格式通常包括：
1. 職責(zé)標題：明確指出該職責(zé)屬于哪個部門或職位。
2. 描述部分：詳細闡述該職責(zé)的具體內(nèi)容，包括任務(wù)、目標和預(yù)期結(jié)果。
3. 權(quán)限范圍：明確該職責(zé)在組織架構(gòu)中的權(quán)限和責(zé)任范圍。
4. 相關(guān)關(guān)系：指出該職責(zé)與其他部門或職位的協(xié)作關(guān)系。
5. 評估標準：設(shè)定衡量職責(zé)完成情況的標準或指標。
通過遵循這些原則，行政事務(wù)部可以更好地履行其職業(yè)健康安全管理職責(zé)，為企業(yè)的穩(wěn)定運行提供堅實的保障。
行政事務(wù)部:職業(yè)健康安全管理職責(zé)范文
(1)單位行政正職領(lǐng)導(dǎo)是本單位/部門環(huán)境職業(yè)健康安全管理的第一責(zé)任人,其中一名行政副職領(lǐng)導(dǎo)為本單位/部門環(huán)境職業(yè)健康安全管理的直接責(zé)任人。
(2)負責(zé)建立健全、管理《職工健康監(jiān)護檔案》,組織從事有毒有害作業(yè)人員的上崗前職業(yè)性健康檢查和在崗期間的定期檢查及離崗前的職業(yè)性健康檢查,職業(yè)病患者和觀察對象的定期復(fù)查,以及職業(yè)病患者勞動能力的鑒定工作;組織特種作業(yè)人員考證、復(fù)審體檢,發(fā)現(xiàn)禁忌癥及時向生產(chǎn)部及人力資源部反映。發(fā)現(xiàn)職業(yè)病和急性中毒時負責(zé)向上級衛(wèi)生部門上報。
(3)負責(zé)監(jiān)督勞務(wù)派遣公司對新勞務(wù)派遣工的身份資料進行嚴格審核和把關(guān)。
(4)認真貫徹國家和上級部門有關(guān)環(huán)境職業(yè)健康安全方面的方針、政策、法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)章制度,對本單位/部門環(huán)境職業(yè)健康安全管理工作負責(zé)。
(5)負責(zé)組織對本單位/部門的危險源、環(huán)境因素進行辨識、評價、更新和學(xué)習(xí),并制定措施或管理方案加以控制,實現(xiàn)本單位/部門的各項環(huán)境職業(yè)健康安全管理目標和指標。
(6)審核、審批本單位/部門的作業(yè)文件,不斷修改完善本單位/部門的職業(yè)健康安全管理體系相關(guān)文件。
(7)建立健全本單位/部門各級環(huán)境職業(yè)健康安全管理網(wǎng)絡(luò),配備和聘用專(兼)職環(huán)境、職業(yè)健康安全管理人員。
(8)定期對本單位/部門環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系的運行情況進行檢查、評價和改進。認真配合公司內(nèi)審和管理評審工作,對環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系運行提出合理化意見。
(9)負責(zé)對本單位/部門員工進行環(huán)境職業(yè)健康安全知識的教育和培訓(xùn),包括應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)和演練,不斷提高本單位/部門員工的環(huán)保和安全意識。
(10)在開展工作時,必須堅持職業(yè)健康安全管理的 “五同時”原則。
(11)發(fā)生職工傷亡事故或職業(yè)病時,負責(zé)參與組織調(diào)查和分析,查明原因,分清責(zé)任,按“四不放過”原則,進行嚴肅處理,并對事故報告的正確性、及時性負責(zé)。
(12)認真履行環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系文件內(nèi)規(guī)定的本單位/部門的各項具體工作。
(13)認真貫徹國家和上級部門有關(guān)環(huán)境職業(yè)健康安全方面的方針、政策、法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)章制度。
(14)負責(zé)組織對本單位的危險源、環(huán)境因素進行辨識、評價、更新和學(xué)習(xí),并制定措施或管理方案加以控制。
(15)負責(zé)對本部門員工進行環(huán)境職業(yè)健康安全知識的教育和培訓(xùn),不斷提高本部門員工的環(huán)保和安全意識。
(16)不斷修訂、完善本單位在環(huán)境職業(yè)健康安全管理方面相關(guān)的作業(yè)文件。
(17)負責(zé)對轄區(qū)內(nèi)相關(guān)方的環(huán)境、職業(yè)健康安全工作實行監(jiān)督、管理。對外(如處理廢舊物資、采購食品、提供環(huán)衛(wèi)綠化服務(wù)、職工交通車輛租賃)簽訂協(xié)議或合同時,必須與相關(guān)方簽訂正式的包括環(huán)境職業(yè)健康安全方面條款的有效的合同或出示相關(guān)的證明文件,明確食品質(zhì)量標準的環(huán)境職業(yè)健康安全要求,同時明確在提供服務(wù)期間的職業(yè)健康安全管理責(zé)任,并負責(zé)監(jiān)督落實。
(18)認真履行環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系文件內(nèi)規(guī)定的本部門的各項具體工作。
