檔案管理職責(zé)15篇

更新時間：2024-11-12 查看人數(shù)：25

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檔案管理職責(zé)

第1篇病理科檔案管理員職責(zé)

1.病理科檔案管理員由病理科醫(yī)師和/或技師兼任,在病理科主任和病理科技術(shù)組長領(lǐng)導(dǎo)下進行檔案管理工作。

2.負(fù)責(zé)病理科日常及尸解蠟塊、切片、文字資料的收集、整理和歸檔。文字資料的裝訂。

3.負(fù)責(zé)科研課題和科研項目及研究生課題的登記、整理、資料收集和歸檔。

4.負(fù)責(zé)科內(nèi)文字資料、病理切片借閱和管理。

5.負(fù)責(zé)病理科各種儀器設(shè)備說明書的整理和保管。

6.負(fù)責(zé)病理科各類申請單、檢查單的清領(lǐng)。

7.負(fù)責(zé)病理科各種消耗器材的清領(lǐng)。

8.負(fù)責(zé)病理科各級人員科研、論文、會議文章的收集、登記和統(tǒng)計工作。

9.協(xié)助科主任做好科研課題的申報工作。

第2篇檔案管理職責(zé)

1、負(fù)責(zé)管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。

2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。

3、責(zé)任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據(jù)實用檔，切實履行保密義務(wù)。

4、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

5、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。

第3篇職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理人員職責(zé)

第一條、負(fù)責(zé)全分公司職工的職業(yè)健康檔案管理工作，達到科學(xué)集中、統(tǒng)一、完整、方便、安全，按人員分類進行檔案分類、編號、存放整齊，方便查閱。

第二條、建立檔案查閱、借閱制度，及時傳送調(diào)動人員的檔案。

第三條、了解和熟悉各類人員的基本情況，發(fā)現(xiàn)有誤及時按有關(guān)規(guī)定給予更正。

第四條、檔案要保持清潔、整齊，防止霉?fàn)€、蟲蛀和火災(zāi)。

第五條、積極配合相關(guān)部門的職業(yè)安全健康檢查工作。

第4篇檔案管理人員職責(zé)

1、努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，堅持四項基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和法令，熱愛檔案事業(yè)，刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識，不斷提高政治思想水平和業(yè)務(wù)能力。

2、監(jiān)督各科室對文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。對接收的檔案要認(rèn)真進行檢查，加工整理、編目和排列，以保證案卷質(zhì)量，

3、檔案保存要做到箱柜排列整齊，存放有序，標(biāo)志明顯，提取方便。

4、做好檔案的鑒定、銷毀、統(tǒng)計工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度。

5、加強檔案庫房管理，確保檔案的安全與完整，做好防盜、防火、防

高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等工作。

6、根據(jù)工作需要，編制各種檢索工具和參考資料，熟悉室藏，結(jié)合本

單位各項工作利用檔案的需要，積極主動地做好提供利用工作，并及時收集利用效果。

第5篇檔案管理職責(zé)范例

1、負(fù)責(zé)管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理,檔案的提供利用等。

2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。

3、責(zé)任心強,維護公司檔案歷史真跡,確保檔案的真實性和安全性,據(jù)實用檔,切實履行保密義務(wù)。

4、完整接收各部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

5、做好公司檔案編研工作,整理公司大事記,為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。

第6篇學(xué)校檔案室管理人員職責(zé)（1）

學(xué)校檔案室管理人員職責(zé)(一)

第1條認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定,努力學(xué)生檔案專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平。

第2條負(fù)責(zé)收集、整理、保管本單位的全部檔案,確保收集及時、完整、歸類、整理有序,保管安全、可靠。

第3條負(fù)責(zé)檔案的借閱,凡外借的檔案須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

第4條做好檔案資料的匯編工作,為教學(xué)和領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考和依據(jù)。

第5條負(fù)責(zé)檔案的簽定工作,對過期的檔案提出存毀意見。

第6條負(fù)責(zé)對本校處室組檔工作的監(jiān)督與指導(dǎo),督促和協(xié)助有關(guān)人員將應(yīng)歸檔的文件材料進行及時整理歸檔。

第7條堅持保密原則,對不許一般人查閱的檔案,嚴(yán)格把關(guān),要嚴(yán)防檔案遺失、被竊。

第8條完成領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)上級交辦的其他工作。

第7篇檔案管理員主要職責(zé)范文

檔案管理員主要職責(zé)

一、檔案管理員職責(zé)

1,認(rèn)真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。

2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

4,積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

5,濟濟做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

二、檔案資料管理員安全崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。

3、學(xué)校檔案主要供應(yīng)本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管學(xué)校檔案的機要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進人庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。

6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

第8篇某職業(yè)學(xué)院辦公室檔案管理員職責(zé)

1.負(fù)責(zé)綜合檔案室的日常工作;

2.辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作;

3.做好上級和學(xué)院機密文件、資料、學(xué)院會議內(nèi)容的歸檔及保密工作;

4.辦理各類文件的收發(fā)、送閱、處理工作;

5.辦理以學(xué)院名義印發(fā)的公文進行核稿、編號;

6.負(fù)責(zé)全院檔案工作的指導(dǎo)和檢查、協(xié)助各部門做好檔案、資料規(guī)范建設(shè);

7.負(fù)責(zé)保管和使用學(xué)院黨政印章和主要領(lǐng)導(dǎo)印章;

8.辦理出具介紹信;

9.收集校史資料,編撰學(xué)院年鑒、大事記;

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第9篇聲像載體檔案管理職責(zé)

1.熟悉聲像檔案工作的基本原則和歸t當(dāng)范圍的確定。

2.對聲像檔案的形成、積累、立卷、歸檔工作進行檢查、督促、業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保聲像檔案材料的完整、準(zhǔn)確。

3.對聲像材料部門專(兼)職

第10篇會計檔案管理崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:會計檔案管理崗位職責(zé)

一、根據(jù)《會計法》、《檔案法》、《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,建立健全會計檔案的立卷、歸檔、調(diào)閱、保存和銷毀等管理制度,管好、用好會計檔案。

二、按年度形成分類法,編制會計檔案案卷目錄表,統(tǒng)一分類排序歸檔。

三、做好安全防范和保密工作。

四、負(fù)責(zé)微機系統(tǒng)的各類數(shù)據(jù)、軟盤、光盤的存檔保管工作。

五、按規(guī)定期限,催交各種有關(guān)的軟盤資料和帳表憑證等會計檔案資料。

六、搞好本轄區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。

七、遵守廠紀(jì)廠規(guī),按時考勤。

八、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作和任務(wù)。

職責(zé)二:會計檔案管理崗位職責(zé)

1、執(zhí)行國家檔案工作政策和學(xué)校會計檔案管理辦法,對會計檔案進行規(guī)范化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

2、做好會計檔案的裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作,做好會計檔案科學(xué)分類、存放有序、妥善保管、查找方便工作。

3、定期檢查檔案,做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防水、防蟲、防盜工作,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度,完善手續(xù),填寫檔案使用記錄。

4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全和保密制度,防止檔案毀損,散失和泄密。

5、負(fù)責(zé)學(xué)校各類收費票據(jù)統(tǒng)一印制、領(lǐng)用、保管、裝訂及核銷工作,協(xié)助上級有關(guān)部門對我校收費票據(jù)的檢查工作。

6、負(fù)責(zé)對領(lǐng)用票據(jù)的定期清理工作,督促領(lǐng)用人員及時交回。

7、按照學(xué)?！稒n案管理辦法》移交有關(guān)檔案。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職責(zé)三:會計檔案管理崗位職責(zé)

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會計檔案管理辦法》等有關(guān)檔案管理工作的法規(guī)、制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

二、做好會計檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵,保證其完整無缺,有效利用。

三、對移交的會計檔案,應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)會同會計主管人員、經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。

四、負(fù)責(zé)會計檔案調(diào)閱工作,會計檔案的調(diào)閱要嚴(yán)格按照會計制度規(guī)定的調(diào)閱手續(xù)進行辦理。

五、負(fù)責(zé)定期檢查會計檔案的到期情況,按規(guī)定辦理會計檔案的移交、銷毀手續(xù)。

六、接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。

七、定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案管理情況。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

職責(zé)四:會計檔案管理崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)制管理制度。按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》的規(guī)定要求,結(jié)合本單位具體情況制訂會計檔案的立卷、歸檔、保管,調(diào)閱和銷毀等管理制度,報經(jīng)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

二、負(fù)責(zé)會計資料的整理、裝訂工作。對各種會計憑證、會計帳薄、會計報表,財務(wù)計劃、單位預(yù)算和重要的經(jīng)濟合同等會計資料,定期收集,審查核對,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊并妥善保管。

三、調(diào)閱會計檔案,嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。凡本單位人員調(diào)閱會計檔案,要經(jīng)會計主管人員同意,外單位人員調(diào)閱會計檔案,要有介紹信,經(jīng)會計主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后要辦理詳細(xì)借閱手續(xù)。

四、負(fù)責(zé)對管理期滿會計檔案的銷毀工作,對保管期滿的會計檔案,要按照有關(guān)規(guī)定,報經(jīng)上級主觀部門批準(zhǔn)后,進行處理,對單位里領(lǐng)導(dǎo)和財會部門共同派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽名或蓋章?！皶嫏n案銷毀清冊”要長期保存,以便備查。

第11篇中學(xué)學(xué)校檔案管理員職責(zé)

中學(xué)(學(xué)校)檔案管理員職責(zé)

一、學(xué)校應(yīng)明確專人保管資料,負(fù)責(zé)收集、整理、裝訂成冊。

二、凡歸檔的資料,要求字跡清晰,書寫工整。

三、目錄表和卷皮要求寫清楚整齊。

四、對歸檔文件統(tǒng)一編號,填寫案卷目錄,備制檢索工具,分類保管。

五、凡需借閱文件檔案的要辦理登記手續(xù),并及時歸還,以免丟失或錯亂。

六、認(rèn)真遵守保密規(guī)定,妥善保管各類檔案資料,注意安全,嚴(yán)防丟失和泄密。

第12篇職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理人員工作職責(zé)

第一條、負(fù)責(zé)全分公司職工的職業(yè)健康檔案管理工作,達到科學(xué)集中、統(tǒng)一、完整、方便、安全,按人員分類進行檔案分類、編號、存放整齊,方便查閱。

第二條、建立檔案查閱、借閱制度,及時傳送調(diào)動人員的檔案。

第三條、了解和熟悉各類人員的基本情況,發(fā)現(xiàn)有誤及時按有關(guān)規(guī)定給予更正。