- 目錄
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第1篇裝飾公司管理規(guī)章制度 第2篇生物科技公司企業(yè)年金管理合同 第3篇物業(yè)管理公司兼職勞動(dòng)合同書 第4篇公司管理獎(jiǎng)懲制度 第5篇公司內(nèi)部信息管理平臺(tái)及其它技術(shù)服務(wù)合同 第6篇2023公司員工管理?xiàng)l例 第7篇廣告公司管理制度 第8篇2023公司員工日常管理制度 第9篇公司大宗原材料管理制度 第10篇公司管理人員聘用合同書 第11篇物流公司管理制度 第12篇資產(chǎn)管理公司勞動(dòng)合同 第13篇物業(yè)管理公司接管合同 第14篇投資管理行業(yè)公司章程 第15篇公司法規(guī)部事務(wù)管理工作制度 第16篇公司企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度
第1篇 裝飾公司管理規(guī)章制度
為規(guī)范公司和員工的行為,維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)勞動(dòng)法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本規(guī)章制度。
總則
1、本規(guī)章制度適用于公司所有員工,包括管理人員、技術(shù)人員和普通員工;包括試用工和正式工;對(duì)特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。
2、員工享有取得勞動(dòng)報(bào)酬、休息休假、獲得勞動(dòng)安全衛(wèi)生保護(hù)、享受社會(huì)保險(xiǎn)和福利等勞動(dòng)權(quán)利,同時(shí)應(yīng)當(dāng)履行完成勞動(dòng)任務(wù)、遵守公司規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動(dòng)義務(wù)。
3、公司負(fù)有支付員工勞動(dòng)報(bào)酬、為員工提供勞動(dòng)和生活條件、保護(hù)員工合法勞動(dòng)權(quán)益等義務(wù),同時(shí)享有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策權(quán)、勞動(dòng)用工和人事管理權(quán)、工資獎(jiǎng)金分配權(quán)、依法制定規(guī)章制度權(quán)等權(quán)利。
分則
第一章、會(huì)議制度
一、經(jīng)理辦公會(huì)議
每半月召開一次,由總經(jīng)理主持,管理層次人員參加,必要時(shí)請(qǐng)有關(guān)負(fù)責(zé)人列席。
會(huì)議主要內(nèi)容:
1、學(xué)習(xí)和貫徹政府有關(guān)建設(shè)工作政策;
2、討論年(季)度工作計(jì)劃和總結(jié);
3、討論公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針、人事勞資與分配等全局性的重大事項(xiàng)。
二、工作會(huì)議
每周召開一次,由總經(jīng)理主持,副總經(jīng)理、總工程師及各職能部門負(fù)責(zé)人和各項(xiàng)目總工作工程師參加。會(huì)議內(nèi)容:
1、各部室負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作的執(zhí)行和完成情況;
2、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)的重要規(guī)定和內(nèi)部的工作措施或決定;
3、聽取各種加強(qiáng)管理和改進(jìn)工作的會(huì)議;
4、討論存在的主要問題及提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。
三、職工大會(huì)
每半年召開一次,由總經(jīng)理主持,全體職工參加,也可有外聘人員參加。會(huì)議主要內(nèi)容:
1、職工報(bào)告生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的完成情況;
2、年(季)度的工作計(jì)劃、行政總結(jié)以及表彰先進(jìn)等。
四、業(yè)務(wù)會(huì)議
按各職能部門所規(guī)定的業(yè)務(wù)職責(zé),根據(jù)待討論的具體事項(xiàng),不定期的有總經(jīng)理、總工程師或部門負(fù)責(zé)人分別召開,要求對(duì)某事項(xiàng)達(dá)到同一認(rèn)識(shí)、協(xié)調(diào)配合和解決問題的目的。
各種會(huì)議的召開,務(wù)須做到事前有準(zhǔn)備、事后有記錄,凡總經(jīng)理召開和主持的會(huì)議,其會(huì)議工作由綜合部負(fù)責(zé);其他各種會(huì)議由會(huì)議主持人的所在部門負(fù)責(zé)。
第二章、人事管理制度
一、職工的使用、考核與晉升
公司對(duì)所屬人員的調(diào)配使用按照學(xué)用一致和用其所長(zhǎng)的原則,根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配、雙向選擇,擇優(yōu)聘用。
二、職工的考核
1、考核標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)及原則
職工的考核制度是實(shí)行崗位責(zé)任制的關(guān)鍵,考核職工以德才兼?zhèn)錇闃?biāo)準(zhǔn),以執(zhí)行各類人員崗位制為依據(jù),堅(jiān)持客觀公正、民主公開、注重實(shí)際的原則。
2、考核時(shí)間
年度考核每年一次,隨年度工作總結(jié)一起進(jìn)行。
3、考核內(nèi)容
考核內(nèi)容包括:德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面,重點(diǎn)考核工作實(shí)績(jī)。
(1)德:主要考核政治、思想表現(xiàn)和職業(yè)道德表現(xiàn);
(2)能:主要考核業(yè)務(wù)技術(shù)水平,管理能力的運(yùn)用發(fā)揮,業(yè)務(wù)技術(shù)提高,知識(shí)更新情況;
(3)勤:主要考核工作態(tài)度,勤奮敬業(yè)精神和遵守勞動(dòng)紀(jì)律情況;
(4)績(jī):主要考核履行職責(zé)情況。
4、考核組織
在年度考核時(shí),設(shè)立非常設(shè)性的考核委員會(huì)或考核小組,負(fù)責(zé)公司年度考核工作。
5、考核方法
實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合,平時(shí)與定期相結(jié)合,定性與定量相結(jié)合的方法。
第三章、檔案管理制度
一、公司各部門和項(xiàng)目工作在工作活動(dòng)中形成的文件材料、照片、盤片、錄像等凡有保存和利用價(jià)值的均應(yīng)作為檔案材料。
二、檔案是公司的集體財(cái)產(chǎn),由綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和保管。
三、所有資料要有專人負(fù)責(zé)管理,檔案的管理人員,要做好以下工作:
1、按檔案類別,制定各類的編號(hào)規(guī)定;
2、嚴(yán)格檔案材料的接收手續(xù),仔細(xì)檢點(diǎn)移交的歸檔材料并履行移交簽字手續(xù);
3、檔案材料的立卷及編制總目錄;
4、檔案材料的檢查工具,制定借閱辦法,重視機(jī)密文件,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可借出;
5、做好檔案匯編和利用的統(tǒng)計(jì);
6、定期清點(diǎn)檔案,經(jīng)組織鑒定后銷毀無保存價(jià)值的材料。
四、凡檔案材料均要求字跡工整、審簽手續(xù)齊全,禁用字跡不牢固和易褪色的書寫工具。
五、材料的整理與歸檔期限
1、行政文書類材料,在完成該項(xiàng)目活動(dòng)后由專職人員于半月內(nèi)整理歸檔;
2、工程項(xiàng)目工作類的管理和技術(shù)性材料,在完成項(xiàng)目合同任務(wù),后項(xiàng)目工作組一個(gè)月內(nèi)整理歸檔。
六、保守機(jī)密,防止泄露有可能損害本公司利益的資料信息。九、遇到有關(guān)人員查尋資料要隨時(shí)予以協(xié)助。
第四章、工程部管理制度
一、工程部由主任負(fù)責(zé)全面工作,對(duì)上做好經(jīng)理安排的所有工作項(xiàng)目,對(duì)下做好人員的協(xié)調(diào)工作,調(diào)動(dòng)各方積極性,充分創(chuàng)造出最大的積極效益。
二、部屬各工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和省工程建設(shè)工作政策、法規(guī)、維護(hù)國(guó)家利益。認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家和省頒布的設(shè)計(jì)、施工規(guī)范、工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定。
三、各專業(yè)人員間要團(tuán)結(jié)協(xié)作,、密切配合。
四、要積極、熱情、主動(dòng)、誠(chéng)懇,以第三方的公正立場(chǎng)維護(hù)單位和施工單位的正當(dāng)合理利益。
五、堅(jiān)持原則、秉公辦事、自覺抵制不正之風(fēng)。
六、努力學(xué)習(xí)工作業(yè)務(wù),按時(shí)參加每周一次的工作業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高工作業(yè)務(wù)水平。
七、認(rèn)真執(zhí)行工作服務(wù)協(xié)議,不得從事授權(quán)范圍外的工作。
第五章、財(cái)務(wù)管理制度
一、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉。
二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
三、出納員不得兼管、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
四、財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記賬、算賬、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)賬。五、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。
六、財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、賬目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須由建設(shè)局財(cái)務(wù)科監(jiān)交。
七、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。
八、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。
第六章、合同管理制度
一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律使用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。合同的簽訂
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
十一、處理合同的原則
1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn);
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛;
3、因?qū)Ψ截?zé)任引起怕糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決;
第七章、安全管理制度
1、組織安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的活動(dòng),定期不定期的開展遵紀(jì)守法教育,不斷增強(qiáng)職工的安全生產(chǎn)意識(shí),并經(jīng)常對(duì)工地安全員進(jìn)行灌輸實(shí)施,現(xiàn)場(chǎng)的安全指揮知識(shí);
2、負(fù)責(zé)制定好安全生產(chǎn)管理制度,操作規(guī)章制度及各項(xiàng)安全制度,并監(jiān)督實(shí)施;
3、領(lǐng)導(dǎo)編制安全技術(shù)改造計(jì)劃,合理安排安全技改經(jīng)費(fèi),并認(rèn)真組織實(shí)施,保證安全技改經(jīng)費(fèi)的及時(shí)落實(shí);
4、組織創(chuàng)建“安全企業(yè)”活動(dòng),強(qiáng)化“班組安全建設(shè)”工作;
5、加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的消防設(shè)施的檢查管理,及交通復(fù)雜的施工現(xiàn)場(chǎng)管理;
6、安全員上崗必須經(jīng)上級(jí)主管部門嚴(yán)格培訓(xùn)考核,做到持證上崗;
7、牢固樹立安全第一的思想,搞好安全、文明試生產(chǎn),堅(jiān)持交接班時(shí)必須交清安全情況;
8、遵守勞動(dòng)制度,認(rèn)真執(zhí)行安全員工作制度,制止他人違章操作;
9、按時(shí)檢查,發(fā)現(xiàn)問題能自己處理的立即解決,不能解決的立即上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),以防事故發(fā)生。
第八章、質(zhì)量檢查辦法
1、全面貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)質(zhì)量管理的方針、政策、法律、法規(guī);
2、使質(zhì)量檢查工作明確職責(zé),嚴(yán)格制度,防御為主,充分發(fā)揮質(zhì)量檢查人員的積極作用;
3、根據(jù)國(guó)家規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收規(guī)范、操作規(guī)程和設(shè)計(jì)要求,在整個(gè)施工過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的檢查和監(jiān)督;
4、及時(shí)掌握質(zhì)量信息,分析質(zhì)量動(dòng)態(tài);
5、建立樣板制。各工藝按設(shè)計(jì)要求、規(guī)范要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),做樣板。以樣板引路,施工中如達(dá)不到樣板的質(zhì)量,視為不合格產(chǎn)品,要進(jìn)行返工處理;
6、建立三檢辦法。各分包單位、外包隊(duì)、施工班組在施工中要按照施工驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行工序自檢,并認(rèn)真填寫檢查記錄,凡無“三檢”記錄,上交不及時(shí)或不上交的均按該項(xiàng)目未完成論;
7、建立工序交接檢制。各工序在自檢的基礎(chǔ)上,工序之間進(jìn)行交接檢查,并辦理交接手續(xù)。上道工序如達(dá)不到質(zhì)量要求或未辦理交接手續(xù),下道工序有權(quán)拒絕接收,并不進(jìn)行下道工序的施工,耽誤的工期和時(shí)間由上道工序承擔(dān);
8、施工中需要辦理隱蔽、預(yù)檢手續(xù)的項(xiàng)目必須辦理隱蔽、預(yù)檢手續(xù),不辦理手續(xù),下道工序不得施工。
第2篇 生物科技公司企業(yè)年金管理合同
2023生物科技公司企業(yè)年金管理甲方:_______________________________公司
地址:______________________________
法定代表人:______________________________
企業(yè)年金基金受托管理業(yè)務(wù)資格證書編號(hào):______________________________
聯(lián)系電話:______________________________
乙方:______________________________公司
地址:______________________________
法定代表人:______________________________
企業(yè)年金基金投資管理業(yè)務(wù)資格證書編號(hào):______________________________
聯(lián)系電話:______________________________
為了貫徹企業(yè)年金基金投資管理所必須遵循的謹(jǐn)慎和分散風(fēng)險(xiǎn)的原則,在保證資產(chǎn)安全性和流動(dòng)性的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)年金基金的保值增值和專業(yè)化管理,根據(jù)《企業(yè)年金試行辦法》《企業(yè)年金基金管理試行辦法》《_______________企業(yè)年金計(jì)劃》和《_______________企業(yè)年金基金受托管理合同》及其他有關(guān)規(guī)定,甲方委托乙方為投資管理人,負(fù)責(zé)企業(yè)年金的投資管理工作,乙方同意接受甲方的委托,從事此項(xiàng)投資管理業(yè)務(wù)。
雙方同意本著真誠(chéng)合作、平等自愿和誠(chéng)實(shí)信用的原則,開展此項(xiàng)合作。
為明確甲、乙雙方在委托企業(yè)年金基金資產(chǎn)(以下簡(jiǎn)稱“委托投資資產(chǎn)”)的管理、投資運(yùn)作以及相互監(jiān)督等相關(guān)事宜中的權(quán)利、義務(wù)及職責(zé),確保委托投資資產(chǎn)的安全,保護(hù)雙方的合法權(quán)益,特訂立本合同。
第一章 定義和釋義
在本合同中,除上下文另有規(guī)定外,下列用語應(yīng)當(dāng)具有如下含義:
本合同:指甲方與乙方簽署的《_______________企業(yè)年金投資管理合同》(合同編號(hào):)及其附件,以及甲、乙雙方對(duì)該合同及附件作出的任何有效變更。
企業(yè)年金:指_______________企業(yè)及其職工在依法參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,自愿建立的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)制度。
企業(yè)年金基金或受托財(cái)產(chǎn):指_______________企業(yè)根據(jù)《_______________企業(yè)年金計(jì)劃》所歸集的資金及其投資運(yùn)營(yíng)所形成的企業(yè)補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)基金。
委托投資資產(chǎn):指_______________企業(yè)年金基金財(cái)產(chǎn)中已委托投資管理人投資的資產(chǎn)。
受托財(cái)產(chǎn)托管專戶:指乙方根據(jù)甲方的指令以_______________企業(yè)年金基金的名義在乙方營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)開立的企業(yè)年金基金財(cái)產(chǎn)銀行存款托管專用賬戶,專門用于歸集企業(yè)年金的繳費(fèi)支付待遇。
委托投資資產(chǎn)托管專戶:指乙方根據(jù)甲方的指令以_______________企業(yè)年金基金的名義在乙方營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)開立的企業(yè)年金基金銀行存款托管專用賬戶,用于委托投資資產(chǎn)交易的清算等。
第二章 雙方聲明與承諾
甲方的聲明與承諾。
甲方聲明委托投資資產(chǎn)為甲方合法管理的資產(chǎn),保證委托投資資產(chǎn)的來源及用途
符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定;同時(shí),保證沒有任何其他限制條件妨礙乙方對(duì)該委托投資資產(chǎn)行使投資管理權(quán)。
甲方有完全及合法的授權(quán)委托乙方進(jìn)行企業(yè)年金基金投資管理,而且該項(xiàng)委托不會(huì)成為任何其他第三方所質(zhì)疑。
甲方承諾提供給乙方的一切信息資料均為真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、合法,沒有任何重大遺漏或誤導(dǎo)。
甲方承諾其用于指示和通知的印章和法定代表人(或授權(quán)代理人)簽名均為合法有效。
乙方的聲明與承諾。
乙方聲明具備有關(guān)監(jiān)管部門批準(zhǔn)的企業(yè)年金基金投資管理業(yè)務(wù)資格。
乙方將選派具有年金基金從業(yè)資格的專業(yè)人員負(fù)責(zé)甲方委托投資資產(chǎn)的投資管理工作,在國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、政策、條件允許的范圍內(nèi)進(jìn)行有效的投資運(yùn)作。
乙方承諾遵從誠(chéng)信原則,以委托投資資產(chǎn)利益為重,運(yùn)用科學(xué)的手段管理和控制風(fēng)險(xiǎn),以專業(yè)的投資管理爭(zhēng)取委托投資資產(chǎn)的保值和增值。
乙方承諾提供給甲方的一切信息資料為真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、合法,沒有任何重大遺漏和誤導(dǎo)。
乙方已在簽署本合同之前充分地向甲方介紹了投資管理業(yè)務(wù),同時(shí)揭示了證券投資的風(fēng)險(xiǎn)。
乙方保證其工作人員嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、職業(yè)道德規(guī)范。
第三章 甲方權(quán)利與義務(wù)
甲方的權(quán)利:
監(jiān)督委托投資資產(chǎn)的投資運(yùn)作;
監(jiān)督和核查乙方能否按照本合同以及其他有關(guān)規(guī)定履行其職責(zé);
取得委托投資資產(chǎn)財(cái)務(wù)狀況、證券交易記錄等資料;
定期獲取乙方提供的企業(yè)年金基金資產(chǎn)投資管理報(bào)告;
國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、監(jiān)管部門規(guī)定的其他權(quán)利。
甲方的義務(wù):
按照本合同的約定,將委托投資資產(chǎn)交由乙方進(jìn)行投資管理;
所有根據(jù)本合同由甲方向乙方發(fā)出的指示和通知,必須以書面形式做出,并且有甲方蓋章和法定代表人(或授權(quán)代理人)簽名:
按照本合同的規(guī)定及時(shí)足額地向乙方支付投資管理費(fèi);
保守商業(yè)秘密,不得泄露委托投資資產(chǎn)的投資計(jì)劃、投資意向等;
承擔(dān)委托投資資產(chǎn)投資可能造成的損失。
第四章 乙方權(quán)利與義務(wù)
乙方的權(quán)利:
按照本合同的規(guī)定,對(duì)委托投資資產(chǎn)行使投資管理權(quán);
對(duì)托管人托管本項(xiàng)委托投資資產(chǎn)的業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督;
按照本合同的規(guī)定,及時(shí)、足額收取投資管理費(fèi);
國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、監(jiān)管部門規(guī)定的其他權(quán)利。
乙方的義務(wù):
以誠(chéng)實(shí)信用、勤勉盡責(zé)的原則管理和運(yùn)用委托投資資產(chǎn);
配備足夠的具有專業(yè)資格的人員進(jìn)行投資分析、決策,以專業(yè)化的方式管理和運(yùn)
作委托投資資產(chǎn);
建立、健全內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制和監(jiān)察稽核制度;
在進(jìn)行委托投資資產(chǎn)投資過程中不利用委托投資資產(chǎn)為自己或第三方謀取利益,不委托第三方運(yùn)作委托投資資產(chǎn);
接受甲方和甲方指定托管人的監(jiān)督;
復(fù)核托管人提交的財(cái)務(wù)報(bào)告,提交企業(yè)年金基金資產(chǎn)投資管理報(bào)告;
完整保存委托投資資產(chǎn)會(huì)計(jì)賬冊(cè)和記錄15年以上;
依據(jù)法律法規(guī)及本委托投資合同的規(guī)定,履行提交報(bào)告的義務(wù);
保守商業(yè)秘密,不得泄露委托投資資產(chǎn)的投資計(jì)劃、投資意向等。
第五章 委托投資資產(chǎn)
甲方應(yīng)于本合同簽訂后 日內(nèi)將初始委托投資資產(chǎn)足額劃撥至托管人的托管賬戶,
托管人應(yīng)于收到委托投資資產(chǎn)當(dāng)日以書面形式分別通過甲方和乙方。
甲方在合同期內(nèi),將追加的委托投資資產(chǎn)劃撥至托管人的委托投資資產(chǎn)托管賬戶并通知投資管理人,托管人應(yīng)于收到委托投資資產(chǎn)當(dāng)日以書面形式分別通知甲方和乙方。
在合同存續(xù)期內(nèi),如遇甲方需要減少委托投資資產(chǎn),甲方需提前通知乙方并抄送托管人。甲方通知托管人將相應(yīng)資金從委托投資資產(chǎn)托管賬戶劃撥至受托財(cái)產(chǎn)托管賬戶,托管人應(yīng)當(dāng)劃撥資金當(dāng)日以書面形式分別通知甲方和乙方。甲方提前通知的時(shí)間規(guī)定如下:
減少金額在 千萬元以下的,應(yīng)至少提前 個(gè)交易日;
減少金額在 千萬元至 億元的,應(yīng)至少提前 個(gè)交易日;
減少金額在 億元以上的,應(yīng)至少提前 個(gè)交易日;
乙方不承擔(dān)由于甲方通知不及時(shí)造成的資產(chǎn)變現(xiàn)損失。
第六章 投資政策及變更
投資政策。
乙方根據(jù)本合同附件一的投資政策進(jìn)行委托投資資產(chǎn)的投資管理。
投資政策的變更。
本合同所記載的投資政策(見附件一)在經(jīng)雙方書面同意后,可予以變更,確定變更后
的投資政策將取代附件一。
第七章 投資經(jīng)理的指定與變更
投資經(jīng)理的指定。
雙方同意指定乙方有關(guān)人員為本項(xiàng)委托投資的投資經(jīng)理(投資經(jīng)理的資料見附件二)。
投資經(jīng)理的變更。
投資經(jīng)理離職或因故不能履行其職責(zé)時(shí),乙方應(yīng)于 個(gè)工作日內(nèi)通知甲方,且于雙方共
同指定新的投資經(jīng)理前,暫時(shí)由乙方安排的代理人行使投資管理經(jīng)理的職責(zé)。
第八章 托管人的指定與變更
甲方與 (托管人)簽訂《_______________企業(yè)年金基金托管合同》,委托該機(jī)構(gòu)作為本項(xiàng)委托
投資資產(chǎn)的托管人,并將本項(xiàng)委托投資資產(chǎn)交與其保管。
乙方承諾與托管人合作,共同完成此項(xiàng)委托投資業(yè)務(wù)。涉及到甲方、乙方和托管人
三方的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系,通過共同簽訂《_______________企業(yè)年金基金管理三方協(xié)議書》來約定。
托管人因故不能履行托管職責(zé)時(shí),乙方應(yīng)于 個(gè)工作日內(nèi)通知甲方,并根據(jù)甲方指示采取相應(yīng)措施。
甲方在合同存續(xù)期內(nèi)變更托管人時(shí),需于個(gè)工作日內(nèi)通知乙方;原任托管人應(yīng)繼續(xù)作好托管工作,直到托管工作移交至新任托管人為止;乙方應(yīng)作好與新任托管人的業(yè)務(wù)交接工作。
第九章 證券經(jīng)紀(jì)商的指定與變更
證券經(jīng)紀(jì)商的指定。
受托買賣證券經(jīng)紀(jì)商由乙方指定,指定專用席位用于本項(xiàng)委托投資的交易工作,
上海證券交易所席位號(hào)為: ,深圳證券交易所席位號(hào)為: 。乙方應(yīng)確保該證券經(jīng)紀(jì)商有足夠的交易和清算能力。
乙方必須與證券經(jīng)紀(jì)商簽訂租用席位協(xié)議,托管人據(jù)此協(xié)議與登記結(jié)算機(jī)構(gòu)簽訂清算協(xié)議,保證資金交收和信息傳輸?shù)捻樌M(jìn)行。
證券經(jīng)紀(jì)商的變更。
甲方有充足的理由認(rèn)為證券經(jīng)紀(jì)商不能履行證券經(jīng)紀(jì)職責(zé)時(shí),應(yīng)另行選擇新的證券經(jīng)紀(jì)商代替,但應(yīng)提前1個(gè)月通知乙方和托管人,原任經(jīng)紀(jì)商應(yīng)在業(yè)務(wù)完全移交后方可退任。
第十章 投資指令的發(fā)送、確認(rèn)和執(zhí)行
交易清算授權(quán)。
乙方依照投資政策全權(quán)負(fù)責(zé)委托投資資產(chǎn)的有價(jià)證券買賣交易,甲方根據(jù)《_______________企業(yè)年金基金托管合同》要求托管人依據(jù)乙方的指示辦理交易,且不得妨礙乙方的交易權(quán)限。
乙方有權(quán)在投資政策規(guī)定的范圍內(nèi)指示托管人辦理委托投資資產(chǎn)的清算、證券交收和/或其他交易行為,無須取得甲方的個(gè)別同意或授權(quán)。
投資指令的內(nèi)容。
投資指令的內(nèi)容包括交易的對(duì)象與標(biāo)的、交割時(shí)間與方式、交割金額與數(shù)量等。
投資指令的發(fā)送、確認(rèn)和執(zhí)行程序。
乙方于成交日與交易對(duì)象確認(rèn)成交內(nèi)容后,應(yīng)立即向托管人出具投資指令通知書。
托管人核對(duì)相關(guān)交易單據(jù)、確認(rèn)無越權(quán)交易后,應(yīng)立即根據(jù)乙方的投資指令進(jìn)行劃款。
托管人認(rèn)為前項(xiàng)交割指示屬于本合同第十章規(guī)定的越權(quán)交易或有爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)立即以書面形式通知甲方及乙方,并依甲方的書面指示辦理。如未能及時(shí)通知或未能及時(shí)接獲甲方的書面指示,且該項(xiàng)爭(zhēng)議未能及時(shí)協(xié)商解決時(shí),托管人應(yīng)于交割日當(dāng)天出具投資監(jiān)督通知書,載明越權(quán)事由與詳細(xì)內(nèi)容,分別通知甲方和乙方。
第十一章 越權(quán)交易處理
投資管理人越權(quán)交易范圍。
本合同所指越權(quán)交易包括買空賣空行為、投資比例超過本合同限制、其他違反本合同和相關(guān)法律法規(guī)的投資行為。
托管人對(duì)越權(quán)交易的處理程序。
乙方發(fā)生越權(quán)交易時(shí),除經(jīng)甲方出具同意交割的書面意見,并經(jīng)托管人審核相符合相關(guān)法規(guī)外,乙方應(yīng)自行負(fù)責(zé)于交割日前托管人認(rèn)定為越權(quán)交易的款、券撥入本合同指定的托管賬戶,由托管人辦理交割。
越權(quán)交易買進(jìn)或賣出的款、券,乙方應(yīng)于交割清算完成之日起進(jìn)行相反的賣出或買進(jìn)沖銷處理并結(jié)算損益,所發(fā)生的損失及相關(guān)交易費(fèi)用由乙方負(fù)擔(dān),所發(fā)生的收益歸本委托投資資產(chǎn)所有,并在沖銷所得價(jià)款中扣抵。
第十二章 委托投資資產(chǎn)估值
估值依據(jù):參照《證券投資基金會(huì)計(jì)核算辦法》的規(guī)定及按上市證券的收盤價(jià)估值。
估值時(shí)間:每個(gè)工作日對(duì)委托投資資產(chǎn)進(jìn)行估值。
估值錯(cuò)誤的處理。當(dāng)委托投資資產(chǎn)估值出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),乙方和托管人應(yīng)該立即報(bào)告甲方,并說明采取的措施,在甲方同意后,立即更正。
第十三章 投資管理人報(bào)酬
依據(jù)甲乙雙方約定,乙方按年率 %從委托投資資產(chǎn)凈值中提取投資管理費(fèi)。
甲方應(yīng)支付給投資管理人的投資管理費(fèi),由乙方逐日計(jì)提,甲方指令托管人按季支付。乙方將計(jì)提的投資管理費(fèi)報(bào)托管人復(fù)核,核對(duì)無誤后,乙方向甲方發(fā)出當(dāng)季應(yīng)支付的投資管理人報(bào)酬清單及計(jì)算依據(jù)。甲方審核確定后,向托管人發(fā)送劃款指令,由托管人按劃款指令從相應(yīng)的委托投資資產(chǎn)中向投資管理人支付投資管理人報(bào)酬,若遇節(jié)假日、公休假等,支付日期順延。
日投資管理費(fèi)按前一日委托投資資產(chǎn)凈值和雙方約定的委托投資資產(chǎn)管理費(fèi)率計(jì)提。
t=e×r×1/當(dāng)年天數(shù)
式中:t為每日應(yīng)計(jì)提的投資管理費(fèi);
e為前一日委托投資資產(chǎn)凈值;
r為雙方約定的年投資管理費(fèi)率。
甲乙雙方對(duì)投資管理費(fèi)的計(jì)算與支付另有約定的,從其約定。投資管理費(fèi)率發(fā)生調(diào)整時(shí),甲方應(yīng)及時(shí)將調(diào)整后的年投資管理費(fèi)率通知托管人。
第十四章 會(huì)計(jì)核算與審計(jì)
會(huì)計(jì)政策。
本項(xiàng)委托投資資產(chǎn)的會(huì)計(jì)年度為每年1月1日至12月31日。
計(jì)賬本位幣為人民幣,計(jì)賬單位為元。
委托投資資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算暫按照財(cái)政部頒布的《證券投資基金會(huì)計(jì)核算辦法》執(zhí)行。
會(huì)計(jì)核算方法。
委托投資資產(chǎn)應(yīng)獨(dú)立建賬、獨(dú)立核算。
甲方委托托管人作為委托投資資產(chǎn)的記賬人,委托乙方為委托投資資產(chǎn)的財(cái)務(wù)復(fù)核人。
乙方應(yīng)保留完整的會(huì)計(jì)賬目、憑證并進(jìn)行日常的會(huì)計(jì)核算,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
乙方應(yīng)與托管機(jī)構(gòu)定期核對(duì)會(huì)計(jì)賬目。
第十五章 乙方的報(bào)告和甲方的監(jiān)督
定期報(bào)告。
乙方應(yīng)在每季度結(jié)束后 個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交經(jīng)托管人確認(rèn)的《企業(yè)年金基金投資組合情況報(bào)告》。
每季度結(jié)束后個(gè)工作日內(nèi),向甲方提供一份《_______________企業(yè)年金基金投資經(jīng)理報(bào)告》。《_______________企業(yè)年金基金投資經(jīng)理報(bào)告》內(nèi)容包括但不限于:運(yùn)作總結(jié)、對(duì)未來市場(chǎng)的預(yù)測(cè)和投資策略與投資方案。
每年度結(jié)束后個(gè)工作日內(nèi),乙方向甲方出具經(jīng)托管人復(fù)核的《_______________企業(yè)年金基金年度投資管理報(bào)告》,該報(bào)告應(yīng)同時(shí)抄送托管人;該報(bào)告在每年度結(jié)束后個(gè)工作日內(nèi)提交托管人復(fù)核。
本合同終止后 個(gè)工作日內(nèi),乙方和托管人共同向甲方出具《_______________企業(yè)年金基金資產(chǎn)清算報(bào)告》。
臨時(shí)報(bào)告。
當(dāng)出現(xiàn)突發(fā)情形時(shí),乙方應(yīng)立即報(bào)告甲方,并提出應(yīng)對(duì)措施建議,降低突發(fā)事件的產(chǎn)生的不良影響。
甲方監(jiān)督。
甲方有權(quán)對(duì)乙方進(jìn)行有關(guān)此項(xiàng)委托投資的監(jiān)督檢查,乙方應(yīng)及時(shí)提供有關(guān)情況和資料,不得拒絕或阻撓。
第十六章 合同有效期
本合同有效期為 年,自 年 月 日至 年 月 日
雙方當(dāng)事人應(yīng)在本合同到期前 個(gè)月開始協(xié)商合同延期,以便乙方安排正在進(jìn)行的交易并共同確定合同延期后新的投資政策。
第十七章 合同變更
本合同條款及附件經(jīng)雙方書面同意后,可以進(jìn)行修改或變更,修改或變更必須符合有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定。但如修改部門需托管人配合或負(fù)責(zé)辦理的,應(yīng)先經(jīng)甲乙雙方與托管人共同協(xié)商且出具書面同意后,方得進(jìn)行修改。
合同存續(xù)期內(nèi),提出修改的一方應(yīng)以書面形式通知另一方,另一方應(yīng)在收到書面通知后做出答復(fù)。
如果本合同任何條款與國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定不符而構(gòu)成無效或不可強(qiáng)制執(zhí)行的,并不影響本合同其他條款的效力及可強(qiáng)制執(zhí)行性。在出現(xiàn)這種情況時(shí),雙方應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行協(xié)商,談判修改該條款。
如果在本合同有效期內(nèi)出現(xiàn)影響或限制本合同約定的委托投資資產(chǎn)投資范圍的法律、法規(guī)及政策,雙方應(yīng)立即對(duì)本合同及附件進(jìn)行協(xié)商和修改。
第十八章 合同終止
合同到期未續(xù)約,本合同即終止。
本合同中的任一方未能履行其在本合同中的義務(wù)時(shí),相對(duì)的一方可以提前2天以書面形式通知違約的一方之后終止本合同,同時(shí)保留進(jìn)行其他索賠的權(quán)利。
本合同的任何一方可以在任何時(shí)候出于任何原因完全或部分終止本合同,但必須提前1個(gè)月以書面通知另一方。但無正當(dāng)理由而終止者,應(yīng)賠償另一方所受的損失。
本合同的任何一方停業(yè)、解散時(shí),本合同當(dāng)然終止。
在本合同終止的情況下,乙方、托管人應(yīng)對(duì)委托投資資產(chǎn)進(jìn)行清算,并在合同終止后15個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交《_______________企業(yè)年金基金資產(chǎn)清算報(bào)告》,內(nèi)容包括但不限于資產(chǎn)明細(xì)、實(shí)際收益率以及應(yīng)付的費(fèi)用和稅金。
在甲方書面確認(rèn)《_______________企業(yè)年金基金資產(chǎn)清算報(bào)告》后第2個(gè)工作日,托管人移交委托投資資產(chǎn)及收益、有關(guān)文件、印鑒,將有關(guān)稅費(fèi)支付相關(guān)各方,辦理銷戶手續(xù)。托管人完成上述工作后,應(yīng)以書面形式分別通知甲方和乙方。
第十九章 文件檔案的保存
本合同有效期內(nèi)及本合同終止后至少15年內(nèi),甲方和乙方各自完整保存與本合同有關(guān)的各項(xiàng)全部原始憑證、記賬憑證、賬冊(cè)、交易記錄和各項(xiàng)合同及重要協(xié)議。
第二十章 保密義務(wù)
甲方、乙方在此共同承諾:對(duì)于從依據(jù)本合同所獲得的所有關(guān)于甲方資產(chǎn)狀況、委托投資資產(chǎn)運(yùn)作明細(xì)、乙方投資政策、投資運(yùn)作明細(xì)以及乙方經(jīng)營(yíng)狀況等內(nèi)容嚴(yán)格保密,并責(zé)成全體雇員以及任何有可能接觸到上述機(jī)密的人員保守秘密。未經(jīng)各方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露上述機(jī)密。但在國(guó)家司法機(jī)關(guān)或監(jiān)管部門要求的情況下除外。
第二十一章 違約責(zé)任
由于合同當(dāng)事人過錯(cuò),造成本合同不能履行或者不能完全履行的,由有過錯(cuò)的一方承擔(dān)違約責(zé)任;如當(dāng)事人均有過錯(cuò)的,各自承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任。
甲方及其雇員違反本合同,對(duì)委托投資資產(chǎn)造成損失的,乙方不承擔(dān)任何責(zé)任。
因乙方及其雇員有欺詐、重大過失或惡意違約行為使委托投資資產(chǎn)遭受損失的,由乙方承擔(dān)責(zé)任。
乙方未按本合同約定的投資政策管理委托投資資產(chǎn)給委托投資資產(chǎn)造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;托管人發(fā)現(xiàn)乙方未按本合同約定的投資范圍管理委托投資資產(chǎn),不及時(shí)向甲方報(bào)告,造成委托投資資產(chǎn)損失的,托管人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
托管人在托管業(yè)務(wù)操作過程中未能盡責(zé)而導(dǎo)致乙方不能正常運(yùn)作委托投資資產(chǎn)的,托管人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。由于甲方、乙方的行為導(dǎo)致托管人在托管業(yè)務(wù)過程中不能安全保管委托投資資產(chǎn)的,托管人不承擔(dān)任何責(zé)任。
在委托投資資產(chǎn)被司法機(jī)關(guān)或其他政府機(jī)構(gòu)扣押和查封的情況下,除非得到甲方書面授權(quán),乙方?jīng)]有義務(wù)代表甲方就針對(duì)委托投資資產(chǎn)所提起的司法或行政程序進(jìn)行答辯。任何得到甲方書面委托或代表甲方進(jìn)行訴訟及爭(zhēng)議和解中產(chǎn)生的費(fèi)用將由甲方承擔(dān)。
第二十二章 不可抗力
如果甲方和/或乙方因不可抗力不能履行本合同時(shí),免除甲方和/或乙方的責(zé)任。不可抗力是指甲方和/或乙方不能預(yù)見,不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于任何通訊或電腦系統(tǒng)的故障、自然災(zāi)害、法律法規(guī)及政策變更、社會(huì)政治動(dòng)亂和戰(zhàn)爭(zhēng)。
當(dāng)事人一方因不可抗力不能履行本合同時(shí),應(yīng)及時(shí)通知另一方,并在合理期限內(nèi)提供受到不可抗力影響的證明,并采取適當(dāng)措施防止損失的擴(kuò)大。
第二十三章 爭(zhēng)議解決
本合同適用中華人民共和國(guó)法律。對(duì)由于本合同引起或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)盡其最大努力通過友好協(xié)調(diào)解決。爭(zhēng)議不能協(xié)商解決的,則任何一方有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
第二十四章 其他事項(xiàng)
除非一方以書面申明放棄某項(xiàng)權(quán)利,任何一方未能按本合同規(guī)定行使或及時(shí)行使部分或全部權(quán)利或補(bǔ)救權(quán)并不構(gòu)成該方放棄在本合項(xiàng)下的權(quán)利。
本合同以及附件作為雙方之間的全部合同,替代雙方在此之前一切就本合同內(nèi)容的談判、口頭承諾或書面往來函件。
本合同的附件是本合同不可分割的組成部分,與本同具有同等的法律效力。
本合同一式5份,雙方各執(zhí)2份,上報(bào)勞動(dòng)保障行政部門1份,每份具有同等法律效力。
甲方(公章):______________________________乙方(公章):______________________________
法定代表人簽字:______________________________法定代表人簽字:______________________________
(或授權(quán)代理人) ______________________________(或授權(quán)代表人)______________________________
簽署日期: 年 月 日
附件一
投資政策
經(jīng)甲方和乙方協(xié)商,確定本委托投資資產(chǎn)的投資政策如下:
1-組合必須符合本合同第六章的規(guī)定。
2-銀行存款和債券的期限結(jié)構(gòu):
(1)到期時(shí)間為 年以下銀行存款和債券的比例為 % 至 %;
(2)到期時(shí)間為 至 年之間的銀行存款和債券的比例為 %至 %;
(3)到期時(shí)間為 年以上銀行存款和債券的比例為 %至 %。
3-乙方在投資管理委托投資資產(chǎn)時(shí)禁止如下行為:
(1)不公平地對(duì)待委托投資資產(chǎn);
(2)在投資管理過程中進(jìn)行內(nèi)幕交易;
(3)以獲取不正當(dāng)利益為目的進(jìn)行不必要的證券買賣;
(4)從事可能使委托投資資產(chǎn)承擔(dān)無限責(zé)任的投資;
(5)用委托投資資產(chǎn)從事信用交易等。
4-其他要求:
甲方(簽字):______________________________乙方(簽字):______________________________
(公章): ______________________________(公章):______________________________
年 月 日 年 月 日
附件二
投資經(jīng)理資料
姓名:______________________________
職務(wù):______________________________
年齡:______________________________
學(xué)歷及專業(yè):______________________________
證券從業(yè)年限:______________________________
投資業(yè)績(jī):______________________________
簡(jiǎn)要履歷:______________________________
第3篇 物業(yè)管理公司兼職勞動(dòng)合同書
甲方:
乙方:身份證號(hào)碼:
常住地址
聯(lián)系電話
其他聯(lián)系人
鑒于乙方與(單位)的勞動(dòng)合同尚未終止,且乙方希望基于勞務(wù)用工的形式在甲方兼職,甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商一致,自愿簽訂本兼職勞務(wù)合同,共同遵守本協(xié)議所列條款。
第一條本協(xié)議于年月日生效,至年月日終止。
第二條乙方按照工作崗位的要求從事有關(guān)工作。
第三條乙方在提供勞務(wù)期間,需遵守甲方規(guī)章制度。
第四條發(fā)生下列情形之一,本協(xié)議終止:
1、本協(xié)議期滿的;
2、雙方就解除本協(xié)議協(xié)商一致的;
3、乙方未按本協(xié)議履行其義務(wù)的;
4、乙方違反甲方規(guī)章制度的;
5、法律法規(guī)其他規(guī)定的。
第五條甲、乙雙方若單方面解除本協(xié)議,需提前年月日天通知另一方。
第六條本協(xié)議終止、解除前,乙方應(yīng)在一周內(nèi)將有關(guān)工作向甲方移交完畢,并附書面說明,如給甲方造成損失、應(yīng)予賠償。
第七條甲方為乙方購買意外傷害保險(xiǎn),用于乙方在為甲方提供勞務(wù)過程中發(fā)生意外傷害的補(bǔ)償。非因勞務(wù)原因的意外傷害,由乙方自行處理及承擔(dān)相關(guān)后果。
第八條因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,均提請(qǐng)濟(jì)南市勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)按照該會(huì)仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。
第九條本合同期滿后,甲乙雙方同意續(xù)簽的可以續(xù)簽。
第十條本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,簽字后生效,具有同等法律效力。
甲方(公章)乙方(簽名)
年月日年月日
第4篇 公司管理獎(jiǎng)懲制度
公司銷售人員獎(jiǎng)懲制度
第一條總則:為嚴(yán)明紀(jì)律,獎(jiǎng)懲分明,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效率;本著公平競(jìng)爭(zhēng),公正管理的原則,進(jìn)一步貫徹公司各項(xiàng)規(guī)章制度、強(qiáng)化工作流程、明確崗位職責(zé),公司根據(jù)各部門之間協(xié)作事項(xiàng)與工作流程,特制定本獎(jiǎng)懲制度。
第二條:公司獎(jiǎng)懲制度本著“獎(jiǎng)懲結(jié)合,有功必獎(jiǎng),有過必罰”的原則,與員工崗位職責(zé)掛鉤,與公司經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合。
第三條:適用范圍:本獎(jiǎng)懲制度,貫穿于公司的各項(xiàng)規(guī)章制度中,公司所有員工須自覺遵守并相互進(jìn)行監(jiān)督。
第四條:獎(jiǎng)勵(lì)或處罰方式:
1、處罰方式:現(xiàn)金處罰(從當(dāng)月工資中扣除并通報(bào))。
2、獎(jiǎng)勵(lì)方式:公司實(shí)行紅包獎(jiǎng)勵(lì)制度,根據(jù)各部門的階段工作考核情況,隨時(shí)或年底發(fā)放。
第五條員工獎(jiǎng)勵(lì)主要有通報(bào)表揚(yáng)和獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì),程序如下:
1、員工推薦、本人自薦或部門提名;
2、辦公室、本部門審核;
3、總經(jīng)理辦公會(huì)議會(huì)審;
4、總經(jīng)理批準(zhǔn);
第六條處罰辦法,員工如果損害公司利益,視情節(jié)輕重,分別給予以下處罰:
1、通報(bào)批評(píng);
2、經(jīng)濟(jì)處罰;
3、降級(jí);
4、辭退。
第七條有下列表現(xiàn)的員工應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)
1、完成本部工作計(jì)劃指標(biāo),創(chuàng)造較大經(jīng)濟(jì)效益;
2、向公司提出合理化建設(shè),被公司采納,并取得一定效益的;
3、節(jié)假日經(jīng)常加班,并取得顯著效果者。
4、維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,抵制歪風(fēng)邪氣,事跡突出者;
5、工作認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、工作績(jī)效突出者。
6、堵住公司的經(jīng)濟(jì)漏洞,并為公司挽回經(jīng)濟(jì)損失者。
7、其他對(duì)公司做出貢獻(xiàn)者,總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的
第八條員工有下列行為的應(yīng)給與通報(bào)批評(píng)并作處罰。
1、遲到、早退一次罰款30元;
2、在工作時(shí)間嬉戲、擅離工作崗位或從事與工作無關(guān)的事情罰款30元;
3、輕微過失致發(fā)生工作錯(cuò)誤造成損失的罰款50元;
4、工作時(shí)間串崗,妨礙他人工作罰款30元;
5、不按要求打掃衛(wèi)生罰款30元;
6、對(duì)同事惡意攻擊或誣告、中傷他人、制造事端者罰款100元;
7、遺失經(jīng)營(yíng)管理之重要文件、物品或工具罰款50元;
8、不按時(shí)參加公司的會(huì)議培訓(xùn)罰款30元;
9、不配合各部門工作的罰款100元;
10、部門經(jīng)理及主管責(zé)任人對(duì)本部門制度的宣貫、執(zhí)行和監(jiān)督負(fù)直接責(zé)任,對(duì)部門人員獎(jiǎng)勵(lì)或處罰承擔(dān)200%責(zé)任,即同時(shí)按對(duì)員工獎(jiǎng)勵(lì)、處罰數(shù)的200%的比例獎(jiǎng)勵(lì)、處罰本部門經(jīng)理及主管負(fù)責(zé)人;
11、若被處罰員工屢教不改,重復(fù)同樣錯(cuò)誤,或不聽勸阻,不服從管理者,則上級(jí)主管人員或制度執(zhí)行部門有權(quán)力對(duì)其進(jìn)行加倍處罰直至停職處理,造成后果的,由被處罰當(dāng)事人承擔(dān)后果與損失;
12、凡是部門經(jīng)理或主管發(fā)現(xiàn)問題不及時(shí)糾正,或包庇下屬、隱瞞事實(shí)者,與責(zé)任當(dāng)事人處以同等處罰;
13、工作流程中每一流程責(zé)任人要對(duì)前面各個(gè)流程的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,如發(fā)現(xiàn)上一流程有問題,有權(quán)拒絕繼續(xù)進(jìn)行下一道流程,并有權(quán)向所屬部門主管或經(jīng)理提出申訴或向公司進(jìn)行投訴。若未對(duì)上一道流程進(jìn)行檢查,或發(fā)現(xiàn)問題但未提出或解決,則所發(fā)生一切后果與損失,由本人及所在部門承擔(dān),處罰100元;
14、各員工之間應(yīng)互相監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)隱瞞、包庇問題或知情不報(bào),并造成損失的罰款100元;
15、完不成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù),罰款100元;
16、有制度的參照員工管理制度,沒有成文制度可參考的,由總經(jīng)理召開行政人事管理會(huì)議決定。
第九條員工有以下行為者,給以降級(jí)、辭退或開除處分,對(duì)處以辭退、開除處分的員工,公司不予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,并按其給公司造成的損失情況酌情賠償公司損失:
1.受聘時(shí)虛報(bào)資料,使本公司誤信而遭受損害;
2.違反《勞動(dòng)合同》或工作要求情節(jié)嚴(yán)重;
3.蓄意損壞公司或他人財(cái)物;
4.故意泄漏公司機(jī)密,把公司客戶介紹給他人或向客戶索取回扣介紹費(fèi),致使公司蒙受損害;
5.拒不執(zhí)行總經(jīng)理或部門領(lǐng)導(dǎo)決定,干擾他人工作的;
6.濫用職權(quán),違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,揮霍浪費(fèi)公司資財(cái),損公肥私,造成經(jīng)濟(jì)損失的;
7.財(cái)務(wù)人員不堅(jiān)持財(cái)經(jīng)制度,喪失原則,造成經(jīng)濟(jì)損失的;
8.貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆,尚未達(dá)到刑事處罰的;
9.挑動(dòng)是非,破壞公司團(tuán)結(jié),損害他人名譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信,影響惡劣的;
10.利用職權(quán)對(duì)員工打擊報(bào)復(fù)或包庇員工違法亂紀(jì)行為的;
11.曠工或從事其它兼職的;
12.散布謠言,損害公司聲譽(yù),組織、煽動(dòng)怠工,或采取不正當(dāng)手段要挾領(lǐng)導(dǎo),擾亂公司秩序的;
13.違反公司規(guī)定屢教不改的;
14.因工作需要調(diào)派工作,無故拒絕接受的;
15.因行為不當(dāng),失信于公司的;
16.其它重大過失或不當(dāng)行為,導(dǎo)致嚴(yán)重后果的;
第十條員工有上述行為,情節(jié)嚴(yán)重,觸犯刑律的,提交司法部門依法處理。
第十一條員工行為造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)任人除按上條規(guī)定承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任外,按實(shí)際損失情況賠償公司損失;
第十二條公司領(lǐng)導(dǎo)職工發(fā)現(xiàn)員工犯有各項(xiàng)《制度》規(guī)定的行為時(shí),應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)告;員工也可檢舉、揭發(fā)任何人的違紀(jì)違章行為,要求處理。
第十三條辦公室接到報(bào)告、檢舉、揭發(fā),立即報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行調(diào)查處理。調(diào)查完畢,辦公室提出《處理意見書》呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),交有關(guān)部門執(zhí)行并通知受處分人。
第十四條給予員工處罰,應(yīng)當(dāng)慎重決定。必須弄清事實(shí),取得證據(jù),經(jīng)過一定會(huì)議討論,征求有關(guān)部門意見,并允許受處罰人進(jìn)行申辯。
第十五條調(diào)查、審批員工處罰的時(shí)間,從證實(shí)員工犯錯(cuò)誤之日起,開除處罰不得超過30天,其他處罰不得超過15天。
第十六條員工對(duì)所受懲罰存異議者,應(yīng)于處分決定形成后3日內(nèi)陳述理由申辯,并以申辯后之核定作為公司最后之決定,當(dāng)事者不得再存異議。
第十七條受處分的員工,在處罰事項(xiàng)未了結(jié)之前不得調(diào)離公司(公司宣布辭退、開除的除外)。
第十八條本制度由辦公室制定,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布施行,修正時(shí)亦同。
第5篇 公司內(nèi)部信息管理平臺(tái)及其它技術(shù)服務(wù)合同
合同編號(hào):______________
甲方:________________
地址:________________
電話:________________
傳真: _______________
聯(lián)系人:______________
乙方:________________
地址:________________
電話:________________
傳真: _______________
聯(lián)系人:______________
日期:________________
簽約地點(diǎn):____________
鑒于甲方希望乙方提供,乙方愿意向甲方提供有關(guān)公司內(nèi)部信息管理平臺(tái)的技術(shù)服務(wù)和其它相關(guān)技術(shù)服務(wù)(以下合并稱為“技術(shù)服務(wù)” )經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就上述技術(shù)服務(wù)事宜達(dá)成如下條款:
一、技術(shù)服務(wù)的內(nèi)容、方式和要求
1.服務(wù)內(nèi)容:
乙方派出合格技術(shù)人員為甲方提供有關(guān)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)維護(hù)、技術(shù)支持和咨詢服務(wù)。
2.方式:
甲方在需要乙方提供技術(shù)服務(wù)時(shí),郵件或電話通知乙方mis部門主管,或者乙方認(rèn)為有必要對(duì)甲方的系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)并經(jīng)甲方主管同意時(shí),乙方應(yīng)及時(shí)派出合格的工程師提供所要求的技術(shù)服務(wù)。
3.工作單:
服務(wù)結(jié)束后,乙方工程師填寫工作單,寫明工作內(nèi)容、工作過程、完成情況以及實(shí)際工作時(shí)間,并經(jīng)甲方主管簽字,由乙方mis部門保存。工作單是有關(guān)服務(wù)費(fèi)用結(jié)算的依據(jù)。
二、工作條件和協(xié)作事宜
1.甲方應(yīng)為乙方技術(shù)服務(wù)提供必要的工作場(chǎng)所和工具;
2.乙方人員在進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)時(shí),必須確保甲方系統(tǒng)中的信息安全,未經(jīng)甲方同意不得擅自刪除和轉(zhuǎn)移甲方系統(tǒng)中的信息,并為其保密。
三、報(bào)酬及其支付方式
1.甲方對(duì)乙方在本合同的有效期內(nèi)所提供的服務(wù)按rmb____/人工作日(或rmb____/人工作日)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)支付給乙方。
2.支付方式:
每月月底(非工作日則順延至下一個(gè)工作日)按工作單的工作時(shí)間(每次工作時(shí)間不滿一小時(shí)的按一工作小時(shí)計(jì)算,8個(gè)工作小時(shí)折算為一工作日),甲方為乙方結(jié)算一次。由乙方開出服務(wù)發(fā)票,甲方按發(fā)票上的金額和指定銀行以支票或電匯方式進(jìn)行支付。
四、合同有效期
合同自____年____月____日起有效,至____年____月____日止。
五、違約責(zé)任
(一)甲方的違約責(zé)任
若甲方未按合同規(guī)定的時(shí)間如期向乙方支付服務(wù)費(fèi)用,逾期____天至____天(含十天),應(yīng)支付相當(dāng)于合同報(bào)酬總額的____%的違約金;逾期____天以上,應(yīng)視為嚴(yán)重違約,除支付相當(dāng)于合同報(bào)酬總額的____%的違約金外,并對(duì)由此而造成的一切后果承擔(dān)全部責(zé)任。
(二)乙方的違約責(zé)任
若乙方所提供的技術(shù)服務(wù)在質(zhì)量保證和信息安全方面不能滿足甲方要求,經(jīng)甲方兩次指出仍無改進(jìn)的,甲方有權(quán)解除合同。
六、爭(zhēng)議解決
如果執(zhí)行本合同發(fā)生爭(zhēng)議,甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。若協(xié)商不成,雙方同意將該等爭(zhēng)議提交北京市仲裁委員會(huì),按照申請(qǐng)仲裁時(shí)該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。除仲裁機(jī)構(gòu)另有決定外,仲裁費(fèi)用和其它相關(guān)費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。
七、本合同經(jīng)甲乙雙方代表簽字并加蓋公章后生效。
八、本合同正本一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
甲方:______________
代表人:____________
______年____月____日
乙方:______________
代表人:____________
______年____月____日
第6篇 2023公司員工管理?xiàng)l例
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,制定本條例。
一、公司形象
1、員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營(yíng)范圍和管理結(jié)構(gòu),并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。
2、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答。
3、在任何場(chǎng)合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
4、遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。
5、員工在接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來賓時(shí),必須時(shí)刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標(biāo)識(shí)及落款。
6、員工在工作時(shí)間內(nèi)須保持良好的精神面貌,注重個(gè)人儀態(tài)儀表,工作時(shí)間的著裝及修飾須大方得體。
二、員工考勤
1、員工應(yīng)嚴(yán)格按要求出勤。
2、工作時(shí)間:周一至周五。
3、上班時(shí)間:上午9:00--12:00;下午13:30--17:00。
4、遲到:早上9:10未到者一律按遲到處罰。當(dāng)日在12點(diǎn)之前到公司者,扣除半天工資。在12點(diǎn)之后到公司者,扣除當(dāng)天工資。罰金每月工資結(jié)算時(shí)扣除。
5、請(qǐng)假:事假需提前一天向主管經(jīng)理提出申請(qǐng),并填寫“請(qǐng)假申請(qǐng)單”,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息(每月1天帶薪休息);員工遇突發(fā)疾病須當(dāng)天向部門經(jīng)理請(qǐng)病假,事后補(bǔ)交相關(guān)證明(每月1天帶薪休息);其他請(qǐng)假(如_____等)享有國(guó)家法定節(jié)假日正常休息的權(quán)利。
6、請(qǐng)假內(nèi)的薪酬:請(qǐng)假未超過規(guī)定天數(shù)或經(jīng)批準(zhǔn)延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間者,其請(qǐng)假期間內(nèi)薪酬照發(fā)。逾期過后,無故不到公司,又未告知考勤人員和所屬團(tuán)隊(duì)經(jīng)理者,扣除當(dāng)月當(dāng)日工資,扣除工資=逾期天數(shù)_________當(dāng)日工資。
7、曠工:?jiǎn)T工早上10:00之前無故不到公司,又未告知考勤人員和所屬團(tuán)隊(duì)經(jīng)理者,按曠工處理,每次罰金100元。當(dāng)月累計(jì)曠工超過三次者,無基本工資。罰金每月工資結(jié)算時(shí)扣除。
8、員工如因事需在工作時(shí)間內(nèi)外出,要向部門經(jīng)理請(qǐng)示后方可離開公司。
9、公司不提倡員工加班,_____員工在日常工作時(shí)間內(nèi)做好本職工作。如公司要求員工加班,計(jì)發(fā)加班工資或安排調(diào)休。
10、每月10日為工資發(fā)放日。
三、薪酬績(jī)效與晉升
1、薪酬計(jì)算:基本工資+話費(fèi)補(bǔ)貼+工齡工資+_____使用補(bǔ)貼+績(jī)效工資經(jīng)理基本工資。
2、績(jī)效工資計(jì)算:參考公司管理制度,以每月實(shí)際績(jī)效為準(zhǔn)。
3、公司以任人唯賢、唯能、唯績(jī)?yōu)樵瓌t,個(gè)人的成長(zhǎng)和進(jìn)步對(duì)于公司是很重要的,因?yàn)楣镜奈磥砣Q于每一位員工的成功。公司_____員工努力工作,為工作勤奮、業(yè)績(jī)突出者提供晉升機(jī)會(huì)。
四、衛(wèi)生規(guī)范
1、員工必須每天清潔個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設(shè)備的整潔。
2、員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,每個(gè)部門負(fù)責(zé)一個(gè)月的值日工作。
3、員工在公司內(nèi)接待來訪客人,事后需立即清理會(huì)客區(qū)。
4、正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施,個(gè)人工作區(qū)內(nèi)設(shè)施自己負(fù)責(zé)關(guān)閉,最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈等應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。
5、要愛護(hù)辦公區(qū)域的花木。
五、工作要求
1、員工在工作時(shí)間必須全身心地投入,保持_____率地工作。
2、不得無故缺席部門的工作例會(huì)及公司的重要會(huì)議。
3、員工在任何時(shí)間均不可利用公司的場(chǎng)所、設(shè)備及其他資源從事私人活動(dòng)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告,情節(jié)嚴(yán)重者,公司將予以辭退。
4、員工須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
5、員工要保管好個(gè)人電腦,按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲(chǔ)、殺毒及日常維護(hù),如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部,由公司安排修理。
六、保密規(guī)定
1、員工入職后需與公司簽訂保密協(xié)議。
2、員工須嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。
3、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。
4、任何時(shí)間,員工均不可擅自邀請(qǐng)親朋好友在公司聚會(huì)。
5、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計(jì)劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發(fā)現(xiàn),除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外,情節(jié)嚴(yán)重的,公司將追究其法律責(zé)任。
七、人員管理
1、員工必須服從公司的整體管理,包括職務(wù)的分配及工作內(nèi)容的安排。
2、員工須尊重上司,按照上司的指導(dǎo)進(jìn)行工作并主動(dòng)向上司匯報(bào)工作情況。
3、員工有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問題須及時(shí)向部門經(jīng)理反映,聽取意見。
4、涉及超出員工權(quán)限的決定必須報(bào)部門經(jīng)理同意。
5、員工不服從上級(jí)指揮,目無領(lǐng)導(dǎo),頂撞上級(jí),而影響公司指導(dǎo)系統(tǒng)的正常運(yùn)作,視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予處罰。
6、管理人員應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,努力協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,_____并帶領(lǐng)好員工隊(duì)伍,時(shí)刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進(jìn)行。
7、公司是一個(gè)大家庭,員工應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,為公司發(fā)展做出努力。
八、物品管理
1、辦公用品的日常管理由綜合部專門人員負(fù)責(zé)定期購買,并分配到各部門,超出配額之外的物品填寫領(lǐng)用登記表。
2、每月10日之前,部門經(jīng)理將本部門所需要的辦公用品填寫在公司“購物申請(qǐng)單”上,由綜合部專門負(fù)責(zé)人提交總經(jīng)理,審批同意后,由專門負(fù)責(zé)人將辦公用品購回,根據(jù)實(shí)際需要有計(jì)劃地發(fā)放。
3、若急需某類辦公用品,也應(yīng)先填寫“購物申請(qǐng)單”后,交由專門負(fù)責(zé)人,經(jīng)綜合部審批同意后,方可購置。
4、新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門統(tǒng)一配發(fā)辦公物品。
九、電腦管理
1、使用者應(yīng)保持電腦設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時(shí),務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。
2、使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。
3、未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。
4、嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩游戲。
5、公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),每周備份一次;重要數(shù)據(jù)由使用者本人向綜合部申請(qǐng)做備份。
6、未經(jīng)許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備上使用。
7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。
十、獎(jiǎng)懲辦法
1、員工獎(jiǎng)勵(lì)分為口頭表揚(yáng)及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名。
3、有下列事跡的員工,在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)研究,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。
(1)積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者。
(2)維護(hù)公司利益和榮譽(yù),保護(hù)公共資產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟(jì)損失有功者。
4、下列事由的員工,在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)研究,給予相應(yīng)的懲罰:
(1)違反國(guó)家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響的。
(2)泄露公司經(jīng)營(yíng)管理秘密的。
(3)私自把公司客戶介紹他人的。
5、公司將設(shè)立年終全勤獎(jiǎng)(未有遲到、早退現(xiàn)象及病事假),獎(jiǎng)金為1000元,于年終考評(píng)后一次性發(fā)放(以每個(gè)月的考勤統(tǒng)計(jì)為依據(jù))。
6、在公司服務(wù)滿三年(不含三年)的員工,將給予一周的帶薪休假(休假期需提前和公司協(xié)商,以不耽誤工作為前提,得到許可后方可休假)及_________元的一次性旅游補(bǔ)貼。
7、在公司服務(wù)滿五年(不含五年)的員工將給予300元/月的住房補(bǔ)貼,發(fā)放辦法從第六年度合同期開始,本年度合同期滿時(shí)一次性發(fā)放;無論何種情況,未履行滿從第六年度開始簽訂的本年度合同期的員工將不享受此項(xiàng)福利補(bǔ)貼。
十一、經(jīng)費(fèi)管理
1、因外出購物或出差需向公司借用備用金時(shí),應(yīng)首先填寫公司“借款申請(qǐng)單”,交主管經(jīng)理核準(zhǔn)、審批簽字同意后方可借款;借款后必須在一周內(nèi)報(bào)銷(出差人員在回公司上班一周內(nèi));借款未沖平者,不允許再次借款。
2、員工報(bào)銷已發(fā)生費(fèi)用,首先填寫公司“支出憑證”或“支出報(bào)銷單”;主管經(jīng)理簽字后,到借款處填入“借款申請(qǐng)單”中的報(bào)銷日期,方算完成報(bào)銷手續(xù)。
十二、出差細(xì)則
1、員工出差前應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)表”,主管經(jīng)理簽字后方可辦理借款手續(xù)。出差期限由主管經(jīng)理視情況需要,事前予以核定。
2、出差途中除因病、遇意外災(zāi)害或工作實(shí)際需要經(jīng)請(qǐng)示主管經(jīng)理批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。
3、出差費(fèi)用的報(bào)銷
(1)交通費(fèi):實(shí)報(bào)實(shí)銷。
(2)住宿費(fèi):總經(jīng)理、副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷。其他員工住宿標(biāo)準(zhǔn)為:100元/天/人為基準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
(3)伙食費(fèi):總經(jīng)理、副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷。其他員工伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:50元/天/人基準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
(4)出差補(bǔ)助:100元/天/人。
4、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。
5、出差途中,如出現(xiàn)接待費(fèi)用,先請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)同意后方可執(zhí)行。費(fèi)用額度由領(lǐng)導(dǎo)批示定額。
6、出差回來后一周內(nèi)填報(bào)“出差費(fèi)用結(jié)算單”,辦理報(bào)銷手續(xù)。
7、員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提供發(fā)票,核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)之事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。
十三、新員工入職及培訓(xùn)
1、新員工入職
(1)辦理入職手續(xù),建立員工檔案。
(2)員工入職后三個(gè)月為試用期。
2、新員工入職后培訓(xùn)
(1)公司文化(概況、成立歷史、公司理念、團(tuán)隊(duì)品格、道德修養(yǎng)、行為規(guī)范等)。
(2)公司規(guī)章制度。
(3)新老員工認(rèn)識(shí)。
(4)辦公設(shè)備的使用。
(5)指引工作地點(diǎn)區(qū)域設(shè)施(洗手間、就餐處、乘車處等)。
十四、名片管理
1、目的:為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化,強(qiáng)化對(duì)外公關(guān)形象的塑造。
2、名片格式:公司名片格式統(tǒng)一化,由公司綜合部依據(jù)企業(yè)形象設(shè)計(jì)。
3、名片印制程序
(1)根據(jù)工作需要,需要印制名片的員工需首先向主管經(jīng)理提出申請(qǐng)。
(2)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后會(huì)通知綜合部。
(3)綜合部負(fù)責(zé)對(duì)外印制名片的印刷業(yè)務(wù),印制完畢后發(fā)給當(dāng)事人。
4、名片使用
(1)名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用范圍。
(2)任何部門或個(gè)人不得擅自印刷或使用未經(jīng)公司批準(zhǔn)的名片。
(3)員工與公司解除勞動(dòng)合同關(guān)系后,嚴(yán)禁再使用公司原有的名牌從事任何活動(dòng),如若發(fā)現(xiàn),公司將追究其責(zé)任,并予以支付人民幣壹拾萬元的經(jīng)濟(jì)損失費(fèi),同時(shí)對(duì)于造成甲方任何重大損失者,甲方保留以估算的損失額向有關(guān)機(jī)構(gòu)提起訴訟的權(quán)利。
十五、其他
第7篇 廣告公司管理制度
一、試用期和正式聘用
雇傭條件:公司對(duì)員工招聘錄用,均列出必要條件,并根據(jù)公司特點(diǎn),按工作積極態(tài)度、工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神、綜合素質(zhì)等擇優(yōu)錄用。
測(cè)試:專業(yè)知識(shí)及技能的測(cè)試(面試、筆試、試用等方式)
報(bào)到手續(xù):經(jīng)擇優(yōu)錄用的人員于報(bào)到時(shí)間,帶一寸免冠照片兩張、學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件到公司。(報(bào)到時(shí)出示原件)
人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案(員工登記表、聘用合同、績(jī)效考核文檔),公司承諾檔案資料嚴(yán)格保密,同時(shí),公司要求員工提供個(gè)人資料是真實(shí)的,弄虛作假者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理,并要求在員工登記表上簽字證明其真實(shí)性。
二、考勤制度
考勤制度作為考核員工、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的重要依據(jù)之一。
每個(gè)廣告人都知道,廣告行業(yè)有其自身的特殊性,根據(jù)工作需要,管理者有權(quán)變動(dòng)工作日程安排。自己的工作未完成,應(yīng)主動(dòng)加班予以完成,薪金根據(jù)公司總體業(yè)務(wù)調(diào)整,不按點(diǎn)按日加班計(jì)算月薪。
公司員工應(yīng)按時(shí)出勤,當(dāng)你缺勤時(shí),意味著其他員工將承擔(dān)額外的工作任務(wù)。反之,其他員工缺勤時(shí),你也要承擔(dān)更多的工作任務(wù)。你應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行并有責(zé)任將自己的缺勤次數(shù)控制在最低限度。當(dāng)你知道要遲到時(shí),有責(zé)任事前通知你的上級(jí)主管,缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分,并作為員工績(jī)效考核的重要參考依據(jù)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的缺勤將受到紀(jì)律處分、罰金,甚至辭退。
1、公司作息時(shí)間規(guī)定
8:30—17:30(12:00—13:00為用餐休息時(shí)間)
2、懲罰:
(1)遲到早退一次扣___元(超過___小時(shí)扣半天)
3、考勤按當(dāng)月實(shí)際工作日統(tǒng)計(jì),作為工資發(fā)放的依據(jù)。
(1)國(guó)家法定節(jié)假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假。
(2)病假需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后休息。
(3)事假需本人以書面形式講明真實(shí)情況,總經(jīng)理批準(zhǔn)后休假。
(4)手頭工作未完成,未交接,應(yīng)以大局為重,考慮客戶利益和公司全局,有職業(yè)道德觀念。
(5)工作時(shí)間未經(jīng)準(zhǔn)許,私自外出,視曠工處理。
(6)員工在休假期間應(yīng)打開手機(jī),保證通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應(yīng)配合完成。
(7)員工請(qǐng)假不得以短信或代請(qǐng)方式,應(yīng)直接向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
(8)周日如需加班,請(qǐng)假原則上不批,如特殊情況需書面寫明情況特批。
4、離職:
辭職員工需提前至少一個(gè)月通知公司,并按要求與主管或相關(guān)人員進(jìn)行工作交接,整理清查以往客戶資料、設(shè)備、財(cái)產(chǎn)及以往使用的公司財(cái)物,方可離職。
5、自動(dòng)離職:
無故三天不上班曠工者,均作自動(dòng)離職,不予結(jié)算任何工資。
6、解雇:
聘用期內(nèi),因工作表現(xiàn)、能力等因素不符合本公司要求,無法勝任本職工作,公司有權(quán)解雇,以基本工資為基數(shù),按日結(jié)算當(dāng)月工資。計(jì)算方式為:日工資=基本工資÷30天(不含福利、獎(jiǎng)金等)
7、開除:違反勞動(dòng)紀(jì)律,予以革職開除,員工因觸犯法律,追究刑事責(zé)任。
員工發(fā)生下列情形之一,公司有權(quán)提出警告或解除勞動(dòng)關(guān)系。
(1)在試用期內(nèi),不符合錄用條件。(一月內(nèi)缺勤三次以上,工作效率低,業(yè)務(wù)水平不達(dá)標(biāo),經(jīng)提醒無明顯改觀)
(2)玩忽職守、帶情緒工作,業(yè)務(wù)中多次出差錯(cuò),給公司造成損失的。
(3)嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律,帶走公司資料或財(cái)物,泄露公司秘密,謊報(bào)事實(shí)者,造成不良影響的。
(4)因個(gè)人原因給客戶留下不良影響,說不利企業(yè)言語,流露對(duì)企業(yè)不滿、自成小團(tuán)體,消極怠工、無理取鬧的。
(5)品行不端,有人格缺陷,缺少基本職業(yè)道德,損害公司名譽(yù)者。
(6)工作無效率,影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。
(7)工作無主動(dòng)性,無所作為,影響公司整體工作完成,月內(nèi)無顯著業(yè)績(jī)或提高,予以警告或勸退。
(8)以個(gè)人利益為先,自由散漫,找各種借口擱置手頭工作。
(9)私自動(dòng)用公司微機(jī)軟硬件,致使電腦無_____常工作。造成損失責(zé)任自負(fù),嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。
(10)員工必須保證其提供一切個(gè)人資料的真實(shí)性,如實(shí)說明在原單位的辭職原因,否則一經(jīng)查出,予以辭退。
(11)偷取公司及同事財(cái)物。
(12)利用公司資源(耗材、微機(jī)、光盤、打印機(jī)、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活,牟取私利。
(13)隱瞞傳染病或其他病癥不報(bào)。
三、工資制度
公司根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益,支付能力及社會(huì)物價(jià)漲跌情況,根據(jù)員工工作態(tài)度、工作業(yè)績(jī)調(diào)整工資金額。
工資結(jié)構(gòu):基本工資、崗位工資、
全勤獎(jiǎng)、績(jī)效工資,企業(yè)工齡工資。
工資發(fā)放:當(dāng)月20日發(fā)放員工上月工資,如發(fā)薪日正好趕上節(jié)假日,工資會(huì)提前或延后發(fā)放。員工轉(zhuǎn)正前后月薪一般不會(huì)有太大變化,因?yàn)楣緦?duì)待員工的試用期主要是考核其德行操守、積極態(tài)度、工作能力、職業(yè)道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑議,應(yīng)當(dāng)時(shí)提出。為便于管理,公司采用半月壓薪制度(基本工資的一半),待員工合理離職后,予以退還,員工有下列情形者,不予退還。
1、離職時(shí),未提前一個(gè)月提出。
2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作。
3、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律,被開除?;蛴胁环ㄐ袨檎?,追究法律責(zé)任。
四、福利待遇
各項(xiàng)社會(huì)_____需在企業(yè)工作一年以上,工作中有良好表現(xiàn),個(gè)人檔案、身份證明齊全,企業(yè)根據(jù)員工的績(jī)效考核、業(yè)務(wù)水平、出勤率等綜合因素考慮。
公司為員工上_____后,三個(gè)月將退回原抵押的半個(gè)月工資。
(1)人身_____。
2、加班在20:00點(diǎn)以上者,有夜餐或餐補(bǔ)。
3、周日加班者,公司負(fù)責(zé)餐或餐補(bǔ)。
5、員工需外出(工作時(shí)間)每餐補(bǔ)助___元/人,超出部分自理。
6、正式錄用員工的工資待遇含各項(xiàng)補(bǔ)貼:副食補(bǔ)貼、書報(bào)、交通、洗理、通訊、等計(jì)___元,醫(yī)補(bǔ)計(jì)___元,全勤獎(jiǎng)___元,任何形式的遲到、早退、請(qǐng)假除按每日扣除外,無全勤獎(jiǎng)。(_____員工全勤)
五、崗位責(zé)任制度
1、保質(zhì)、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作,認(rèn)真填寫工作日志。
2、熱誠(chéng)、謙遜、耐心地服務(wù)于客戶。
3、維護(hù)公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的安全,保障正常使用。
4、隨時(shí)整理客戶文檔、資料及電腦內(nèi)存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個(gè)人原因造成損失,應(yīng)有責(zé)任賠償或從工資里扣除。
5、及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)程及客戶業(yè)務(wù)。
6、工作單由主管領(lǐng)導(dǎo)分派,如完成時(shí)間有困難,應(yīng)盡早提出,如客戶急需,應(yīng)主動(dòng)加班完成。接單人簽字,另一名設(shè)計(jì)復(fù)核。
7、私人電話應(yīng)簡(jiǎn)短。禁止用公司電話聊與工作無關(guān)的事。
8、因個(gè)人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響,相關(guān)設(shè)計(jì)人員有義務(wù)馬上到位予以解決。
六、工作日志制度
要求員工每天填寫工作時(shí)間分配表,具體到每個(gè)員工每天的時(shí)間分配。多少時(shí)間花在哪一項(xiàng)工作上,花在哪個(gè)客戶上,關(guān)注工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)調(diào)整。
七、呈報(bào)制度
1、員工應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況及進(jìn)程,如遇難題或突發(fā)事件應(yīng)馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),因個(gè)人延誤造成不良后果,應(yīng)予以處罰。
2、未經(jīng)本人允許,不得動(dòng)用他人微機(jī),個(gè)人電腦有問題立即上報(bào),未經(jīng)許可不得私自拆卸電腦硬件。
3、無工作需要、工作期間不得上網(wǎng)看與工作無關(guān)的網(wǎng)站,嚴(yán)禁網(wǎng)上聊天,嚴(yán)禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關(guān)的事。
4、當(dāng)日值班員工應(yīng)隨時(shí)查看電卡、電量。辦公耗材的使用情況,呈報(bào)負(fù)責(zé)人提前購買。
八、辦公用品管理制度
1、辦公用品的申請(qǐng)、耗材(打印紙、墨、光盤、標(biāo)簽)應(yīng)提前記錄、隨時(shí)查看。
2、節(jié)約成本,養(yǎng)成好習(xí)慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無關(guān)的事。
九、資料管理制度
1、設(shè)計(jì)作品確認(rèn)后,隨時(shí)歸類收存。需刻盤的,標(biāo)注清楚。
2、定時(shí)刪除電腦中的垃圾文件。
3、定時(shí)查看公司電子郵件并及時(shí)處理。
十、后勤管理制度
1、鑰匙管理
公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。
2、門、窗、水、電、氣管理
(1)每位員工應(yīng)節(jié)約水、電的使用,用完后及時(shí)關(guān)閉。
(2)下班時(shí)應(yīng)檢查門、窗、燈、電腦等設(shè)施是否關(guān)閉,是否安全。
3、衛(wèi)生管理
(1)保持辦公區(qū)域、用餐區(qū)域、衛(wèi)生間的整潔。
(2)定期擦拭電腦顯示器及設(shè)備,保持其潔凈、整齊。
(3)定期為花澆水,為魚換水。
十一、安全保衛(wèi)制度
1、員工應(yīng)有安全防范意識(shí)。上班期間鎖好公司大門。
2、謝絕推銷或與工作無關(guān)的人員入內(nèi)。
3、圖庫、圖書推銷時(shí)間不宜太長(zhǎng)。
十二、保密制度
1、專業(yè)書籍、圖庫、光盤、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。
2、公司重要會(huì)議紀(jì)要,競(jìng)爭(zhēng)策略,計(jì)劃,設(shè)計(jì)技術(shù)資料。合同、報(bào)價(jià)、提案不得泄露或傳播。
第8篇 2023公司員工日常管理制度
第一節(jié)、總則
第一條、為嚴(yán)明紀(jì)律,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),處罰落后,調(diào)動(dòng)員工積極性,提高工作效益和經(jīng)濟(jì)效益,特制訂本制度。
第二條、對(duì)員工的獎(jiǎng)懲實(shí)行以精神_____和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔的原則。
第三條、本制度適于公司全體員工。
第四條、經(jīng)理和主管負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的貫徹實(shí)施。
第五條、本制度適用于未注明條、款的其他各項(xiàng)規(guī)章制度。
第二節(jié)、獎(jiǎng)勵(lì)
第六條、本公司設(shè)立好下獎(jiǎng)勵(lì)方法:
1、大會(huì)表揚(yáng)。
2、獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)。
3、晉升提級(jí)。
第七條、對(duì)下列表現(xiàn)之一的員工,應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì):
1、遵紀(jì)守法,執(zhí)行公司規(guī)章制度,思想進(jìn)步,文明禮貌,團(tuán)結(jié)互助,事跡突出。
2、一貫忠于職守、積極負(fù)責(zé),廉潔奉公,全年無出現(xiàn)事故。
3、完成計(jì)劃指標(biāo),經(jīng)濟(jì)效益良好。
4、積極向公司提出合理化建議,為公司采納。
5、全年無缺勤,積極做好本職工作。
6、維護(hù)公司利益,為公司爭(zhēng)得榮譽(yù),防止或挽救事故與經(jīng)濟(jì)損失有功。
7、維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,_____歪風(fēng)邪氣,事跡突出。
8、節(jié)約資金,節(jié)儉費(fèi)用,事突出。
9、領(lǐng)導(dǎo)有方,帶領(lǐng)員工良好完成各項(xiàng)任務(wù)。
10、堅(jiān)持自學(xué),不斷提高業(yè)務(wù)水平,任職期內(nèi)取得中專以上文憑或獲得其他專業(yè)證書。
11、其他對(duì)公司作出貢獻(xiàn),董事會(huì)或總經(jīng)理變?yōu)閼?yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的。
第八條、員工晉升、獎(jiǎng)勵(lì)程序如下:
1、員工推薦、本人自薦或單位提名。
2、部門主管進(jìn)行審核。
3、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三節(jié)、處罰
員工有下列行為之一,視情節(jié)輕重,分別給予扣除一定時(shí)期的獎(jiǎng)金、扣除部分工資、警告、記過、降級(jí)、辭退、開除等處分。
第九條、有下列行為者罰款10元:
1、隨意吐痰,丟紙屑果皮者。
2、早會(huì)遲到者。
3、工作時(shí)間內(nèi)聚眾聊天、看小說、吃零食、打瞌睡、抄寫非公事文件者。
4、崗位衛(wèi)生檢查不合格者。
5、工作期間未佩帶工牌、未穿著制服、衣冠不整者、前期部門示未化淡妝者。
6、禮儀、稱呼不規(guī)范者。
7、填寫各種工作表格不認(rèn)真、填寫信息不真實(shí)者。
8、當(dāng)班期間當(dāng)眾化妝,修剪手、腳指甲者。
9、打卡后在工作區(qū)吃早餐者。
10、下班后自己工作崗位未整理者。包括整理衛(wèi)生、關(guān)閉電腦、空調(diào)等。
11、未按公司規(guī)定使用公司設(shè)備者。
12、上下班忘記打卡者。(須有主管開單證明確有準(zhǔn)時(shí)上下班)
第十條、有下列行為者罰款20元:
1、未經(jīng)許可而無故不列席公司會(huì)議者。
2、未經(jīng)許可而私自帶人進(jìn)入工作場(chǎng)所者。
3、離開工作崗位未辦理代班手續(xù)者。
4、安排任務(wù)未及時(shí)完成者。
5、竄崗、隨便進(jìn)入其它部門工作室者。
6、上班時(shí)間吵鬧、大聲喧嘩而不聽糾正者。
7、利用公司設(shè)備電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲、看_____者。
第十一條、有下列行為者罰款50元:
1、未經(jīng)主管同意外出者
2、態(tài)度惡劣,傲慢,不接受管理,當(dāng)眾頂撞上司者。
3、利用公司設(shè)備做私人事件者。如電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。
4、在來賓面前吵架、說粗話有損公司聲譽(yù)形象者。
5、服務(wù)態(tài)度欠佳,經(jīng)顧客檢舉屬實(shí)者。
6、有意破壞公司財(cái)物者。
7、出席各種會(huì)議或者工作,代他人簽到者,如代打卡。
第十二條、有下列行為者罰款100--500元:
1、與來賓或員工發(fā)生斗歐吵架事件者,由部門主管根據(jù)情節(jié)作出處理。
2、工作未交接清楚造成公司重大損失者。
3、私拉電源影響公共安全、公司正常作業(yè)者。
第十三條、有以下行為者,做記過或開除處分:
1、利用私人對(duì)公司不滿,_____員工情緒制造事端者。
2、不服從公司工作安排、職務(wù)調(diào)動(dòng)者。
2、在外_____,制造事端,嚴(yán)重影響公司形象者。
3、泄露公司營(yíng)業(yè)機(jī)密,如效益,拍照對(duì)數(shù),促銷計(jì)劃與發(fā)展?fàn)I運(yùn)計(jì)劃嚴(yán)重者。
第十四條、有以下行為者視情節(jié)嚴(yán)重報(bào)送司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任:
1、私自偷取公司產(chǎn)品與顧客產(chǎn)生交易者。
2、盜取、偷盜顧客、同事、公司財(cái)物者。
3、盜取、泄露公司內(nèi)部高級(jí)文件、機(jī)密者。
第四節(jié)、考勤制度
第十五條、員工上下班必須打卡,每日二次或四次,上班前和下班后,不得無故不打卡,不得代他人打卡,因故不能打卡或忘打卡者,必須有部門主管批準(zhǔn)簽字,每月不能超過兩次。主管月底把公文整理后統(tǒng)一交予會(huì)計(jì)。
第十六條、忘打卡每人每次處二元處罰,每次遞增一元。
第十七條、員工應(yīng)遵守上、下班時(shí)間,不得無故遲到早退。凡遲到一分鐘三元扣罰,每月遲到超過五次在原有處罰上在扣除100元。
第十八條、員工無故不上班或外出時(shí)不辦理任何手續(xù),作曠工處理。曠工按三倍扣除當(dāng)天工資。連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)30天者,公司將予以除名。
第十九條、考勤工作由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé),考勤員應(yīng)有較強(qiáng)的責(zé)任心,堅(jiān)持原則。
第二十條、每月考勤報(bào)表與考勤記錄在發(fā)工資前應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),核對(duì)無誤后方可計(jì)算工資。
第二十一條、員工請(qǐng)事假、病假、公假等,必須到前臺(tái)領(lǐng)取統(tǒng)一公文,正確填寫,報(bào)有關(guān)主管簽字后,及時(shí)送回前臺(tái)。
1、員工無特殊情況,不得隨意請(qǐng)假,如必須請(qǐng)假,應(yīng)先辦理請(qǐng)假手續(xù),得到批準(zhǔn)后,做好交接工作方可離開崗位。
2、如因突發(fā)事件不能到崗者,須立即托人帶信或打電話通知部門主管說明原由,由部門主管當(dāng)日下班前補(bǔ)辦手續(xù)上交人事部。
3、員工因?。ㄊ拢┱?qǐng)假,公司不發(fā)當(dāng)日工資。不足一天的,以所以崗位每日上班時(shí)間鐘頭數(shù),按比例扣發(fā)當(dāng)日部份工資,并扣除當(dāng)月滿勤獎(jiǎng)金。
4、員工請(qǐng)事假在三天以內(nèi)由經(jīng)理(主管)批準(zhǔn),超過三天者須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、部門經(jīng)理(主管)請(qǐng)假必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、員工請(qǐng)假,必須在批準(zhǔn)的期限到時(shí)上班。特殊情況超假,應(yīng)申述充分理由和出示證明,以補(bǔ)辦續(xù)假手續(xù),未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未準(zhǔn)便離開工作崗位,按曠工論處。
7、如請(qǐng)假必須提前一天進(jìn)行申請(qǐng)。如有突發(fā)事可以在8點(diǎn)之前打電話。8點(diǎn)之后無效。
8、員工在一年內(nèi)累計(jì)或一次性事假超過三十天者,一年內(nèi)累計(jì)或一次性病假三十天者或病事假四十天者,不能享受年終福利、獎(jiǎng)勵(lì)待遇。
9、因參加社會(huì)活動(dòng)、工作、業(yè)務(wù)需要或會(huì)議必須離開工作崗位者,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),給予公假,工資照發(fā)。
第五節(jié)、人事異動(dòng)
第二十二條、員工辭職管理
1、公司員工因故辭職時(shí),本人應(yīng)提前三十天向直接上級(jí)提交《辭職申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送人事部門審核,高級(jí)員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
2、收到員工辭職申請(qǐng)報(bào)告后,人事部門負(fù)責(zé)了解員工辭職的真實(shí)原因,并將信息反饋給相關(guān)部門,以保證及時(shí)進(jìn)行有針對(duì)性的工作改進(jìn)。
3、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù)。
4、人事部門統(tǒng)計(jì)辭職員工考勤,計(jì)算應(yīng)領(lǐng)取的薪金,辦理社會(huì)_____變動(dòng)。
5、員工到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金。
6、人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工信息資料置換。
第二十三條、辭退管理
1、部門辭退員工時(shí),由直接上級(jí)向人事部門提交《辭職申請(qǐng)表》,經(jīng)審查后報(bào)總裁批準(zhǔn)。
2、人事部門提前一個(gè)月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書》。
3、員工應(yīng)在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財(cái)產(chǎn)的清還手續(xù);員工在約定日期到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金和離職補(bǔ)償金。
4、員工無理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請(qǐng)公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。
第9篇 公司大宗原材料管理制度
文件編號(hào):q/hh3003-____________年b版n0:
目的
為了加強(qiáng)公司大宗原材料的管理,努力降低產(chǎn)品成本,特制定本制度。
適用范圍
適用于本公司外購炭化料(半成品)、洗精煤、焦油、煙煤等的管理。
職責(zé)
由生產(chǎn)供應(yīng)部負(fù)責(zé)組織實(shí)施,工藝質(zhì)檢部、各分廠炭化車間、活化車間、鍋爐房協(xié)助配合。
工作程序
大宗原材料到廠后,由供應(yīng)部的裝卸工按指定庫房位置卸貨,焦油由炭化車間焦油工負(fù)責(zé)打入儲(chǔ)罐靜置。
炭化料的管理
炭化料進(jìn)廠后由供應(yīng)部裝卸工及時(shí)向運(yùn)貨司機(jī)收取供方出庫單及過磅單,負(fù)責(zé)清點(diǎn)數(shù)量、袋數(shù),在出庫單和磅單上簽字,并開具數(shù)量單一式三份,分別交給庫管員、活化車間、自留一份。數(shù)量要注明到貨日期、供方車號(hào)、袋數(shù)及簽字,收取驗(yàn)收簽字的供方出庫單及磅單及時(shí)交給庫管員。
供應(yīng)部庫管員、活化車間炭化料收庫人,在接到供應(yīng)部裝卸工開出的數(shù)量單后,三方共同到現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)數(shù)量。并共同在數(shù)量單上簽字認(rèn)可。
活化車間憑數(shù)量單登記備查帳,備查帳包括進(jìn)廠時(shí)間、分供方名稱袋數(shù)、數(shù)量及每班投料數(shù)量。
庫管員依據(jù)供貨單位出庫單、磅單及三方認(rèn)可數(shù)量單登記入帳,出現(xiàn)數(shù)量誤差及時(shí)通知供應(yīng)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理,并掛標(biāo)志牌。
炭化料內(nèi)的粉塵、雜物等由工藝質(zhì)檢部質(zhì)檢員檢查,拿出處理意見。如需篩分由活化車間負(fù)責(zé)篩分。
重新篩分每噸按12元人工費(fèi)計(jì)算,異物每塊按5元計(jì)算。工藝質(zhì)檢部寫出書面意見交供應(yīng)部供應(yīng)負(fù)責(zé)人與供方聯(lián)系扣款。
原料煤
洗精煤到原料場(chǎng)后先進(jìn)行晾曬。依據(jù)化驗(yàn)報(bào)告的灰份等級(jí):
a<%、a<%、a<3%、a<4%、a<5%及原煤產(chǎn)地和種類不同分別堆放并放置明顯標(biāo)識(shí)牌不得混料。
庫管員每天對(duì)上一天進(jìn)廠原料煤進(jìn)行核實(shí),并登記上流水帳。登帳必須按供方記明供應(yīng)時(shí)間、數(shù)量、車號(hào)或司機(jī)姓名、磅單號(hào),并按化驗(yàn)結(jié)果如水分、灰份等級(jí)分別列明細(xì)帳。對(duì)有水分、灰份等指標(biāo)超標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)計(jì)算應(yīng)扣數(shù)量并在磅單上注明。
檢化驗(yàn)
化驗(yàn)室取樣進(jìn)行炭化料、洗精煤化驗(yàn)時(shí),化驗(yàn)單上應(yīng)注明到廠時(shí)間、車號(hào)、供方數(shù)量,以備庫管員進(jìn)行復(fù)查核實(shí)。
煙煤、焦油
庫管員每天對(duì)上一天進(jìn)廠煙煤、焦油進(jìn)行核實(shí)、登記流水帳并記明供貨單位、到廠時(shí)間、車號(hào)、或數(shù)量并應(yīng)收取磅單。
炭化車間對(duì)進(jìn)廠焦油應(yīng)在焦油卸車后立即進(jìn)行記錄,內(nèi)容同(記錄應(yīng)妥善保
管以備檢查)。并在磅單上簽字將規(guī)定交庫管員的聯(lián)交庫管員。
憑證的管理
庫管員應(yīng)及時(shí)向運(yùn)貨司機(jī)、裝卸工、炭化焦油工收取供方出庫單、過磅單、數(shù)量單。如果司機(jī)不及時(shí)提供供方出庫單、過磅單,庫管員應(yīng)對(duì)不交磅單的車次報(bào)告供應(yīng)部車次負(fù)責(zé)人不予結(jié)算運(yùn)費(fèi)或出車補(bǔ)助。對(duì)不及時(shí)交憑證的裝卸工,焦油工報(bào)告供應(yīng)部供應(yīng)負(fù)責(zé)人實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核。
庫管員應(yīng)按規(guī)定及時(shí)收取的單證以放止重復(fù)計(jì)算。
如有特殊原因不能按規(guī)定交付單證的司機(jī)、裝卸工、焦油工應(yīng)及時(shí)寫出理由充足的報(bào)告并負(fù)責(zé)核實(shí)日期、數(shù)量等交庫管員認(rèn)可后由供應(yīng)部供應(yīng)負(fù)責(zé)人簽字后可由庫管員記入流水帳。
對(duì)入庫的煙煤、洗精煤、焦油、炭化料等大宗原材料應(yīng)按入廠時(shí)間順序進(jìn)行記錄。
鍋爐房應(yīng)對(duì)每車煙煤到貨在交接班記錄上登記,內(nèi)容包括到廠時(shí)間、車號(hào)、供方、數(shù)量,以備庫管員進(jìn)行復(fù)查核實(shí)。
對(duì)未在鋼廠過磅的磅單,庫管員應(yīng)不定期進(jìn)行抽檢,具體辦法由供應(yīng)部負(fù)責(zé)人安排.
庫管員每月28日上午10時(shí)前,應(yīng)將流水帳匯總,結(jié)出本月出入庫數(shù)量及累計(jì)出入庫數(shù)量。
對(duì)以上應(yīng)作記錄的管理人員,應(yīng)切實(shí)負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)漏記、錯(cuò)記,每發(fā)現(xiàn)一次扣款貳元。
核對(duì)及報(bào)表
采購員每月應(yīng)核對(duì)供方大宗原材料數(shù)量已付款項(xiàng),已開發(fā)票數(shù)量等,及時(shí)到供方單位抄錄供貨方有關(guān)明細(xì),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
采購員每月應(yīng)與財(cái)務(wù)及時(shí)聯(lián)系,核對(duì)有關(guān)供貨數(shù)量扣款數(shù)量,已付款項(xiàng)及已開發(fā)票數(shù)量等內(nèi)容,并按財(cái)務(wù)要求及時(shí)開具發(fā)票。
每月大宗原材料收、發(fā)、存報(bào)表要在次月1日?qǐng)?bào)給財(cái)務(wù)及供應(yīng)部長(zhǎng)。
起草:肖仲玄修訂:白玉本審批:王學(xué)忠
第10篇 公司管理人員聘用合同書
甲方:____________
乙方:____________
甲方因經(jīng)營(yíng)管理需要,經(jīng)過考核,聘請(qǐng)乙方為公司管理人員,遵照國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī),經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成以下聘用協(xié)議:
一、甲方聘請(qǐng)乙方為公司的__________。
二、聘用合同期限從乙方到甲方工作時(shí)起至退休時(shí)止。
三、乙方的工資待遇
_____________________________________________
四、乙方的職權(quán)范圍
_____________________________________________
五、甲方的基本權(quán)利與義務(wù)
1.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的需要和本公司的規(guī)章制度及本合同的各項(xiàng)條款對(duì)乙方進(jìn)行管理。
2.保護(hù)乙方的合法權(quán)益,按合同規(guī)定付給乙方工資、獎(jiǎng)金、津貼及保險(xiǎn)福利和其他約定的補(bǔ)貼。
3.做好乙方工作前的培訓(xùn)并提供符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)的工作衛(wèi)生條件。
4.依照國(guó)家及公司管理規(guī)定對(duì)乙方進(jìn)行獎(jiǎng)懲;在乙方違法亂紀(jì)、不認(rèn)真履行職責(zé)的情況下,甲方可以終止與乙方的聘用合同關(guān)系;在乙方不能勝任工作的情況下,甲方有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)行調(diào)整,乙方必須服從安排。
5.其他法律法規(guī)和公司規(guī)章制度規(guī)定及合同約定的權(quán)利義務(wù)。
六、乙方的基本權(quán)利和義務(wù)
1.享受法律法規(guī)和合同規(guī)定的待遇,在職權(quán)范圍內(nèi)充分行使權(quán)利,不受任何非法和無理的干擾。
2.遵守國(guó)家法律法規(guī)和甲方的規(guī)章制度,在工作職能范圍內(nèi),服從甲方的工作分配、安排。按時(shí)、按質(zhì)、按量的完成甲方下達(dá)的工作任務(wù)或經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
3.保守甲方的商業(yè)秘密,如乙方泄露秘密,給甲方造成損失的,除承擔(dān)法律責(zé)任外,還要賠償甲方的經(jīng)濟(jì)損失。
4.乙方不得自營(yíng)或者為他人經(jīng)營(yíng)與甲方同類的營(yíng)業(yè)或從事?lián)p害甲方利益的活動(dòng)。如乙方從事上述營(yíng)業(yè)活動(dòng)的,所得收入應(yīng)當(dāng)歸甲方所有。
5.乙方執(zhí)行甲方交給任務(wù)時(shí),違反法律法規(guī)或者甲方規(guī)章制度,給甲方造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
6.乙方不得利用在甲方的地位和職權(quán)為自己謀取私利;不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占甲方的財(cái)產(chǎn)。
7.乙方不得挪用甲方的資金或者將甲方資金借貸給他人,不得以甲方資產(chǎn)為他人提供債務(wù)擔(dān)保;不得將甲方資金以其個(gè)人名義或者其他個(gè)人名義開立帳戶存儲(chǔ)。
8.乙方如有上述1-7四種情況時(shí),甲方有權(quán)利與乙方解除本合同。
9.其他法律法規(guī)和甲方規(guī)章制度規(guī)定及本合同約定的權(quán)利義務(wù)。
七、合同的變更和解除
本合同生效后,甲乙雙方無正當(dāng)理由不得變更合同或提前解除合同;如現(xiàn)實(shí)情況發(fā)生變化,雙方可以協(xié)商變更合同或解除合同;任何一方解除合同,須提前_______天通知對(duì)方,方能解除合同,并辦理有關(guān)手續(xù),如一方違反以上規(guī)定應(yīng)給予另一方相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償。
八、違約責(zé)任:如合同一方違反以上合同之規(guī)定,除賠償另一方的直接經(jīng)濟(jì)損失外還應(yīng)給予對(duì)方_______元的違約金。
九、如本合同發(fā)生糾紛,提交市勞動(dòng)仲裁委員會(huì)解決。
十、未盡事宜,雙方根據(jù)相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)和省市的相關(guān)政策規(guī)定,協(xié)商予以補(bǔ)充解決。
十一、本合同一式三份,甲乙雙方各執(zhí)一份,報(bào)鑒證機(jī)關(guān)存留一份。本合同自雙方簽字之日起生效。
甲方:_________________乙方:______________
法定代表人:___________
(或委托人)
第11篇 物流公司管理制度
物流公司管理制度通用版
第一章 公司概況______公司成立(擬核準(zhǔn)名稱)于________年____月____日,注冊(cè)資金為___元,經(jīng)營(yíng)范圍是______ ,法定代表人是______。______公司已(擬)購置____輛 (廂式貨車集裝箱罐式貨車),駕駛員 姓名:________。 第二章 安全生產(chǎn)責(zé)任制度總則 安全生產(chǎn)是關(guān)系到國(guó)家、企業(yè)和人民群眾生命財(cái)產(chǎn)的大事,為了加強(qiáng)機(jī)動(dòng)車和駕駛員的安全管理 , 消除各種隱患 , 防止行車事故的發(fā)生 , 提高運(yùn)輸?shù)慕?jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。根據(jù)本公司的運(yùn)輸工作實(shí)際情況, 制定本制度。本公司屬下各運(yùn)輸安全管理部門及所有從事道路貨物運(yùn)輸人員都必須嚴(yán)格遵守本制度。細(xì)則 一、管理機(jī)構(gòu)及工作職責(zé) 公司安全生產(chǎn) 第一負(fù)責(zé)人是______,職務(wù):______ ,主要工作職責(zé)是:____________。 1、宣傳和貫徹政府頒布的安全法規(guī)、條例、規(guī)定 , 組織各項(xiàng)活動(dòng)、技術(shù)培訓(xùn) 。 2、根據(jù)上級(jí)要求和企業(yè)實(shí)際制訂的安全工作計(jì)劃和有關(guān)管理措施,修訂本公司安全管理規(guī)章制度和安全考核標(biāo)準(zhǔn)并負(fù)責(zé)組織實(shí)施 。 3、組織召開安全會(huì)議 , 總結(jié)、分析各階段的安全生產(chǎn)情況 , 并針對(duì)存在問題制定相應(yīng)的防范措施 。 第二負(fù)責(zé)人是______,職務(wù):______ ,主要工作職責(zé)是:____________。 1、布置和檢查公司各部門工作人員的安全學(xué)習(xí)。 2、負(fù)責(zé)駕駛員的安全考核、培訓(xùn)及安全獎(jiǎng)罰,參與公司重大生產(chǎn)、交通事故的調(diào)處及善后工作。 3、負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)車和駕駛員的建檔管理以及有關(guān)牌證的換發(fā)、年檢審業(yè)務(wù)的組織、管理事項(xiàng),并做好有關(guān)資料的收集、統(tǒng)計(jì)和各階段工作總結(jié)。 4、培訓(xùn)駕駛員掌握汽車基本原理 , 及對(duì)交通事故有一定的分析水平和現(xiàn)場(chǎng)處理能力。 駕駛員的崗位職責(zé) : 1、遵守交通法規(guī)和操作程序 , 抵制違章行為 , 維護(hù)交通秩序 , 確保安全行車。 2、積極參加各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng) , 提高安全行車意識(shí)和技術(shù)水平。 3、嚴(yán)格執(zhí)行公司安全管理規(guī)章制度 , 遵守勞動(dòng)紀(jì)律 , 服從指揮 , 按時(shí)、按質(zhì)完成運(yùn)輸任務(wù)。 4、遵守車輛管理和保修制度 , 自覺做好車輛 ; 三清例保 ; 工作,保持車輛、輪胎、附屬裝備、隨車工具的整潔及車輛、證件齊全和完好。 5、熟悉車輛性能、熟練駕駛技術(shù),學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),掌握行車規(guī)律。 6、服從安全管理人員(負(fù)責(zé)人)的指揮和檢查,接受上級(jí)布置的有關(guān)任務(wù)和培訓(xùn)。 第三章 安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)操作規(guī)程 貨物運(yùn)輸?shù)牧鞒虉D:(根據(jù)公司的實(shí)際情況編制) 一、貨物裝載: 1、貨物要堆碼整齊,捆扎牢固,關(guān)好車門,不超寬、超高、超重,保證運(yùn)輸全過程安全。 2、裝載時(shí)防止貨物混雜、撒漏、破損 。 3、整批貨物裝載完畢后,敞蓬車輛如需遮蓬布時(shí)必須嚴(yán)密 , 綁扎牢固,關(guān)好車門,嚴(yán)防車輛行駛途中松動(dòng)和甩物傷人。 二、貨物運(yùn)輸: 1、在運(yùn)貨過程中嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁盲目開車、超速駕駛,要確保貨物及駕駛員本人的安全,防止貨物在運(yùn)輸過程中發(fā)生散落或丟失的情況。風(fēng)險(xiǎn)提示: 企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的法律,但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。 勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報(bào)名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬以及計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現(xiàn)舉證不能的后果。
第12篇 資產(chǎn)管理公司勞動(dòng)合同
甲方:_________________
乙方:_________________
根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和有關(guān)規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商一致,自愿簽訂本合同,共同遵守本合同所列條款。
一、勞動(dòng)合同期限第一條本合同為________________期限勞動(dòng)合同。
二、工作內(nèi)容
第二條乙方同意根據(jù)甲方工作需要,擔(dān)任崗位(工種)工作。
第三條乙方工作應(yīng)達(dá)到甲方規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
三、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件第四條甲方安排乙方執(zhí)行八小時(shí)工時(shí)制度。
第五條甲方為乙方提供必要的勞動(dòng)條件和勞動(dòng)工具。
第六條甲方負(fù)責(zé)對(duì)乙方進(jìn)行職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)、勞動(dòng)安全、勞動(dòng)紀(jì)律和甲方規(guī)章制度的教育。
四、勞動(dòng)報(bào)酬第七條甲方每月以貨幣形式支付乙方工資。
第八條甲方生產(chǎn)工作任務(wù)不足使乙方待工的,甲方無需支付乙方的月生活費(fèi)。
第九條有下列情形之一的,甲乙雙方應(yīng)變更勞動(dòng)合同并及時(shí)辦理變更合同手續(xù):_________________
(一)甲乙雙方協(xié)商一致的;
(二)訂立本合同所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使本合同無法履行的
第十條乙方有下列情形之一,甲方可以解除本合同:_________________
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者甲方規(guī)章制度,按照甲方單位規(guī)定或者本合同約定可以解除勞動(dòng)合同。
第十一條有下列情形之一的,甲方解除本合同:_________________
(一)乙方患病或者非因工負(fù)傷,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的;
(二)本合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使合同無法履行,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商不能就變更本合同達(dá)成協(xié)議的;
五、當(dāng)事人約定的其他內(nèi)容第十二條甲乙雙方約定本合同增加以下內(nèi)容:_________________
第一十三條乙方有下列情形之一,甲方可以解除本合同:_________________
1、在試用期間,被證明不符合錄用條件的;
2、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或甲方規(guī)章制度的;
3、嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)甲方利益造成重大損害的;
4、被依法追究刑事責(zé)任的。
第一十四條有下列情形之一,乙方可以隨時(shí)通知甲方解除本合同:_________________
1、在試用期內(nèi)的;
2、甲方以暴力、威脅、監(jiān)禁或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的;
3、甲方不能按照本合同規(guī)定支付勞動(dòng)報(bào)酬或者提供勞動(dòng)條件的。
六、違約責(zé)任
1.在合同期內(nèi),甲方除《暫行規(guī)定》第十六條、第十九條、乙方除《暫行規(guī)定》第十七條規(guī)定的條件外,均不得解除合同或自行離職,否則應(yīng)支付違約金500元。
2.甲乙雙方必須嚴(yán)格履行勞動(dòng)合同,除遇有特殊情況,經(jīng)雙方協(xié)商一致不能履行勞動(dòng)合同的有關(guān)內(nèi)容外,任何一方違反合同給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)根據(jù)其后果和責(zé)任大小,給對(duì)方賠償經(jīng)濟(jì)損失。賠償金額按有關(guān)規(guī)定或?qū)嶋H情況確定。
乙方應(yīng)遵守如下規(guī)定:_________________乙方應(yīng)每天按正常上班時(shí)間到甲方報(bào)到。
七、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理及其它
第十三條雙方因履行本合同發(fā)生爭(zhēng)議,當(dāng)事人可以向甲方勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解;調(diào)解不成的,應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生之日起,60日內(nèi)向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。當(dāng)事人一方也可以直接向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁
第十四條本合同未盡事宜或與今后國(guó)家、市人民政府有關(guān)規(guī)定相悖的,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十五條本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方:____________________
乙方:____________________
第13篇 物業(yè)管理公司接管合同
甲方(委托方)_____業(yè)主管理委員會(huì)
乙方(受委托方)_____物業(yè)管理公司
為加強(qiáng)_____小區(qū)(大廈)的物業(yè)管理,保障房屋和公用設(shè)施的正常使用,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、整潔、安全、方便、舒適、文明的居住環(huán)境,根據(jù)_____市物業(yè)管理方面的法規(guī)和政策,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議,以便共同遵守。
第一條物業(yè)管理內(nèi)容
1.甲方將位于_____區(qū)_____路的_____范圍內(nèi)的物業(yè)委托給乙方實(shí)行統(tǒng)一管理,綜合服務(wù)。
2.管理事項(xiàng)包括:
(1)房屋的使用、維修、養(yǎng)護(hù);
(2)物業(yè)范圍的公用設(shè)施、設(shè)備及場(chǎng)所(地)(消防、電梯、機(jī)電設(shè)備、路燈、走廊、自行車、房、棚、園林綠化地、溝、渠、池、井、道路、停車場(chǎng)等)的使用、維修、養(yǎng)護(hù)和管理;
(3)清潔衛(wèi)生(不含垃圾運(yùn)到中轉(zhuǎn)站后的工作);
(4)公共生活秩序;
(5)文娛活動(dòng)場(chǎng)所;
(6)便民服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)及物業(yè)范圍內(nèi)所有營(yíng)業(yè)場(chǎng)所;
(7)車輛行使及停泊;
(8)物業(yè)檔案管理;
(9)授權(quán)由物業(yè)管理公司管理的其他事項(xiàng)。
第二條委托物業(yè)管理形式
承包經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧。
第三條物業(yè)管理期限
委托管理期限為________年,自________年____月____日起到________年____月____日止。
第四條雙方權(quán)利、義務(wù)
1.甲方權(quán)利、義務(wù):
(1)根據(jù)本合同規(guī)定甲方將住宅區(qū)委托乙方實(shí)行物業(yè)管理;
(2)監(jiān)督乙方對(duì)公用設(shè)施專用基金的合理使用,并按公用設(shè)施專用基金管理辦法撥付給乙方。
(3)按市政府規(guī)定的比例提供商業(yè)用房(總建設(shè)面積的__%)__平方米給乙方,按月租金_元租用,并負(fù)責(zé)辦理使用手續(xù);
(4)給乙方提供管理用房__平方米(其中辦公用房__平方米,員工宿舍__平方米),按月租金__元租用;
(5)負(fù)責(zé)向乙方提供本住宅區(qū)工程建設(shè)竣工資料一套并在乙方管理期滿時(shí)予以收回;
(6)不得干涉乙方依法或依本合同規(guī)定內(nèi)容所進(jìn)行的管理和經(jīng)營(yíng)活動(dòng);
(7)對(duì)乙方的管理實(shí)施監(jiān)督檢查,每半年一次考核評(píng)定,如因乙方完不成第六條規(guī)定的目標(biāo)和指標(biāo)或管理不善造成重大經(jīng)濟(jì)損失,有權(quán)終止合同;
(8)負(fù)責(zé)確定本住宅區(qū)管理服務(wù)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);
(9)委托乙方對(duì)違反物業(yè)管理法規(guī)和規(guī)章制度以及業(yè)主公約的行為進(jìn)行處理:包括予以罰款、責(zé)令停工、責(zé)令賠償經(jīng)濟(jì)損失,以停水、停電等措施對(duì)無故不繳有關(guān)費(fèi)用或拒不改正違章行業(yè)責(zé)任人進(jìn)行催交、催改;
(10)協(xié)助乙方做好宣傳教育、文化活動(dòng),協(xié)調(diào)乙方與行政管理部門、業(yè)主間的關(guān)系;
(11)政策規(guī)定由甲方承擔(dān)的其他責(zé)任。
2.乙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù):
(1)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合實(shí)際情況,制訂本住宅區(qū)物業(yè)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度;
(2)遵守各項(xiàng)管理法規(guī)和合同規(guī)定的責(zé)任要求,根據(jù)甲方授權(quán),對(duì)本住宅區(qū)物業(yè)實(shí)施綜合管理,確保實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo),并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,自覺接受甲方檢查監(jiān)督;
3.其他事項(xiàng)
(1).雙方可對(duì)本合同的條款進(jìn)行修訂更改或補(bǔ)充,以書面簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等效力。
(2).合同規(guī)定的管理期滿,本合同自然終止,雙方如續(xù)訂合同,應(yīng)在該合同期滿六個(gè)月前向?qū)Ψ教岢鰰嬉庖姟?/p>
(3).本合同執(zhí)行期間,如遇不可抗力,致使合同無法履行時(shí),雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任并按有關(guān)法規(guī)政策規(guī)定及時(shí)協(xié)商處理。
4.本合同在履行中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成時(shí),提請(qǐng)物業(yè)管理主管部門調(diào)解,調(diào)解不成的,提交深圳市仲裁委員會(huì)依法裁決。
5.本合同之附件均為合同有效組成部分;本合同及其附件內(nèi),空格部分填寫的文字與印刷文字具有同等效力。
本合同及其附件和補(bǔ)充協(xié)議中未規(guī)定的事項(xiàng),均遵照中華人民共和國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)和政策執(zhí)行。
6.本合同正本連同附件共一頁,一式三份,甲、乙雙方及物業(yè)管理主管部門(備案)各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
7.本合同自簽訂之日起生效。
甲方簽章:乙方簽章:
法人代表:法人代表:
第14篇 投資管理行業(yè)公司章程
為維護(hù)______公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)、股東的權(quán)益,規(guī)范公司的組織和行為,依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》(以下簡(jiǎn)稱《公司法》)及其他有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,由雙方共同出資成立______投資管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司),并制定本章程。
第一章 公司名稱、住所
第一條 公司名稱:
第二條 公司住所:
第二章 公司經(jīng)營(yíng)范圍
第三條 經(jīng)營(yíng)范圍:
第三章 公司注冊(cè)資本
第四條 公司注冊(cè)資本:______人民幣萬元。公司增加或減少注冊(cè)資本,必須召開股東會(huì)并由全體股東通過并作出決議。公司減少注冊(cè)資本,還應(yīng)當(dāng)自作出決議之日起_______日內(nèi)通知債權(quán)人,并于_______日內(nèi)在報(bào)紙上公告,并于_______日內(nèi)到登記機(jī)關(guān)辦理變更登記手續(xù)。
第四章 股東名稱、出資方式、出資額
第五條 股東的姓名、出資方式及出資額如下:
股東的姓名
出資方式
出資額
第六條 公司成立后,_______日內(nèi)應(yīng)向股東簽發(fā)出資證明書。
第五章 股東權(quán)利和義務(wù)
第七條 股東享有如下權(quán)利
1、參加或推選代表參加股東會(huì)并根據(jù)其出資份額享有表決權(quán);
2、了解公司經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況;
3、選舉和被選舉為執(zhí)行董事或監(jiān)事;
4、依照法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定獲取股利并轉(zhuǎn)讓;股利及公司利潤(rùn)按實(shí)繳出資比例享有;
5、優(yōu)先購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資;
6、優(yōu)先購買公司新增的注冊(cè)資本;
7、公司終止后,依法分得公司的剩余財(cái)產(chǎn);
8、有權(quán)查閱股東會(huì)會(huì)議記錄和公司財(cái)務(wù)報(bào)告及其它財(cái)務(wù)資料。
第八條 股東承擔(dān)以下義務(wù)
1、遵守公司章程;
2、按期繳納所認(rèn)繳的出資;若未按期繳納,應(yīng)及時(shí)繳納,并按日按未交納總額的千分之_______承擔(dān)違約金;若超過_______日仍未繳納的,其余股東可繳納其認(rèn)繳的不足出資并享有其相應(yīng)的出資權(quán)利;
3、依其所認(rèn)繳的出資額承擔(dān)公司的債務(wù);
4、在公司辦理登記注冊(cè)手續(xù)后,股東不得抽回投資。
第六章 股東轉(zhuǎn)讓出資的條件
第九條 股東之間可以相互轉(zhuǎn)讓其全部或者部分出資。
第十條 股東轉(zhuǎn)讓出資由股東會(huì)討論通過。股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓其出資時(shí),必須經(jīng)全體股東一致同意;不同意轉(zhuǎn)讓的股東應(yīng)當(dāng)購買該轉(zhuǎn)讓的出資,如果不購買該轉(zhuǎn)讓的出資,視為同意轉(zhuǎn)讓。
第十一條 股東依法轉(zhuǎn)讓其出資后,由公司在_______個(gè)工作日內(nèi)將受讓人的名稱、住所以及受讓的出資額記載于股東名冊(cè)。
第七章 公司機(jī)構(gòu)產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則
第十二條 股東會(huì)是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu),由全體股東組成,行使下列職權(quán)
1、決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃;
2、選舉和更換執(zhí)行董事,決定有關(guān)執(zhí)行董事的報(bào)酬事項(xiàng);
3、選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng);
4、審議批準(zhǔn)執(zhí)行董事的報(bào)告;
5、審議批準(zhǔn)監(jiān)事的報(bào)告;
6、審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
7、審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損的方案;
8、對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本作出決議;
9、對(duì)股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資作出決議;
10、對(duì)公司合并、分立、變更公司形式,解散和清算等事項(xiàng)作出決議;
11、修改公司章程;
12、選舉或免職公司經(jīng)理。
第十三條 股東會(huì)的首次會(huì)議由出資最多的股東召集和主持。
第十四條 股東會(huì)會(huì)議由股東按照2/3以上(含2/3)實(shí)繳出資比例行使表決權(quán)。
第十五條 股東會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議,并應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開_______日以前通知全體股東。定期會(huì)議應(yīng)每半年召開一次,臨時(shí)會(huì)議由任一股東或者監(jiān)事提議即可召開。股東出席股東會(huì)議也可書面委托他人參加股東會(huì)議,行使委托書中載明的權(quán)利。
第十六條 股東會(huì)會(huì)議由執(zhí)行董事召集并主持。執(zhí)行董事因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),由執(zhí)行董事書面委托其他人召集并主持,被委托人全權(quán)履行執(zhí)行董事的職權(quán)。
第十七條 股東會(huì)會(huì)議應(yīng)對(duì)所議事項(xiàng)作出決議,決議應(yīng)由全體股東表決通過,股東會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定作出會(huì)議紀(jì)錄,出席會(huì)議的股東應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。
第十八條 為公司法定代表人,任期三年,由股東會(huì)選舉產(chǎn)生,可連選連任。公司不設(shè)董事會(huì),設(shè)執(zhí)行董事一人,對(duì)公司股東會(huì)負(fù)責(zé),由股東會(huì)選舉產(chǎn)生。執(zhí)行董事任期三年,任期屆滿,也可連選連任。執(zhí)行董事在任期屆滿前,股東會(huì)不得無故解除其職務(wù)。
第十九條 執(zhí)行董事對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé),行使下列職權(quán)
1、負(fù)責(zé)召集和主持股東會(huì),檢查股東會(huì)決議的落實(shí)情況,并向股東會(huì)報(bào)告工作;
2、執(zhí)行股東會(huì)決議;
3、決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
4、制訂公司的年度財(cái)務(wù)方案、決算方案;
5、制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
6、制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本的方案;
7、擬訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案;
8、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
9、聘任或者解聘公司副經(jīng)理,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報(bào)酬事項(xiàng);
10、制定公司的基本管理制度;
11、代表公司簽署有關(guān)文件;
12、在發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)、特大自然災(zāi)害等緊急情況下,對(duì)公司事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán),但這類裁決權(quán)和處置權(quán)須符合公司利益,并在事后向股東會(huì)報(bào)告。
第二十條 公司設(shè)經(jīng)理1名,由股東會(huì)選舉或免職。經(jīng)理對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé),行使下列職權(quán)
1、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作;
2、組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
3、擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
4、擬定公司的基本管理制度;
5、制定公司的具體規(guī)章;
6、提請(qǐng)聘任或者解聘公司副經(jīng)理,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;
7、聘任或者解聘除應(yīng)由執(zhí)行董事聘任或者解聘以外的管理人員。
第二十一條 公司設(shè)監(jiān)事1人,由公司股東會(huì)選舉產(chǎn)生。監(jiān)事對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé),監(jiān)事任期每屆三年,任期屆滿,可連選連任。監(jiān)事行使下列職權(quán)
1、檢查公司財(cái)務(wù);
2、對(duì)執(zhí)行董事、經(jīng)理行使公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督;
3、當(dāng)執(zhí)行董事、經(jīng)理的行為損害公司的利益時(shí),要求執(zhí)行董事、經(jīng)理予以糾正;
4、提議召開臨時(shí)股東會(huì)。
第二十二條 公司執(zhí)行董事、經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不得兼任公司監(jiān)事。
第八章 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、利潤(rùn)分配及勞動(dòng)制度
第二十三條 公司應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院財(cái)政主管部門的規(guī)定建立本公司的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度,并應(yīng)在每一會(huì)計(jì)年度終了時(shí)制作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,于第二年_______月_______日前送交各股東。
第二十四條 公司利潤(rùn)分配按股東出資比例執(zhí)行。
第二十五條 勞動(dòng)用工制度按國(guó)家法律、法規(guī)及國(guó)務(wù)院勞動(dòng)部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第九章 公司解散事由與清算辦法
第二十六條 公司的營(yíng)業(yè)期限自《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》簽發(fā)之日起無限期經(jīng)營(yíng)。
第二十七條 公司有下列情形之一的,可以解散
1、公司被依法宣告破產(chǎn);
2、公司章程規(guī)定的營(yíng)業(yè)期限屆滿或者公司章程規(guī)定的其他解散事由出現(xiàn),但公司通過修改公司章程而存續(xù)的除外;
3、股東會(huì)決議解散;
4、依法被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉或被撤銷;
5、人民法院依法予以解散;
6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他解散情形。
第二十八條 公司解散時(shí),應(yīng)依《公司法》的規(guī)定成立清算組對(duì)公司進(jìn)行清算,清算結(jié)束后,清算組應(yīng)當(dāng)制作清算報(bào)告,報(bào)股東會(huì)或者有關(guān)主管機(jī)關(guān)確認(rèn),并報(bào)送公司登記機(jī)關(guān),申請(qǐng)注銷公司登記,公告公司終止。
第十章 其他事項(xiàng)
第二十九條 股東認(rèn)為需要規(guī)定的其他事項(xiàng)
1、公司根據(jù)需要或涉及公司登記事項(xiàng)變更的可修改公司章程,修改后的公司章程不得與法律、法規(guī)相抵觸,修改公司章程應(yīng)由全體股東表決通過。修改后的公司章程應(yīng)送原公司登記機(jī)關(guān)備案,涉及變更登記事項(xiàng)的,同時(shí)應(yīng)向公司登記機(jī)關(guān)做變更登記;
2、公司股東不得有以公司股權(quán)提供擔(dān)保、抵押等影響股權(quán)權(quán)益的情形。
第三十條 公司章程的解釋權(quán)屬于股東會(huì)。
第三十一條 公司登記事項(xiàng)以公司登記機(jī)關(guān)核定的為準(zhǔn)。
第三十二條 公司章程條款如與國(guó)家法律、法規(guī)相抵觸的,以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。公司章程已經(jīng)規(guī)定的條款內(nèi)容與股東會(huì)議決議不一致且又未修改章程的,以章程為準(zhǔn);股東會(huì)議決議內(nèi)容在章程中未規(guī)定的,以股東會(huì)議決議內(nèi)容為準(zhǔn)。
第三十三條 本章程經(jīng)各方出資人共同訂立,自公司設(shè)立之日起生效。
第三十四條 本章程一式_______份,股東各執(zhí)_______份,公司留存_______份,報(bào)公司登記機(jī)關(guān)備案_______份。
第三十五條 公司章程以公司登記機(jī)關(guān)備案的文本為準(zhǔn)。
全體股東簽字(蓋章):________________
_______年_____月_____日
第15篇 公司法規(guī)部事務(wù)管理工作制度
法規(guī)部事務(wù)管理工作制度
第一節(jié)總則
第一條為了規(guī)范青?!痢痢良瘓F(tuán)總部及各子公司(以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)”)的法律事務(wù)工作,強(qiáng)化法律監(jiān)督職能,提高集團(tuán)防范和化解法律風(fēng)險(xiǎn)的能力,制定本辦法。
第二條集團(tuán)的所有法律事務(wù)工作應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本工作制度。
第三條集團(tuán)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等日常工作中,應(yīng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定,遵守集團(tuán)規(guī)章制度,積極與法規(guī)部配合,確保企業(yè)合法運(yùn)營(yíng)。
第二節(jié)法務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位
第四條集團(tuán)總部設(shè)立法規(guī)部,負(fù)責(zé)處理集團(tuán)及各子公司的法律事務(wù)及其他相關(guān)工作。集團(tuán)將根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和業(yè)務(wù)發(fā)展需要不斷完善法務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置。集團(tuán)所屬子公司不另行設(shè)立法務(wù)部門,應(yīng)設(shè)置專職或兼職法務(wù)人員,并根據(jù)本規(guī)定具體確定法務(wù)人員的工作職責(zé),報(bào)法規(guī)部備案。子公司法務(wù)人員應(yīng)服從法規(guī)部的統(tǒng)一管理。
第五條集團(tuán)法務(wù)人員的工作職責(zé)
(一)建立和完善法務(wù)管理體系
1、建立、規(guī)范和完善法務(wù)工作制度及流程,包括法律案件處理流程等。
2、建立法律事務(wù)管理工作制度和完善法律事務(wù)管理框架。
(二)參與交易評(píng)估/合同評(píng)審工作
1、協(xié)助交易/合同評(píng)審小組進(jìn)一步健全合同管理制度。
2、審查、修改、會(huì)簽經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)助和督促重大經(jīng)濟(jì)合同的履行。
(三)為其他職能部門及子公司提供法律服務(wù)
1、處理訴訟、仲裁及其它案件。
1.1提前介入、全程參與各種可能發(fā)生法律糾紛的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)行為。
1.2收集、分析案件的證據(jù)資料,處理進(jìn)入法律程序的各類糾紛。
1.3統(tǒng)一委托外聘法律顧問處理公司訴訟、仲裁、勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁等訴訟和非訟事務(wù)。
2、在全集團(tuán)范圍內(nèi)有計(jì)劃、分層次、講實(shí)效、有針對(duì)性的深入開展普法教育。
2.1對(duì)全體員工普法教育。
2.2對(duì)經(jīng)營(yíng)管理人員定期進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。
2.3收集、整理、保管、宣傳與集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料。
3、為集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)、管理行為提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險(xiǎn)分析。
3.1對(duì)集團(tuán)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提出減少、避免法律風(fēng)險(xiǎn)的措施和法律意見。
3.2不定期向各子公司發(fā)出法律警示書并抄報(bào)總裁辦備案。
4、辦理其他的法律事務(wù)
4.1負(fù)責(zé)處理集團(tuán)重大或復(fù)雜債權(quán)債務(wù)的清理和追收工作。
4.2協(xié)助職能部門辦理集團(tuán)新投資公司的開業(yè)注冊(cè)、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷等工商事務(wù)及公證、抵押等法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。
4.3協(xié)助職能部門辦理版權(quán)、商標(biāo)、專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。
4.4與司法機(jī)關(guān)及有關(guān)政府部門保持溝通,為集團(tuán)創(chuàng)造良好司法環(huán)境。
(四)負(fù)責(zé)集團(tuán)其它法律事務(wù)工作
第六條法規(guī)部履行職責(zé)時(shí),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部、總裁辦、風(fēng)控等部門和各子公司的協(xié)調(diào)和配合,共同完善企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的防范體系。
第七條各部門、各子公司應(yīng)當(dāng)積極支持配合法規(guī)部及集團(tuán)外聘法律顧問依規(guī)定履行職責(zé),并為開展法律事務(wù)工作提供必要的組織經(jīng)費(fèi)、物質(zhì)等保障。
第三節(jié)合同的合法性審查
第八條以下合同必需經(jīng)法規(guī)部審核法律風(fēng)險(xiǎn):
(一)股權(quán)性投資合同(包括但不限于:發(fā)起人協(xié)議、合資、合作合同等);
(二)股權(quán)轉(zhuǎn)讓、企業(yè)重組、企業(yè)改制合同;
(三)資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、處置、資產(chǎn)重組合同;
(四)各類經(jīng)濟(jì)合同;
(五)其它合同。
第九條集團(tuán)交易類合同按照交易評(píng)估及合同討論修改群組按制定流程進(jìn)行評(píng)審。非交易類合同應(yīng)于合同簽訂后五個(gè)工作日交法規(guī)部、總裁辦備案。
第十條法規(guī)部可將特殊合同、重大合同交外聘法律顧問審核,外聘法律顧問應(yīng)集團(tuán)的要求就合同文件所出具的法律意見書,應(yīng)具備如下內(nèi)容:
(一)合同文件基本情況,包括:簽約各方名稱、合同文件內(nèi)容提要;
(二)合同文件合法性審核的法律法規(guī)、政策依據(jù);
(三)合同文件存在的瑕疵或法律風(fēng)險(xiǎn)分析;
(四)減少瑕疵或降低法律風(fēng)險(xiǎn)的建議和預(yù)防措施;
(五)合同文件合法性審核的最終意見;
(六)外聘法律顧問認(rèn)為應(yīng)當(dāng)具備的其它內(nèi)容;
(七)外聘法律顧問的簽名。
第四節(jié)企業(yè)行為的合法性審查
第十一條對(duì)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)有重要影響的企業(yè)行為,應(yīng)先征詢法規(guī)部或外聘法律顧問法律意見后,方可實(shí)施,該法律意見以及相關(guān)材料應(yīng)歸法規(guī)部檔保存?zhèn)浒浮?/p>
第十二條法規(guī)部、外聘法律顧問就重要影響企業(yè)行為所出具的法律意見書,應(yīng)具備如下內(nèi)容:
(一)企業(yè)行為的主要內(nèi)容介紹;
(二)企業(yè)行為合法性審核的法律法規(guī)、政策依據(jù);
(三)企業(yè)行為存在的法律風(fēng)險(xiǎn)分析;
(四)降低企業(yè)行為法律風(fēng)險(xiǎn)的建議和預(yù)防措施;
(五)企業(yè)行為合法性審核的最終意見;
(六)法規(guī)部或外聘法律顧問認(rèn)為應(yīng)當(dāng)披露的其它內(nèi)容;
(七)法規(guī)部或外聘法律顧問的簽名。
第五節(jié)法律糾紛的預(yù)防和處理
第十三條本工作制度中所述法律糾紛是指與集團(tuán)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)的??赡苌仙皆V訟、仲裁的糾紛。
第十四條法律糾紛預(yù)警:集團(tuán)合同簽訂/履行的責(zé)任部門/子公司應(yīng)按以下方法對(duì)法律糾紛預(yù)警:
1、發(fā)現(xiàn)已生效合同本身存在問題的,要積極與合同簽約各方協(xié)商,爭(zhēng)取簽署補(bǔ)充協(xié)議或合同,同時(shí)報(bào)備法規(guī)部、總裁辦;
2、嚴(yán)格按照合同約定履行合同。對(duì)自身在履行過程中所存在的問題,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)糾正,積極與合同對(duì)方當(dāng)事人溝通達(dá)成和解協(xié)議;
3、對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人在履行合同文件規(guī)程中存在的問題,要及時(shí)反饋,并保留所有書面材料,盡可能收集保存所有證據(jù)材料。
4、合同相對(duì)方當(dāng)事人經(jīng)過催告在合理期限內(nèi)仍不履行,或預(yù)期喪失履約能力的,具體執(zhí)行部門或公司要及時(shí)通知法規(guī)部,并警示財(cái)務(wù)部停止付款,并由執(zhí)行部門牽頭及時(shí)提出應(yīng)對(duì)措施,由法規(guī)部督促落實(shí)。
第十五條專人跟進(jìn):各部門、子公司應(yīng)積極、主動(dòng)處理各種法律糾紛,盡量避免法律糾紛最終演變?yōu)樵V訟案件。在以下情況出現(xiàn)后三個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)書面告知法規(guī)部,并指定專人負(fù)責(zé)對(duì)接法規(guī)部工作人員,對(duì)該法律隱患進(jìn)行排除或按流程報(bào)告簽批后訴訟應(yīng)對(duì):
(一)合同約定履行期滿后五個(gè)工作日,合同相對(duì)方經(jīng)書面催告仍未履行合同義務(wù);
(二)獲悉對(duì)方當(dāng)事人準(zhǔn)備或已經(jīng)以訴訟方法解決糾紛的信息、文件;
(三)對(duì)方當(dāng)事人已經(jīng)明確表示不履行合同義務(wù)或已經(jīng)掌握對(duì)方當(dāng)事人喪失商業(yè)信譽(yù)或履約能力的情形(包括但不限于:瀕臨破產(chǎn)、惡意逃避債務(wù)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn))
(四)認(rèn)為糾紛有可能轉(zhuǎn)化為訴訟的;
(五)認(rèn)為對(duì)方行為涉嫌侵害公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)或其他權(quán)益的;
(六)認(rèn)為應(yīng)指派專門人員跟進(jìn)或成立糾紛處理小組的其它情形;
(七)按照集團(tuán)的要求或者有關(guān)規(guī)定,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行訴訟的其它情形。
第十六條法務(wù)部接到各部門、各子公司上報(bào)情況后,應(yīng)著手完成以下法律糾紛處理工作:
(一)全面了解、掌握發(fā)生糾紛的合同文件或企業(yè)行為的有關(guān)情況;
(二)對(duì)與產(chǎn)生糾紛的當(dāng)事人之間的往來文件嚴(yán)格審核把關(guān);
(三)全面收集、整理與糾紛有關(guān)的證據(jù)材料;
(四)對(duì)需要通過訴訟方式解決糾紛的或者對(duì)方當(dāng)事人已經(jīng)起訴的,由法規(guī)部會(huì)同相關(guān)部門制定應(yīng)對(duì)訴訟方案,訴訟方案經(jīng)法規(guī)部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;訴訟方案包括解決的思路、措施、步驟、線路圖、擬調(diào)解方案、訴訟費(fèi)用預(yù)估、訴訟目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)防控等;
(五)形成法律糾紛的分析報(bào)告,分析報(bào)告形成后上報(bào)總裁審批;
(六)根據(jù)法律糾紛的具體情況應(yīng)當(dāng)進(jìn)行的其他行動(dòng)。
第十七條在法律糾紛處理完結(jié)后,法規(guī)部擬寫結(jié)案報(bào)告。結(jié)案報(bào)告的內(nèi)容包括:訴訟的過程、結(jié)果、訴訟工作過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié),訴訟中反應(yīng)出責(zé)任主體存在的問題及改進(jìn)措施等。
第六節(jié)外聘法律顧問的管理
第十八條法規(guī)部在充分發(fā)揮自有法律人才資源的基礎(chǔ)上,經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)可聘請(qǐng)社會(huì)法律服務(wù)機(jī)構(gòu)和律師(外聘常年法律顧問和專項(xiàng)事務(wù)法律顧問統(tǒng)稱“外聘法律顧問”)處理有關(guān)法律事務(wù)。聘請(qǐng)外聘法律顧問,應(yīng)注重成本效用分析,嚴(yán)格控制成本。外聘法律顧問應(yīng)具備法律規(guī)定的職業(yè)資格,應(yīng)當(dāng)具有良好的職業(yè)道德。法規(guī)部應(yīng)在(法律顧問服務(wù)合同)規(guī)定的服務(wù)期限屆滿前一個(gè)月,將外聘常年法律顧問的檢查和考評(píng)工作情況書面報(bào)集團(tuán)。經(jīng)批準(zhǔn)后,方可與該外聘常年法律顧問簽服務(wù)合同。
第十九條法規(guī)部負(fù)責(zé)外聘常年法律顧問的聯(lián)系與管理工作。外聘常年法律顧問應(yīng)提供的服務(wù)內(nèi)容包括但不限于以下項(xiàng)目:
(一)應(yīng)集團(tuán)的要求,就重要的合同文件、重大的企業(yè)行為合法性出具書面意見;
(二)應(yīng)集團(tuán)的要求,參與法律糾紛預(yù)防和解決工作;
(三)定期提供法律事務(wù)工作評(píng)估報(bào)告及提出相應(yīng)的改進(jìn)措施;
(四)參與集團(tuán)的法律知識(shí)普及、培訓(xùn)工作。
第二十條外聘法律顧問禁入限制:
(一)不具備法定職業(yè)資格;
(二)在集團(tuán)組織的外聘法律顧問工作檢查考評(píng)中連續(xù)三個(gè)月被評(píng)為不合格;
(三)違反承諾接受正與集團(tuán)進(jìn)行仲裁、訴訟活動(dòng)的其它當(dāng)事人的委托業(yè)務(wù);
(四)沒有合理的理由或己身過錯(cuò),未能完成集團(tuán)委托法律事務(wù)工作的;
(五)由于過錯(cuò)導(dǎo)致集團(tuán)權(quán)益受到不應(yīng)有損害的;
(六)由于其他原因被列為集團(tuán)法律服務(wù)禁入名單的。
第七節(jié)檔案管理
第二十一條所有合同、重要事項(xiàng)(板塊權(quán)限劃分)必經(jīng)集團(tuán)合同審批流程簽批并由總裁辦統(tǒng)一用章簽批(蓋章)后,由總裁辦、財(cái)務(wù)部、執(zhí)行各部門或子公司存檔,總裁辦及其檔案室必須留存原件一份;法規(guī)部不定期督查集團(tuán)各部門及其各子公司合同的保管、執(zhí)行工作,督查處理結(jié)果經(jīng)總裁批示后上傳內(nèi)網(wǎng)公示;各部門、子公司及其人員需要借閱、復(fù)印保管的檔案原件的,必需持經(jīng)借閱部門分管領(lǐng)導(dǎo)及法務(wù)部負(fù)責(zé)人共同簽署的工作聯(lián)系單方可辦理;
第二十二條各部門、子公司對(duì)于自己留存的合同、資料指定專人負(fù)責(zé)保管,合同履行完畢或事項(xiàng)辦結(jié)之日5日內(nèi)將所有的資料及時(shí)向總裁辦檔案室整理歸檔交接,廢舊檔案銷毀由總裁辦、法規(guī)部、財(cái)務(wù)部共同會(huì)商確定。具體業(yè)務(wù)要求按照集團(tuán)相關(guān)檔案管理規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條各部門、子公司送審法務(wù)部審核簽批的各類合同,均應(yīng)提交復(fù)印件并填寫《法務(wù)部接收文件備忘錄》以供法務(wù)部備份以備督查。
第八節(jié)責(zé)任與獎(jiǎng)懲
第二十四條各部門、子公司有以下行為的,集團(tuán)有權(quán)對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)處罰、處分、直至追究法律責(zé)任。
(一)在合同文件簽署前沒有通過合同文件合法性審查的;
(二)在企業(yè)行為進(jìn)行前沒有通過企業(yè)行為合法性審查的;
(三)忽略企業(yè)法律糾紛預(yù)防工作,給集團(tuán)造成重大損失的;
(四)沒有及時(shí)對(duì)法律糾紛進(jìn)行處理,給公司造成重大損失的;
(五)違反本制度的其它規(guī)定,經(jīng)法務(wù)部或相關(guān)部門檢查發(fā)現(xiàn)后,仍不及時(shí)改正的。
第二十五條法務(wù)人員有以下行為的,集團(tuán)有權(quán)對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)處罰、處分、直至追究法律責(zé)任。
(一)延遲辦理相關(guān)法律事務(wù)給公司造成重大損失的;
(二)未按本制度規(guī)定對(duì)各主體的法律協(xié)助給予反饋,給集團(tuán)造成重大損失的;
(三)處理法律糾紛時(shí)失職,給集團(tuán)造成重大損失的。
第二十六條本章中“重大損失”是指有如下情形之一的:
(一)造成集團(tuán)直接經(jīng)濟(jì)損失五萬元以上,或者直接經(jīng)濟(jì)損失不滿五萬元,但間接經(jīng)濟(jì)損失二十萬元以上的;
(二)造成集團(tuán)停產(chǎn)、停業(yè)三天以上,或者破產(chǎn)的;
(三)弄虛作假,不報(bào)、緩報(bào)、謊報(bào)或者授意、指使、強(qiáng)令他人不報(bào)、緩報(bào)、謊報(bào)情況,導(dǎo)致事故危害結(jié)果繼續(xù)、擴(kuò)大,或者致使搶救、調(diào)查、處理工作延誤的;
(四)嚴(yán)重?fù)p害集團(tuán)聲譽(yù),造成惡劣影響的;
(五)泄露集團(tuán)商業(yè)秘密,造成集團(tuán)損失及惡劣影響的;
(六)其它致集團(tuán)利益遭受損失的情形。
第九節(jié)附則
第二十七條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施,集團(tuán)法務(wù)部進(jìn)行解釋。
合同管理制度
一、合同管理的基本原則
1、為規(guī)范集團(tuán)的合同管理工作,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)合同管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況,制定本制度;
2、本制度所稱合同是指以公司或集團(tuán)及各子公司簽訂的各類具有合同性質(zhì)的文件。包括但不限于合同、協(xié)議(書)、談判紀(jì)要、招投標(biāo)文件、以及具有合同性質(zhì)的其他文件(文書)、電傳郵件等;
3、本制度適用于集團(tuán)和集團(tuán)各子公司投資的全資企業(yè);
4、合同的訂立、履行應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、集團(tuán)規(guī)章制度,不得損害集團(tuán)及各子公司利益;
5、集團(tuán)及各子公司應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的訂立、履行、變更與解除、授權(quán)委托、歸檔、備案等與合同相關(guān)的事務(wù)進(jìn)行規(guī)范化管理,并逐步實(shí)現(xiàn)合同管理的信息自動(dòng)化;
6、集團(tuán)及各子公司應(yīng)在其經(jīng)營(yíng)管理范圍和授權(quán)范圍內(nèi)從事活動(dòng),具體工作范圍參照集團(tuán)各大板塊或部門權(quán)限劃分。凡國(guó)家、行業(yè)或公司有標(biāo)準(zhǔn)合同或示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用。
二、合同管理
合同管理實(shí)行承辦人制度、審查會(huì)簽制度、授權(quán)委托管理制度、法規(guī)部法律審核制度、合同管理考核及責(zé)任追究制度和重大合同報(bào)批核準(zhǔn)及備案制度。
1、承辦人制度:指合同承辦單位或部門指定合同承辦人,對(duì)合同訂立、履行的程序和執(zhí)行情況全程負(fù)責(zé)的制度。承辦人由承辦部門(單位)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
2、審查會(huì)簽制度:指合同簽訂之前必須經(jīng)本辦法所列部門審查會(huì)簽的制度(會(huì)簽程序詳見《合同審批表》)。
3、授權(quán)委托管理制度:指公司和各部門(單位)主要負(fù)責(zé)人授權(quán)代理人或授權(quán)下屬部門(單位)簽署合同。
4、審計(jì)監(jiān)察制度:指內(nèi)控管理中心依其職責(zé)對(duì)合同訂立、履行、變更、解除進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)察的制度。
5、法規(guī)部法律審核制度:指法務(wù)部依其職責(zé)對(duì)合同的程序、內(nèi)容、格式、合法性、規(guī)范性進(jìn)行審查的制度。
6、合同管理考核及責(zé)任追究制度:對(duì)合同管理實(shí)施檢查與考核,在合同的訂立、履行過程中違反法律、法規(guī)以及不遵守本辦法規(guī)定,造成嚴(yán)重后果的部門(單位)和個(gè)人,應(yīng)當(dāng)按照合同實(shí)際損失追究其相應(yīng)責(zé)任的制度。
7、重大合同報(bào)批核準(zhǔn)和備案制度:按公司規(guī)定、本制度以及《授權(quán)管理手冊(cè)》的相關(guān)要求,對(duì)特別重大合同應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)小組核準(zhǔn),并實(shí)行備案的制度。
合同級(jí)別分類:一般合同標(biāo)的為:<2000元
重大合同標(biāo)的為:≥2000元<5000元
特別重大合同標(biāo)的為:≥5000元
三、合同管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
1、合同實(shí)行統(tǒng)一歸口、分級(jí)管理和專項(xiàng)分類負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。集團(tuán)總裁辦及其檔案室是合同資料歸檔管理部門。承辦部門、財(cái)務(wù)管理中心、法規(guī)部及其他相關(guān)部門按各自職責(zé)分別履行合同審核履行責(zé)任,并由法規(guī)部牽頭定期督導(dǎo)履行。
2、法務(wù)部履行以下合同管理職責(zé):
2.1制訂合同管理制度,并參與對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督;
2.2審查合同合法性和規(guī)范性,參與重大合同的談判;
2.3配合總裁辦、內(nèi)控、財(cái)務(wù)部門監(jiān)督檢查合同的履行;
2.4編制、辦理、保管《合同審批表》;
2.5制訂和發(fā)布常用合同示范文本;
2.6協(xié)調(diào)處理合同糾紛的仲裁、訴訟等法律事務(wù);
2.7將合同中的重大事宜上報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),并聯(lián)系外聘律師解決
3、承辦部門履行以下管理職責(zé):
3.1組織合同項(xiàng)目可行性研究和談判;
3.2提供合同文本;
3.3審查合同真實(shí)性和可操作性、當(dāng)事人主體資格和資信狀況、履約能力;
3.4負(fù)責(zé)合同文本審查會(huì)簽程序的流轉(zhuǎn);
3.5辦理授權(quán)委托申請(qǐng);
3.6組織、監(jiān)督合同履行,并及時(shí)協(xié)商處理合同糾紛;
3.7負(fù)責(zé)對(duì)所承辦合同的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),配合總裁辦建立合同電子檔案庫,督促各部門保管合同副本(復(fù)印件)和移交合同正本(原件)給總裁辦檔案室歸檔;
3.8指定合同承辦人
4、財(cái)務(wù)部門履行以下管理職責(zé):
4.1審查合同中的財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)是否符合國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度;
4.2審查合同的經(jīng)濟(jì)可行性;
4.3協(xié)助合同承辦部門監(jiān)督合同執(zhí)行情況;
4.4審查合同的資金結(jié)算、酬金支付方式的合法性及合理性;
4.5按照合同約定辦理收支事項(xiàng);
4.6對(duì)合同資產(chǎn)、資金使用效果的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審查。
5、內(nèi)控管理中心履行以下管理職責(zé):
5.1對(duì)合同訂立、履行、變更、解除等事項(xiàng)實(shí)施審計(jì)和監(jiān)察;
5.2審查合同價(jià)款、酬金的合理、合法性;
5.3對(duì)合同訂立、履行中出現(xiàn)的失控點(diǎn)和問題,提出審計(jì)意見和建議;對(duì)合同管理中出現(xiàn)的違法、違規(guī)、違紀(jì)情況進(jìn)行調(diào)查處理,提出監(jiān)察建議或監(jiān)察決定。
5.4負(fù)責(zé)合同編號(hào)、統(tǒng)計(jì)、備案和整理歸檔(指定專人保管合同及會(huì)簽記錄原件);
6、合同中,法規(guī)部只對(duì)合同法律條款的合法性、完備性承擔(dān)責(zé)任,財(cái)務(wù)部門只對(duì)合同價(jià)款等財(cái)務(wù)條款承擔(dān)責(zé)任,業(yè)務(wù)部門對(duì)合同的商務(wù)條款及履行負(fù)責(zé)。各部門(單位)對(duì)超出其職責(zé)范圍的合同內(nèi)容只有修改建議權(quán),如若采用的合同是法規(guī)部頒發(fā)的正式合同文本,出現(xiàn)問題的,應(yīng)按合同約定執(zhí)行。
四、合同的訂立
1、合同的訂立應(yīng)當(dāng)執(zhí)行以下程序:
1.1合同當(dāng)事人主體資格審查;
1.2合同談判、起草;
1.3合同審查會(huì)簽;
1.4合同簽署和用印。
2、承辦人應(yīng)對(duì)合同當(dāng)事人的下列主體資格和資信狀況進(jìn)行審查:
2.1合同主體應(yīng)具有經(jīng)當(dāng)年度年審有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等有效證件;合同主體為自然人的,應(yīng)具有完全民事行為能力和權(quán)利能力,有合法有效的身份證明文件,其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符;
2.2合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專營(yíng)許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可文件;涉及資質(zhì)要求的,應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級(jí))證書;
2.3由代理人代辦、代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、經(jīng)法定代表人簽署的授權(quán)委托書和代理人身份證明;
2.4具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等,必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件;
2.5具有履約信用:過去三年中的合同無嚴(yán)重違約事實(shí);在簽署本合同時(shí),未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件;
2.6在簽署本合同時(shí),應(yīng)合法有效。不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)作出的會(huì)對(duì)履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決;或存在受其他具體行政行為或其他法律程序制約的情形;
2.7其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。
3、對(duì)不符合本規(guī)定的當(dāng)事人,不應(yīng)與其簽訂合同;涉及第三方公司或個(gè)人的,需由該第三方出具授權(quán)委托書或?qū)Ψ脚c第三方的合作協(xié)議書。必須簽訂合同時(shí)應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式作出的擔(dān)保,其保證人必須是具有代償能力的獨(dú)立法人經(jīng)濟(jì)實(shí)體。并應(yīng)對(duì)保證人適用本辦法第4.2條進(jìn)行審查。
4、本規(guī)定第4.2條所述文件應(yīng)列入合同檔案;其文本為復(fù)印件時(shí),須加注“與原件核對(duì)無誤”字樣,并由承辦人簽字。
五、合同談判
1、合同的談判,承辦或履行部門可以根據(jù)需要組織相關(guān)部門參加。重大合同的談判,應(yīng)事先開準(zhǔn)備會(huì)議,確定談判方案及主談人員,統(tǒng)一談判意見后再舉行正式談判。會(huì)議由承辦或履行部門召集、主持,其他參與談判的相關(guān)人員必須參加。
2、承辦人負(fù)責(zé)制作會(huì)議紀(jì)要,并經(jīng)全體參會(huì)人員確認(rèn),列入合同檔案。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)記載如下內(nèi)容:
2.1會(huì)議日期;
2.2參會(huì)人員;
2.3參會(huì)人員達(dá)成一致的意見;
2.4參會(huì)人員聲明保留的意見;
2.5法律意見;
2.6需要報(bào)承辦部門負(fù)責(zé)人、單位主管副職領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人或主要負(fù)責(zé)人同意意見;
2.7其他需要記載的事項(xiàng)。
3、參加談判的人員應(yīng)恪守談判紀(jì)律,不得泄露企業(yè)的商業(yè)秘密。
4、承辦人對(duì)談判中我方臨時(shí)遇到的重大問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào),并向承辦部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),必要時(shí)須向集團(tuán)總裁及董事長(zhǎng)請(qǐng)示。
六、合同起草
1、法規(guī)部負(fù)責(zé)提供合同范本(重大建設(shè)安裝施工合同可由對(duì)方提供早本)。對(duì)方提供合同文本草案的,應(yīng)報(bào)法規(guī)部對(duì)合同文本進(jìn)行修改、完善。合同起草、修訂后按合同審批程序報(bào)各有關(guān)部門發(fā)起流程審核會(huì)簽。
2、合同內(nèi)容必須合法、具體、條款齊全、責(zé)任明確、用語確切、文字嚴(yán)謹(jǐn)、術(shù)語、數(shù)字準(zhǔn)確。一般包括但不限于以下主要條款:
2.1合同雙方名稱、住所、聯(lián)系電話、法定代表人姓名;
2.2標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量及其檢測(cè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式;
2.3價(jià)款、支付方式;
2.4履行地點(diǎn)、期限和方式
2.5違約責(zé)任;
2.6變更、解除條件;
2.7爭(zhēng)議解決方式;
2.8生效時(shí)間和條件;
2.9副本份數(shù)及附件。
3、合同應(yīng)由法規(guī)部會(huì)同承辦部門、財(cái)務(wù)部及其他相關(guān)部門制作標(biāo)準(zhǔn)文本,并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修訂。
七、同時(shí)審查會(huì)簽
1、審查會(huì)簽按《合同審批表》規(guī)定的程序執(zhí)行。負(fù)責(zé)審查的各部門應(yīng)根據(jù)本部門的職權(quán)范圍、專業(yè)特點(diǎn)等進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的審查,負(fù)責(zé)人應(yīng)在《合同審批表》上簽注明確具體的審查意見并簽字,未簽意見或所簽意見含糊不清的視為完全同意承辦人意見。未經(jīng)會(huì)簽審查的合同文本,其合法性和規(guī)范性責(zé)任由承辦或履行部門自行承擔(dān)。
2、承辦或履行部門負(fù)責(zé)審查合同下列內(nèi)容:
2.1當(dāng)事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求;
2.2是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門及上級(jí)部門的批準(zhǔn)文件;應(yīng)當(dāng)招標(biāo)的是否按規(guī)定完成招標(biāo)程序;
2.3術(shù)條款是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范;
2.4目是否列入年度投資計(jì)劃;
2.5款是否是締約人真實(shí)意思的表示;
2.6款是否切實(shí)可行;
2.7門認(rèn)為應(yīng)當(dāng)審查的其他內(nèi)容。
3、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審查合同下列內(nèi)容:
3.1合同條款是否符合國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)規(guī)定;
3.2合同約定事項(xiàng)是否符合經(jīng)濟(jì)效益原則;
3.3合同標(biāo)的是否列入公司預(yù)算;3.4合同支付條款是否合理、可行;
3.5財(cái)務(wù)部門認(rèn)為應(yīng)當(dāng)審查的其他內(nèi)容
4、法規(guī)部負(fù)責(zé)審查合同下列內(nèi)容:
4.1合同內(nèi)容、形式是否合法;
4.2合同條款是否符合法律、法規(guī)。
4.3擔(dān)保方式是否合法、適當(dāng);
4.4相關(guān)程序是否符合本辦法規(guī)定;
4.5法務(wù)部認(rèn)為應(yīng)當(dāng)審查的其他內(nèi)容。
5、內(nèi)控管理中心負(fù)責(zé)審查合同價(jià)款、酬金是否合理、合法。
6、合同承辦或履行部門負(fù)責(zé)審查合同中與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的下列內(nèi)容:
6.1合同中與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)、政策及國(guó)家有關(guān)政府部門和上級(jí)部門的批準(zhǔn)文件;
6.2合同中相關(guān)技術(shù)條款是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范;
6.3合同約定的相關(guān)事項(xiàng)是否符合與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的業(yè)內(nèi)習(xí)慣;
6.4相關(guān)部門認(rèn)為應(yīng)當(dāng)審查的其他內(nèi)容。
7、各部門對(duì)每一份合同審查的時(shí)間不得超三個(gè)工作日。對(duì)適用標(biāo)準(zhǔn)合同的合同,審核時(shí)間不超過一個(gè)工作日。但承辦部門對(duì)審查時(shí)限有特殊要求的,應(yīng)當(dāng)書面說明理由。
八、合同簽署與用印
1、承辦人負(fù)責(zé)對(duì)已完成審查會(huì)簽、統(tǒng)一編號(hào)的合同進(jìn)行修改、完善、校核、復(fù)印、裝訂。凡條款增減或其他重要修改,應(yīng)報(bào)送相關(guān)部門復(fù)簽后送總裁辦檔案室歸檔。
2、承辦人對(duì)合同逐頁小簽(背簽)后,連同審查會(huì)簽單送單位法定代表人或其代理人簽署,再到印章保管人處加蓋印章。
3、印章保管人負(fù)責(zé)監(jiān)督審查合同是否按審查會(huì)簽程序和授權(quán)委托等規(guī)定簽署。以下不規(guī)范
合同不予加蓋印章:
3.1抄寫或有修改痕跡,但對(duì)于手寫或涂改有書面說明并經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字的,可視為規(guī)范合同;
3.2公司法定代表人未在正式文本上簽字而又未書面授權(quán)委托的;
3.3未按授權(quán)委托規(guī)定權(quán)限在正式文本上簽字的;
3.4本辦法規(guī)定應(yīng)由財(cái)務(wù)或其他業(yè)務(wù)部門審查會(huì)簽而未會(huì)簽或會(huì)簽不全的;
3.5未附經(jīng)過審查會(huì)簽的《合同審核會(huì)簽單》的;
3.6公司領(lǐng)導(dǎo)提出意見未在正式合同文本中得到修改的;
3.7審查會(huì)簽部門提出意見未采納又未說明原因的。
4、合同自雙方簽署加蓋印章之日起成立,自合同規(guī)定之生效條件成就之日起生效。
九、合同授權(quán)委托、抄送(復(fù)?。┡c歸檔
1、法定代表人不能或認(rèn)為不必親自簽署的合同,應(yīng)由法定代表人簽署文件或以《授權(quán)委托書》形式,授權(quán)或委托下屬單位或代理人簽訂。屬于電話或其他口頭委托的,事后應(yīng)補(bǔ)簽《授權(quán)委托書》。
2、合同簽訂后需要抄送(復(fù)?。┙o相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門的,由內(nèi)控管理中心或承辦部門在《合同審核會(huì)簽單》上注明,并在簽訂后復(fù)印送達(dá)。
3、合同簽訂后,至少一份合同原件交由總裁辦檔案室歸檔備查(其余原件由承辦部門留用)。合同履行完畢或失效后,由承辦部門書面通知總裁辦、法規(guī)部合同履行完畢或失效起始日,合同繼續(xù)存檔一年后即可銷毀。
十、合同履行
1、承辦人負(fù)責(zé)組織合同的履行,監(jiān)督合同履行的全過程,并督促當(dāng)事人按照約定全面、實(shí)際履行合同。合同生效前,不得實(shí)際履行合同。以資產(chǎn)、實(shí)物、票據(jù)、土地使用證等作為抵押、質(zhì)押、留置的擔(dān)保合同、反擔(dān)保合同,應(yīng)由承辦人及其部門與對(duì)方在法定的行政主管機(jī)關(guān)辦理抵押登記或質(zhì)物、憑證移交后方可履行合同。
2、承辦人負(fù)責(zé)履行合同約定的通知義務(wù),包括提示有關(guān)部門、單位按合同約定的日期、期間履行合同義務(wù)或主張權(quán)利。
3、承辦人負(fù)責(zé)匯報(bào)、請(qǐng)示、協(xié)調(diào)、解決合同履行中出現(xiàn)的問題、爭(zhēng)議。
4、合同履行過程中如發(fā)生違約事項(xiàng)或糾紛,承辦人應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定的方式向?qū)Ψ教岢霎愖h或?qū)?duì)方的異議予以答復(fù),并將有關(guān)違約或糾紛事項(xiàng)以書面報(bào)告形式經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后及時(shí)通知財(cái)務(wù)部和法規(guī)部。法規(guī)部通知法律顧問對(duì)前款事項(xiàng)審查協(xié)調(diào)后出具法律意見。財(cái)務(wù)部門在審查、核實(shí)違約事項(xiàng)后,對(duì)是否停止支付做出決定。
十一、合同變更與解除
1、合同的變更或者解除應(yīng)采用書面形式。
2、合同的變更和解除由原合同承辦部門、承辦人承辦。
3、承辦人提請(qǐng)合同變更和解除的程序:
3.1承辦人填寫《合同變更解除申請(qǐng)單》,提交承辦部門負(fù)責(zé)人審核后上報(bào)法務(wù)部;
3.2法規(guī)部對(duì)合同變更和解除可能導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,出具法律意見;
3.3財(cái)務(wù)部門對(duì)合同變更和解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)估,出具書面意見;
3.4承辦人將上述文件、意見一并提交原簽署人審批;
3.5審批后由承辦部門負(fù)責(zé)人通知合同對(duì)方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除協(xié)議。
4、合同變更和解除文件的訂立、履行適用本辦法規(guī)定。
十二、合同爭(zhēng)議的處理
1、合同履行過程中發(fā)生違約事項(xiàng)或糾紛,影響合同履行時(shí),承辦人及其承辦部門應(yīng)及時(shí)將有關(guān)違約事項(xiàng)和糾紛原因通知財(cái)務(wù)部和法規(guī)部,同時(shí)向法定代表人或主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出妥善解決爭(zhēng)議方式的建議。重大爭(zhēng)議的,應(yīng)由法規(guī)部根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)指示聯(lián)系外聘律師協(xié)商是否提起訴訟。
2、合同發(fā)生爭(zhēng)議后,應(yīng)采用協(xié)商、調(diào)解方式解決,雙方達(dá)成一致意見時(shí),應(yīng)訂立書面協(xié)議。協(xié)商、調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí),應(yīng)依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
3、合同發(fā)生爭(zhēng)議后,承辦人及承辦部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集合同文本、附件、來往函電、票據(jù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、樣品、鑒定報(bào)告、證人證言等相關(guān)證據(jù)材料。
4、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效裁決、判決的,承辦部門應(yīng)及時(shí)與法規(guī)部協(xié)商,經(jīng)《授權(quán)管理手冊(cè)》規(guī)定的有權(quán)審批人同意后,向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。
十三、合同監(jiān)督與考核
1、法規(guī)部根據(jù)實(shí)際需要需要,對(duì)相關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除等全過程進(jìn)行督導(dǎo)審查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。
2、在合同管理工作檢查中,發(fā)現(xiàn)有下列情形之一的,應(yīng)向被檢查單位或部門出具法律意見書或整改通知書;造成重大經(jīng)濟(jì)損失或其他嚴(yán)重后果的,由法規(guī)部按照有關(guān)規(guī)定查處,并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)追究責(zé)任人的責(zé)任;涉嫌構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
2.1未按本辦法規(guī)定程序訂立、變更或解除合同的;
2.2訂立有重大缺陷或無效合同、虛假合同、可撤銷合同的;
2.3丟失合同文本及相關(guān)文件的;
2.4提供虛假資料的;
2.5未按合同履行的;
2.6發(fā)生爭(zhēng)議后,隱瞞或不及時(shí)向有關(guān)機(jī)構(gòu)匯報(bào)或不及時(shí)采取措施的;
2.7應(yīng)當(dāng)或可以追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄權(quán)利并對(duì)單位造成危害的;
2.8合同訂立或履行當(dāng)中,與對(duì)方或第三人惡意串通、收受賄賂或使用其他非法手段謀取私利的;
2.9透露合同意向、商業(yè)秘密或其他相關(guān)秘密的;
2.10利用合同進(jìn)行其他涉嫌犯罪活動(dòng)的。十四、合同檔案
1、合同檔案應(yīng)當(dāng)齊全、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,主要內(nèi)容包括:
1.1背景材料;
1.2證明性文件
1.3審查會(huì)簽文件或?qū)彶橐庖姇?,填寫《合同審批表》?/p>
1.4合同正本;
1.5招投標(biāo)全套文件資料(招標(biāo)項(xiàng)目);
1.6授權(quán)委托書;
1.7履行、爭(zhēng)議解決情況的說明;
1.8合同變更、解除的相關(guān)文件;
1.9其他需要?dú)w檔的文件。
2、合同承辦人應(yīng)在合同簽定后5日內(nèi),將合同簽約各方簽字蓋章的合同正本及審查會(huì)簽文件(《合同審批表》)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、對(duì)方資信、資質(zhì)、授權(quán)委托書及相關(guān)材料等一并送總裁辦檔案室統(tǒng)一歸檔。合同副本和其他材料復(fù)印件可由承辦人交本部門合同管理人員統(tǒng)一管理留存?zhèn)溆谩?/p>
3、合同承辦部門指定的專職或兼職合同管理人員,統(tǒng)一管理本部門承辦的合同及相關(guān)資料,并按相應(yīng)的檔案管理辦法進(jìn)行登記、建立臺(tái)帳。并將合同原件一并上交總裁辦檔案室。
十五、附則
1、集團(tuán)下屬各分子公司及集團(tuán)各部門可以根據(jù)本辦法制定各分子公司、本部門合同管理實(shí)施細(xì)則。
2、本辦法自批準(zhǔn)之日起施行。集團(tuán)原有規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
3、本辦法的解釋權(quán)歸本集團(tuán)法務(wù)部。
十六、附件及表單
1、各類合同范本2、合同管理流程3、合同擬定流程
4、合同變更解除流程5、合同糾紛處理流程6、合同審核流程
7、合同簽訂流程8、合同談判流程9、各類表單
法規(guī)部事務(wù)管理工作制度
第一節(jié)總則
第一條為了規(guī)范青海×××集團(tuán)總部及各子公司(以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)”)的法律事務(wù)工作,強(qiáng)化法律監(jiān)督職能,提高集團(tuán)防范和化解法律風(fēng)險(xiǎn)的能力,制定本辦法。
第二條集團(tuán)的所有法律事務(wù)工作應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本工作制度。
第三條集團(tuán)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等日常工作中,應(yīng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定,遵守集團(tuán)規(guī)章制度,積極與法規(guī)部配合,確保企業(yè)合法運(yùn)營(yíng)。
第二節(jié)法務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位
第四條集團(tuán)總部設(shè)立法規(guī)部,負(fù)責(zé)處理集團(tuán)及各子公司的法律事務(wù)及其他相關(guān)工作。集團(tuán)將根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和業(yè)務(wù)發(fā)展需要不斷完善法務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置。集團(tuán)所屬子公司不另行設(shè)立法務(wù)部門,應(yīng)設(shè)置專職或兼職法務(wù)人員,并根據(jù)本規(guī)定具體確定法務(wù)人員的工作職責(zé),報(bào)法規(guī)部備案。子公司法務(wù)人員應(yīng)服從法規(guī)部的統(tǒng)一管理。
第五條集團(tuán)法務(wù)人員的工作職責(zé)
(一)建立和完善法務(wù)管理體系
1、建立、規(guī)范和完善法務(wù)工作制度及流程,包括法律案件處理流程等。
2、建立法律事務(wù)管理工作制度和完善法律事務(wù)管理框架。
(二)參與交易評(píng)估/合同評(píng)審工作
1、協(xié)助交易/合同評(píng)審小組進(jìn)一步健全合同管理制度。
2、審查、修改、會(huì)簽經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)助和督促重大經(jīng)濟(jì)合同的履行。
(三)為其他職能部門及子公司提供法律服務(wù)
1、處理訴訟、仲裁及其它案件。
1.1提前介入、全程參與各種可能發(fā)生法律糾紛的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)行為。
1.2收集、分析案件的證據(jù)資料,處理進(jìn)入法律程序的各類糾紛。
1.3統(tǒng)一委托外聘法律顧問處理公司訴訟、仲裁、勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁等訴訟和非訟事務(wù)。
2、在全集團(tuán)范圍內(nèi)有計(jì)劃、分層次、講實(shí)效、有針對(duì)性的深入開展普法教育。
2.1對(duì)全體員工普法教育。
2.2對(duì)經(jīng)營(yíng)管理人員定期進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。
2.3收集、整理、保管、宣傳與集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料。
3、為集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)、管理行為提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險(xiǎn)分析。
3.1對(duì)集團(tuán)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提出減少、避免法律風(fēng)險(xiǎn)的措施和法律意見。
3.2不定期向各子公司發(fā)出法律警示書并抄報(bào)總裁辦備案。
4、辦理其他的法律事務(wù)
4.1負(fù)責(zé)處理集團(tuán)重大或復(fù)雜債權(quán)債務(wù)的清理和追收工作。
4.2協(xié)助職能部門辦理集團(tuán)新投資公司的開業(yè)注冊(cè)、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷等工商事務(wù)及公證、抵押等法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。
4.3協(xié)助職能部門辦理版權(quán)、商標(biāo)、專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。
4.4與司法機(jī)關(guān)及有關(guān)政府部門保持溝通,為集團(tuán)創(chuàng)造良好司法環(huán)境。
(四)負(fù)責(zé)集團(tuán)其它法律事務(wù)工作
第六條法規(guī)部履行職責(zé)時(shí),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部、總裁辦、風(fēng)控等部門和各子公司的協(xié)調(diào)和配合,共同完善企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的防范體系。
第七條各部門、各子公司應(yīng)當(dāng)積極支持配合法規(guī)部及集團(tuán)外聘法律顧問依規(guī)定履行職責(zé),并為開展法律事務(wù)工作提供必要的組織經(jīng)費(fèi)、物質(zhì)等保障。
第三節(jié)合同的合法性審查
第八條以下合同必需經(jīng)法規(guī)部審核法律風(fēng)險(xiǎn):
(一)股權(quán)性投資合同(包括但不限于:發(fā)起人協(xié)議、合資、合作合同等);
(二)股權(quán)轉(zhuǎn)讓、企業(yè)重組、企業(yè)改制合同;
(三)資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、處置、資產(chǎn)重組合同;
(四)各類經(jīng)濟(jì)合同;
(五)其它合同。
第九條集團(tuán)交易類合同按照交易評(píng)估及合同討論修改群組按制定流程進(jìn)行評(píng)審。非交易類合同應(yīng)于合同簽訂后五個(gè)工作日交法規(guī)部、總裁辦備案。
第十條法規(guī)部可將特殊合同、重大合同交外聘法律顧問審核,外聘法律顧問應(yīng)集團(tuán)的要求就合同文件所出具的法律意見書,應(yīng)具備如下內(nèi)容:
(一)合同文件基本情況,包括:簽約各方名稱、合同文件內(nèi)容提要;
(二)合同文件合法性審核的法律法規(guī)、政策依據(jù);
(三)合同文件存在的瑕疵或法律風(fēng)險(xiǎn)分析;
(四)減少瑕疵或降低法律風(fēng)險(xiǎn)的建議和預(yù)防措施;
(五)合同文件合法性審核的最終意見;
(六)外聘法律顧問認(rèn)為應(yīng)當(dāng)具備的其它內(nèi)容;
(七)外聘法律顧問的簽名。
第四節(jié)企業(yè)行為的合法性審查
第十一條對(duì)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)有重要影響的企業(yè)行為,應(yīng)先征詢法規(guī)部或外聘法律顧問法律意見后,方可實(shí)施,該法律意見以及相關(guān)材料應(yīng)歸法規(guī)部檔保存?zhèn)浒浮?/p>
第十二條法規(guī)部、外聘法律顧問就重要影響企業(yè)行為所出具的法律意見書,應(yīng)具備如下內(nèi)容:
(一)企業(yè)行為的主要內(nèi)容介紹;
(二)企業(yè)行為合法性審核的法律法規(guī)、政策依據(jù);
(三)企業(yè)行為存在的法律風(fēng)險(xiǎn)分析;
(四)降低企業(yè)行為法律風(fēng)險(xiǎn)的建議和預(yù)防措施;
(五)企業(yè)行為合法性審核的最終意見;
(六)法規(guī)部或外聘法律顧問認(rèn)為應(yīng)當(dāng)披露的其它內(nèi)容;
(七)法規(guī)部或外聘法律顧問的簽名。
第五節(jié)法律糾紛的預(yù)防和處理
第十三條本工作制度中所述法律糾紛是指與集團(tuán)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)的??赡苌仙皆V訟、仲裁的糾紛。
第十四條法律糾紛預(yù)警:集團(tuán)合同簽訂/履行的責(zé)任部門/子公司應(yīng)按以下方法對(duì)法律糾紛預(yù)警:
1、發(fā)現(xiàn)已生效合同本身存在問題的,要積極與合同簽約各方協(xié)商,爭(zhēng)取簽署補(bǔ)充協(xié)議或合同,同時(shí)報(bào)備法規(guī)部、總裁辦;
2、嚴(yán)格按照合同約定履行合同。對(duì)自身在履行過程中所存在的問題,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)糾正,積極與合同對(duì)方當(dāng)事人溝通達(dá)成和解協(xié)議;
3、對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人在履行合同文件規(guī)程中存在的問題,要及時(shí)反饋,并保留所有書面材料,盡可能收集保存所有證據(jù)材料。
4、合同相對(duì)方當(dāng)事人經(jīng)過催告在合理期限內(nèi)仍不履行,或預(yù)期喪失履約能力的,具體執(zhí)行部門或公司要及時(shí)通知法規(guī)部,并警示財(cái)務(wù)部停止付款,并由執(zhí)行部門牽頭及時(shí)提出應(yīng)對(duì)措施,由法規(guī)部督促落實(shí)。
第十五條專人跟進(jìn):各部門、子公司應(yīng)積極、主動(dòng)處理各種法律糾紛,盡量避免法律糾紛最終演變?yōu)樵V訟案件。在以下情況出現(xiàn)后三個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)書面告知法規(guī)部,并指定專人負(fù)責(zé)對(duì)接法規(guī)部工作人員,對(duì)該法律隱患進(jìn)行排除或按流程報(bào)告簽批后訴訟應(yīng)對(duì):
(一)合同約定履行期滿后五個(gè)工作日,合同相對(duì)方經(jīng)書面催告仍未履行合同義務(wù);
(二)獲悉對(duì)方當(dāng)事人準(zhǔn)備或已經(jīng)以訴訟方法解決糾紛的信息、文件;
(三)對(duì)方當(dāng)事人已經(jīng)明確表示不履行合同義務(wù)或已經(jīng)掌握對(duì)方當(dāng)事人喪失商業(yè)信譽(yù)或履約能力的情形(包括但不限于:瀕臨破產(chǎn)、惡意逃避債務(wù)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn))
(四)認(rèn)為糾紛有可能轉(zhuǎn)化為訴訟的;
(五)認(rèn)為對(duì)方行為涉嫌侵害公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)或其他權(quán)益的;
(六)認(rèn)為應(yīng)指派專門人員跟進(jìn)或成立糾紛處理小組的其它情形;
(七)按照集團(tuán)的要求或者有關(guān)規(guī)定,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行訴訟的其它情形。
第十六條法務(wù)部接到各部門、各子公司上報(bào)情況后,應(yīng)著手完成以下法律糾紛處理工作:
(一)全面了解、掌握發(fā)生糾紛的合同文件或企業(yè)行為的有關(guān)情況;
(二)對(duì)與產(chǎn)生糾紛的當(dāng)事人之間的往來文件嚴(yán)格審核把關(guān);
(三)全面收集、整理與糾紛有關(guān)的證據(jù)材料;
(四)對(duì)需要通過訴訟方式解決糾紛的或者對(duì)方當(dāng)事人已經(jīng)起訴的,由法規(guī)部會(huì)同相關(guān)部門制定應(yīng)對(duì)訴訟方案,訴訟方案經(jīng)法規(guī)部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;訴訟方案包括解決的思路、措施、步驟、線路圖、擬調(diào)解方案、訴訟費(fèi)用預(yù)估、訴訟目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)防控等;
(五)形成法律糾紛的分析報(bào)告,分析報(bào)告形成后上報(bào)總裁審批;
(六)根據(jù)法律糾紛的具體情況應(yīng)當(dāng)進(jìn)行的其他行動(dòng)。
第十七條在法律糾紛處理完結(jié)后,法規(guī)部擬寫結(jié)案報(bào)告。結(jié)案報(bào)告的內(nèi)容包括:訴訟的過程、結(jié)果、訴訟工作過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié),訴訟中反應(yīng)出責(zé)任主體存在的問題及改進(jìn)措施等。
第六節(jié)外聘法律顧問的管理
第十八條法規(guī)部在充分發(fā)揮自有法律人才資源的基礎(chǔ)上,經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)可聘請(qǐng)社會(huì)法律服務(wù)機(jī)構(gòu)和律師(外聘常年法律顧問和專項(xiàng)事務(wù)法律顧問統(tǒng)稱“外聘法律顧問”)處理有關(guān)法律事務(wù)。聘請(qǐng)外聘法律顧問,應(yīng)注重成本效用分析,嚴(yán)格控制成本。外聘法律顧問應(yīng)具備法律規(guī)定的職業(yè)資格,應(yīng)當(dāng)具有良好的職業(yè)道德。法規(guī)部應(yīng)在(法律顧問服務(wù)合同)規(guī)定的服務(wù)期限屆滿前一個(gè)月,將外聘常年法律顧問的檢查和考評(píng)工作情況書面報(bào)集團(tuán)。經(jīng)批準(zhǔn)后,方可與該外聘常年法律顧問簽服務(wù)合同。
第十九條法規(guī)部負(fù)責(zé)外聘常年法律顧問的聯(lián)系與管理工作。外聘常年法律顧問應(yīng)提供的服務(wù)內(nèi)容包括但不限于以下項(xiàng)目:
(一)應(yīng)集團(tuán)的要求,就重要的合同文件、重大的企業(yè)行為合法性出具書面意見;
(二)應(yīng)集團(tuán)的要求,參與法律糾紛預(yù)防和解決工作;
(三)定期提供法律事務(wù)工作評(píng)估報(bào)告及提出相應(yīng)的改進(jìn)措施;
(四)參與集團(tuán)的法律知識(shí)普及、培訓(xùn)工作。
第二十條外聘法律顧問禁入限制:
(一)不具備法定職業(yè)資格;
(二)在集團(tuán)組織的外聘法律顧問工作檢查考評(píng)中連續(xù)三個(gè)月被評(píng)為不合格;
(三)違反承諾接受正與集團(tuán)進(jìn)行仲裁、訴訟活動(dòng)的其它當(dāng)事人的委托業(yè)務(wù);
(四)沒有合理的理由或己身過錯(cuò),未能完成集團(tuán)委托法律事務(wù)工作的;
(五)由于過錯(cuò)導(dǎo)致集團(tuán)權(quán)益受到不應(yīng)有損害的;
(六)由于其他原因被列為集團(tuán)法律服務(wù)禁入名單的。
第七節(jié)檔案管理
第二十一條所有合同、重要事項(xiàng)(板塊權(quán)限劃分)必經(jīng)集團(tuán)合同審批流程簽批并由總裁辦統(tǒng)一用章簽批(蓋章)后,由總裁辦、財(cái)務(wù)部、執(zhí)行各部門或子公司存檔,總裁辦及其檔案室必須留存原件一份;法規(guī)部不定期督查集團(tuán)各部門及其各子公司合同的保管、執(zhí)行工作,督查處理結(jié)果經(jīng)總裁批示后上傳內(nèi)網(wǎng)公示;各部門、子公司及其人員需要借閱、復(fù)印保管的檔案原件的,必需持經(jīng)借閱部門分管領(lǐng)導(dǎo)及法務(wù)部負(fù)責(zé)人共同簽署的工作聯(lián)系單方可辦理;
第二十二條各部門、子公司對(duì)于自己留存的合同、資料指定專人負(fù)責(zé)保管,合同履行完畢或事項(xiàng)辦結(jié)之日5日內(nèi)將所有的資料及時(shí)向總裁辦檔案室整理歸檔交接,廢舊檔案銷毀由總裁辦、法規(guī)部、財(cái)務(wù)部共同會(huì)商確定。具體業(yè)務(wù)要求按照集團(tuán)相關(guān)檔案管理規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條各部門、子公司送審法務(wù)部審核簽批的各類合同,均應(yīng)提交復(fù)印件并填寫《法務(wù)部接收文件備忘錄》以供法務(wù)部備份以備督查。
第八節(jié)責(zé)任與獎(jiǎng)懲
第二十四條各部門、子公司有以下行為的,集團(tuán)有權(quán)對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)處罰、處分、直至追究法律責(zé)任。
(一)在合同文件簽署前沒有通過合同文件合法性審查的;
(二)在企業(yè)行為進(jìn)行前沒有通過企業(yè)行為合法性審查的;
(三)忽略企業(yè)法律糾紛預(yù)防工作,給集團(tuán)造成重大損失的;
(四)沒有及時(shí)對(duì)法律糾紛進(jìn)行處理,給公司造成重大損失的;
(五)違反本制度的其它規(guī)定,經(jīng)法務(wù)部或相關(guān)部門檢查發(fā)現(xiàn)后,仍不及時(shí)改正的。
第二十五條法務(wù)人員有以下行為的,集團(tuán)有權(quán)對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)處罰、處分、直至追究法律責(zé)任。
(一)延遲辦理相關(guān)法律事務(wù)給公司造成重大損失的;
(二)未按本制度規(guī)定對(duì)各主體的法律協(xié)助給予反饋,給集團(tuán)造成重大損失的;
(三)處理法律糾紛時(shí)失職,給集團(tuán)造成重大損失的。
第二十六條本章中“重大損失”是指有如下情形之一的:
(一)造成集團(tuán)直接經(jīng)濟(jì)損失五萬元以上,或者直接經(jīng)濟(jì)損失不滿五萬元,但間接經(jīng)濟(jì)損失二十萬元以上的;
(二)造成集團(tuán)停產(chǎn)、停業(yè)三天以上,或者破產(chǎn)的;
(三)弄虛作假,不報(bào)、緩報(bào)、謊報(bào)或者授意、指使、強(qiáng)令他人不報(bào)、緩報(bào)、謊報(bào)情況,導(dǎo)致事故危害結(jié)果繼續(xù)、擴(kuò)大,或者致使搶救、調(diào)查、處理工作延誤的;
(四)嚴(yán)重?fù)p害集團(tuán)聲譽(yù),造成惡劣影響的;
(五)泄露集團(tuán)商業(yè)秘密,造成集團(tuán)損失及惡劣影響的;
(六)其它致集團(tuán)利益遭受損失的情形。
第九節(jié)附則
第二十七條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施,集團(tuán)法務(wù)部進(jìn)行解釋。
合同管理制度
一、合同管理的基本原則
1、為規(guī)范集團(tuán)的合同管理工作,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)合同管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況,制定本制度;
2、本制度所稱合同是指以公司或集團(tuán)及各子公司簽訂的各類具有合同性質(zhì)的文件。包括但不限于合同、協(xié)議(書)、談判紀(jì)要、招投標(biāo)文件、以及具有合同性質(zhì)的其他文件(文書)、電傳郵件等;
3、本制度適用于集團(tuán)和集團(tuán)各子公司投資的全資企業(yè);
4、合同的訂立、履行應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、集團(tuán)規(guī)章制度,不得損害集團(tuán)及各子公司利益;
5、集團(tuán)及各子公司應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的訂立、履行、變更與解除、授權(quán)委托、歸檔、備案等與合同相關(guān)的事務(wù)進(jìn)行規(guī)范化管理,并逐步實(shí)現(xiàn)合同管理的信息自動(dòng)化;
6、集團(tuán)及各子公司應(yīng)在其經(jīng)營(yíng)管理范圍和授權(quán)范圍內(nèi)從事活動(dòng),具體工作范圍參照集團(tuán)各大板塊或部門權(quán)限劃分。凡國(guó)家、行業(yè)或公司有標(biāo)準(zhǔn)合同或示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用。
二、合同管理
合同管理實(shí)行承辦人制度、審查會(huì)簽制度、授權(quán)委托管理制度、法規(guī)部法律審核制度、合同管理考核及責(zé)任追究制度和重大合同報(bào)批核準(zhǔn)及備案制度。
1、承辦人制度:指合同承辦單位或部門指定合同承辦人,對(duì)合同訂立、履行的程序和執(zhí)行情況全程負(fù)責(zé)的制度。承辦人由承辦部門(單位)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
2、審查會(huì)簽制度:指合同簽訂之前必須經(jīng)本辦法所列部門審查會(huì)簽的制度(會(huì)簽程序詳見《合同審批表》)。
3、授權(quán)委托管理制度:指公司和各部門(單位)主要負(fù)責(zé)人授權(quán)代理人或授權(quán)下屬部門(單位)簽署合同。
4、審計(jì)監(jiān)察制度:指內(nèi)控管理中心依其職責(zé)對(duì)合同訂立、履行、變更、解除進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)察的制度。
5、法規(guī)部法律審核制度:指法務(wù)部依其職責(zé)對(duì)合同的程序、內(nèi)容、格式、合法性、規(guī)范性進(jìn)行審查的制度。
6、合同管理考核及責(zé)任追究制度:對(duì)合同管理實(shí)施檢查與考核,在合同的訂立、履行過程中違反法律、法規(guī)以及不遵守本辦法規(guī)定,造成嚴(yán)重后果的部門(單位)和個(gè)人,應(yīng)當(dāng)按照合同實(shí)際損失追究其相應(yīng)責(zé)任的制度。
7、重大合同報(bào)批核準(zhǔn)和備案制度:按公司規(guī)定、本制度以及《授權(quán)管理手冊(cè)》的相關(guān)要求,對(duì)特別重大合同應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)小組核準(zhǔn),并實(shí)行備案的制度。
合同級(jí)別分類:一般合同標(biāo)的為:<2000元
重大合同標(biāo)的為:≥2000元<5000元
特別重大合同標(biāo)的為:≥5000元
三、合同管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
1、合同實(shí)行統(tǒng)一歸口、分級(jí)管理和專項(xiàng)分類負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。集團(tuán)總裁辦及其檔案室是合同資料歸檔管理部門。承辦部門、財(cái)務(wù)管理中心、法規(guī)部及其他相關(guān)部門按各自職責(zé)分別履行合同審核履行責(zé)任,并由法規(guī)部牽頭定期督導(dǎo)履行。
2、法務(wù)部履行以下合同管理職責(zé):
2.1制訂合同管理制度,并參與對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督;
2.2審查合同合法性和規(guī)范性,參與重大合同的談判;
2.3配合總裁辦、內(nèi)控、財(cái)務(wù)部門監(jiān)督檢查合同的履行;
2.4編制、辦理、保管《合同審批表》;
2.5制訂和發(fā)布常用合同示范文本;
2.6協(xié)調(diào)處理合同糾紛的仲裁、訴訟等法律事務(wù);
2.7將合同中的重大事宜上報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),并聯(lián)系外聘律師解決
3、承辦部門履行以下管理職責(zé):
3.1組織合同項(xiàng)目可行性研究和談判;
3.2提供合同文本;
3.3審查合同真實(shí)性和可操作性、當(dāng)事人主體資格和資信狀況、履約能力;
3.4負(fù)責(zé)合同文本審查會(huì)簽程序的流轉(zhuǎn);
3.5辦理授權(quán)委托申請(qǐng);
3.6組織、監(jiān)督合同履行,并及時(shí)協(xié)商處理合同糾紛;
3.7負(fù)責(zé)對(duì)所承辦合同的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),配合總裁辦建立合同電子檔案庫,督促各部門保管合同副本(復(fù)印件)和移交合同正本(原件)給總裁辦檔案室歸檔;
3.8指定合同承辦人
4、財(cái)務(wù)部門履行以下管理職責(zé):
4.1審查合同中的財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)是否符合國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度;
4.2審查合同的經(jīng)濟(jì)可行性;
4.3協(xié)助合同承辦部門監(jiān)督合同執(zhí)行情況;
4.4審查合同的資金結(jié)算、酬金支付方式的合法性及合理性;
4.5按照合同約定辦理收支事項(xiàng);
4.6對(duì)合同資產(chǎn)、資金使用效果的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審查。
5、內(nèi)控管理中心履行以下管理職責(zé):
5.1對(duì)合同訂立、履行、變更、解除等事項(xiàng)實(shí)施審計(jì)和監(jiān)察;
5.2審查合同價(jià)款、酬金的合理、合法性;
5.3對(duì)合同訂立、履行中出現(xiàn)的失控點(diǎn)和問題,提出審計(jì)意見和建議;對(duì)合同管理中出現(xiàn)的違法、違規(guī)、違紀(jì)情況進(jìn)行調(diào)查處理,提出監(jiān)察建議或監(jiān)察決定。
5.4負(fù)責(zé)合同編號(hào)、統(tǒng)計(jì)、備案和整理歸檔(指定專人保管合同及會(huì)簽記錄原件);
6、合同中,法規(guī)部只對(duì)合同法律條款的合法性、完備性承擔(dān)責(zé)任,財(cái)務(wù)部門只對(duì)合同價(jià)款等財(cái)務(wù)條款承擔(dān)責(zé)任,業(yè)務(wù)部門對(duì)合同的商務(wù)條款及履行負(fù)責(zé)。各部門(單位)對(duì)超出其職責(zé)范圍的合同內(nèi)容只有修改建議權(quán),如若采用的合同是法規(guī)部頒發(fā)的正式合同文本,出現(xiàn)問題的,應(yīng)按合同約定執(zhí)行。
四、合同的訂立
1、合同的訂立應(yīng)當(dāng)執(zhí)行以下程序:
1.1合同當(dāng)事人主體資格審查;
1.2合同談判、起草;
1.3合同審查會(huì)簽;
1.4合同簽署和用印。
2、承辦人應(yīng)對(duì)合同當(dāng)事人的下列主體資格和資信狀況進(jìn)行審查:
2.1合同主體應(yīng)具有經(jīng)當(dāng)年度年審有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等有效證件;合同主體為自然人的,應(yīng)具有完全民事行為能力和權(quán)利能力,有合法有效的身份證明文件,其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符;
2.2合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專營(yíng)許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可文件;涉及資質(zhì)要求的,應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級(jí))證書;
2.3由代理人代辦、代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、經(jīng)法定代表人簽署的授權(quán)委托書和代理人身份證明;
2.4具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等,必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件;
2.5具有履約信用:過去三年中的合同無嚴(yán)重違約事實(shí);在簽署本合同時(shí),未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件;
2.6在簽署本合同時(shí),應(yīng)合法有效。不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)作出的會(huì)對(duì)履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決;或存在受其他具體行政行為或其他法律程序制約的情形;
2.7其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。
3、對(duì)不符合本規(guī)定的當(dāng)事人,不應(yīng)與其簽訂合同;涉及第三方公司或個(gè)人的,需由該第三方出具授權(quán)委托書或?qū)Ψ脚c第三方的合作協(xié)議書。必須簽訂合同時(shí)應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式作出的擔(dān)保,其保證人必須是具有代償能力的獨(dú)立法人經(jīng)濟(jì)實(shí)體。并應(yīng)對(duì)保證人適用本辦法第4.2條進(jìn)行審查。
4、本規(guī)定第4.2條所述文件應(yīng)列入合同檔案;其文本為復(fù)印件時(shí),須加注“與原件核對(duì)無誤”字樣,并由承辦人簽字。
五、合同談判
1、合同的談判,承辦或履行部門可以根據(jù)需要組織相關(guān)部門參加。重大合同的談判,應(yīng)事先開準(zhǔn)備會(huì)議,確定談判方案及主談人員,統(tǒng)一談判意見后再舉行正式談判。會(huì)議由承辦或履行部門召集、主持,其他參與談判的相關(guān)人員必須參加。
2、承辦人負(fù)責(zé)制作會(huì)議紀(jì)要,并經(jīng)全體參會(huì)人員確認(rèn),列入合同檔案。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)記載如下內(nèi)容:
2.1會(huì)議日期;
2.2參會(huì)人員;
2.3參會(huì)人員達(dá)成一致的意見;
2.4參會(huì)人員聲明保留的意見;
2.5法律意見;
2.6需要報(bào)承辦部門負(fù)責(zé)人、單位主管副職領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人或主要負(fù)責(zé)人同意意見;
2.7其他需要記載的事項(xiàng)。
3、參加談判的人員應(yīng)恪守談判紀(jì)律,不得泄露企業(yè)的商業(yè)秘密。
4、承辦人對(duì)談判中我方臨時(shí)遇到的重大問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào),并向承辦部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),必要時(shí)須向集團(tuán)總裁及董事長(zhǎng)請(qǐng)示。
六、合同起草
1、法規(guī)部負(fù)責(zé)提供合同范本(重大建設(shè)安裝施工合同可由對(duì)方提供早本)。對(duì)方提供合同文本草案的,應(yīng)報(bào)法規(guī)部對(duì)合同文本進(jìn)行修改、完善。合同起草、修訂后按合同審批程序報(bào)各有關(guān)部門發(fā)起流程審核會(huì)簽。
2、合同內(nèi)容必須合法、具體、條款齊全、責(zé)任明確、用語確切、文字嚴(yán)謹(jǐn)、術(shù)語、數(shù)字準(zhǔn)確。一般包括但不限于以下主要條款:
2.1合同雙方名稱、住所、聯(lián)系電話、法定代表人姓名;
2.2標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量及其檢測(cè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式;
2.3價(jià)款、支付方式;
2.4履行地點(diǎn)、期限和方式
2.5違約責(zé)任;
2.6變更、解除條件;
2.7爭(zhēng)議解決方式;
2.8生效時(shí)間和條件;
2.9副本份數(shù)及附件。
3、合同應(yīng)由法規(guī)部會(huì)同承辦部門、財(cái)務(wù)部及其他相關(guān)部門制作標(biāo)準(zhǔn)文本,并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修訂。
七、同時(shí)審查會(huì)簽
1、審查會(huì)簽按《合同審批表》規(guī)定的程序執(zhí)行。負(fù)責(zé)審查的各部門應(yīng)根據(jù)本部門的職權(quán)范圍、專業(yè)特點(diǎn)等進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的審查,負(fù)責(zé)人應(yīng)在《合同審批表》上簽注明確具體的審查意見并簽字,未簽意見或所簽意見含糊不清的視為完全同意承辦人意見。未經(jīng)會(huì)簽審查的合同文本,其合法性和規(guī)范性責(zé)任由承辦或履行部門自行承擔(dān)。
2、承辦或履行部門負(fù)責(zé)審查合同下列內(nèi)容:
2.1當(dāng)事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求;
2.2是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門及上級(jí)部門的批準(zhǔn)文件;應(yīng)當(dāng)招標(biāo)的是否按規(guī)定完成招標(biāo)程序;
2.3術(shù)條款是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范;
2.4目是否列入年度投資計(jì)劃;
2.5款是否是締約人真實(shí)意思的表示;
2.6款是否切實(shí)可行;
2.7門認(rèn)為應(yīng)當(dāng)審查的其他內(nèi)容。
3、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審查合同下列內(nèi)容:
3.1合同條款是否符合國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)規(guī)定;
3.2合同約定事項(xiàng)是否符合經(jīng)濟(jì)效益原則;
3.3合同標(biāo)的是否列入公司預(yù)算;3.4合同支付條款是否合理、可行;
3.5財(cái)務(wù)部門認(rèn)為應(yīng)當(dāng)審查的其他內(nèi)容
4、法規(guī)部負(fù)責(zé)審查合同下列內(nèi)容:
4.1合同內(nèi)容、形式是否合法;
4.2合同條款是否符合法律、法規(guī)。
4.3擔(dān)保方式是否合法、適當(dāng);
4.4相關(guān)程序是否符合本辦法規(guī)定;
4.5法務(wù)部認(rèn)為應(yīng)當(dāng)審查的其他內(nèi)容。
5、內(nèi)控管理中心負(fù)責(zé)審查合同價(jià)款、酬金是否合理、合法。
6、合同承辦或履行部門負(fù)責(zé)審查合同中與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的下列內(nèi)容:
6.1合同中與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)、政策及國(guó)家有關(guān)政府部門和上級(jí)部門的批準(zhǔn)文件;
6.2合同中相關(guān)技術(shù)條款是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范;
6.3合同約定的相關(guān)事項(xiàng)是否符合與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的業(yè)內(nèi)習(xí)慣;
6.4相關(guān)部門認(rèn)為應(yīng)當(dāng)審查的其他內(nèi)容。
7、各部門對(duì)每一份合同審查的時(shí)間不得超三個(gè)工作日。對(duì)適用標(biāo)準(zhǔn)合同的合同,審核時(shí)間不超過一個(gè)工作日。但承辦部門對(duì)審查時(shí)限有特殊要求的,應(yīng)當(dāng)書面說明理由。
八、合同簽署與用印
1、承辦人負(fù)責(zé)對(duì)已完成審查會(huì)簽、統(tǒng)一編號(hào)的合同進(jìn)行修改、完善、校核、復(fù)印、裝訂。凡條款增減或其他重要修改,應(yīng)報(bào)送相關(guān)部門復(fù)簽后送總裁辦檔案室歸檔。
2、承辦人對(duì)合同逐頁小簽(背簽)后,連同審查會(huì)簽單送單位法定代表人或其代理人簽署,再到印章保管人處加蓋印章。
3、印章保管人負(fù)責(zé)監(jiān)督審查合同是否按審查會(huì)簽程序和授權(quán)委托等規(guī)定簽署。以下不規(guī)范
合同不予加蓋印章:
3.1抄寫或有修改痕跡,但對(duì)于手寫或涂改有書面說明并經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字的,可視為規(guī)范合同;
3.2公司法定代表人未在正式文本上簽字而又未書面授權(quán)委托的;
3.3未按授權(quán)委托規(guī)定權(quán)限在正式文本上簽字的;
3.4本辦法規(guī)定應(yīng)由財(cái)務(wù)或其他業(yè)務(wù)部門審查會(huì)簽而未會(huì)簽或會(huì)簽不全的;
3.5未附經(jīng)過審查會(huì)簽的《合同審核會(huì)簽單》的;
3.6公司領(lǐng)導(dǎo)提出意見未在正式合同文本中得到修改的;
3.7審查會(huì)簽部門提出意見未采納又未說明原因的。
4、合同自雙方簽署加蓋印章之日起成立,自合同規(guī)定之生效條件成就之日起生效。
九、合同授權(quán)委托、抄送(復(fù)?。┡c歸檔
1、法定代表人不能或認(rèn)為不必親自簽署的合同,應(yīng)由法定代表人簽署文件或以《授權(quán)委托書》形式,授權(quán)或委托下屬單位或代理人簽訂。屬于電話或其他口頭委托的,事后應(yīng)補(bǔ)簽《授權(quán)委托書》。
2、合同簽訂后需要抄送(復(fù)?。┙o相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門的,由內(nèi)控管理中心或承辦部門在《合同審核會(huì)簽單》上注明,并在簽訂后復(fù)印送達(dá)。
3、合同簽訂后,至少一份合同原件交由總裁辦檔案室歸檔備查(其余原件由承辦部門留用)。合同履行完畢或失效后,由承辦部門書面通知總裁辦、法規(guī)部合同履行完畢或失效起始日,合同繼續(xù)存檔一年后即可銷毀。
十、合同履行
1、承辦人負(fù)責(zé)組織合同的履行,監(jiān)督合同履行的全過程,并督促當(dāng)事人按照約定全面、實(shí)際履行合同。合同生效前,不得實(shí)際履行合同。以資產(chǎn)、實(shí)物、票據(jù)、土地使用證等作為抵押、質(zhì)押、留置的擔(dān)保合同、反擔(dān)保合同,應(yīng)由承辦人及其部門與對(duì)方在法定的行政主管機(jī)關(guān)辦理抵押登記或質(zhì)物、憑證移交后方可履行合同。
2、承辦人負(fù)責(zé)履行合同約定的通知義務(wù),包括提示有關(guān)部門、單位按合同約定的日期、期間履行合同義務(wù)或主張權(quán)利。
3、承辦人負(fù)責(zé)匯報(bào)、請(qǐng)示、協(xié)調(diào)、解決合同履行中出現(xiàn)的問題、爭(zhēng)議。
4、合同履行過程中如發(fā)生違約事項(xiàng)或糾紛,承辦人應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定的方式向?qū)Ψ教岢霎愖h或?qū)?duì)方的異議予以答復(fù),并將有關(guān)違約或糾紛事項(xiàng)以書面報(bào)告形式經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后及時(shí)通知財(cái)務(wù)部和法規(guī)部。法規(guī)部通知法律顧問對(duì)前款事項(xiàng)審查協(xié)調(diào)后出具法律意見。財(cái)務(wù)部門在審查、核實(shí)違約事項(xiàng)后,對(duì)是否停止支付做出決定。
十一、合同變更與解除
1、合同的變更或者解除應(yīng)采用書面形式。
2、合同的變更和解除由原合同承辦部門、承辦人承辦。
3、承辦人提請(qǐng)合同變更和解除的程序:
3.1承辦人填寫《合同變更解除申請(qǐng)單》,提交承辦部門負(fù)責(zé)人審核后上報(bào)法務(wù)部;
3.2法規(guī)部對(duì)合同變更和解除可能導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,出具法律意見;
3.3財(cái)務(wù)部門對(duì)合同變更和解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)估,出具書面意見;
3.4承辦人將上述文件、意見一并提交原簽署人審批;
3.5審批后由承辦部門負(fù)責(zé)人通知合同對(duì)方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除協(xié)議。
4、合同變更和解除文件的訂立、履行適用本辦法規(guī)定。
十二、合同爭(zhēng)議的處理
1、合同履行過程中發(fā)生違約事項(xiàng)或糾紛,影響合同履行時(shí),承辦人及其承辦部門應(yīng)及時(shí)將有關(guān)違約事項(xiàng)和糾紛原因通知財(cái)務(wù)部和法規(guī)部,同時(shí)向法定代表人或主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出妥善解決爭(zhēng)議方式的建議。重大爭(zhēng)議的,應(yīng)由法規(guī)部根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)指示聯(lián)系外聘律師協(xié)商是否提起訴訟。
2、合同發(fā)生爭(zhēng)議后,應(yīng)采用協(xié)商、調(diào)解方式解決,雙方達(dá)成一致意見時(shí),應(yīng)訂立書面協(xié)議。協(xié)商、調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí),應(yīng)依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
3、合同發(fā)生爭(zhēng)議后,承辦人及承辦部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集合同文本、附件、來往函電、票據(jù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、樣品、鑒定報(bào)告、證人證言等相關(guān)證據(jù)材料。
4、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效裁決、判決的,承辦部門應(yīng)及時(shí)與法規(guī)部協(xié)商,經(jīng)《授權(quán)管理手冊(cè)》規(guī)定的有權(quán)審批人同意后,向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。
十三、合同監(jiān)督與考核
1、法規(guī)部根據(jù)實(shí)際需要需要,對(duì)相關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除等全過程進(jìn)行督導(dǎo)審查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。
2、在合同管理工作檢查中,發(fā)現(xiàn)有下列情形之一的,應(yīng)向被檢查單位或部門出具法律意見書或整改通知書;造成重大經(jīng)濟(jì)損失或其他嚴(yán)重后果的,由法規(guī)部按照有關(guān)規(guī)定查處,并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)追究責(zé)任人的責(zé)任;涉嫌構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
2.1未按本辦法規(guī)定程序訂立、變更或解除合同的;
2.2訂立有重大缺陷或無效合同、虛假合同、可撤銷合同的;
2.3丟失合同文本及相關(guān)文件的;
2.4提供虛假資料的;
2.5未按合同履行的;
2.6發(fā)生爭(zhēng)議后,隱瞞或不及時(shí)向有關(guān)機(jī)構(gòu)匯報(bào)或不及時(shí)采取措施的;
2.7應(yīng)當(dāng)或可以追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄權(quán)利并對(duì)單位造成危害的;
2.8合同訂立或履行當(dāng)中,與對(duì)方或第三人惡意串通、收受賄賂或使用其他非法手段謀取私利的;
2.9透露合同意向、商業(yè)秘密或其他相關(guān)秘密的;
2.10利用合同進(jìn)行其他涉嫌犯罪活動(dòng)的。十四、合同檔案
1、合同檔案應(yīng)當(dāng)齊全、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,主要內(nèi)容包括:
1.1背景材料;
1.2證明性文件
1.3審查會(huì)簽文件或?qū)彶橐庖姇?,填寫《合同審批表》?/p>
1.4合同正本;
1.5招投標(biāo)全套文件資料(招標(biāo)項(xiàng)目);
1.6授權(quán)委托書;
1.7履行、爭(zhēng)議解決情況的說明;
1.8合同變更、解除的相關(guān)文件;
1.9其他需要?dú)w檔的文件。
2、合同承辦人應(yīng)在合同簽定后5日內(nèi),將合同簽約各方簽字蓋章的合同正本及審查會(huì)簽文件(《合同審批表》)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、對(duì)方資信、資質(zhì)、授權(quán)委托書及相關(guān)材料等一并送總裁辦檔案室統(tǒng)一歸檔。合同副本和其他材料復(fù)印件可由承辦人交本部門合同管理人員統(tǒng)一管理留存?zhèn)溆谩?/p>
3、合同承辦部門指定的專職或兼職合同管理人員,統(tǒng)一管理本部門承辦的合同及相關(guān)資料,并按相應(yīng)的檔案管理辦法進(jìn)行登記、建立臺(tái)帳。并將合同原件一并上交總裁辦檔案室。
十五、附則
1、集團(tuán)下屬各分子公司及集團(tuán)各部門可以根據(jù)本辦法制定各分子公司、本部門合同管理實(shí)施細(xì)則。
2、本辦法自批準(zhǔn)之日起施行。集團(tuán)原有規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
3、本辦法的解釋權(quán)歸本集團(tuán)法規(guī)部。
十六、附件及表單
1、各類合同范本
2、合同管理流程
3、合同擬定流程
4、合同變更解除流程
5、合同糾紛處理流程
6、合同審核流程
7、合同簽訂流程
8、合同談判流程
第16篇 公司企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度
公司財(cái)務(wù)管理制度是公司企業(yè),針對(duì)財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)工作制定的公司制度。訂立原則根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,并結(jié)合公司具體情況制定。即便是公司規(guī)模很小,完善的管理制度也是不可或缺的。本文就給出一家小公司財(cái)務(wù)管理制度范本,供相關(guān)朋友參考,公司財(cái)務(wù)管理制度至關(guān)重要,希望相關(guān)企業(yè)能夠謹(jǐn)慎制定。
全體財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)政法規(guī)及會(huì)計(jì)制度。敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度做好自己的本職工作。對(duì)待工作認(rèn)真踏實(shí),樹立為客戶服務(wù)意識(shí)。貫徹公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。
一、財(cái)務(wù)管理制度---財(cái)務(wù)部職責(zé)范圍
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī),確保財(cái)務(wù)工作的合法性。
2、建立健全公司各種財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行。
3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財(cái)產(chǎn)的安全,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
4、編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,督促有關(guān)部門加強(qiáng)資金回流,確保資金的有效供應(yīng)。
5、進(jìn)行成本、費(fèi)用預(yù)測(cè)、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
6、建立健全各種財(cái)務(wù)帳目,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并利用財(cái)務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù)。
7、負(fù)責(zé)公司材料庫、辦公用品庫的管理。
8、參與公司工程承包合同和采購合同的評(píng)審工作。
9、及時(shí)核算和上繳各種稅金。
10、參與項(xiàng)目部與施工隊(duì)結(jié)算,參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算。
11、會(huì)計(jì)檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
12、加強(qiáng)本部門管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高本部門工作人員素質(zhì)。
13、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
二、財(cái)務(wù)管理制度---借款和各種費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批制度
借款審批及標(biāo)準(zhǔn):
1、出差借款:出差人員應(yīng)先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報(bào)總經(jīng)理簽批;借款單交會(huì)計(jì)留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù)。前次借支出差返回時(shí)間超過5天無故未報(bào)銷者,不得再借款。
2、日常費(fèi)用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫好資金性質(zhì)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設(shè)備單價(jià)在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設(shè)施單價(jià)____________年元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請(qǐng)款單報(bào)總裁審批后,方可由相應(yīng)部門辦理。購置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票。
4、備用金借款:對(duì)于特定部門或崗位實(shí)行備用金借款,具體由各部門根據(jù)實(shí)際情況核定,報(bào)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。所有備用金借款于每年年度終了報(bào)帳時(shí)歸還結(jié)清。
5、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1條。
6、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,報(bào)帳后所欠金額
三天內(nèi)補(bǔ)齊,對(duì)于不辦理報(bào)銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項(xiàng)的,財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。
7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
8、嚴(yán)格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級(jí)別人員做擔(dān)保并由總裁批準(zhǔn)后方可借支。
三、財(cái)務(wù)管理制度---日常費(fèi)用報(bào)銷:
1、公司員工在日常費(fèi)用支出時(shí),需堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則。
2、日常支出時(shí)應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對(duì)于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對(duì)方出具收款證明。
3、報(bào)銷時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷;
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報(bào)銷時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷;
5、補(bǔ)充說明
如報(bào)銷審批人出差在外,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,交財(cái)務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財(cái)務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話聯(lián)系,先行借款或報(bào)銷,待審批人回公司后再進(jìn)行補(bǔ)簽。
財(cái)務(wù)部總監(jiān)崗位職責(zé)
1、編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效使用資金。
2、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。
4、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)組織本公司的財(cái)務(wù)管理thldl.org.cn和經(jīng)濟(jì)核算工作。
2、制定和管理稅收政策及程序。
3、建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。
4、組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。
5、參與項(xiàng)目部與施工隊(duì)、采供部與材料供應(yīng)商的結(jié)算。
6、認(rèn)真貫徹國(guó)家的財(cái)經(jīng)方針政策,執(zhí)行會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會(huì)議決議。
7、負(fù)責(zé)全公司財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和學(xué)習(xí)的工作,合理協(xié)調(diào)各崗位工作,并考核財(cái)會(huì)人員工作業(yè)績(jī),不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
9、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)監(jiān)交工作。
財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、清楚工程整體概況,包括規(guī)模、合同額、所需主要材料、開竣工時(shí)間及項(xiàng)目部人員構(gòu)成等。
2、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費(fèi)用項(xiàng)目及稅金繳納方式、保函期限等,并結(jié)合合同督促項(xiàng)目部回款。
3、按照各工程預(yù)算進(jìn)行工程成本的控制。
4、每月末及時(shí)督促各項(xiàng)目部報(bào)帳,核對(duì)上月計(jì)劃執(zhí)行情況。
5、及時(shí)、準(zhǔn)確核算各種原始票據(jù),并制單入帳。
6、準(zhǔn)確把握各項(xiàng)材料采購、分包勞務(wù)合同,按合同執(zhí)行付款。
7、工程付款依據(jù)合同、財(cái)務(wù)帳、工程預(yù)算進(jìn)行審核。
8、工程完工后,準(zhǔn)確核算出工程成本,編報(bào)工程成本表。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
財(cái)務(wù)部綜合會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)登記各項(xiàng)經(jīng)管的明細(xì)帳、分類帳、總帳;
2、全面了解、掌握國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)工作制度、政策、公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)定,并正確執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)總帳、明細(xì)帳、分類帳的核對(duì)工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會(huì)計(jì)憑證,登記總帳;
4、對(duì)其他應(yīng)收、應(yīng)收帳款及時(shí)催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點(diǎn);
5、每月編制會(huì)計(jì)報(bào)表,確保報(bào)表數(shù)字真實(shí),計(jì)算正確,鉤稽關(guān)系清楚;
6、負(fù)責(zé)裝訂、管理會(huì)計(jì)檔案;
7、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)部出納員崗位職責(zé)
1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照我國(guó)有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫;
2、順序、及時(shí)地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確,做到日清月結(jié),要及時(shí)核對(duì)庫存現(xiàn)金,每周一填寫貨幣資金周報(bào)表;
3、保管好庫存現(xiàn)金,有價(jià)證券,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;
4、保管好印章,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用印章,簽發(fā)支票用的印章不得全交出納員一人保管;
5、嚴(yán)格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,認(rèn)真辦理領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票,對(duì)簽發(fā)空頭支票負(fù)責(zé);
6、完成財(cái)務(wù)總監(jiān)或財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其它工作。
四、財(cái)務(wù)管理制度附則
本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。