某購(gòu)物中心物品放行管理規(guī)程

有哪些

物品放行管理環(huán)節(jié)

1. 物品接收與登記：所有進(jìn)入購(gòu)物中心的物品必須經(jīng)過(guò)接收和詳細(xì)登記，包括物品名稱、數(shù)量、來(lái)源、用途等信息。

2. 審核審批：物品放行需由相關(guān)部門進(jìn)行審核，確認(rèn)其合規(guī)性及安全性。

3. 物品存儲(chǔ)：在放行前，物品應(yīng)妥善存儲(chǔ)于指定區(qū)域，防止損壞或丟失。

4. 放行流程：通過(guò)審批后，物品將按照規(guī)定的流程進(jìn)行放行，包括出庫(kù)、搬運(yùn)、檢查等步驟。

5. 記錄跟蹤：放行后，應(yīng)對(duì)物品的去向進(jìn)行記錄跟蹤，確保其正確使用。

模板

物品放行操作流程

1. 提交申請(qǐng)：供應(yīng)商或內(nèi)部部門提交物品放行申請(qǐng)，附帶相關(guān)證明材料。

2. 審核：物資管理部門收到申請(qǐng)后，進(jìn)行初步審核，確認(rèn)無(wú)誤后轉(zhuǎn)交相關(guān)部門審批。

3. 審批：相關(guān)部門依據(jù)購(gòu)物中心政策、安全規(guī)定和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行審批。

4. 存儲(chǔ)：審批通過(guò)的物品，由倉(cāng)庫(kù)管理部接收并存放在指定位置。

5. 出庫(kù)：放行批準(zhǔn)后，倉(cāng)庫(kù)人員準(zhǔn)備出庫(kù)，制作出庫(kù)單。

6. 檢查搬運(yùn)：在物品出庫(kù)前，進(jìn)行最后一次安全檢查，然后由專門人員搬運(yùn)至指定出口。

7. 簽證放行：在出口處，由安保部門核查出庫(kù)單，確認(rèn)無(wú)誤后簽發(fā)放行條。

8. 記錄更新：物資管理部門更新物品去向記錄，以便后續(xù)追蹤。

標(biāo)準(zhǔn)

物品放行管理標(biāo)準(zhǔn)

1. 合規(guī)性：所有物品放行必須符合購(gòu)物中心的規(guī)章制度及法律法規(guī)要求。

2. 安全性：確保物品在存儲(chǔ)、搬運(yùn)過(guò)程中的安全，避免損壞或?qū)θ藛T造成傷害。

3. 透明度：物品的接收、審批、存儲(chǔ)、放行等環(huán)節(jié)應(yīng)全程記錄，保持操作透明。

4. 效率：優(yōu)化流程，減少不必要的等待時(shí)間，提高物品流轉(zhuǎn)效率。

5. 責(zé)任明確：各部門職責(zé)分明，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)。

6. 可追溯性：建立完整的物品放行記錄，便于問(wèn)題發(fā)生時(shí)追溯原因。

7. 培訓(xùn)：定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行物品管理培訓(xùn)，提升操作規(guī)范性。

本規(guī)程旨在規(guī)范購(gòu)物中心的物品放行管理，保障購(gòu)物中心運(yùn)營(yíng)的有序和高效，同時(shí)也為供應(yīng)商和內(nèi)部部門提供清晰的操作指引。請(qǐng)所有相關(guān)人員嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)購(gòu)物中心的良好運(yùn)營(yíng)環(huán)境。

某購(gòu)物中心物品放行管理規(guī)程范文

營(yíng)運(yùn)管理類標(biāo)準(zhǔn)指引

制定部門:營(yíng)運(yùn)部

購(gòu)物中心物品放行管理規(guī)程

1.目的

為規(guī)范管理各項(xiàng)目租戶及施工人員攜帶物品進(jìn)出,保障本項(xiàng)目租戶、施工單位的物資財(cái)產(chǎn)安全,為客戶提供優(yōu)質(zhì)安全的辦公條件。

2.范圍

適用于租戶及施工單位的物品外出管理。

3.職責(zé)

3.1營(yíng)運(yùn)部

搜集及確定各租戶放行條簽章樣本,并將最新版租戶放行條簽章樣本交安全部。如遇到項(xiàng)目施工人員攜帶物品外出,則由我司相關(guān)工程負(fù)責(zé)人簽字,并由當(dāng)值經(jīng)理確認(rèn)后,方可通知安全部予以放行。

3.2安全部

安全部各出口崗位核對(duì)放行條上簽章與營(yíng)運(yùn)部所交付的租戶放行條簽章是否一致,并核實(shí)放行物品是否與放行條一致,若不符則不予放行。

4.程序

4.1客戶類(含客戶單位員工和與客戶有業(yè)務(wù)來(lái)往的訪客)

4.1.1客戶單位的任何人員(含訪客),攜帶便攜物品(單手可拿走或可雙手分開(kāi)拿的物品,包括手提袋、夾包、提包、滑輪皮箱等)外出時(shí),一般無(wú)須放行條;但若發(fā)現(xiàn)任何可疑情況,值班安全員必須要求其出示放行條(憑其自己?jiǎn)挝簧w章并簽名的放行條即可)并核對(duì)無(wú)誤后方可放行。

4.1.2客戶單位的人員,攜帶“非便攜”物品(單手?jǐn)y帶困難或無(wú)法單手?jǐn)y帶的物品,包括裝載物品大紙箱、電腦、主機(jī)、其它大件電器、家私和大宗貨物等)必須要求其出示放行條(憑其自己?jiǎn)挝簧w章并簽名的放行條即可)并核對(duì)無(wú)誤后方可放行。

4.1.3客戶單位任何人員(含其公司老板)任何時(shí)候搬遷(遷出),必須憑出租方書面證明方可放行(僅憑其自己?jiǎn)挝婚_(kāi)具的放行條無(wú)效)。

4.1.4對(duì)于客戶單位已經(jīng)離職員工,如其單位特別交代的則按其單位的要求執(zhí)行;如無(wú)特別交代的按一般物品放行程序進(jìn)行。

4.2裝修、施工人員類(施工指定負(fù)責(zé)人持放行條到營(yíng)運(yùn)部進(jìn)行授權(quán)核對(duì))

4.2.1裝修、施工人員退場(chǎng)或搬出物品時(shí)(含紙皮、裝修建筑材料、工具等),必須憑營(yíng)運(yùn)部開(kāi)出的放行條放行。

4.2.2裝修、施工人員搬運(yùn)垃圾、余泥外出時(shí),無(wú)須放行條,但內(nèi)部不得夾帶其他有價(jià)值的物品,否則不予放行。除生活和辦公垃圾外,其它任何垃圾(如裝修垃圾或建筑垃圾等)不得丟入本大廈垃圾桶內(nèi),經(jīng)營(yíng)運(yùn)部批準(zhǔn)的臨時(shí)地點(diǎn)堆放余泥時(shí)不得過(guò)夜,當(dāng)晚必須由其單位負(fù)責(zé)清走。

4.3送貨、搬運(yùn)人員類

4.3.1送貨、搬運(yùn)人員在送貨進(jìn)入大廈后,如因退貨又重新搬出時(shí),須聯(lián)系其接貨單位相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行證實(shí)(可通知前臺(tái)進(jìn)行),退貨中不得夾帶其他物品,否則不予放行。

4.3.2此類人員搬物品外出時(shí),須憑業(yè)戶開(kāi)出的放行條放行。

4.3.3幫業(yè)戶搬遷(搬出)時(shí),必須憑出租方書面證明及營(yíng)運(yùn)部開(kāi)出的放行條方可放行。

4.4清潔人員類(持放行條到營(yíng)運(yùn)部進(jìn)行授權(quán)核對(duì))

4.4.1本公司的清潔人員拿物品外出,須憑營(yíng)運(yùn)部開(kāi)出的放行條放行(垃圾除外)。

4.4.2其他業(yè)戶雇傭的清潔人員拿物品外出,須憑業(yè)戶開(kāi)出的放行條放行(垃圾除外)。

4.5司機(jī)、車主類

4.5.1在本項(xiàng)目?jī)?nèi)上班的司機(jī)或車主裝載物品外出須憑業(yè)戶開(kāi)出的放行條放行(遷出須憑營(yíng)運(yùn)部開(kāi)出的放行條方有效)。

4.5.2外來(lái)司機(jī)或車主裝載物品外出時(shí),須憑業(yè)戶或營(yíng)運(yùn)部開(kāi)出的放行條放行。

4.6本公司人員類

4.6.1公司的主要負(fù)責(zé)人,任何時(shí)候攜帶任何物品外出均無(wú)須放行條(公司發(fā)出決議指令的除外)。

4.6.2公司員工攜帶貴重物品(如電腦、復(fù)印機(jī)等)外出時(shí),須持營(yíng)運(yùn)部開(kāi)出的放行條方可放行(可通過(guò)聯(lián)系進(jìn)行核實(shí))。

4.6.3公司員工攜帶日常物品或一般物品外出時(shí),無(wú)須放行條。

4.6.4已離職的本司員工攜帶任何物品外出必須嚴(yán)格檢查,確認(rèn)無(wú)異常后方可放行。

5.注意事項(xiàng)

5.1營(yíng)運(yùn)部核對(duì)放行條時(shí),應(yīng)先通過(guò)觀察和詢問(wèn)以證實(shí)物品攜帶人的身份后,再進(jìn)行上述操作。如無(wú)法證實(shí)其身份則按一般程序進(jìn)行,凡屬該開(kāi)放行條的均應(yīng)開(kāi)放行條。

5.2如因非正常辦公時(shí)間內(nèi)或其它原因未能及時(shí)開(kāi)具放行條的,值班人員必須與業(yè)戶單位的日常負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系(值班人員可通知主管進(jìn)行),證實(shí)無(wú)誤后方可放行(須登記)。

5.3除遷出外,其他任何物品由其單位自己開(kāi)具放行條(須負(fù)責(zé)人簽名或蓋章),并經(jīng)過(guò)前臺(tái)核對(duì)無(wú)誤后即可放行。

5.4值班安全員檢查物品放行條時(shí)應(yīng)注意

5.4.1實(shí)物的性質(zhì)、種類等必須和放行條上所列一致。

5.4.2實(shí)物的數(shù)量不得超過(guò)放行條上所列的數(shù)量。

5.4.3不得夾帶。

5.4.4經(jīng)檢查無(wú)誤后將放行條收回并簽名,交營(yíng)運(yùn)部存檔。

5.5除危險(xiǎn)和違禁物品外,其它任何物品進(jìn)入本項(xiàng)目均無(wú)須辦任何手續(xù)(施工單位人員攜帶的工具除外)。

6.支持性文件

7.相關(guān)記錄