標準化管理條例怎么寫
在組織運營中，標準化管理是確保效率、質(zhì)量和安全的重要手段。編寫一套有效的標準化管理條例，對于提升工作效率和維護企業(yè)秩序至關(guān)重要。然而，這并非易事，尤其對初次接觸此類任務(wù)的新手來說，可能會遇到諸多挑戰(zhàn)。下面，我們將探討如何撰寫標準化管理條例，同時分享一些可能存在的問題及解決方案。
一、理解條例的目的和范圍
條例的首要任務(wù)是明確其目的，比如優(yōu)化流程、提高效率或保障安全。接著，定義其適用范圍，涵蓋哪些部門、崗位或活動。新手可能在定義范圍時過于寬泛或狹隘，需要根據(jù)實際需求進行調(diào)整。
二、條理清晰的章節(jié)劃分
條例應(yīng)分為若干章節(jié)，每個章節(jié)涵蓋一個主題。例如，第一章可以是“總則”，第二章可能是“操作規(guī)程”，第三章為“責任分配”。新手可能忽視章節(jié)間的邏輯關(guān)聯(lián)，需要確保每個章節(jié)的順序合理且內(nèi)容相互呼應(yīng)。
三、具體明確的操作步驟
每個章節(jié)內(nèi)，應(yīng)詳細列出操作步驟，用簡潔明了的語言描述。新手在編寫步驟時，可能會過于抽象或過于復(fù)雜，應(yīng)力求做到任何人都能理解并執(zhí)行。
四、標準與例外情況的處理
條例應(yīng)設(shè)定明確的標準，但也要考慮到特殊情況。例如，“在正常情況下，任務(wù)應(yīng)在X小時內(nèi)完成，但如果遇到Y(jié)情況，可延長至Z小時”。新手可能忽略例外情況，導(dǎo)致條例過于死板。
五、監(jiān)督與評估機制
設(shè)立監(jiān)督機制，如定期審計或自我評估，以確保條例的執(zhí)行。新手可能忘記這部分，而監(jiān)督機制是確保條例有效性的關(guān)鍵。
六、修訂與更新
條例不是一成不變的，應(yīng)定期審查并更新，以適應(yīng)組織的發(fā)展和變化。新手可能忽視條例的動態(tài)性，需要強調(diào)條例的修訂流程。
管理標準規(guī)范
1. 明確條例目的和范圍。
2. 設(shè)定清晰的章節(jié)結(jié)構(gòu)。
3. 描述具體的操作步驟。
4. 考慮標準與例外情況。
5. 建立監(jiān)督與評估機制。
6. 定期修訂與更新。
管理標準有哪些
目的和范圍的明確性
章節(jié)劃分的邏輯性
操作步驟的可理解性
彈性和例外處理
監(jiān)督與反饋機制
與時俱進的修訂制度
注意事項
1. 避免語言模糊，確保條款明確。
2. 注意章節(jié)間的邏輯過渡，保持連貫性。
3. 考慮不同讀者的理解能力，用通俗語言描述。
4. 不要忽視異常情況，留出應(yīng)對空間。
5. 保持條例的靈活性，適應(yīng)組織變化。
書寫格式
1. 標題簡潔明了，概括條例主題。
2. 正文采用段落形式，每段圍繞一個主題展開。
3. 使用序號或小標題區(qū)分不同層次的信息。
4. 用專業(yè)但通俗的語言，避免行業(yè)術(shù)語過多。
5. 結(jié)束語可提出期望或提醒，但不作總結(jié)。
通過遵循這些規(guī)范和注意事項，新手可以更好地撰寫出實用、高效的標準化管理條例，助力組織的規(guī)范化運作。
標準化管理條例范文
小編為大家整理了一篇標準化管理條例,僅供大家參考和閱讀。
第一章總則
第一條為促進公司技術(shù)進步,穩(wěn)定和改進產(chǎn)品質(zhì)量,提高公司效益,根據(jù)《標準化法》結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
第二條本制度規(guī)定了標準化管理工作的目標和任務(wù)、標準內(nèi)容、標準化實施等規(guī)定和辦法。
第三條公司標準化管理的任務(wù)是:在近期內(nèi)建立起公司的技術(shù)標準體系,在此基礎(chǔ)上逐步建立健全公司的管理標準和工作標準體系。技術(shù)標準體系是企業(yè)標準體系的主體,是企業(yè)組織生產(chǎn)、技術(shù)和營銷活動的技術(shù)基礎(chǔ)。
第二章機構(gòu)與職責
第四條公司標準化管理工作在技術(shù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,由標準化計量管理室(以下簡稱標準化管理室)歸口管理。各有關(guān)部門設(shè)立兼職標準化員,其業(yè)務(wù)工作受標準化管理室領(lǐng)導(dǎo),兼職標準化員經(jīng)培訓合格后方可上崗。
第五條標準化管理室職責:(詳見標準化計量管理室部門職能)
(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)標準化的法律、法規(guī),制定公司標準化管理制度及其實施細則,并進行監(jiān)督檢查。
(二)組建公司標準化管理組織系統(tǒng)。
(三)承擔或指導(dǎo)企業(yè)標準文件的擬訂和報批工作。
(四)管理公司標準化技術(shù)文件。
(五)協(xié)助培訓部對專(兼)職標準化員進行培訓。
(六)承擔標準化事宜的對外聯(lián)絡(luò)工作。
第六條專(兼)職標準化員的職責是:
(一)在標準化管理室指導(dǎo)下,協(xié)助所在部門領(lǐng)導(dǎo)做好本部門標準化管理工作。
(二)在本部門內(nèi)貫徹執(zhí)行公司標準化管理制度及有關(guān)規(guī)定。
(三)承擔或協(xié)助本部門負責的標準文件的擬訂、報送初審工作。
(四)監(jiān)督本部門實施有關(guān)標準的情況,及時向本部門領(lǐng)導(dǎo)或標準化管理室匯報。
(五)收集本部門對標準化管理工作的建議和要求,負責提出本部門修改、增定標準文件的報告。
(六)積極接受標準化培訓,努力鉆研業(yè)務(wù)工作。
第七條公司標準化管理機構(gòu)(崗位)圖示:
第三章技術(shù)標準內(nèi)容
第八條技術(shù)標準建立的途徑與目標:收集國內(nèi)外有關(guān)標準信息,采用或制定出具有國內(nèi)先進水平的標準。有關(guān)部門提供必要的技術(shù)資料,由有關(guān)部門分別擬訂標準文本草案,最終由標準化管理室規(guī)范文本,經(jīng)批準后組織實施和監(jiān)督檢查。
第九條技術(shù)標準的構(gòu)成:以與質(zhì)量有關(guān)的技術(shù)標準為主體,同時包括安全、衛(wèi)生、能源、環(huán)保、定額等技術(shù)標準。具體構(gòu)成見下圖:
第十條產(chǎn)品標準:公司登記采用輕工業(yè)部技術(shù)標準'q/cyss001-**香精香料'作為組織公司生產(chǎn)、檢驗及銷售各種產(chǎn)品的依據(jù)。本標準是強制性標準,必須嚴格執(zhí)行。
第十一條生產(chǎn)用原料標準:對每種原料都編出相應(yīng)的原料驗收標準,用于驗收、使用與存貯。
第十二條生產(chǎn)用半成品(料)標準:每種反應(yīng)香基都編出半成品標準,用于驗收、投料或轉(zhuǎn)序。
第十三條檢測的通用方法(標準):對不同試樣測定相同項目,盡量使用相同或相近的方法。
第十四條生產(chǎn)工藝類標準:是規(guī)范生產(chǎn)工藝的文件,每種生產(chǎn)工藝都應(yīng)制定標準指導(dǎo)生產(chǎn)過程。
第十五條產(chǎn)品包裝材料、產(chǎn)品包裝質(zhì)量標準:涉及每種包裝材料、器具及使用要求、標識、包裝質(zhì)量要求系列文件,是確保產(chǎn)品外部質(zhì)量形象的保證。
第十六條公司要適時制定營銷、售后服務(wù)、生產(chǎn)現(xiàn)場-環(huán)境以及安全技術(shù)、能源、定額等內(nèi)部使用技術(shù)標準,以便安全文明生產(chǎn),保證產(chǎn)品質(zhì)量,提高企業(yè)信譽。
第四章產(chǎn)品標準登記與審驗
第十七條凡符合涵蓋范圍內(nèi)的產(chǎn)品已作了登記;凡屬生產(chǎn)超出涵蓋范圍的產(chǎn)品,應(yīng)增補企業(yè)產(chǎn)品標準并依法辦理登記,在企業(yè)內(nèi)外執(zhí)行,是強制性標準。
第十八條國家規(guī)定登記和審驗周期是:登記二年,審驗三年。
第五章技術(shù)標準制定程序
第十九條產(chǎn)品標準制定(增補)程序:
(一)標準起草:由標準化管理室按標準編制規(guī)范起草標準文本、標準編制說明文件。為使標準編制得以進行,由技術(shù)部提供:產(chǎn)品項目指標、與國內(nèi)外同樣產(chǎn)品項目指標對比資料、型式-出廠檢驗項目、驗收方法、存放、包裝條件與要求、保質(zhì)期等。由質(zhì)量管理部提供檢測方法(包括特殊要求的取樣方法)、判定方法、反映方法準確性的試驗數(shù)據(jù)一套(包括標準偏差)等資料。
(二)討論-審定:在技術(shù)總監(jiān)指導(dǎo)下,由標準化管理室、質(zhì)量管理部、技術(shù)部組成討論-審定小組,討論后定稿。
(三)批準實施:由標準化管理室整理出報批稿,上報技術(shù)總監(jiān)審核,由總經(jīng)理批準后發(fā)布實施。
第二十條生產(chǎn)原料驗收標準制定程序:是企業(yè)內(nèi)部使用標準。
(一)標準起草:由標準化管理室按標準編制規(guī)范起草標準文本,由質(zhì)量管理部、采購部提供技術(shù)資料。
(二)討論-審定:按第十九條第二款執(zhí)行。
(三)批準實施:由標準化管理室整理出報批稿,經(jīng)技術(shù)總監(jiān)批準后發(fā)布實施。
第二十一條生產(chǎn)用半成品(料)標準制定程序:是企業(yè)內(nèi)部使用標準。
(一)標準起草:由標準化管理室按標準編制規(guī)范起草標準文本,由質(zhì)量管理部、技術(shù)部提供技術(shù)資料。
(二)討論-審定:按第十九條第二款執(zhí)行。
(三)批準實施:按第二十條第三款執(zhí)行。
第二十二條檢測的通用方法標準制定程序:是企業(yè)內(nèi)部使用標準。
(一)標準起草:由質(zhì)量管理部起草,要求根據(jù)公司情況和國內(nèi)外發(fā)展水平,盡量采用公認的、先進的、準確的檢測方法,尤其是國標、行標已確定的通用方法。
(二)討論-審定:由質(zhì)量管理部、標準化管理室討論定稿。
(三)批準實施:由質(zhì)量管理部整理出報批稿,經(jīng)技術(shù)總監(jiān)批準后發(fā)布實施。
第二十三條生產(chǎn)工藝類標準制定程序:是企業(yè)內(nèi)部使用標準。
(一)標準起草:技術(shù)部工藝室起草,標準化管理室從規(guī)范性上給予指導(dǎo)。
(二)討論-審定:按第十九條第二款執(zhí)行。
(三)批準實施:由工藝室整理出報批稿,經(jīng)技術(shù)總監(jiān)批準后發(fā)布實施。
第二十四條包裝材料、包裝質(zhì)量標準制定程序:是企業(yè)規(guī)范產(chǎn)品外包裝標識的系列標準,是企業(yè)內(nèi)部使用標準。
(一)標準起草:由質(zhì)量管理部、市場部起草,由采購部、技術(shù)部提供必要的技術(shù)資料,標準化管理室協(xié)助。
(二)討論-審定:在技術(shù)總監(jiān)指導(dǎo)下,由質(zhì)量管理部、市場部、采購部、標準化管理室、技術(shù)部組成審定小組討論定稿。
(三)批準實施:由質(zhì)量管理部整理出報批稿,經(jīng)技術(shù)總監(jiān)批準后發(fā)布實施。
第二十五條其它企業(yè)內(nèi)部使用標準的制定程序視具體內(nèi)容參照本章相應(yīng)的制定程序執(zhí)行。
第六章標準使用管理與修改規(guī)定
第二十六條新開發(fā)的產(chǎn)品(包括按新項目指標改進的已有產(chǎn)品),如超出'q/cyss001-**'涵蓋范圍,制定標準按第十九條執(zhí)行。但兩種標準文件的征求意見稿由研制者提出。
第二十七條新產(chǎn)品試產(chǎn)前必須提出該產(chǎn)品的標準文本、標準編制說明的征求意見稿,以保證在產(chǎn)品批量投入市場前,產(chǎn)品標準實施于組織生產(chǎn)、檢驗和銷售過程中。
第二十八條公司不允許無標準的產(chǎn)品生產(chǎn);不允許不符合標準的原料、半成品投料和轉(zhuǎn)序;不允許不符合產(chǎn)品標準要求的制品出廠銷售。特殊情況,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,并在技術(shù)部和質(zhì)量管理部備案后,有關(guān)部門方可放行。
第二十九條有下列情況之一時,應(yīng)修改現(xiàn)行產(chǎn)品企業(yè)標準。
(一)企業(yè)所登記采用的行標進行修改時;
(二)企業(yè)產(chǎn)品項目指標普遍不適合市場需求,不適合程度不低于該產(chǎn)品銷量的1/2時;
(三)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量有突破性改進,需要用新的項目指標表示產(chǎn)品這種質(zhì)量特征時;
(四)國家或行業(yè)對食用香精、食品添加劑等產(chǎn)品有新的要求時。
第三十條修改程序:有關(guān)部門書面提出修改現(xiàn)行產(chǎn)品標準申請,報標準化管理室列入計劃,經(jīng)技術(shù)總監(jiān)批準后按計劃執(zhí)行。標準文件起草、討論-審定、批準實施按第五章第十九條規(guī)定執(zhí)行。
其他'企業(yè)內(nèi)部使用標準'的增補、修改,參照第五章相應(yīng)標準的制定程序進行。
第三十一條新標準實施之前,以公司名義發(fā)文公告:原標準作廢、停用、收回時間,新標準實施時間。必要時辦理新標準登記手續(xù)。
第三十二條個別產(chǎn)品在銷售合同中規(guī)定的特殊項目指標,只是對特定用戶交貨、驗貨的依據(jù),不列為修改現(xiàn)行產(chǎn)品標準情況。公司不允許雙重標準對外同時運行。
第三十三條按照國家規(guī)定,制訂、登記備案性的產(chǎn)品標準,其費用攤?cè)朐摦a(chǎn)品成本中。
第七章附則
第三十四條除生產(chǎn)工藝標準外,本制度中確定的標準,由質(zhì)量管理部監(jiān)督實施,前者由技術(shù)部工藝室監(jiān)督實施。
第三十五條本制度由標準化管理室制定和解釋,其中涉及技術(shù)性內(nèi)容時,視具體情況由技術(shù)部、質(zhì)量管理部或其它職能部門解釋。
第三十六條本制度報技術(shù)總監(jiān)審定,由總經(jīng)理批準后施行,修訂時亦同。
第三十七條本制度施行后,凡原有相同或類似的規(guī)章制度和與之相抵觸的規(guī)定自行廢止。
第三十八條本制度自頒布之日起施行。生產(chǎn)調(diào)度部門負責人工作責任規(guī)定
職務(wù)
1.在生產(chǎn)副廠長領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹上級有關(guān)生產(chǎn)方面的方針、政策,根據(jù)企業(yè)年、季、月度生產(chǎn)計劃和廠內(nèi)各項任務(wù)的要求,負責編制生產(chǎn)作業(yè)計劃和輔助生產(chǎn)作業(yè)計劃,并組織檢查、落實和考核。
2.根據(jù)新產(chǎn)品試制計劃和生產(chǎn)技術(shù)準備綜合計劃,負責編制本部門生產(chǎn)技術(shù)準備計劃,并組織檢查落實。
3.加強統(tǒng)一指揮,組織并領(lǐng)導(dǎo)全廠生產(chǎn)調(diào)度工作,定期召開生產(chǎn)作業(yè)會,嚴格按生產(chǎn)作業(yè)計劃進行督促、檢查,對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,及時協(xié)調(diào)平衡,搞好均衡生產(chǎn)。
4.負責生產(chǎn)管理制度的起草和修訂工作,并督促貫徹執(zhí)行。
5.加強在制品、工位器具和工模具管理,定期組織抽查、盤點。
6.負責辦理全廠工藝性外委協(xié)作和產(chǎn)品零件的外委外購合同的簽訂,承接外來修理加工任務(wù)。
7.根據(jù)生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)需要,向工藝、動力、供應(yīng)等有關(guān)部門,提出需要解決的關(guān)鍵問題,并檢查其完成情況。
8.組織安排工廠各級調(diào)度人員的業(yè)務(wù)學習,提高業(yè)務(wù)管理水平。
9.做好生產(chǎn)作業(yè)統(tǒng)計工作,按時填報生產(chǎn)報表。
10.根據(jù)工廠方針目標展開要求,負責本部門內(nèi)方針目標展開和檢查、診斷、落實。
11.完成廠部臨時布置的各項任務(wù)。
職權(quán)
1.有權(quán)對車間和生產(chǎn)服務(wù)單位下達完成或配合完成生產(chǎn)計劃方面的調(diào)度命令,并對各單位執(zhí)行調(diào)度命令的情況進行督促、檢查和考核。
2.在保證完成生產(chǎn)計劃的前提下,有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)的實際情況提出調(diào)整月度生產(chǎn)計劃的建議。有權(quán)調(diào)整瓷件、附件作業(yè)計劃和金工模具品種計劃。
3.有權(quán)檢查生產(chǎn)會議決議執(zhí)行情況和生產(chǎn)計劃完成情況,對不執(zhí)行決議而影響進度者有權(quán)追究責任,并向主管廠長報告。
4.根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場需要,有權(quán)召開有關(guān)車間、科室負責人緊急會議。
5.根據(jù)生產(chǎn)計劃的要求,有權(quán)簽訂零件加工生產(chǎn)協(xié)作方面的合同。
6.對生產(chǎn)用的動力有指揮、協(xié)調(diào)、調(diào)配權(quán)。
7.對生產(chǎn)中出現(xiàn)的異常情況有臨機處置權(quán),事后應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
職責
1.對由于計劃不周,調(diào)度工作不力,影響全廠產(chǎn)量、品種計劃的完成或達不到均衡生產(chǎn)的要求負責。
2.對下達調(diào)度命令的正確性負責。
3.對因管理不善,造成工位器具、工模具和半成品、在制品供應(yīng)不能滿足生產(chǎn)需要或儲備超過定額,致使資金嚴重積壓負責。
4.對由于管理混亂,所轄庫房的庫存零件工模具發(fā)生丟失、銹損、磕碰劃傷造成的損失負責。
5.對因指揮不當,造成人身、設(shè)備事故及部門內(nèi)發(fā)生交通、火災(zāi)事故負責。
6.對本科方針目標未及時展開、檢查、診斷和落實負責。
生產(chǎn)車間保密規(guī)定
第一條為貫徹公司《保密制度》,保證公司技術(shù)秘密安全,特制定本規(guī)定。
第二條生產(chǎn)部建立保密工作機構(gòu),在公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,負責生產(chǎn)部保密工作的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。生產(chǎn)部經(jīng)理為機構(gòu)負責人,計劃調(diào)度主管、各班組長為機構(gòu)成員,下設(shè)兼職保密員。
第三條堅持對員工進行保密教育,提高保密意識,落實保密責任,明確保密責任。
第四條嚴格執(zhí)行公司《保密制度》,維護公司秘密安全,消除泄密隱患,堵塞泄密漏洞。
第五條在職員工一律與公司簽訂《技術(shù)保密合同書》,遵守合同內(nèi)容,承擔違約責任。
第六條生產(chǎn)部所屬員工須嚴格做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
第七條對載有公司秘密的文件、圖紙、記錄等資料,由專人負責登記、保管,并定期向檔案室歸檔。
第八條香精生產(chǎn)配方,配制香基配方,須由專人按規(guī)定傳遞、管理。香基配制人員須嚴守配方秘密,不得擴大知曉范圍。
第九條對已經(jīng)用于生產(chǎn)的新原料,領(lǐng)料員、香基配制員及其他有關(guān)人員不得泄露原料名稱、價格、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商等有關(guān)信息。
第十條加強對配制香基和自制香料實體的管理,不得流失,嚴防被竊。
第十一條員工不得對外泄露公司生產(chǎn)技術(shù)、設(shè)備及工藝情況和相關(guān)數(shù)據(jù),對來訪、參觀客人要按預(yù)定計劃接待,不得擴大交流、參觀范圍,關(guān)鍵設(shè)備謝絕參觀。
第十二條對維護公司秘密做出貢獻的員工,按規(guī)定進行獎勵,對泄密、竊密者按規(guī)定給予處罰。
第十三條本規(guī)定未盡事宜,按公司《保密制度》和《保密制度實施辦法》執(zhí)行。
第十四條本規(guī)定由生產(chǎn)部制訂和檢查,報生產(chǎn)總監(jiān)批準后自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第五條標準化管理室職責:(詳見標準化計量管理室部門職能)
(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)標準化的法律、法規(guī),制定公司標準化管理制度及其實施細則,并進行監(jiān)督檢查。
(二)組建公司標準化管理組織
系統(tǒng)。
(三)承擔或指導(dǎo)企業(yè)標準文件的擬訂和報批工作。
(四)管理公司標準化技術(shù)文件。
(五)協(xié)助培訓部對專(兼)職標準化員進行培訓。
(六)承擔標準化事宜的對外聯(lián)絡(luò)工作。
第六條專(兼)職標準化員的職責是:
(一)在標準化管理室指導(dǎo)下,協(xié)助所在部門領(lǐng)導(dǎo)做好本部門標準化管理工作。
(二)在本部門內(nèi)貫徹執(zhí)行公司標準化管理制度及有關(guān)規(guī)定。
(三)承擔或協(xié)助本部門負責的標準文件的擬訂、報送初審工作。
(四)監(jiān)督本部門實施有關(guān)標準的情況,及時向本部門領(lǐng)導(dǎo)或標準化管理室匯報。
(五)收集本部門對標準化管理工作的建議和要求,負責提出本部門修改、增定標準文件的報告。
(六)積極接受標準化培訓,努力鉆研業(yè)務(wù)工作。
