- 目錄
-
第1篇 人事行政專員兼助理崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
崗位職責(zé)：
1、做好公司各部門的信息對(duì)接及傳達(dá)、協(xié)調(diào)等工作；
2、負(fù)責(zé)員工的人事檔案管理工作；
3、負(fù)責(zé)員工崗位職責(zé)職位要求入離職手續(xù)辦理，試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的跟進(jìn)，考勤統(tǒng)計(jì)及員工勞動(dòng)合同的簽訂等具體人事管理工作；
4、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買發(fā)放、登記和管理工作，管理固定資產(chǎn)，每月費(fèi)用明細(xì)的整理，各項(xiàng)異常情況的處理；
5、公司活動(dòng)員工活動(dòng)的策劃、組織與開展；
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
職位要求：
1、專科及以上學(xué)歷，行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮；
2、較好的文字撰寫能力，具備基本商務(wù)信函寫作能力，熟悉公文寫作格式，理解能力強(qiáng)，能處理日常辦公事宜，熟練使用office辦公軟件；
3、熟悉公司架構(gòu)及部門管理制度的制定；
4、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1年經(jīng)驗(yàn)
第2篇 行政專員前臺(tái)崗位職責(zé)任職要求
行政專員前臺(tái)崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
一、做我們的行政大管家(行政管理工作)
1、負(fù)責(zé)管理面試及來訪接待，為新同事辦理入職手續(xù)
2、負(fù)責(zé)公司各類物料、信件、快遞等的收發(fā)管理
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、員工福利的領(lǐng)用及分發(fā);
3、負(fù)責(zé)日常行政辦公設(shè)備管理、維護(hù)及報(bào)修;
4、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的優(yōu)化、檢查、維護(hù);
5、負(fù)責(zé)建立與優(yōu)化行政管理的相關(guān)制度
二、做我們的創(chuàng)意小天使(文化活動(dòng)支持)
1、主導(dǎo)&協(xié)助部門組織各種員工福利、創(chuàng)意活動(dòng)
2、主導(dǎo)&參與各類文化、創(chuàng)新活動(dòng)的策劃
3、協(xié)助完成上級(jí)交辦的其他工作(可能是多方向的嘗試&挑戰(zhàn)哦~)
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷，同等職位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上，接受應(yīng)屆生或?qū)嵙?xí)生轉(zhuǎn)正;
2、具有良好的職業(yè)道德，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
3、了解辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，熟練運(yùn)用office等辦公軟件優(yōu)先
4、對(duì)人熱心，親和力強(qiáng)，能與員工保持良好的關(guān)系
行政專員前臺(tái)崗位
第3篇 行政人事專員崗位職責(zé)
人事行政專員 上海云起時(shí)企業(yè)管理咨詢有限公司 上海學(xué)怡商貿(mào)有限公司,學(xué)怡商貿(mào),愛上情商網(wǎng),學(xué)怡 一、崗位職責(zé):
1、參與制定人力資源開發(fā)和管理的規(guī)劃及實(shí)施(側(cè)重招聘版塊);
2、管理招聘渠道,包括發(fā)布招聘職位信息,初步篩選簡(jiǎn)歷,邀約面試;
3、負(fù)責(zé)員工的入離職相關(guān)手續(xù)的辦理;
4、負(fù)責(zé)員工入職的相關(guān)培訓(xùn)工作;
5、配合參與員工關(guān)系的相關(guān)工作。
二、任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,2-3年以上人事、行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉國(guó)家勞動(dòng)人事相關(guān)的法律法規(guī),以及人力資源各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和辦理;
3、熟練使用word、e_cel、ppt等office軟件;
4、有教育培訓(xùn)相關(guān)行業(yè)的人事工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
5、抗壓積極樂觀,責(zé)任心強(qiáng),有良好的溝通組織能力,擅于各部門之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)。
第4篇 人事行政專員崗位職責(zé)
人事行政專員 上海云起時(shí)企業(yè)管理咨詢有限公司 上海學(xué)怡商貿(mào)有限公司,學(xué)怡商貿(mào),愛上情商網(wǎng),學(xué)怡 一、崗位職責(zé):
1、參與制定人力資源開發(fā)和管理的規(guī)劃及實(shí)施(側(cè)重招聘版塊);
2、管理招聘渠道,包括發(fā)布招聘職位信息,初步篩選簡(jiǎn)歷,邀約面試;
3、負(fù)責(zé)員工的入離職相關(guān)手續(xù)的辦理;
4、負(fù)責(zé)員工入職的相關(guān)培訓(xùn)工作;
5、配合參與員工關(guān)系的相關(guān)工作。
二、任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,2-3年以上人事、行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉國(guó)家勞動(dòng)人事相關(guān)的法律法規(guī),以及人力資源各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和辦理;
3、熟練使用word、e_cel、ppt等office軟件;
4、有教育培訓(xùn)相關(guān)行業(yè)的人事工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
5、抗壓積極樂觀,責(zé)任心強(qiáng),有良好的溝通組織能力,擅于各部門之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)。
第5篇 行政資質(zhì)專員崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)收集、整理與公司行業(yè)及業(yè)務(wù)相關(guān)的政策信息,政府項(xiàng)目申報(bào)信息等;
2、掌握現(xiàn)有資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)與申報(bào)流程,對(duì)公司已申辦的資質(zhì)進(jìn)行后期維護(hù)管理,包括年檢、換證、變更等事宜,確保公司各類資質(zhì)的有效性和持續(xù)性;
3、負(fù)責(zé)政府、行業(yè)的各項(xiàng)資質(zhì)、證照的申報(bào)、年審等,編寫申報(bào)材料,完成申報(bào)任務(wù);
4、負(fù)責(zé)規(guī)范完善和監(jiān)督執(zhí)行公司合同管理制度,整理和歸檔合同及重要文件(合同的簽訂、審核、管理和履行等流程);
5、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目評(píng)審相關(guān)的評(píng)估接待工作,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展,負(fù)責(zé)驗(yàn)收資料的準(zhǔn)備、送審和驗(yàn)收;
6、負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)(專利、軟著、商標(biāo)、檢測(cè)報(bào)告等)的申辦與已有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的維護(hù);
7、上級(jí)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷具有2年以上資質(zhì)建設(shè)及維護(hù)工作經(jīng)驗(yàn),有互聯(lián)網(wǎng)、軟件行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,具有政府相關(guān)各級(jí)主管部門資源者優(yōu)先;
2、具有較好的文字功底,熟悉申報(bào)方案、可行性報(bào)告等各類文檔的編寫;
3、熟悉掌握政府有關(guān)部門的資質(zhì)管理相關(guān)政策、制度、程序、軟件,對(duì)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)指標(biāo)有準(zhǔn)確的理解,了解行業(yè)相關(guān)管理法規(guī);
4、熟悉資質(zhì)申報(bào)流程,能獨(dú)立完成申報(bào)工作,解決資質(zhì)申報(bào)過程中出現(xiàn)的各種問題;
5、性格穩(wěn)重,工作細(xì)致,有責(zé)任心和耐心,具有良好的溝通和應(yīng)變能力,具有團(tuán)隊(duì)合作精神。
第6篇 行政專員主管崗位職責(zé)
行政專員/主管 億緯 惠州億緯鋰能股份有限公司,億緯,億緯鋰能,億緯鋰能 職責(zé)描述: 建立并完善員工食堂、宿舍管理制度、流程,并實(shí)施持續(xù)的改善;
2 負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍管理員的日常管理;
3 組織召開食堂員工、宿管員的每周例會(huì),及時(shí)向上匯報(bào)工作情況,并向下傳達(dá)上級(jí)的要求;
4 負(fù)責(zé)申領(lǐng)員工食堂、宿舍清潔用品、公司勞保用品(工衣、工鞋及頭巾),以及對(duì)宿舍設(shè)施的維修申報(bào)及跟進(jìn);
5 做好管理員的消防培訓(xùn),并做好食堂、宿舍消防預(yù)防工作;
6 監(jiān)督食堂、宿舍5s管理制度執(zhí)行狀態(tài),每月初定期實(shí)施5s評(píng)價(jià),并根據(jù)結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施;
7 建立行政后勤倉(cāng)庫臺(tái)賬,及時(shí)更新臺(tái)賬數(shù)據(jù),并組織定期的盤點(diǎn)清查;
8 建立健全食堂采購(gòu)收貨流程標(biāo)準(zhǔn),對(duì)食材的質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格把關(guān)。
9 負(fù)責(zé)公司辦公樓及生產(chǎn)車間辦公設(shè)施的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
第7篇 it行政專員崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
主要工作職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路、設(shè)備的完好和正常運(yùn)行；
2、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的安全。定期進(jìn)行系統(tǒng)、數(shù)據(jù)備份、病毒消除，防止病毒、黑客入侵等；
3、負(fù)責(zé)機(jī)房的管理工作；
4、定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，保證辦公順利進(jìn)行。
任職資格：（包括學(xué)歷要求、專業(yè)要求和專業(yè)職位要求等）
1、35周歲以下；
2、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理等相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷；
3、熟練使用辦公自動(dòng)化軟件。
工作經(jīng)驗(yàn)要求：
1、兩年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)；
2、熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)及硬件，熟悉windows _p、windows 2003等操作系統(tǒng)。
3、了解汽車廠商系統(tǒng)（dms/crm/nc等廠家系統(tǒng)）優(yōu)先考慮。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
第8篇 行政專員崗位職責(zé)
行政專員 北京宏佳投資管理有限公司 北京宏佳投資管理有限公司,宏佳 崗位職責(zé):
1、辦公用品采購(gòu)、申領(lǐng)、發(fā)放、花費(fèi)月報(bào)等工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
2、會(huì)議室管理及各類會(huì)議的準(zhǔn)備;
3、訪客的接待及安排;
4、快遞、信件收發(fā)及費(fèi)用核對(duì)、結(jié)賬;
5、公司飲用水、綠植的采購(gòu)及發(fā)放費(fèi)用結(jié)算;
6、考勤的統(tǒng)計(jì)工作及員工指紋錄入工作;
7、新員工入離職手續(xù)的配合及辦理;
任職要求
1、教育水平:大專及其以上學(xué)歷
2、所需專業(yè):行政管理、公共管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
3、工作經(jīng)驗(yàn): 1-3年行政工作經(jīng)驗(yàn)
4. 要求:
熟悉常用的辦公軟件;
善于學(xué)習(xí),遇事快速響應(yīng);
具有正能量,善于團(tuán)隊(duì)合作,具備較好的溝通協(xié)作能力,較強(qiáng)的責(zé)任心和工作熱情及較強(qiáng)的抗壓能力;
品質(zhì)善良正直,踏實(shí)守信。
第9篇 行政專員崗崗位職責(zé)任職要求
行政專員崗崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
負(fù)責(zé)分行行政事務(wù)工作，包括檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)、對(duì)外聯(lián)絡(luò)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
應(yīng)聘條件:
1、年齡在30周歲及以下;
2、全日制本科及以上學(xué)歷，漢語言文學(xué)專業(yè)優(yōu)先;
3、具有2年及以上大型企業(yè)行政事務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，有較好的文字功底;
4、具有較強(qiáng)的溝通能力和書面表達(dá)能力;
5、具備良好的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力。
行政專員崗崗位
第10篇 業(yè)務(wù)行政專員崗位職責(zé)
業(yè)務(wù)行政專員/助理 中信保誠(chéng)人壽保險(xiǎn)有限公司 中信保誠(chéng)人壽保險(xiǎn)有限公司,中信保誠(chéng),中信保誠(chéng)人壽保險(xiǎn)有限公司,中國(guó)中信,信誠(chéng),中信保誠(chéng) 【工作職責(zé)】
1、跟進(jìn)營(yíng)銷員渠道各類合規(guī)及風(fēng)險(xiǎn)管理工作;
2、按時(shí)編寫各類合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)管理及監(jiān)管報(bào)告;
3、建立及完善營(yíng)銷員管理的行政規(guī)定及操作流程;
4、對(duì)各分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)行政工作進(jìn)行規(guī)范并給予指導(dǎo);
5、及時(shí)處理相關(guān)部門轉(zhuǎn)辦的投訴案件;
6、跟進(jìn)分公司日常業(yè)務(wù)行政工作。
【崗位要求】
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,條件特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬條件,金融、保險(xiǎn)、法律專業(yè)優(yōu)先;
2、良好的溝通協(xié)調(diào)能力與分析能力;
3、條件稍遜者可應(yīng)聘業(yè)務(wù)行政助理。
第11篇 行政綜合部助理專員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、公文收發(fā)流轉(zhuǎn);
2、文字材料擬稿、會(huì)議記錄;
3、內(nèi)室、外室信息報(bào)道、編號(hào);
4、公司大事記管理;
5、承接總公司企宣品牌管理工作;
6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
人員要求:
1、大學(xué)專科及以上學(xué)歷;
2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責(zé)任心;
3、做事穩(wěn)重細(xì)致,語言表達(dá)能力較強(qiáng),有親和力,具有較強(qiáng)的溝通能力;
4、積極主動(dòng),具備較強(qiáng)執(zhí)行能力;
5、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
第12篇 人事專員行政專員崗位職責(zé)
人事行政專員 上海云起時(shí)企業(yè)管理咨詢有限公司 上海學(xué)怡商貿(mào)有限公司,學(xué)怡商貿(mào),愛上情商網(wǎng),學(xué)怡 一、崗位職責(zé):
1、參與制定人力資源開發(fā)和管理的規(guī)劃及實(shí)施(側(cè)重招聘版塊);
2、管理招聘渠道,包括發(fā)布招聘職位信息,初步篩選簡(jiǎn)歷,邀約面試;
3、負(fù)責(zé)員工的入離職相關(guān)手續(xù)的辦理;
4、負(fù)責(zé)員工入職的相關(guān)培訓(xùn)工作;
5、配合參與員工關(guān)系的相關(guān)工作。
二、任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,2-3年以上人事、行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉國(guó)家勞動(dòng)人事相關(guān)的法律法規(guī),以及人力資源各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和辦理;
3、熟練使用word、e_cel、ppt等office軟件;
4、有教育培訓(xùn)相關(guān)行業(yè)的人事工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
5、抗壓積極樂觀,責(zé)任心強(qiáng),有良好的溝通組織能力,擅于各部門之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)。
第13篇 行政專員（自貿(mào)通公司）崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
（1）負(fù)責(zé)各類文字材料的草擬，包括不限于工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、匯報(bào)材料等。
（2）各類會(huì)議通知，會(huì)議記錄和會(huì)后督辦、總結(jié)工作。
（3）公司公文的校對(duì)工作，負(fù)責(zé)外部單位來文登記、呈報(bào)、上傳下達(dá)等工作。
（4）部門紙質(zhì)、電子文件的歸檔工作。
（5）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職資格：
（1）年齡35歲（含）以下。
（2）全日制本科及以上學(xué)歷；中文、漢語言相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
（3）熟悉計(jì)算機(jī)操作，熟練使用常用辦公軟件。
（4）工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，身體健康，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
（5）熟悉公文寫作，具備較好的文字功底。
（6）具有3年及以上文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-4年經(jīng)驗(yàn)
第14篇 4s店行政專員崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:4s店行政專員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)協(xié)助人資行政經(jīng)理完善、落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、并監(jiān)督執(zhí)行情況。
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工作、規(guī)定、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議等文件的成文工作。
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文件的接收和發(fā)放工作。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助人資行政經(jīng)理對(duì)公司固定資產(chǎn)、辦公用品的管理工作。
5、協(xié)助人資行政經(jīng)理管理公司后勤服務(wù)保障工作。
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)證照的審核、年審工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
職責(zé)二:4s店行政專員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的人員來訪、文件、檔案整理及后勤服務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)公司總機(jī)的接聽、轉(zhuǎn)達(dá),向來電者提供必要信息,并記錄留言,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊并做好相應(yīng)記錄;
3.負(fù)責(zé)草擬會(huì)議通知、日常信函,進(jìn)行公司會(huì)議紀(jì)錄,并整理歸檔;
4.負(fù)責(zé)做好來客的日常接待工作;
5.負(fù)責(zé)對(duì)公司往來文件的收發(fā)、印制、檔案整理工作;
6.進(jìn)行公司辦公用品、辦公器材的采購(gòu)、入庫、分發(fā)、登記工作和辦公設(shè)備的管理維修工作;
7.負(fù)責(zé)食堂采買后的驗(yàn)收和費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)控制工作;
8.負(fù)責(zé)員工考勤和外出登記工作;
9.制作、更新和管理員工通訊地址及電話號(hào)碼等聯(lián)系方式;
10.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
職責(zé)三:4s店行政專員崗位職責(zé)
1負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理及對(duì)外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。
2.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的購(gòu)置審批與管理,本部門歸口各項(xiàng)費(fèi)用的控制與管理,嚴(yán)格控制辦工用品采購(gòu)成本。
3.負(fù)責(zé)公司印章及重要資質(zhì)證件的管理,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)證照的辦理、年檢等。
4.負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛使用的日常管理工作。
5.協(xié)助本部做好公司日常生產(chǎn)、消防安全的管理工作。
6.協(xié)助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊(duì)及水電組日常管理工作。
7.做好保密及衛(wèi)生管理工作。
8.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。
第15篇 行政專員人事助理年底雙薪崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
崗位職責(zé)：
1、 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購(gòu)及勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；
2、 負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；
3、 負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等；
4、 為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持，積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系；
5、 認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的各項(xiàng)工作。
任職資格：
1、熟悉行政工作流程，辦公用品采購(gòu)流程，企業(yè)資產(chǎn)管理；
2、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強(qiáng)的分析、解決問題能力；
3、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。
福利待遇
1、基本工資3200 +雙休+五險(xiǎn)一金+績(jī)效（850/月）+年底雙薪；
2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期；
3、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)及住房公積金、商業(yè)保險(xiǎn)；
4、員工聚餐、年度體檢、國(guó)內(nèi)外旅游等；
5、工作滿一年者，即有內(nèi)部上升機(jī)會(huì)、縱向提升；
上班時(shí)間：早九晚六，周末雙休，節(jié)假日休息。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經(jīng)驗(yàn)
第16篇 行政專員崗位職責(zé)工作內(nèi)容及任職資格要求
行政專員工作職責(zé)
行政專員是指協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
崗位職責(zé)：
1、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境。
2、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作。
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。
4、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全。
5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。
6、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全。
7、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅。
8、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。
9、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全。
10、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象。
11、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項(xiàng)工作。
12、完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。
企業(yè)對(duì)行政專員要求
以下內(nèi)容來自制度大全企業(yè)對(duì)行政專員的職責(zé)要求
崗位職責(zé)及任職資格a
崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司的清潔衛(wèi)生；2、負(fù)責(zé)各部門的會(huì)議紀(jì)要工作；3、負(fù)責(zé)公司制度的完善；4、負(fù)責(zé)內(nèi)部的制度執(zhí)行工作；注此崗位的月薪為1500-1800-2000-2200-2500（每3個(gè)月考核）
崗位職責(zé)及任職資格b
行政部文員職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作，檢查落實(shí)總經(jīng)理室安排的各項(xiàng)工作。并及時(shí)反饋總經(jīng)理室，保證總經(jīng)理辦公室各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。 2、負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會(huì)議、月度及每周工作例行等會(huì)議，做好記錄，編寫會(huì)議紀(jì)要和決議，并督促各部門貫徹執(zhí)行，及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。 3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā)，上級(jí)和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號(hào)、立卷、存檔工作。 4、完善公司行政管理制度，做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作。 5、負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度，并不定期對(duì)員工著裝情況進(jìn)行檢查，對(duì)不符合著裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理。 6、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制，根據(jù)公司不同時(shí)期的發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 7、根據(jù)各部門對(duì)人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。 8、負(fù)責(zé)制定公司績(jī)效考核辦法，組織各部門對(duì)公司員工的任職情況進(jìn)行考核，并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎(jiǎng)罰建議，供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。 9、調(diào)查了解具競(jìng)爭(zhēng)力企業(yè)的薪酬水平，制定具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的薪酬制度，報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)。 10、根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求，在每年12月底負(fù)責(zé)編制公司下一年度培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算。 11、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時(shí)性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。 12、負(fù)責(zé)檢查各部門年度和月度培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施情況。 13、負(fù)責(zé)組織各部門進(jìn)行內(nèi)部各類培訓(xùn)教材的編寫。 14、負(fù)責(zé)每年底制定下一年員工業(yè)余活動(dòng)方案，報(bào)公司審批后，組織開展各類員工業(yè)余活動(dòng)，豐富員工業(yè)余文化生活贊同
崗位職責(zé)及任職資格c
行政專員是指協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
崗位職責(zé)：
1、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境。
2、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作。
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。
4、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全。
5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。
6、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全。
7、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅。
8、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。
9、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全。
10、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象。
11、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項(xiàng)工作。
12、完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。
