檔案管理員崗位職責16篇

發(fā)布時間：2023-03-25 15:00:02 查看人數：49

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檔案管理員崗位職責

第1篇某物業(yè)信息檔案管理員崗位職責

物業(yè)信息檔案管理員崗位職責

_負責管理處文書檔案管理工作,包括文秘、電腦、檔案、權籍、出納等工作;

_負責管理費的收繳工作;

_負責管理處計算機應用和辦公設備的維護保養(yǎng)工作;

_負責管理處管理、技術、業(yè)戶檔案與資料的管理工作;

_負責與業(yè)戶權籍資料的管理工作;

_完成經理交辦的其它工作。

第2篇檔案印章管理員崗位職責

檔案印章管理員(j10150) 杭州和昌置業(yè)發(fā)展有限公司杭州和昌置業(yè)發(fā)展有限公司,和昌工作職責:

1、全面負責公司各類檔案的收集、整理、錄入系統(tǒng)、維護、借閱等工作。

2、負責全公司各類印章的用印、管理、銷毀等工作。

3、進行檔案印章相關表單的更新工作。

4、完成領導安排的其他工作。

任職資格:

1、大專及以上學歷,專業(yè)不限,有相關工作經驗優(yōu)先;

2、忠于職守、遵紀守法,較好的學習能力、理解能力和適應能力;

3、工作認真、細致,有責任心,具備較強的服務意識;

4、熟練使用辦公軟件。

第3篇檔案資料管理員崗位職責內容

a、負責產品標準、技術資料和科技情報的收集、訂購、管理工作,對收集的有關產品標準、技術資料和科技情報要及時登記、分類、編目。

b、按照技術資料有效性確認制度的要求,定期做好產品標準等各類技術資料的確認、收集、歸檔工作。

c、做好技術檔案文件資料的借閱、管理工作。

d、負責過期技術檔案資料的登記造冊、報批銷毀工作。

e、嚴格遵守保密制度,做到檔案材料不丟失、不泄密。

f、做好防火、防盜、防蛀工作,以防資料損壞。

g、完成領導交辦的其它工作。

第4篇設備檔案管理員崗位職責

1、負責各類技術檔案和資料的收集、整理、分類、歸檔、保管工作,。嚴格執(zhí)行歸檔、保管借閱制度。

2、熟悉各類設備性能、完好標準,檢測規(guī)定和工藝流程。

3、每季度收集整理一次設備的各種運行,檢測記錄,按單臺存檔。

4、經常檢查設備運行情況,按有關規(guī)定提報設備的運行時間,填報設備檢修任務單,并督促、檢查執(zhí)行情況。

5、每半年對設備進行一次全面統(tǒng)計,年底填表上報。

6、每年負責對設備進行一次完好率檢查評分,將結果書面報告上級主管部門。

7、及時了解信息、掌握設備狀況,編制各種設備所需目錄、卡片,為設備更新?lián)Q代提供依據。

第5篇高級檔案管理員崗位職責任職要求

高級檔案管理員崗位職責

高級檔案管理員深圳市金正江大五金塑膠制品有限公司深圳市金正江大五金塑膠制品有限公司，金正江大五金 1、高中以上學歷，熟練使用word、e_cel等辦公軟件;

2、懂文件管理規(guī)則;

3、做事認真、細心，有責任感。

高級檔案管理員崗位

第6篇檔案印章管理員崗位職責任職要求

檔案印章管理員崗位職責

工作職責1、負責公司檔案管理工作，建立健全各項檔案管理制度，完善保管措施，對各項檔案資料進行收集整理、裝訂成冊、歸類存檔; 2、嚴格按照檔案借閱制度，做好檔案借閱和歸還工作; 3、妥善保管檔案資料，嚴守檔案機密，防止損壞、丟失和泄密。

任職資格1、圖書情報、行政管理或相關專業(yè)本科以上學歷; 2、五年以上相關工作經驗; 3、熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng); 4、嚴謹、有責任心，有團隊合作精神，工作認真負責，細致認真，保密性強; 5、熟練使用辦公軟件。工作職責1、負責公司檔案管理工作，建立健全各項檔案管理制度，完善保管措施，對各項檔案資料進行收集整理、裝訂成冊、歸類存檔; 2、嚴格按照檔案借閱制度，做好檔案借閱和歸還工作; 3、妥善保管檔案資料，嚴守檔案機密，防止損壞、丟失和泄密。

任職資格1、圖書情報、行政管理或相關專業(yè)本科以上學歷; 2、五年以上相關工作經驗; 3、熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng); 4、嚴謹、有責任心，有團隊合作精神，工作認真負責，細致認真，保密性強; 5、熟練使用辦公軟件。

檔案印章管理員崗位

第7篇檔案管理員崗位職責(20篇)

檔案管理員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、做好文件的收發(fā)、歸檔、立卷等工作;

2、對歸檔文件資料,認真檢查,能及時發(fā)現(xiàn)問題,力求案卷準確、完整;

3、各項技術文件資料和營業(yè)執(zhí)照等證件收集歸檔;

4、負責辦理檔案借閱手續(xù),積極開展檔案的利用,充分開發(fā)檔案信息資源;

5、定期對檔案鑒定,準確地制定檔案銷毀清單,對失去保存價值的檔案,等級造冊另行存放;

6、負責對檔案庫房的管理,做好檔案統(tǒng)計報表工作;

7、完成領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、檔案類或工程類相關專業(yè);

2、熟悉檔案管理相關法規(guī)、規(guī)范、標準,以及各門類檔案管理流程;

3、熟練掌握檔案管理系統(tǒng);

4、具有較強的管理能力及溝通能力。

檔案管理員(崗位職責)

職位描述

1、本科及以上學歷,檔案學相關專業(yè),持有檔案管理相關資格證書; 2、5年以上房地產集團企業(yè)或上市房地產公司總部專職檔案管理工作經驗; 3、1年以上地州級及以上綜合檔案館業(yè)務指導工作人員優(yōu)先; 4、具備較強的責任心,熱愛檔案事業(yè); 5、熟練掌握企業(yè)管理及檔案管理流程,精通各種門類、各種載體檔案最新的管理規(guī)范; 6、掌握建設工程檔案管理知識,能對項目檔案工作進行指導與檢查; 7、擅長按規(guī)范獨立完成各種檔案管理、企業(yè)檔案管理提升等工作; 8、具備檔案管理咨詢、培訓能力; 9、熟練掌握檔案管理需使用的各種辦公軟件及設備; 10、具備良好的文字表達能力及邏輯能力。

檔案管理員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責部門所需標準、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。

2、按資料、檔案管理要求,對資料、報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。

3、負責文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

4、負責定時查詢標準、規(guī)范的更新、替換情況,及時申請采購、更新。

5、負責資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

6、負責對文件、資料、檔案進行鑒定,提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

7、負責辦理過期資料的回收、銷毀。

任職要求:年齡35周歲以下,特別優(yōu)秀者可放寬至45周歲;本科以上學歷,檔案學專業(yè)人員優(yōu)先。

檔案管理員(崗位職責)

[職稱要求:初級職稱]

職位描述

崗位職責: 1、負責監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。 2、按照規(guī)范收集和匯總工程前期和勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的檔案資料,并負責辦理移交手續(xù)。 3、收集施工全過程中形成的其他技術文件并進行立卷歸檔。 4、科學分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術檔案資料。 5、工程部、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術信息的傳遞工作。 6、準確、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。 7、工程竣工驗收前,聯(lián)系城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。工程竣工后,將所有工程檔案、資料移交相關部門存檔。 8、工程部內文件的編寫、打印、復印及管理工作。 9、上級領導交辦的其他工作。任職條件: 1、年齡35歲以下,本科及以上學歷; 2、具有相關專業(yè)知識與技能,有三年以上專業(yè)工作經驗; 3、具有檔案管理員上崗證; 4、有一定分析能力和創(chuàng)新能力,具有較強的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻精神; 5、具有較強的語言表達能力和資料規(guī)整分類能力,能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作; 6、至少參與過一個完整的住宅項目。

檔案管理員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.執(zhí)行集團及項目公司與公章使用、文件存檔相關的管理制度及流程;

2.根據《集團法律事務管理辦法》管理和使用公章,做好用章登記,做到蓋章符合標準;

3.負責存檔文件核對、登記及保存工作;

4.根據需要,編制檔案檢索方案和參考資料,做好使用記錄;

5.及時提示檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)的問題和風險,并提供合理化建議;

6.做到歸檔文件完整,簽署齊全,裝訂整齊,分類科學,使用方便;

7.及時催討借出的檔案,做到帳物相符;

8.負責做好銷毀檔案的意見報告,批準后,根據規(guī)定流程監(jiān)銷;

9.保管公司證照,并做好證照借用登記和審核工作;

10.定期整理紙質和電子檔案,做到分類科學、檔案完整、查閱方便,完善檔案管理的電子化;

11.參與同檔案有關的業(yè)務會議和記錄,認真完成上級主管交辦的其他工作;

12.完成部門內其他日常行政性及輔助性工作。

任職要求:

1.?？苹蛞陨蠈W歷,檔案管理或法律相關專業(yè)優(yōu)先;

2.1年以上公章或檔案管理從業(yè)經驗,具備大學英語四級以上證書者優(yōu)先;

3.具備良好的檔案管理能力,良好的辦公軟件操作能力,熟練掌握檔案管理的一般要求;

4.具有良好的分析、處理、應變、溝通與協(xié)調能力,團隊合作精神,優(yōu)秀的執(zhí)行能力和良好的學習能力;

5.口齒清晰,有較強的語言和文字表達能力;

6.工作態(tài)度積極、認真細致、條理清晰、邏輯嚴密、思維靈活;

7.誠實守信,正直,有責任心,身心健康。

檔案管理員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、在本部門負責人的領導下,負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作,保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。

2、負責對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。

3、對保管期限已滿的檔案進行鑒定,對已失去保存價值的檔案,在征得有關業(yè)務部門的同意并造冊報經公司領導批準后,予以銷毀。

4、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實現(xiàn)快速查找。

5、提高自身素質,嚴守機密、不得泄密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司。對保存的保存的資料應做到定期檢查,防止檔案資料人為損壞。

6、遵守公司關于保密的規(guī)定,維護密級檔案的安全。調動工作時,應將所管理的檔案資料移交清楚,并記錄領導交辦的其他任務。

1、大專以上學歷,工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;

2、兩年以上相關工作經驗;有檔案管理員或者建筑資料員上崗證優(yōu)先;

3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);

4、了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預算、現(xiàn)場經濟活動分析管理的基本知識;

5、了解設計、施工驗收規(guī)范和安全生產的法律法規(guī)、標準及規(guī)范;

6、好學上進,工作踏實認真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團隊互助精神;

檔案管理員(崗位職責)

[招聘部門:不限]

職位描述

一、崗位描述:

1.負責對檔案的接收,整理,鑒定,分類,編目,編制,歸檔,檢索等進行科學的系統(tǒng)管理。

2.積極配合sa的工作,登記借出的檔案,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

3. 負起檔案保管的安全和保密責任。

4. 管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發(fā)現(xiàn)問題及時報告、解決。

5. 積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體員工的檔案意識。

6. 積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質量和工作效率。

二、招聘要求:

1、大專以上學

2、對待工作認真負責,做事認真仔細

3、責任心

4、服從領導的安排

5、溝通協(xié)調能力良好

三、福利待遇:

購買五險一金,班車接送,工作餐,法定節(jié)假日,員工拓展活動、福利體檢、生日禮金,節(jié)假日物資等,您將感受到高端品牌帶來的工作愉悅,并享有公司提供的完善培訓體系。

檔案管理員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:1、負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經過整理、立卷、當檔保存

2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

3、負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式,進行登記和統(tǒng)計

4、負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

5、負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等

6、負責建立檔案借閱管理制度;

任職要求:1、大專以上學歷;具有檔案管理基礎知識和工作經驗;

2、工作心細,品行端正,原則性強;

3、熟悉最新的檔案管理相關法規(guī),流程,認真負責,細致耐心

4、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件,文字表達及邏輯能力優(yōu)秀

檔案管理員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、認真執(zhí)行國家和本公司有關檔案管理的要求,對工程檢測檔案、儀器設備檔案、圖書資料、管理性文件和其它質量文件應嚴格按照要求進行管理。對存檔資料的完整性負責;

2、負責保管本公司的各種相關資料,包括檢測原始記錄、檢測報告、儀器設備相關資料、質量記錄以及各種相關標準和文獻等;

3、負責對文件資料的收集、裝訂、編號,按要求進行發(fā)放和借閱,做好各種表格的登記工作;

4、做好檔案資料分類造冊登記,認真核對文件資料和記錄,應符合公司質量和歸檔要求,確認無誤后方可辦理接收存檔;

5、負責存檔資料銷毀的申報工作。

任職要求:

中專以上學歷,工作細致、認真,有檔案管理相關工作經驗。

檔案管理員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1)工作性質:檔案數字化加工,分為檔案資料錄入、掃描、圖像處理、質檢、數據掛接

2)工作環(huán)境好,個人發(fā)展空間大,獎金豐厚,只要你是金子總會發(fā)光,我們歡迎有能力的人前來應聘

3)雙休,有國家法定節(jié)假日,工作時間8小時

4)工資分配:底薪加績效,和個人能力有關,做的多得的多,相當公平,你是積極穩(wěn)重還是消極懶惰,看數量拿工資

5)招聘人才:具有保密意識、誠實的秉性,勤勞認真,責任心強,有團隊精神,熟悉電腦基礎知識,中文錄入速度要求60字/分以上,工作經驗者優(yōu)先,(更愿意培養(yǎng)新人,最重視應屆畢業(yè)生)能力和個人領悟和勤奮有關,我們更注重你的工作業(yè)績,不存在先來后到的不平等待遇

6)只要你是有目標的人,在我們公司一定能得到你想要的職位(有經驗者優(yōu)先)

檔案管理員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責各部門項目資料的收集、整理、立卷歸檔和保管工作

2、對檔案的安全、完整負責,嚴格遵守檔案保密制度

3、做好權證、檔案調閱工作,并做好相應記錄

4、對日常查看的資料進行掃描并存入公共盤、以供部門查閱

5、每月初進行檔案帳實核對,并統(tǒng)計及催收超過規(guī)定期限未歸檔的客戶資料

任職要求:

檔案管理員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責管理公司各個部門產生的檔案材料,包括文件材料的接受、整理,檔案的提供利用。

2、建立和完善檔案管理的相關制度。

3、責任心強,維護公司檔案歷史真跡,確保檔案的真實性和安全性,據實用檔,切實履行保密義務。

4、完整接受各個部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門催收。

6、做好公司檔案編研工作,整理公司大事記,為公司宣傳工作提供數據和信息。

7、完成領導下發(fā)的任務。

任職要求:

1、金融、計算機、法律專業(yè)的優(yōu)先考慮。

2、有駕照,有駕駛經驗。

3、有責任心,溝通能力、表達能力強。

檔案管理員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度;

2、負責檔案入庫,對檔案進行分類登記,檔案的分類應做到科學合理,便于查找;

3、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理;

4、按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

5、完成上級領導交辦的其它工作。

任職要求:

1、大專以上學歷;

2、兩年以上相關工作經驗;

3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);

4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強;

5、熟練使用辦公軟件。

檔案管理員(崗位職責)

[職稱要求:不限]

職位描述

崗位職責: 1、負責公司經營管理文件、合同、協(xié)議和各項檔案文件、圖紙、記錄資料等接收、整理、立卷、歸檔及使用管理工作; 2、定期根據工程進展,追收各部門資料;配合業(yè)務人員準備各類報建材料; 3、執(zhí)行檔案資料保密制度,全面負責檔案的安全保護和保密工作; 4、負責定期對檔案進行保養(yǎng)、鑒定或銷毀; 5、及時完成上級領導交辦的工作任務。任職要求: 1、本科或以上學歷,檔案管理、工民建、法學等相關專業(yè); 2、熟悉工程招投標相關規(guī)定。 3、熟悉珠海市房屋建筑、市政工程報建流程; 4、熟悉企業(yè)的檔案管理流程,能及時完成資料的收集、整理、建檔工作。 5、熟悉office、cad、photoshop等辦公軟件。 6、誠實守信、細心認真、原則性強;工作效率高,條理性強,有團隊合作精神,保密意識強。 7、有駕駛證,且經常開車者的優(yōu)先。

檔案管理員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

2、負責工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;

3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

4、完成上級交辦的其他任務。

任職資格:

1、大專及以上學歷;

2、有一定的工程資料管理經驗者優(yōu)先;

3、熟練使用辦公軟件;

4、具有良好的團隊合作精神,責任心強;

5、工作有條理,有較強協(xié)調能力。

檔案管理員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責檔案資料收集、整理、編目、保存、借閱等工作;

2、負責管理各類檔案,確保基礎資料的準確、安全;

3、按公司要求負責現(xiàn)有工程資料的整理歸類;

4、對新完成項目資料進行整理,收集,歸檔。并對相關欠缺資料進行跟蹤督促;

5、協(xié)助公司資質申報、工程獎項申報等工作的資料收集;

6、各類資質證書年檢;

7、完成上級領導交辦的其他工作。

崗位要求:

1、3年以上檔案管理、資料管理等相關工作經驗;

2、熟練使用office等基本辦公軟件,良好的語言文字表達能力;

3、良好的溝通、協(xié)調能力,做事有條理,較強的執(zhí)行力。

檔案管理員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、做好文件的收發(fā)、歸檔、立卷等工作;

2、對歸檔文件資料,認真檢查,能及時發(fā)現(xiàn)問題,力求案卷準確、完整;

3、各項房地產相關合同、圖紙、照片、報表等技術文件資料和營業(yè)執(zhí)照等證件收集歸檔;

4、負責辦理檔案借閱手續(xù),積極開展檔案的利用,充分開發(fā)檔案信息資源;

5、定期對檔案鑒定,準確地制定檔案銷毀清單,對失去保存價值的檔案,等級造冊另行存放;

6、負責對檔案庫房的管理,做好檔案統(tǒng)計報表工作;

7、完成領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、檔案類或工程類相關專業(yè);

2、有2年以上檔案管理工作經驗;

3、熟悉檔案管理相關法規(guī)、規(guī)范、標準,以及各門類檔案管理流程;

4、熟練掌握檔案管理系統(tǒng);

5、具有較強的管理能力及溝通能力。

檔案管理員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1. 負責數字檔案的加工:檔案整理、掃描及錄入工作;

2. 負責檔案數據加工工作,完成工作定額并保證質量;

3. 完成公司交辦的其他任務

4. 在領導的指揮和指導下完成職責范圍內的各項工作任務。

任職要求: 高中或中專含及以上學歷,具有計算機基本操作技能;

1. 接受過專業(yè)錄入培訓者優(yōu)先,有檔案管理或檔案數字化加工經驗者優(yōu)先;

2. 性格穩(wěn)重、踏實;做事認真、仔細。具備強烈的事業(yè)心和責任心;

3. 畢業(yè)生、實習生均可(要求全職)。

檔案管理員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責公司的檔案管理

2、建立和完善公司檔案管理的相關制度和流程

3、嚴格執(zhí)行檔案的查閱借閱規(guī)定,嚴格執(zhí)行公司的保密方面的管理規(guī)定

4、確保檔案室的安全

5、領導或上級交辦的其他任務

任職要求:

1、具有檔案管理基礎知識和1年檔案管理工作經驗

2、熟悉檔案管理的相關法規(guī)、流程

3、熟悉電腦操作及檔案管理的軟件

4、細致耐心,認真負責,原則性強,嚴守秘密

檔案管理員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內業(yè)管理工作;

2、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

3、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

4、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

5、負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的

原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn);

6、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核;

要求:會看圖紙,cad制圖,工程圖紙的審核。

任職要求:

1、本科及以上學歷,建筑類相關專業(yè);

2、3年以上相關工作經驗,會看圖紙,cad制圖,工程圖紙的審核。

第8篇檔案管理員崗位職責

檔案管理員崗位職責

1、忠于職守,嚴格遵守檔案管理法規(guī)及公司檔案管理制度,積極開展工作。

2、負責收集檔案資料,做好檔案資料的積累、補充、配套、保管和提供查閱。

3、及時將資料整理歸檔、立卷分冊、編制總目錄、卷內目錄及檔案說明書。然后按順序編排入柜。

4、熟悉所管理的檔案;熟練并掌握計算機的操作和運用,協(xié)助查閱檔案資料。

5、妥善管理檔案,嚴格遵守檔案規(guī)定,借閱資料要及時登記,借出資料要按期催還。

6、定期清查、鑒定檔案。對已破損或變質的檔案要及時修補和復印。確保檔案資料完整、規(guī)范可查。

7、嚴守機密,認真做好“七防”工作,確保檔案安全。

8、完成領導交辦的其他工作。

第9篇檔案信息管理員崗位職責

崗位職責:

1.負責部門文檔(資料、檔案等)的收集、整理、歸檔、借閱、盤點等工作;

2.負責將檔案管理過程中產生的數據,按要求錄入公司管理系統(tǒng);

3.完成上級制定的學習任務(檔案管理、數據管理);

4.參與制定公司檔案管理相關規(guī)范和制度;

5.參與公司數據整理、統(tǒng)計、分析等數據管理類工作。

崗位任職要求:

(1) 大專以上學歷;

(2) 熟練使用office辦公軟件;

(3) 良好的團隊協(xié)作精神,責任心強;

(4) 愿意通過不斷的學習提高自身工作能力。

你將得到:

1.培養(yǎng):團隊愿意花精力培養(yǎng)有潛力的(零基礎)新人;

2.培訓:部門會組織新人參加專業(yè)知識培訓;

3.經驗:團隊允許新人獨立完成項目,積累寶貴項目經驗;

4.重用:部門成立不久,優(yōu)秀的新人將會成為未來公司骨干;

5.晉升:能力突出者可快速實現(xiàn)升職加薪。

第10篇某稅收征管資料檔案管理員崗位職責

一、堅決貫徹執(zhí)行國家《檔案法》及上級部門制定的各項檔案管理規(guī)章制度。

二、熱愛本職工作,自覺學習檔案管理業(yè)務知識,認真做好征管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷毀工作,努力提高檔案管理水平。

三、督促各部門及時移交檔案資料。

四、熟悉本單位檔案管理情況,及時、準確地提供檔案資料,為征管工作服務。

五、按規(guī)定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等工作。

六、按規(guī)定做好檔案資料目錄編寫、查(借)閱登記及報批、檔案資料移交工作。

七、按規(guī)定做好檔案室硬件設施維護工作。

八、在工作變動時,須辦好交接手續(xù)。

九、嚴格做好保密工作。未經主管領導批準,不得擅自公布納稅人的信息、數據等,違者按有關規(guī)定追究責任。

第11篇檔案資料管理員崗位職責、要求以及未來可以發(fā)展的方向

檔案資料管理員是負責公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員。

檔案資料管理員崗位職責

1.負責公司全部檔案資料的收集、整理、歸納和管理；

2.負責檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度。制作、匯總并更新檔案月報表與周報表；

3.負責各類印章的制發(fā)、更換、領取、廢止、銷毀工作及安全保管；

4.負責受理各單位檔案利用及用印、證照申請并提供相應服務，同時做好監(jiān)管工作。

檔案資料管理員崗位要求

1.大學本科以上學歷；檔案管理、行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先；

2.一年以上檔案管理、印章及證照工作管理經驗，熟悉數字檔案的建立、檔案管理制度的制訂、檔案信息的完整與安全方面等工作；

3.熟悉文書類、合同協(xié)議類、聲像類、實物檔案類、技術文件類等文件的征集、整理、鑒定、統(tǒng)計、編目、保管等工作；

4.熱愛檔案、印章、證照管理工作，具有團隊合作精神，工作認真負責，辦事嚴謹、細致，保密性強。

檔案資料管理員發(fā)展方向

中外合資企業(yè)的檔案管理員年薪在30000左右，而在私營企業(yè)或者民營企業(yè)里，其年薪在2-2.5萬元之間。

隨著企業(yè)對檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應運而生。同時各企事業(yè)單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對檔案管理員有需求。

第12篇車輛檔案管理員崗位職責

篇一:車輛檔案管理員職責范文

1.對本公司營運車輛的檔案建立完善;

2.熟知車輛檔案的內容和條列車輛技術檔案必須填寫完整整齊;

3.熟知營運車輛檔案的內容和變更;

4.檔案管理應掌握車輛的動態(tài)信息并將相關資料填寫完整。 (落戶、過戶、費用及具體的明細) ;車輛管理檔案不全,不許辦理過戶業(yè)務。

5.車輛檔案建立必須清楚,整齊; (包括電子檔案)

6.單車車輛檔案內容必須齊全(駕駛員的手續(xù))

7.檔案室其它檔案和文件的管理。

8.必須對本公司營運車輛保險情況熟知,并做詳細記錄備檔并及時通知,出現(xiàn)到期未通知到的,導致保險過期,案員承擔相應責任。必須服從公司辦公室工作安排,如出現(xiàn)任何不完善問題, 一切責任自負。

篇二:車輛檔案管理員職責

1、做好檔案管理和日常維護工作。

2、檔案統(tǒng)一齊全、規(guī)范有序、查詢方便、美觀大方。

3、分類歸檔、及時歸檔、一戶一檔。

4、保持衛(wèi)生整潔、美觀有序的檔案環(huán)境。

5、檔案分類保存,整齊擺放;有條件的市場應當建立電子檔案,并及時準確錄入。

6、及時完成市場經理(主任、責任人)交辦的其它工作任務。

篇三:

1.負責預拼中心的行政用車、罐車、平板車、水車、吊車、鏟車、壓路機、強夯機等行駛類和工程類車輛的安全、保養(yǎng)、維修、規(guī)費和年審等工作的管理。

2.負責每月組織駕駛人員的安全學習,對駕駛人員進行安全教育,提高駕駛人員的安全意識。

3.在各類工程車輛外出作業(yè)前,負責組織對車輛行駛路線和作業(yè)環(huán)境的安全性進行踏勘和評估,并指定特殊路線和環(huán)境的行駛和作業(yè)方案。

4.負責在駕駛人員配合下處理所發(fā)生的交通事故,并負責與保險公司交涉和辦理事故理賠事宜。

5.負責與駕駛人員一道編制車輛的日常保養(yǎng)計劃,指導和督促駕駛人員定期對車輛進行例行保養(yǎng)。

6.對駕駛人員車輛保養(yǎng)工作進展情況進行考評,每季度出一個車輛保養(yǎng)考評報告交駕駛人員主管和中心總經理。

7.負責與中心領導指派的人員一道,考察和確定外部定點維修單位,并與外部定點維修單位簽訂維修協(xié)議。

8.駕駛人員提出維修申請后,負責對是否有必要維修、維修哪些內容、是否需要換配件、內修還是外修、維修耗時,以及費用預算進行審核和預估,并編制維修計劃和預算,報總經理審核、董事長審批。

9.負責組織內部人員或指定外部定點單位執(zhí)行審批后的維修計劃,并對維修過程的質量、時間、成本等事項進行督促和控制。

10. 負責對故障是否排除以及維修質量進行評判,并督促內外部維修人員對故障排除不徹底或質量不合格的維修進行整改和返修。

11. 負責與外部維修單位結算維修費用,以及內部和外部維修費報銷相關手續(xù)的辦理,同時負責建立車輛保養(yǎng)和維修的記錄和檔案。

12. 負責按時辦理車輛保險費、路橋費等規(guī)費的繳納,以及車輛年審等工作。

13. 負責行政用考斯特車和七座商務車的駕駛。

14. 負責中心領導和綜合部經理交辦的其他相關工作。

篇四:

車管所崗位職責規(guī)范一、機動車業(yè)務崗位

( 一)機動車登記審核崗職責

1、查驗申請人提供的有關手續(xù)是否齊全、真實、有效。

2、確認車型,并核對有關技術參數。

3、查驗機動車發(fā)動機號和車輛識別代號,確認有無鑿改痕跡,并與全國被盜搶機動車信息庫進行比對。

4、進行機動車外觀檢查,確認車身顏色。

5、對屬于《全國機動車輛生產企業(yè)及產品公告》(以下簡稱《公告》) 管理范圍的國產機動車,核對《公告》的數據。

6、審查安全技術檢驗合格證明。

7、對符合規(guī)定的手續(xù)將車輛信息錄入計算機并出具受理憑證,對不符合規(guī)定的要說明原因并出具退辦憑證。

8、保持辦公環(huán)境整潔,維持辦證大廳秩序良好。

(二)牌證管理崗職責

1、管理計算機自動選牌系統(tǒng),及時添加機動車號牌。

2、核發(fā)號牌。

3、受理申請檢驗合格標志,審核機動車所有人提交的行駛證、第三者責任強制保險憑證、安全技術檢驗合格證明。

4、制作《中華人民共和國國機動車行駛證》(以下簡稱行駛證)《中華人民共和國機動車登記證書》(以下簡稱機動車登記證書)和檢驗合格標志。

5、核發(fā)機動車行駛證、機動車登記證書和檢驗合格標志。

6、回收、銷毀廢舊牌證。

7、保管好業(yè)務印章、機動車號牌和日常使用的空白行駛證、機動車登記證書、檢驗合格標志、防偽膜。

8、與檔案管理崗核對空白行駛證、機動車登記證書、檢驗合格標志、防偽膜用量,并做好登記。

9、提請車輛管理所公告機動車登記證書、號牌和行駛證作廢。

10、根據實際情況做好牌證的制作計劃,及時安排牌證的制作和領取。

11、做好牌證庫的防潮、防火和防盜工作。

12、保持辦公環(huán)境整潔,維持辦證大廳秩序良好。

(三)業(yè)務領導崗職責

1、按職責和權限審核或審批機動車有關手續(xù)。

2、審核進口機動車手續(xù)。

3、檢查監(jiān)督各崗位的工作情況。

4、掌握發(fā)牌發(fā)證數量。

5、受理群眾投訴。

6、處理其它日常事務。

(四)檔案管理崗職責

1、清點全部手續(xù)是否齊全、真實、有效并核對計算機登記系統(tǒng)的信息。

2、整理資料,裝訂、歸檔,妥善保管檔案。

3、保管好空白行駛證、機動車登記證書、檢驗合格標志、防偽膜,與牌證管理崗核對發(fā)牌發(fā)證數量,防止空白證件流失。

4、因涉嫌走私、盜搶、搶劫機動車案件偵查需要或其他業(yè)務需要,出具核對車輛檔案的證明或車輛檔案有關內容的復印件。

5、做好檔案(室)庫的防潮、防火和防盜工作。

(五)嫌疑車輛調查崗

1、處理機動車業(yè)務崗位反映的涉嫌資料被套用、涂改或者有偽造嫌疑, 涉嫌走私、盜竊、搶劫以及無進口證明、非法拼(組)裝機動車的問題。

2、對各崗位移交的嫌疑車輛資料進行調查,建立嫌疑車輛調查臺帳, 按照有關規(guī)定開展調查。

3、根據取得的證據和詢問記錄,對不能排除嫌疑的機動車,移交有關部門立案偵察,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

4、對作出排除嫌疑結論的機動車,在《機動車登記業(yè)務流程記錄單》上注明情況,附有關證據和詢問記錄,經業(yè)務領導審核后,交相應崗位繼續(xù)辦理登記業(yè)務。

5、其他執(zhí)法部門辦理涉嫌走私、盜搶機動車案件需要查閱檔案或出具證明時,負責接待并協(xié)助辦理。

二、駕駛證業(yè)務

(一)駕駛證受理崗崗位職責

1、受理駕駛證業(yè)務申請,審核申請人身份證件、身體檢查結果和準駕車型資格。

2、查詢全國公安交通管理信息系統(tǒng),確認申請人是否有已申領機動車駕駛證、被吊銷機動車駕駛證未滿兩年、駕駛許可依法被撤銷未滿三年、造成交通事故后逃逸被吊銷機動車駕駛證的情形和申請人累積積分情況。

3、對手續(xù)齊全、符合規(guī)定的,將申請人的有關信息錄入計算機。

4、出具申請人考試預約憑證。

5、核發(fā)《駕駛技能準考證明》。

6、核發(fā)機動車駕駛證。

7、保持辦公環(huán)境整潔,維持辦證大廳秩序良好。

(二)駕駛員考試崗崗位職責

1、安排科目一、科目二、科目三考試計劃。

2、嚴格審核參加考試人員的身份,嚴格按照考試項目、內容、標準和規(guī)定的時限進行考試。

3、嚴肅考試紀律,規(guī)范考場秩序?？颇恳?、科目二考試場地實行封閉式管理,禁止與考試無關的人員進入考試場地。

4、考試后在考試成績表上記載考試成績,落實雙簽名制度。

5、保管考試有關資料,收回被終止考試申請人的考試預約憑證和《準考證明》。

6、將申請人的考試成績錄入計算機系統(tǒng)。

(三)業(yè)務領導崗崗位職責

1、審核手續(xù)是否齊全、符合規(guī)定。

2、檢查監(jiān)督各崗位的工作情況。

3、組織考試監(jiān)督小組對駕駛人考試質量不定期進行抽查,隨車監(jiān)督科目三考試。

4、掌握發(fā)證數量。

5、受理群眾投訴。

6、處理其它日常事務。

(四)檔案管理崗崗位職責

1、檔案管理崗復核受理崗收存的資料和科目一考試資料,核對計算機管理系統(tǒng)的信息,制作《機動車駕駛技能準考證明》。

2、復核科目二、三考試等有關資料,核對計算機管理系統(tǒng)的信息,符合規(guī)定的,確定機動車駕駛證檔案編號。

3、辦理提交年度體檢證明業(yè)務。

4、制作機動車駕駛證。

5、確認查詢結果,整理資料并裝訂、歸檔,妥善保管檔案。

6、向社會公告駕駛證注銷信息。

7、與受理崗核對發(fā)證數量

8、做好庫房防潮、防火、防盜工作。 “

篇五:

1. 嚴格遵守上、下班時間及公司的各項規(guī)章制度。

2. 著裝規(guī)范、用語文明、服務熱情周到。

3. 當有車輛駛入車庫時,車管員應迅速指示車輛慢行,安全地停放在指定的車位上,防止車輛發(fā)生擦掛,對沒有固定車位的車輛不得讓其停放在固定車位上。

4. 提醒車主鎖好門、窗,并將車內的貴重物品隨身帶走。

5. 檢查車輛是否有損壞或其它異常情況,如有異常情況應立即當面向車主提出,并在《停車場值班記錄》上詳細記錄。6. 不定時詳細檢查車輛的情況,發(fā)現(xiàn)漏水、漏油、未關好車門、窗、未上鎖等現(xiàn)象要及時處理并通知車主,在《停車場值班記錄》上做好記錄,同時報告秩序部領班處理。

7. 發(fā)現(xiàn)無關人員或可疑人員進入車場要及時勸其離開,若有緊急情況按有關規(guī)定進行處理。

8. 嚴密關注車輛情況和駕駛行為,若遇醉酒駕車應立即勸阻,并通知秩序員領班及時處理,避免發(fā)生交通意外事故。

9. 地下停車場每周至少檢查一次防火卷簾門,消防栓和滅火器等,消防(或防盜)設施,發(fā)現(xiàn)異常情況在《停車場值班記錄》上做好記錄并及時上報,及時處理。

10. 禁止司機(車主)用消防水源洗車,經勸阻不聽者按有關規(guī)定處理。

11. 協(xié)助清潔工維護好車場(庫)內清潔衛(wèi)生,保持車庫整潔。

12. 當有車輛出庫時,應仔細核對出庫車輛和駕駛員(車主)進行識別,若對出庫車輛和駕駛員有疑問時,應立即將其攔下,再有禮貌地盤問,若是車主的親友(和車主聯(lián)系確認) ,并登記駕駛證后放行。若盤問時發(fā)現(xiàn)有問題,應立即扣留車輛,并及時通知秩序員領班和巡邏秩序員,同時機警地做好準備,以防不法份子盜車行兇。

13. 完成上級交給的其它工作任務。

第13篇檔案管理員崗位職責職位要求

職責描述：

崗位職責

1、檔案整理分類排序；

2、按照分類和排序的內容用掃描儀掃描；

3、掃描好之后的圖片用ps或別的圖片處理工具把圖片清晰化；

任職資格

1、大專以上學歷，有相關工作經驗者優(yōu)先考慮，歡迎優(yōu)秀應屆畢業(yè)生前來加入；

2、熟悉辦公軟件、會用用掃描儀和打印機、有檔案經驗者優(yōu)先；

3、良好的承壓能力團隊合作精神，對文字及數據敏感，工作細致、有耐心；

薪資待遇