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關(guān)于檔案管理工作自查報(bào)告(十五篇)

發(fā)布時(shí)間:2024-01-31 12:30:02 查看人數(shù):25

關(guān)于檔案管理工作自查報(bào)告

篇一 關(guān)于檔案管理工作自查報(bào)告1450字

狂年,我鎮(zhèn)按照縣府的部署和要求,積極開(kāi)展工建檔作,對(duì)鎮(zhèn)級(jí)檔案升級(jí)后至200_年間以及村級(jí)“六有”建檔后至200_年間的檔案資料進(jìn)行整理歸檔,切實(shí)推進(jìn)我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次,確保檔案管理不滑坡。現(xiàn)將我鎮(zhèn)的近年來(lái)的檔案管理自查情況匯報(bào)如下:

一、黨政重視,加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作的力度

鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)府對(duì)檔案工作高度重視,把建檔工作擺上議事日程,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制,檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由鎮(zhèn)黨群副書記任組長(zhǎng),組織委員、黨政辦公室主任任副組長(zhǎng)兼檔案室主任,落實(shí)配備一名專職檔案員。明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔的工作思路,把縣委、縣府關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好、真抓實(shí)干、把工作落到實(shí)處。今年為落實(shí)縣府及檔案局《關(guān)于對(duì)檔案綜合目標(biāo)管理升級(jí)及復(fù)查后滿3年的單位進(jìn)行復(fù)查的通知》要求,我鎮(zhèn)召開(kāi)了專門會(huì)議研究部署,確保復(fù)查合格。

二、落實(shí)責(zé)任,切實(shí)抓好鎮(zhèn)府檔案資料歸檔工作

對(duì)照縣的文件要求,我鎮(zhèn)對(duì)鎮(zhèn)級(jí)建檔工作及早部署,精心組織,確保檔案資料歸檔工作順利開(kāi)展。今年年初,召開(kāi)鎮(zhèn)級(jí)檔案資料歸檔工作會(huì)議,黨群副書記在會(huì)上作了部署,要求鎮(zhèn)各辦公室、部門實(shí)行各辦(部門)負(fù)責(zé)制,各辦(部門)負(fù)責(zé)人為該辦公室(部門)的檔案歸檔第一責(zé)任人,落實(shí)好專人開(kāi)展具體工作,對(duì)20__年以來(lái)的檔案資料進(jìn)行整理歸檔,由于早部署,早行動(dòng),我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開(kāi)展,工作中各辦(部門)各負(fù)其責(zé),相互支持,對(duì)不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案員負(fù)責(zé)指導(dǎo),或直接向縣檔案局虛心請(qǐng)教。在這次整理歸檔工作中,縣檔案局給予了有力的指導(dǎo),多次到我鎮(zhèn)檢查指導(dǎo),為我鎮(zhèn)檔案工作提出了寶貴的意見(jiàn)和建議。

三、多管齊下,切實(shí)抓好村級(jí)檔案資料歸檔工作

我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級(jí)檔案資料歸檔的同時(shí),同步抓好村級(jí)檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個(gè)一”:一是召開(kāi)了一個(gè)支書、文書參加的村級(jí)檔案專門會(huì)議,傳達(dá)縣的檔案會(huì)議及文件精神,要求各村務(wù)必重視,扎實(shí)地做好資料歸檔工作,確保通過(guò)縣的復(fù)查驗(yàn)收;二是舉辦了一個(gè)文書參加的村級(jí)檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班,使各村文書(檔案員)對(duì)資料歸檔的業(yè)務(wù)來(lái)一次再學(xué)習(xí),再提高,特別是村級(jí)換屆后,部分檔案員未熟悉檔案工作的,要盡快熟悉工作的開(kāi)展;三是組織了一次村級(jí)資料的整理收集工作,由鎮(zhèn)黨政辦牽頭,對(duì)各村自200_年以來(lái)檔案資料進(jìn)行整理,重點(diǎn)是各村委的積存資料,各村委兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等,來(lái)一次較徹底的收集,既有效地防止了資料的散失,又對(duì)資料進(jìn)行初步分類;四是組織了一次各村檔案集中檢查,各村檔案資料在初步完成整理歸檔后,統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室,由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補(bǔ)缺,補(bǔ)充完善。

四、取得的成效

經(jīng)過(guò)近_個(gè)月的時(shí)間,在鎮(zhèn)、村兩級(jí)的努力,在縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)對(duì)200_—200_年度以來(lái)的檔案資料整理基本完成,鎮(zhèn)級(jí)共立卷_卷,其中永久長(zhǎng)期_卷(縣級(jí)發(fā)文_卷,鎮(zhèn)級(jí)發(fā)文_卷,鎮(zhèn)級(jí)匯報(bào)總結(jié)、各類報(bào)表類_卷,經(jīng)濟(jì)合同類_卷,各部門業(yè)務(wù)檔案_卷),短期_卷(縣委、縣委辦發(fā)文_卷,縣府、縣府辦發(fā)文_卷,縣其他部門發(fā)文_卷),實(shí)物檔案_件,完成續(xù)編大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)匯編等編研材料,并增加了人代會(huì)、黨代會(huì)、婦代會(huì)、團(tuán)代會(huì)等四個(gè)專題編研共_卷)。村級(jí)共立卷_卷,其中永久長(zhǎng)期_卷(本村各項(xiàng)匯報(bào)_卷,針對(duì)性發(fā)文_卷,各類報(bào)表_卷,實(shí)物檔案_件),短期_卷(上級(jí)各類文件_卷,會(huì)計(jì)檔案_卷)。

五、存在的不足

主要是個(gè)別村委文書資料保存不完整,有資料散失現(xiàn)象,鎮(zhèn)級(jí)部門資料歸檔不及時(shí),這些都有待我鎮(zhèn)加以克服,不斷改進(jìn)。

檔案管理工作自查

篇二 檔案管理實(shí)習(xí)的報(bào)告2650字

關(guān)于檔案管理實(shí)習(xí)的報(bào)告

檔案管理實(shí)習(xí)報(bào)告

1.一要,創(chuàng)新檔案管理工作的思路。

2.二要,創(chuàng)新檔案的管理模式。

3.三要,創(chuàng)新檔案的管理機(jī)制。

4.另外,我此次是實(shí)習(xí)還有一個(gè)意外的收獲。

5.eme文件檔案管理信息系統(tǒng)特點(diǎn)

原文:為期一個(gè)月的實(shí)習(xí)結(jié)束了,我在這一個(gè)月的實(shí)習(xí)中學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),受益非淺?,F(xiàn)在我就對(duì)這一個(gè)月的實(shí)習(xí)做一個(gè)工作小結(jié)。

實(shí)習(xí)是每一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,他使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),也打開(kāi)了視野,長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。實(shí)習(xí)使我開(kāi)拓了視野,領(lǐng)略到不同企業(yè)的風(fēng)格和模式,實(shí)習(xí)是我們把學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用在實(shí)踐中的一次嘗試。實(shí)習(xí)時(shí)把自己所學(xué)的理論知識(shí)用于實(shí)踐,讓理論知識(shí)更好的與實(shí)踐相結(jié)合,在這結(jié)合的時(shí)候就是我們學(xué)以致用的時(shí)候,并且是我們擴(kuò)展自己充實(shí)自己的時(shí)候。

首先我要說(shuō)明一下,因?yàn)樵诖酥拔以?jīng)在海運(yùn)電腦大世界里的多個(gè)部門擔(dān)任不同的職務(wù),其中一度擔(dān)任永峰科技公司的技術(shù)部門經(jīng)理和銷售部門經(jīng)理,此后又被網(wǎng)吧聘為網(wǎng)絡(luò)管理員。由于學(xué)業(yè)尚未完成,這些實(shí)踐都沒(méi)有持續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間。這次實(shí)習(xí)我特地選擇了徐州康橋體育休閑用品有限公司,我的主要目的是在于考察現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,高效率、快節(jié)奏的工作環(huán)境中,企業(yè)文化與風(fēng)格,發(fā)現(xiàn)它的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)。置身社會(huì)實(shí)踐,探索社會(huì)要求,開(kāi)拓就業(yè)視野!

根據(jù)___檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云南省檔案局<關(guān)于開(kāi)展檔案安全檢查的通知>的通知》(州檔發(fā)[20__]12號(hào))的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初,我辦在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳?,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全治理,規(guī)范操作。

檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案治理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,果斷防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開(kāi)展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案治理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái),并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購(gòu)買了《南天檔案計(jì)算機(jī)治理信息系統(tǒng)》軟件一套,落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問(wèn)控制,購(gòu)買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。

二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。為了搞好檔案安全治理工作,單位檔案室在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),新增加整理建全了檔案庫(kù)房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房治理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案治理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的'要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并治理,嚴(yán)格執(zhí)行,確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實(shí)、做好檔案庫(kù)房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案治理安全責(zé)任制。

三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案治理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。

繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和治理,使我辦的檔案治理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中治理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的下一頁(yè)文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案治理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法治理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

通過(guò)自查,我辦對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與圖書資料室分開(kāi),搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。

針對(duì)以上問(wèn)題,我們制定了整改計(jì)劃:

(1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案治理基本知識(shí),充分熟悉檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。

(2)檔案治理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化治理。

(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查,非凡是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。

(4)繼續(xù)建立健全檔案治理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。

通過(guò)此次自檢自查,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

篇三 檔案管理述職報(bào)告2150字

檔案管理述職報(bào)告

今年以來(lái),我?guī)ьI(lǐng)檔案局全體同志,認(rèn)真學(xué)習(xí),努力工作,圓滿完成了縣委、縣政府和上級(jí)主管部門下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo),取得了一定的成績(jī),檔案局被評(píng)為20__—20__年度縣級(jí)精神文明建設(shè)先進(jìn)單位,被省人事廳、省檔案局評(píng)為20__年度河北省檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體。現(xiàn)將我一年來(lái)的思想、工作情況向組織述職如下:

一、加強(qiáng)理論修養(yǎng),提高自身執(zhí)政能力

一年來(lái),我以“五查五樹(shù)”活動(dòng)為契機(jī),帶領(lǐng)全局干部職工,通過(guò)對(duì)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),尤其是對(duì)黨的十七大報(bào)告的認(rèn)真研讀,對(duì)黨在新的時(shí)代條件下繼續(xù)全面建設(shè)小康社會(huì),團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全國(guó)各族人民堅(jiān)定不移的走社會(huì)主義道路有了更深刻的認(rèn)識(shí)。也使自己的理論水平、思想覺(jué)悟和執(zhí)政能力都有了明顯提高,為開(kāi)創(chuàng)檔案工作的新局面奠定了思想基礎(chǔ)。

二、超額完成招商引資任務(wù)

在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,我始終把招商引資工作作為工作的重中之重,在任務(wù)下達(dá)后,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了我縣的招商引資政策,制定了我局招商引資目標(biāo)責(zé)任制和獎(jiǎng)懲措施,在實(shí)際工作中積極拓寬思路,擴(kuò)大招商渠道,克服困難,超額完成縣政府下達(dá)的招商引資100萬(wàn)的任務(wù)。

三、資政惠民,做好檔案服務(wù)工作

資政惠民是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落務(wù)工作腳點(diǎn)。因此我局館緊緊圍繞這一主題活動(dòng),服務(wù)黨和政府的工作大局,服務(wù)社會(huì)各界群眾。

一是,積極參與重大活動(dòng)及重點(diǎn)項(xiàng)目工作,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。近兩年來(lái),我局作為成員單位,多次派出專人全程跟蹤各項(xiàng)重大活動(dòng)及重點(diǎn)工作,做好了檔案資料的收集工作。到目前為止共收集到一至八屆皮草交易會(huì)檔案資料500余件,照片70多張,資料60冊(cè),全縣各重點(diǎn)項(xiàng)目竣工后檔案已全部整理完畢共建檔207冊(cè)。

二是,建立榮譽(yù)檔案室,購(gòu)置了檔案裝具,解決了榮譽(yù)檔案的存放問(wèn)題現(xiàn)已接收榮譽(yù)檔案50余件。為全縣各單位提供了一個(gè)存放榮譽(yù)檔案的安全場(chǎng)所。

三是,搞好編研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。今年我局館為充分開(kāi)發(fā)檔案信息資源,編印了《_____縣招商引資政策匯編》、編寫了《_____縣大事記》、《_____縣檔案利用效果匯編》,分送到了縣領(lǐng)導(dǎo)和各單位領(lǐng)導(dǎo)的手中,為領(lǐng)導(dǎo)決策及工作提供了借鑒和參考作用。

四是,建立縣鄉(xiāng)文件中心,服務(wù)社會(huì)各界。今年以來(lái),我們?cè)谝酝ぷ鞯幕A(chǔ)上繼續(xù)收集整理了現(xiàn)行文件1195件,另外在全縣九個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)也都建立了文件中心,把關(guān)系群眾利益的文件收集、整理、編目,積極的為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù),受到了群眾的好評(píng)。

四、圍繞省市工作重點(diǎn),努力開(kāi)展我縣檔案工作

一是,圓滿完成檔案接收工作。檔案接收工作是檔案館的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,我館堅(jiān)持到期檔案隨時(shí)接收。為及時(shí)將應(yīng)進(jìn)館檔案接收進(jìn)館,我們制定了詳細(xì)的接收計(jì)劃,建立了嚴(yán)格的崗位責(zé)任制,將任務(wù)分包到人。到目前為止檔案接收工作已經(jīng)順利完成。20__年接收檔案4352卷,20__——20__年共接收檔案15000卷。

二是,數(shù)字化工作有了新進(jìn)展。對(duì)館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化、信息化是積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源、實(shí)現(xiàn)資源共享的有效途徑,也是檔案工作為黨委政府服務(wù)的重要舉措。為此,我館積極做好檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),對(duì)館內(nèi)檔案進(jìn)行著錄,現(xiàn)已著錄文件級(jí)目錄20萬(wàn)條,并實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索,大大提高了工作效率。

三是,家庭建檔工作取得新突破。為大力開(kāi)展家庭建檔活動(dòng),讓檔案走進(jìn)千家萬(wàn)戶,我們利用多種方式大力宣傳家庭建檔活動(dòng),引導(dǎo)群眾建立家庭檔案。經(jīng)過(guò)認(rèn)真細(xì)致的工作,家庭建檔活動(dòng)引起了社會(huì)廣泛關(guān)注,尤其是我們與老干部局合作,率先在老干部家庭開(kāi)展此項(xiàng)工作,收到了極好效果。到目前為止我縣已有800多戶家庭建起了家庭檔案,為構(gòu)建和諧家庭、和諧社會(huì)發(fā)揮了重要作用。

四是,重點(diǎn)檔案的搶救與保護(hù)工作順利開(kāi)展。我局申報(bào)的“_____革命歷史檔案的搶救與征集”項(xiàng)目已得到了上級(jí)和縣財(cái)政的資金支持,此項(xiàng)工作已經(jīng)順利展開(kāi),我們現(xiàn)已對(duì)館內(nèi)重點(diǎn)檔案8792張進(jìn)行了裱糊,成立了專門的檔案搶救與征集領(lǐng)導(dǎo)小組,派出專人負(fù)責(zé)_____革命歷史檔案的收集與整理,目前已經(jīng)搜集到了很多線索,收集了抗戰(zhàn)時(shí)期著名戰(zhàn)役、慘案、重要領(lǐng)導(dǎo)人、重大事件的照片、實(shí)物及革命烈士的遺物等珍貴歷史資料,為青少年愛(ài)國(guó)主義教育提供了生動(dòng)教材。

五、其他各項(xiàng)工作

1.機(jī)關(guān)建設(shè)工作。今年我繼續(xù)帶領(lǐng)全局干部職工以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指針,以”五查五樹(shù)”活動(dòng)為契機(jī),狠抓了機(jī)關(guān)精神文明建設(shè),使我局在思想道德、組織紀(jì)律、工作作風(fēng)等方面取得了突出成效,今年再次被評(píng)為了“精神文明建設(shè)先進(jìn)單位”。

2.機(jī)關(guān)及企業(yè)建檔工作?,F(xiàn)已完成全縣70多個(gè)單位、九個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、253個(gè)村的接續(xù)立卷工作,共立卷2萬(wàn)余卷,合格率達(dá)到了99%。全縣企業(yè)建檔已達(dá)到2260卷。

3.農(nóng)業(yè)農(nóng)村及社區(qū)建檔工作。現(xiàn)九個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案全 部達(dá)到了省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn),村級(jí)建檔率達(dá)到了100%。社區(qū)建檔252卷。

4.檔案執(zhí)法工作。今年是《檔案法》頒布實(shí)施20周年,我們開(kāi)展了多種形式的宣傳活動(dòng),并對(duì)全縣的檔案工作進(jìn)行了執(zhí)法檢查,對(duì)立卷不合格的兩個(gè)單位進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)糾正,對(duì)檔案室存有隱患的一個(gè)單位發(fā)放了限期整改通知書,通過(guò)回訪督促其消除了隱患,使檔案安全得到了保證。

5.檔案的開(kāi)放與利用工作。檔案工作的目的在于利用。為此開(kāi)放了1977年以前的的檔案7602卷,編制了開(kāi)放目錄投入使用,今年檔案利用達(dá)到了600多人次,1600多卷次。

一年來(lái),我局的各項(xiàng)工作均取得了一定成績(jī),這與縣委、縣政府的支持和全局同志們的努力是分不開(kāi)的。在今后工作中我將再接再勵(lì),為我縣檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

20__年12月23日

篇四 檔案管理工作報(bào)告1900字

創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。新世紀(jì)新階段對(duì)檔案工作提出了更高要求,檔案工作要適應(yīng)這個(gè)要求,必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想,破除因循守舊的觀念;要與時(shí)俱進(jìn),樹(shù)立大服務(wù)理念;要擺正位置,在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展自己。

一、檔案工作創(chuàng)新首先要解決好以下四個(gè)關(guān)系

1、創(chuàng)新與基礎(chǔ)的關(guān)系。創(chuàng)新不是憑空真象,不是“空中樓閣”,必須在原有基礎(chǔ)之上進(jìn)行。建國(guó)以來(lái),我國(guó)檔案事業(yè)得到了較快發(fā)展,形成了一整套理論、方法和工作經(jīng)驗(yàn),這些對(duì)今后的檔案工作仍具有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義,是創(chuàng)新的根基。因此,創(chuàng)新絕不能拋棄這個(gè)基礎(chǔ),要在認(rèn)真研究、總結(jié)過(guò)去的基礎(chǔ)上,分析現(xiàn)在和將來(lái)的形勢(shì),在發(fā)展中尋求新的突破。

2、創(chuàng)新與現(xiàn)實(shí)的關(guān)系。目前,還存在社會(huì)檔案意識(shí)不強(qiáng)、檔案服務(wù)工作不到位、檔案事業(yè)發(fā)展后勁不足等問(wèn)題。創(chuàng)新就要重視現(xiàn)實(shí),面向未來(lái),從實(shí)際出發(fā),解決現(xiàn)實(shí)存在的問(wèn)題,在打好基礎(chǔ)、快速發(fā)展上求突破。

3、創(chuàng)新與學(xué)習(xí)、借鑒的關(guān)系。創(chuàng)新的基礎(chǔ),借鑒是創(chuàng)新的階梯,創(chuàng)新是學(xué)習(xí)的動(dòng)力,也是學(xué)習(xí)的目的。檔案工作創(chuàng)新既要學(xué)習(xí)行業(yè)專業(yè)知識(shí),借鑒本待業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)和方法,又要學(xué)習(xí)和借鑒相關(guān)專業(yè)、其他待業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)。要堅(jiān)持“推陳出新”原則,運(yùn)用批判、繼承觀念,在學(xué)習(xí)、借鑒中創(chuàng)新。

4、創(chuàng)新與實(shí)踐的關(guān)系。創(chuàng)新是事業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,但理論創(chuàng)新、方法創(chuàng)新都林經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn),凡是對(duì)事業(yè)的發(fā)展有促進(jìn)作用的創(chuàng)新,都要大力推廣,在實(shí)踐中不斷完善。

二、創(chuàng)新服務(wù)手段是檔案工作創(chuàng)新的主要內(nèi)容

1、建立檔案網(wǎng)站,開(kāi)展網(wǎng)上利用服務(wù)。隨著檔案館(室)內(nèi)部局域網(wǎng)的建立,檔案部門應(yīng)在此基礎(chǔ)上建立檔案網(wǎng)站,積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息,實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索,為用戶提供更好的服務(wù)。

2、電子文件的自動(dòng)上傳收集。目前在單機(jī)上形成的電子文件的收集工作,已尤為檔案管理部門不容忽視的問(wèn)題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是,許多電子文件的形成通過(guò)下載和上傳就完成了,因此,檔案沖床 改變傳統(tǒng)工作模式,在網(wǎng)頁(yè)上建立電子文件自動(dòng)上傳的工作容器,在第一時(shí)間將其收集,并在檔案館(室)的服務(wù)器上歸檔。

3、開(kāi)展在線服務(wù)。傳統(tǒng)的檔案利用方式,如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復(fù)制件或公布件,特別是到檔案部門利用檔案原件的方式,在信息化時(shí)代里必然要發(fā)生變化。社會(huì)的全面信息化改變了人們工作、學(xué)習(xí)和生活的環(huán)境,使人們更注重洲的時(shí)效性,希望通過(guò)信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)及時(shí)準(zhǔn)確地獲得多種信息。因此,被動(dòng)的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動(dòng)的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替。

4、開(kāi)展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)。隨著改革開(kāi)放的不斷深入,到檔案館(室)查閱黨政機(jī)關(guān)及有關(guān)部門文件的人員逐年增多。公民出于維護(hù)自身合法權(quán)益、投資興業(yè)等需要,希望能夠更加便捷地了解有關(guān)政策信息。為適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展要求,檔案部門要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作職能,提高工作效率,密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系,維護(hù)方方面面人民群眾的根本利益。

三、拓展服務(wù)領(lǐng)域是檔案工作創(chuàng)新的主要方向

1、信息服務(wù)的社會(huì)化。信息化社會(huì)中,人們對(duì)各類信息的需求日益迫切,檔案部門既要面對(duì)淀機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會(huì)活動(dòng)中利用或可能利用檔案信息的組織和個(gè)人,又要針對(duì)性地為特殊利用者提供特定服務(wù)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,人們從事的科學(xué)研究和生產(chǎn)建設(shè)、行政管理活動(dòng)變得越加復(fù)雜,越離不開(kāi)信息服務(wù)。對(duì)檔案信息的單五需求必然將被對(duì)檔案、文件、圖書、情報(bào)檢索資料的綜合需求所代替。

2、加強(qiáng)橫向聯(lián)合,實(shí)現(xiàn)信息資源共享。隨著信息時(shí)代的發(fā)展,人類的知識(shí)和信息問(wèn)題在急劇增長(zhǎng),面對(duì)浩瀚繁雜的文獻(xiàn)情報(bào),任何一個(gè)文獻(xiàn)部門都不可能將所有的知識(shí)和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此,必須打破檔案、圖書、情報(bào)等部門各自為政的局面,建立一個(gè)完整的社會(huì)信息系統(tǒng),實(shí)行一體化管理,充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。建立聯(lián)合目錄是用統(tǒng)一的著錄格式,聯(lián)合報(bào)道兩個(gè)或兩個(gè)以上檔案館、圖書館(室)館藏的檔案目錄,可使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識(shí)、信息、情報(bào);也可有效地緩解存儲(chǔ)空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾,并有利于各級(jí)各類檔案館、圖書館(室)館藏朝著有側(cè)重、有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展,更好地滿足社會(huì)多方面的需要。

3、注重反饋,合理開(kāi)發(fā)檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用中起著重要的作用。通過(guò)對(duì)反饋信息進(jìn)行分析研究,可以提高檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的科學(xué)性、合理性、系統(tǒng)性。

4、興辦服務(wù)實(shí)體,發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,檔案館(室)的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路,在為社會(huì)提供檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)上,創(chuàng)建檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè),建立以檔案信息收集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要內(nèi)容的工作實(shí)體,如檔案技術(shù)服務(wù)中心等。

檔案管理

篇五 學(xué)檔案管理情況自查報(bào)告2200字

學(xué)檔案管理情況自查報(bào)告

為切實(shí)加強(qiáng)我校檔案管理工作,加快推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、制度化,穩(wěn)步提升學(xué)校檔案管理工作水平,我校根據(jù)西寧市教育局《關(guān)于對(duì)檔案目標(biāo)管理單位進(jìn)行復(fù)查工作的通知》、《關(guān)于印發(fā)〈西寧市中小學(xué)學(xué)校教學(xué)檔案整理規(guī)范〉的通知》等文件精神和及關(guān)工作安排,認(rèn)真組織開(kāi)展了檔案管理自查自糾工作,對(duì)檔案管理中存在的問(wèn)題積極自查和改進(jìn),切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校檔案的收集、整理、立卷與歸檔工作,現(xiàn)將情況匯報(bào)如下:

一、提高學(xué)校的檔案管理工作的思想認(rèn)識(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)校檔案管理工作是全市檔案管理工作重要組成部分,學(xué)校檔案管理工作主要由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé),教務(wù)、財(cái)務(wù)、總務(wù)、信息中心、教研、心理健康等處室積極協(xié)助辦公室進(jìn)行檔案管理工作。為了使檔案管理工作有組織的進(jìn)行,學(xué)校成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。

二、學(xué)校檔案管理工作情況。

(一)學(xué)校檔案管理體制完善。

1、我校注重檔案積累、規(guī)范和管理,并將其列入學(xué)校發(fā)展規(guī)劃工作的重要組成部分,在年度發(fā)展計(jì)劃中將檔案管理工作作為學(xué)校的重要工作,由學(xué)校辦公室具體負(fù)責(zé)制定檔案工作的年度計(jì)劃。

2、學(xué)校辦公室每學(xué)期召開(kāi)檔案管理工作的會(huì)議。學(xué)校加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī)使我校的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。

3、學(xué)校專門制定了檔案管理的目標(biāo)責(zé)任書。

4、保持檔案干部的相對(duì)穩(wěn)定。

學(xué)校制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用;另一方面,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),要求檔案工作人員認(rèn)真做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整系統(tǒng)。為確保工作連續(xù)性,我校檔案管理工作人員相對(duì)固定,即使在工作崗位進(jìn)行變更時(shí)都能夠及時(shí)妥善地辦理檔案移交手續(xù)。

5、我校制定了檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章、制度。制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案收集與整理制度》、《檔案歸檔辦法》、《檔案借閱利用制度》、《檔案修改補(bǔ)充制度》、《立卷歸檔制度》、《干部檔案保管制度》等16項(xiàng)制度,并將各類制度上掛到檔案室的墻上。

(二)學(xué)校檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況。

1、各門類檔案按要求及時(shí)歸檔。

學(xué)校文書檔案按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔規(guī)范和文書檔案保管期限規(guī)定》,檔案整理較為規(guī)范,并且能夠每年及時(shí)的放到檔案室存檔。學(xué)校檔案工作人員能夠認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料基本完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

2、學(xué)校各門類檔案進(jìn)行了較為規(guī)范的整理,包括會(huì)計(jì)、科技、榮譽(yù)、聲像、學(xué)籍、教學(xué)等,編制了目錄,輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。

3、學(xué)校補(bǔ)充完善了全總卷內(nèi)容。

(三)檔案工作中基礎(chǔ)設(shè)施情況。

學(xué)校設(shè)立專門檔案室并配齊專門的檔案柜,檔案柜數(shù)量充足且質(zhì)量好。檔案裝具符合國(guó)家有關(guān)要求,案卷使用統(tǒng)一的檔案盒來(lái)裝,還有相應(yīng)的檔案庫(kù)房,學(xué)校檔案室面積符合要求。

學(xué)校注重檔案室的防火、防盜、防光、防塵、防鼠等問(wèn)題。學(xué)校對(duì)檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了檢查,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。

檔案管理與辦公自動(dòng)化做到同步發(fā)展,列入了學(xué)校整體規(guī)劃中。

(四)檔案信息開(kāi)發(fā)利用。

1、學(xué)校每年會(huì)及時(shí)補(bǔ)充完善《大事記》和《組織機(jī)構(gòu)的沿革》。

2、學(xué)校每年會(huì)按要求匯編《發(fā)文匯集》。

三、學(xué)校檔案工作中存在的問(wèn)題。

(一)

1、學(xué)校檔案室專業(yè)的技術(shù)設(shè)備缺少,使學(xué)校的檔案的`整理缺少專業(yè)技術(shù)的支持。

2、相關(guān)管理不規(guī)范。

學(xué)校雖然也能夠按照檔案法對(duì)檔案進(jìn)行合理安放,但是管理措施不到位,造成一些檔案分散各處,沒(méi)有做到集中管理。學(xué)校沒(méi)有明確各類檔案的相關(guān)負(fù)責(zé)人員,責(zé)任分工不夠清晰,使得檔案管理工作中存在相應(yīng)的問(wèn)題。

近年來(lái)由于教務(wù)、教研分離,新成立教研室,此項(xiàng)工作在交接中被忽略,目前教育教學(xué)中部分工作沒(méi)有明確責(zé)任分工,工作開(kāi)展存在問(wèn)題。

3、檔案管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)。

學(xué)校雖然設(shè)置了專門的檔案管理人員,但缺乏專業(yè)素養(yǎng),因而檔案管理工作缺乏技術(shù)性。隨著檔案進(jìn)入現(xiàn)代化管理進(jìn)程,對(duì)檔案整體要求逐漸增高,同時(shí)也對(duì)工作人員的自身素質(zhì)提出了更大的考驗(yàn),學(xué)校檔案人員離這個(gè)要求較遠(yuǎn)。

4、學(xué)校管理檔案的人員沒(méi)有參加過(guò)檔案管理工作的培訓(xùn)。因而在貫徹落實(shí)檔案法律法規(guī),整理管理檔案時(shí)不夠到位。

5、學(xué)校各門類檔案進(jìn)行了較為規(guī)范的整理,但存在部分未進(jìn)行系統(tǒng)的編制目錄,部分未輸入計(jì)算機(jī)的問(wèn)題。

6、學(xué)校新建檔案室后進(jìn)行了檔案的轉(zhuǎn)移,檔案柜中存在個(gè)別文件丟失的現(xiàn)象。

7、學(xué)校沒(méi)有各項(xiàng)檔案的檢查記錄和檔案的出入庫(kù)登記記錄。

8、檔案整理工作存在效率較低、整理工作拖沓、不規(guī)范、分類不準(zhǔn)確、資料收集不完整的情況。

9、學(xué)籍檔案主要對(duì)學(xué)生報(bào)到冊(cè)和畢業(yè)證存根進(jìn)行了裝訂整理,檔案齊全,整理規(guī)范,但由于部分年級(jí)的原手寫報(bào)到冊(cè)丟失,電子版報(bào)到冊(cè)內(nèi)容和順序與紙質(zhì)版一致,故將電子打印版入檔存放。

四、學(xué)校針對(duì)檔案管理中存在的問(wèn)題作出的改進(jìn)。

學(xué)校按照檔案法對(duì)檔案進(jìn)行整理,加強(qiáng)檔案的規(guī)范管理做到檔案的集中管理,對(duì)檔案工作人員進(jìn)行了規(guī)范化管理。檔案管理工作進(jìn)行了明確的分工,統(tǒng)籌管理檔案工作由學(xué)校辦公室主任楊文魁同志負(fù)責(zé),文書檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、榮譽(yù)檔案、聲像檔案、會(huì)記檔案由專人負(fù)責(zé),各處室負(fù)責(zé)人積極配合學(xué)校檔案的規(guī)范管理,各處室間相互協(xié)調(diào)、高度重視、明確分工、齊抓共管。

篇六 關(guān)于做好新農(nóng)村檔案管理工作的相關(guān)工作報(bào)告2900字

一、主要做法

社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作作為國(guó)家綜合檔案事業(yè)的一個(gè)重要組成部分,隨著國(guó)家民生政策的深入落實(shí),其在推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)、維護(hù)和保障廣大群眾的根本利益、構(gòu)建和諧社會(huì)中的作用和意義日益顯現(xiàn)。新農(nóng)村建設(shè)檔案工作時(shí)間跨度長(zhǎng)、涉及面廣、任務(wù)量大。就區(qū)而言,19個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、280個(gè)村(居),大多數(shù)村建國(guó)以來(lái)一直沒(méi)有開(kāi)展過(guò)建檔工作,負(fù)責(zé)任的村(居)檔案管理人員將歷年形成的檔案用編織袋裝起來(lái)或集中存放于柜子中,一任一任移交;不負(fù)責(zé)任的歷經(jīng)辦公場(chǎng)所搬遷或洪澇災(zāi)害而丟失貽盡。且所幸保存下來(lái)的檔案大都處于雜、亂、污、損的狀態(tài),要想規(guī)范整理建檔困難重重。具體工作中,我們的體會(huì)是:

1、開(kāi)展新農(nóng)村建檔工作,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視是前提。領(lǐng)導(dǎo)重視與否,決定建檔工作的效果與成敗。一方面,必須爭(zhēng)取縣(區(qū))領(lǐng)導(dǎo)的重視。XX 年以來(lái),區(qū)每年11月份結(jié)合《檔案法》執(zhí)法檢查,組成由區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)四個(gè)班子分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)、區(qū)檔案局參加的聯(lián)合執(zhí)法組,集中利用一個(gè)星期時(shí)間,對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)村建檔工作進(jìn)行檢查抽查。對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)給予協(xié)調(diào)解決,區(qū)人大還安排檔案局以議案的形式提交常委會(huì)研究解決。另一方面必須爭(zhēng)取鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的支持。為此,我們每年開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)時(shí),都要求分管領(lǐng)導(dǎo)參加,加強(qiáng)溝通聯(lián)系。到村指導(dǎo)工作時(shí)也要求分管領(lǐng)導(dǎo)配合工作,由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)的重視并督促各村,有力的推動(dòng)工作開(kāi)展。

2、開(kāi)展新農(nóng)村建檔工作,科學(xué)的工作方法是基礎(chǔ)。區(qū)采取“三步走”的方法,穩(wěn)步推進(jìn)新農(nóng)村建檔工作。該區(qū)制定《區(qū)社會(huì)主義新農(nóng)村建檔工作三年規(guī)劃》,即從XX年開(kāi)始,利用三年時(shí)間到XX年全部完成新農(nóng)村建檔工作任務(wù)。為確保工作目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),該區(qū) XX年從省、市社會(huì)主義新農(nóng)村示范村開(kāi)始作為試點(diǎn),當(dāng)年17個(gè)省、市示范村建檔工作順利完成;XX年重點(diǎn)突破區(qū)級(jí)示范村以及基礎(chǔ)較好的村,當(dāng)年完成110個(gè)村;XX年計(jì)劃把剩下的153個(gè)村全部完成。具體工作中,我們落實(shí)“三個(gè)依托”:

一是依托業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力打造高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)。每年在3月中旬舉辦業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)班,對(duì)當(dāng)年參加建檔的村文書開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn),邀請(qǐng)市、區(qū)檔案業(yè)務(wù)專家講授理論并現(xiàn)場(chǎng)操作示范,讓每一個(gè)建檔村都有一名熟悉業(yè)務(wù)的專兼職檔案員。XX年以來(lái),參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)的鎮(zhèn)村兩級(jí)檔案人員達(dá)360多人次。

二是依托現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),努力提升整體業(yè)務(wù)水平。三年來(lái),區(qū)檔案局安排業(yè)務(wù)人員到村舉辦130余場(chǎng)次現(xiàn)場(chǎng)示范會(huì),要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員以及本鄉(xiāng)鎮(zhèn)擬建檔村的檔案專兼職人員參加,區(qū)局業(yè)務(wù)人員將示范村歷年的檔案進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)分類、整理、歸檔等操作,參加示范會(huì)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)及各村檔案專兼職人員通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)并動(dòng)手實(shí)踐,進(jìn)一步熟悉業(yè)務(wù),為獨(dú)立工作打下基礎(chǔ)。

三是依托鄉(xiāng)鎮(zhèn)支撐,努力創(chuàng)新工作模式。在提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員業(yè)務(wù)水平的基礎(chǔ)上,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員牽頭,按照“推磨轉(zhuǎn)圈”的方式對(duì)各村開(kāi)展建檔工作。也就是集中當(dāng)年所有建檔村的文書,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員指導(dǎo),逐村開(kāi)展建檔工作。這樣一方面保證了人員力量,一般一天能完成1-2個(gè)村;另一方面也是對(duì)各村文書的業(yè)務(wù)再培訓(xùn),通過(guò)幾個(gè)村的現(xiàn)場(chǎng)操作,使大家進(jìn)一步熟悉業(yè)務(wù),確保各村以后建檔工作的按部就班開(kāi)展。

3、開(kāi)展新農(nóng)村建檔工作,良好的機(jī)制是保證。新農(nóng)村檔案的建檔工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期化的工作,如果一曝十寒或整理建檔以后不能很好地管理和利用,都沒(méi)有實(shí)現(xiàn)我們的初衷。因此,必須建立良好的機(jī)制才能保障有條不紊地常態(tài)化開(kāi)展。為此我們落實(shí)“四動(dòng)”措施扎實(shí)開(kāi)展。首先是強(qiáng)化聯(lián)系互動(dòng)。通過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及到村指導(dǎo)工作,我們與村文書或其它專兼職檔案員都建立有聯(lián)系方式,平時(shí)注重與村里保持聯(lián)系,解答他們工作中的難題,督促他們及時(shí)做好上年度檔案的建檔工作,并認(rèn)真做好當(dāng)年檔案的收集工作,邀請(qǐng)他們到區(qū)里辦事來(lái)檔案局作客,通過(guò)經(jīng)常性的聯(lián)系互動(dòng),從而建立良好的工作關(guān)系。其次是健全制度促動(dòng)。區(qū)檔案局制定印發(fā)了《文書檔案立卷歸檔制度》、《檔案移交工作制度》、《檔案保管利用制度》等工作制度,對(duì)檔案的收集、整理、管理、利用等方面都提出嚴(yán)格的要求,制度落實(shí)情況與評(píng)先評(píng)優(yōu)掛鉤。其三是表彰獎(jiǎng)勵(lì)推動(dòng)。在每年召開(kāi)的檔案工作會(huì)上,對(duì)工作開(kāi)展比較好的村以及村文書進(jìn)行表彰,以榮譽(yù)催生動(dòng)力,以動(dòng)力產(chǎn)生熱情,以熱情推動(dòng)工作。XX—XX年,共有25個(gè)先進(jìn)集體和16個(gè)先進(jìn)個(gè)人受到表彰。其四是督促檢查驅(qū)動(dòng)。每年安排兩次檢查督查。第一次安排在7月上旬,由區(qū)“兩辦”聯(lián)合簽發(fā)《明傳電報(bào)》通知各鄉(xiāng)鎮(zhèn),區(qū)檔案局具體負(fù)責(zé),每鄉(xiāng)鎮(zhèn)抽取5個(gè)村進(jìn)行檢查;第二次是11月下旬,由區(qū)四個(gè)班子領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),結(jié)合《檔案法》執(zhí)法檢查,對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)村進(jìn)行全面檢查,檢查結(jié)果以“兩辦”發(fā)文通報(bào),并適時(shí)組織“回頭看”,跟蹤整改情況。通過(guò)以上措施的落實(shí),保證了我區(qū)村級(jí)建檔工作的持續(xù)有序開(kāi)展。

4、開(kāi)展新農(nóng)村建檔工作,科學(xué)的管理利用是目標(biāo)。

新農(nóng)村檔案建檔工作的根本目的就是實(shí)現(xiàn)對(duì)村級(jí)檔案的有效管理和充分利用。為了真正讓這些檔案更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)、服務(wù)廣大群眾,區(qū)落實(shí)“三個(gè)到位”,切實(shí)做好新農(nóng)村檔案的管理和利用工作。一是人員落實(shí)到位。每個(gè)村確定1名專兼職檔案員(一般為村文書),平時(shí)負(fù)責(zé)檔案的搜集、整理、保管和調(diào)閱利用工作;二是責(zé)任落實(shí)到位。區(qū)檔案局印發(fā)《檔案員職責(zé)》、《檔案保管利用制度》等工作制度,要求各村張貼于檔案室,并嚴(yán)格按制度辦事。針對(duì)村(居)換屆期間檔案管理處于管理真空的實(shí)際,區(qū)還在換屆前以區(qū)“兩辦”發(fā)文,要求各村一方面將本村檔案目錄復(fù)印1份交鎮(zhèn)檔案室存檔,同時(shí)安排專人做好換屆期間的檔案收集和保管工作;三是充分利用到位。要求各村將形成的檔案目錄向群眾公布,并將可能用到的檔案如婚姻登記、土地二輪承包、林改等方面檔案的存檔地點(diǎn)告知群眾,讓群眾對(duì)自己需要查詢的檔案存放地點(diǎn)有清晰的了解。同時(shí),要求村級(jí)對(duì)利用的檔案填寫利用效果登記表,典型的事例上報(bào)省、市檔案局和區(qū)委、區(qū)政府。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),自 XX年以來(lái)全區(qū)村級(jí)檔案調(diào)閱利用已達(dá)27139人次,極大地方便了群眾,充分發(fā)揮了檔案的社會(huì)效益。

二、存在的問(wèn)題和打算

我區(qū)的新農(nóng)村建設(shè)檔案工作雖取得了一定成效,得到了市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視和肯定,但和上級(jí)要求和先進(jìn)縣區(qū)相比仍存在一定差距,主要是:尚有部分村(居)檔案意識(shí)不強(qiáng)的問(wèn)題。個(gè)別村將建國(guó)以來(lái)的檔案在1991年的洪災(zāi)中全部浸水損毀;少數(shù)村因合并加之辦公地點(diǎn)的搬遷,檔案遺失嚴(yán)重,現(xiàn)存的檔案每年只有不足10件。究其原因,歸結(jié)于干部檔案意識(shí)不強(qiáng)。工作機(jī)制落實(shí)不到位的問(wèn)題。少數(shù)村沒(méi)能嚴(yán)格按制度辦事,有的單位不能及時(shí)將上年檔案整理歸檔;大多數(shù)村對(duì)檔案借閱和利用的登記工作不重視,鄉(xiāng)鎮(zhèn)作為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)沒(méi)有負(fù)起監(jiān)管的責(zé)任。部分村基礎(chǔ)條件較差的問(wèn)題。尚未完成建檔的村,有少數(shù)受辦公條件限制,檔案室及檔案柜難以解決,影響到建檔工作的順利完成。

針對(duì)存在的問(wèn)題,我們將進(jìn)一步強(qiáng)化措施,完善制度,切實(shí)加以改進(jìn)。一是強(qiáng)化宣傳的先導(dǎo)作用。通過(guò)宣傳,一方面強(qiáng)化干部的檔案意識(shí),保證工作中形成的有價(jià)值的檔案能夠集中統(tǒng)一歸檔,保證檔案的完整性;另一方面,讓群眾的檔案意識(shí)不斷提高,充分發(fā)揮檔案對(duì)廣大群眾合法權(quán)益的保護(hù)作用。

二是強(qiáng)化制度的保障作用。工作中,有針對(duì)性地制定相關(guān)工作制度,以機(jī)制約束人,并加強(qiáng)檢查督查,使制度真正落到實(shí)處,確保建檔工作步入良性發(fā)展軌道。

篇七 檔案管理單位自查整改報(bào)告700字

檔案管理單位自查整改報(bào)告

根據(jù)興檔函[2023]5號(hào)文件精神,我單位嚴(yán)格按照相關(guān)檔案管理標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開(kāi)展了省三級(jí)規(guī)范化檔案管理單位自查整改工作,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

一、機(jī)構(gòu)與組織管理

長(zhǎng)期以來(lái),我單位把檔案工作列入了單位工作的重要議事日程,在年度目標(biāo)考核中作為一項(xiàng)重要內(nèi)容予以考核。建立了相應(yīng)的管理體制,明確了黨委副書記為組長(zhǎng)和各股室負(fù)責(zé)人為主要成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí)明確了各部門及人員的檔案管理職責(zé),檔案資料具體由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)收集、整理、登記、歸檔、借閱,配備有業(yè)務(wù)能力強(qiáng)且相對(duì)穩(wěn)定的兼職檔案工作人員,并積極參加縣檔案局的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所需人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備設(shè)施等基本能按時(shí)予以解決,做到了制度健全、管理規(guī)范,確保了檔案工作渠道暢通,能夠適應(yīng)本單位檔案工作的需要。

經(jīng)自查,我單位機(jī)構(gòu)組織與管理項(xiàng)目自查得分:18分。

二、基礎(chǔ)設(shè)施

我單位配備了專門庫(kù)房、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)對(duì)檔案資料進(jìn)行管理,配有專門檔案柜架基本能容納10年以上的檔案,檔案裝具統(tǒng)一在縣檔案局購(gòu)買。

經(jīng)自查,我單位檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目自查得分:11.5分。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)

我單位文件資料嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)范要求歸檔,各類檔案齊全完整,參照縣檔案局相關(guān)文件要求編制了我單位《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍》和《文書檔案保管期限表》,保管期限劃分明確,檔案案卷質(zhì)量符合國(guó)家規(guī)定,檔案保存完好,檔案的現(xiàn)代化管理工作納入了單位信息化建設(shè)規(guī)劃,與辦公自動(dòng)化工作同步進(jìn)行。

經(jīng)自查,我單位檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)項(xiàng)目自查得分:43分。

四、開(kāi)發(fā)利用

我單位編制了全宗介紹、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料匯編,以及基本檢索工具,實(shí)行了借閱和利用效果登記。按照程序提供檔案查閱服務(wù),發(fā)揮了檔案利用的積極作用。

篇八 鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案管理工作自查報(bào)告1250字

為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。

在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《______檔案法》和《四川省〈______檔案法〉實(shí)施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作,各辦公室都能及時(shí)將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。

二、檔案管理體制建立健全

結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計(jì)制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有12㎡的檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實(shí)際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅(jiān)持實(shí)施。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各門類的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。__年至__年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時(shí),檔案員還定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行抽查,檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現(xiàn)象,無(wú)泄密事件發(fā)生。

五、強(qiáng)化職責(zé),認(rèn)真歸檔

六、存在的問(wèn)題

㈠檔案意識(shí)淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng),一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

㈡基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺,無(wú)獨(dú)立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響,我鎮(zhèn)無(wú)獨(dú)立檔案室,部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

㈢檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會(huì)議,布置工作往往只是口頭形式,各個(gè)辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失,對(duì)我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響。

總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。

篇九 企業(yè)檔案管理工作小結(jié)報(bào)告550字

一年來(lái),在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室始終堅(jiān)持以鄧-小-平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,立足扎實(shí),圍繞企業(yè)中心,服務(wù)大局,取得了一定成績(jī)。

一.認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案條例》和《供電分公司檔案管理?xiàng)l例》,強(qiáng)化依法治檔。

1、加強(qiáng)宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時(shí)上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法,提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及職工的檔案意識(shí)。

2、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時(shí)做好歸檔整理工作。

二.積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,建立科學(xué)實(shí)用的檔案檢索體系。

1、做好寶藏檔案目錄微機(jī)錄入工作。目前,完成永久長(zhǎng)期保管案卷級(jí)目錄共計(jì)1236條。

2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,在局檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,將微機(jī)錄入案卷級(jí)目錄全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。

三.做好利用服務(wù)工作

檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),為企業(yè)的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識(shí)和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對(duì)每一位利用者都能做到熱情接。

篇十 2023年大學(xué)生檔案管理社會(huì)實(shí)踐報(bào)告3350字

在實(shí)踐的這段時(shí)間內(nèi),我們穿街走戶接觸各種各樣的人和事,這些都是在學(xué)校里無(wú)法感受到的,在學(xué)校里也許有老師分配說(shuō)今天做些什么,明天做些什么,但在這里,不會(huì)有人會(huì)告訴你這些,你必須要知道做什么,要自己去做,而且要盡自已的努力做到最好。

2023年大學(xué)生檔案管理社會(huì)實(shí)踐報(bào)告范文【精選】

作為一名大三學(xué)生,這個(gè)暑假是我大學(xué)的最后一個(gè)暑假。為了讓這個(gè)暑假過(guò)得充實(shí),過(guò)得有意義,我報(bào)名參加了學(xué)院團(tuán)委與__區(qū)團(tuán)委合作的暑期實(shí)踐活動(dòng)。

7月10日,也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點(diǎn)多我們便跟著許老師,來(lái)到了__區(qū)團(tuán)委。正式開(kāi)始了我們的暑期實(shí)習(xí)。

首先,__區(qū)團(tuán)委給我們舉行了一個(gè)簡(jiǎn)短的開(kāi)幕式,簡(jiǎn)單地介紹了__區(qū)的區(qū)情和實(shí)習(xí)要求。接著就給我們分配實(shí)習(xí)單位,讓各個(gè)單位的負(fù)責(zé)人帶到各個(gè)工作地點(diǎn)。

我和奕君被分配到__區(qū)建設(shè)和市政局。

我們的實(shí)踐內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負(fù)責(zé)人是一個(gè)很爽朗、平易近人的女人,大約30來(lái)歲,我們叫她瓊姐。實(shí)習(xí)的這個(gè)月里瓊姐就是我們的負(fù)責(zé)人。

整個(gè)檔案室只有瓊姐一個(gè)工作人員。工作量很大,因此據(jù)瓊姐說(shuō),這里一年到頭實(shí)習(xí)生不斷。我們的日常工作主要包括了:

1. 整理文書檔案

其實(shí)一個(gè)月下來(lái),具體什么是文書檔案,什么是科技檔案我實(shí)在分不太清楚。從我的理解來(lái)看,文書檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設(shè)計(jì)圖、施工圖的檔案。

文書檔案的整理聽(tīng)起來(lái)很簡(jiǎn)單,但是其實(shí)并不容易。

一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。

第一步,我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案,一式兩份。

第二步,我們要把文書檔案進(jìn)行分類,按保存期限分為三類,即10年的,30年的,還有永久的。

第三步,我們要對(duì)每一份文書進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界,分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。

第四步,給文書檔案編上件號(hào)。編號(hào)工作,實(shí)際上就是給文書的第一頁(yè)打印年度,保存期限,館室編號(hào)等等。接著還得打上歸檔的日期。

第五步,把文書檔案拆成兩份,一份存入檔案庫(kù),一份進(jìn)行電子歸檔。進(jìn)行電子歸檔前,還需給文書打上頁(yè)碼。

電子歸檔完畢,一份文書檔案才算完成。這個(gè)過(guò)程是十分繁復(fù)的,很考驗(yàn)我們的耐心和細(xì)心。

2. 整理科技檔案

科技檔案和文書檔案的整理差不多,它們最大的差別在于,科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計(jì)圖,還有施工證明書等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計(jì)圖折疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。

這是檔案室所有工作中最花時(shí)間的,也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機(jī)械也很費(fèi)時(shí),但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心里還是十分開(kāi)心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,對(duì)我們疊的圖紙贊不絕口。

3. 收文歸檔

我們的另一項(xiàng)主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)行電子歸檔。這項(xiàng)工作比較簡(jiǎn)單,用六個(gè)字概括就是“輸入、復(fù)制、粘貼”,但由于收文量多,因此細(xì)心顯得十分重要。

這三項(xiàng)工作是我在檔案室中做得最多的工作。說(shuō)實(shí)話,它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細(xì)心。其他工作還包括為各個(gè)科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。

結(jié)語(yǔ):

不知不覺(jué)地,我們已經(jīng)結(jié)束了實(shí)踐,在__區(qū)建設(shè)和市政局實(shí)踐的這一個(gè)月里,除了基本掌握了檔案室的文書整理外,我最大的收獲是兩心:耐心和細(xì)心。同時(shí),我也有自己的一些體會(huì)。每一項(xiàng)工作都有它的一個(gè)最佳流程,按照這個(gè)流程,我們可以達(dá)到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程,上面的5個(gè)步驟是環(huán)環(huán)相扣的,是不能顛覆的,否則必然會(huì)導(dǎo)致工作效率降低。

值得高興的是,負(fù)責(zé)人瓊姐十分肯定我們的工作,她說(shuō),我們是所有實(shí)習(xí)生中最努力的,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子,我們很高興能為華師為學(xué)院爭(zhēng)得口碑,為往后華師的師弟師妹與__區(qū)企事業(yè)單位開(kāi)展合作實(shí)踐活動(dòng)提供有利的形勢(shì)。雖然一個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個(gè)經(jīng)歷對(duì)我將來(lái)的工作一定會(huì)有幫助的。

非常感謝學(xué)院和__區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實(shí)踐機(jī)會(huì),這是我一次寶貴的實(shí)踐課。

2023年大學(xué)生檔案管理社會(huì)實(shí)踐報(bào)告范文【精選】

我在酷暑中迎來(lái)了作為技校生的第一個(gè)暑假,當(dāng)然,也是我第一次經(jīng)歷社會(huì)實(shí)踐。對(duì)于一個(gè)技校生而言,敢于接受挑戰(zhàn)是一種基本的素質(zhì)。雖天氣炎熱,烈日當(dāng)頭,我毅然踏上了社會(huì)實(shí)踐的道路。想通過(guò)親身體驗(yàn)社會(huì)實(shí)踐讓自己更進(jìn)一步了解社會(huì),在實(shí)踐中增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí),鍛煉自己的才干,培養(yǎng)自己的韌性,想通過(guò)社會(huì)實(shí)踐,找出自己的不足和差距所在。

自從走進(jìn)了這個(gè)學(xué)校,就業(yè)問(wèn)題就似乎總是圍繞在我們的身邊,成了說(shuō)不完的話題。在現(xiàn)今社會(huì),招聘的要求都是“有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先”,可還在校園里面的我們這班學(xué)子社會(huì)經(jīng)驗(yàn)又會(huì)擁有多少呢?為了拓展自身的知識(shí)面,擴(kuò)大與社會(huì)的接觸面,增加個(gè)人在社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中的經(jīng)驗(yàn),鍛煉和提高自己的能力,以便在以后畢業(yè)后能真正走入社會(huì),能夠適應(yīng)國(guó)內(nèi)外的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化,并且能夠在生活和工作中很好地處理各方面的問(wèn)題,我開(kāi)始了我這個(gè)假期的社會(huì)實(shí)踐。實(shí)踐,就是把我們?cè)趯W(xué)校所學(xué)的理論知識(shí),運(yùn)用到客觀實(shí)際中去,使自己所學(xué)的理論知識(shí)有用武之地。只學(xué)不實(shí)踐,那么所學(xué)的就等于零。理論應(yīng)該是與實(shí)踐相結(jié)合的。另一方面,實(shí)踐可為以后找工作打基礎(chǔ)。通過(guò)這段時(shí)間的實(shí)習(xí),我學(xué)到一些在學(xué)校里學(xué)不到的東西。因?yàn)榄h(huán)境的不同,接觸的人與事不同,從中所學(xué)的東西自然就不一樣了。從中也明白了一個(gè)道理:人要學(xué)會(huì)從實(shí)踐中學(xué)習(xí),從學(xué)習(xí)中實(shí)踐。

在中國(guó)的經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,又加入了世貿(mào)組織后,國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)日趨變化,每天都不斷有新的東西涌現(xiàn),在擁有了越來(lái)越多的機(jī)會(huì)的同時(shí),也有了更多的挑戰(zhàn),前幾天才剛學(xué)到的知識(shí)可能在今天就已經(jīng)被淘汰掉了,中國(guó)的經(jīng)濟(jì)越和外面接軌,對(duì)于人才的要求就會(huì)越來(lái)越高,我們不光要學(xué)好學(xué)校里所學(xué)到的知識(shí),還要不斷從生活中,實(shí)踐中學(xué)其他知識(shí),不斷地從各方面武裝自已,才能在競(jìng)爭(zhēng)中突出自已,表現(xiàn)自已,讓自己在社會(huì)上有一個(gè)立足之地。

在實(shí)踐的這段時(shí)間內(nèi),我們穿街走戶接觸各種各樣的人和事,這些都是在學(xué)校里無(wú)法感受到的,在學(xué)校里也許有老師分配說(shuō)今天做些什么,明天做些什么,但在這里,不會(huì)有人會(huì)告訴你這些,你必須要知道做什么,要自己去做,而且要盡自已的努力做到最好。在學(xué)校,只有學(xué)習(xí)的氛圍,畢竟學(xué)校是學(xué)習(xí)的場(chǎng)所,每一個(gè)學(xué)生都在為取得更高的成績(jī)而努力。無(wú)論是學(xué)習(xí)還是工作,都存在著競(jìng)爭(zhēng),在競(jìng)爭(zhēng)中就要不斷學(xué)習(xí)別人先進(jìn)的地方,也要不斷學(xué)習(xí)別人怎樣做人,以提高自已的能力!記得老師曾經(jīng)說(shuō)過(guò)學(xué)校是一個(gè)小社會(huì),但我總覺(jué)得校園里總少不了那份純真,那份真誠(chéng)!不管是大學(xué)還是技校,學(xué)生還終歸保持著學(xué)生的身份。接觸那些剛剛畢業(yè)的學(xué)長(zhǎng)們,他們總是對(duì)我說(shuō)要好好珍惜在學(xué)校的時(shí)間。在這次實(shí)踐中,我感受很深的一點(diǎn)是,在學(xué)校,理論和實(shí)踐的學(xué)習(xí)都很重要,而且是多方面的,幾乎是面面俱到;而在實(shí)際工作中,可能會(huì)遇到書本上沒(méi)學(xué)到的,又可能是書本上的知識(shí)一點(diǎn)都用不上的情況。

回想這次社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),我學(xué)到了很多,從我接觸的每個(gè)人身上學(xué)到了很多社會(huì)經(jīng)驗(yàn),自己的能力也得到了提高,而這些在學(xué)校里是學(xué)不到的。

在社會(huì)上要善于與別人溝通。如何與別人溝通好,這門技術(shù)是需要長(zhǎng)期的練習(xí)。以前沒(méi)有工作的機(jī)會(huì),使我與別人對(duì)話時(shí)不會(huì)應(yīng)變,會(huì)使談話時(shí)有冷場(chǎng),這是很尷尬的。人在社會(huì)中都會(huì)融入社會(huì)這個(gè)團(tuán)體中,人與人之間合力去做事,使其做事的過(guò)程中更加融洽,事半功倍。別人給你的意見(jiàn),你要聽(tīng)取、耐心、虛心地接受。

在工作上還要有自信。自信不是麻木的自夸,而是對(duì)自己的能力做出肯定。社會(huì)經(jīng)驗(yàn)缺乏,學(xué)歷不足等種種原因會(huì)使自己缺乏自信。其實(shí)有誰(shuí)一生下來(lái)句什么都會(huì)的,只要有自信,就能克服心理障礙,那一切就變得容易解決了。

知識(shí)的積累也是非常重要的。知識(shí)猶如人的血液。人缺少了血液,身體就會(huì)衰弱,人缺少了知識(shí),頭腦就要枯竭。這次接觸的釀造業(yè),對(duì)我來(lái)說(shuō)很陌生,要想把工作做好,就必須了解這方面的知識(shí),對(duì)其各方面都有深入的了解,才能更好地應(yīng)用于工作中。

這次親身體驗(yàn)讓我有了深刻感觸,這不僅是一次實(shí)踐,還是一次人生經(jīng)歷,是一生寶貴的財(cái)富。在今后我要參加更多的社會(huì)實(shí)踐,磨練自己的同時(shí)讓自己認(rèn)識(shí)的更多,使自己未踏入社會(huì)就已體會(huì)社會(huì)更多方面。

篇十一 死亡報(bào)告檔案管理規(guī)范650字

死亡報(bào)告檔案管理規(guī)范1

一、死因登記信息報(bào)告卡第一聯(lián)由公共衛(wèi)生

科進(jìn)行保存管理。填報(bào)的《死亡醫(yī)學(xué)證明書》由錄入單位和縣疾控中心按檔案管理要求長(zhǎng)期保存。

二、公共衛(wèi)生科要定期下載死亡個(gè)案數(shù)據(jù)和儲(chǔ)存本單位網(wǎng)絡(luò)上報(bào)的'原始數(shù)據(jù)庫(kù),并采取移動(dòng)存儲(chǔ)等有效方式進(jìn)行數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期備份,確保報(bào)告信息數(shù)據(jù)安全。

三、醫(yī)院按照有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)于死亡統(tǒng)計(jì)、信息分析資料統(tǒng)一管理,不得擅自公布。

四、對(duì)于其他需要使用死亡信息的,應(yīng)由申請(qǐng)人按有關(guān)行政審批程序進(jìn)行審批,申請(qǐng)書應(yīng)明確信息的用途、范圍、時(shí)段和類別。

死亡報(bào)告檔案管理規(guī)范2

為保證死因文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、等工作, 維護(hù)文件檔案的完整和安全,特制定本制度。

一、專管人員工必須切實(shí)做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工 作,保證文件檔案資料的齊全完整,使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、 規(guī)范化的要求。

二、凡是在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類資料等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

三、專管人員要做好各村居民死亡的收集、整理、上報(bào)、管理工作,確保資料完整。

四、文件資料檔案的保管、查閱。

1、所有檔案必須入框上架,科學(xué)排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。

2、文件柜要保持整潔衛(wèi)生,要定期檢查、經(jīng)常核對(duì)文件檔案資料,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、報(bào)告并做好相關(guān)記錄,確保文件檔案資料的完整與安全。

3、做好紙質(zhì)和電腦登記,定期備份!

五、居民需要死者居民死亡醫(yī)學(xué)證明,可拿相關(guān)證件證明可以給予辦理!

篇十二 檔案管理員述職報(bào)告1200字

檔案管理員述職報(bào)告1 各位領(lǐng)導(dǎo)同志們:

你好們!

一年來(lái),在省局和辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在機(jī)關(guān)同志們的大力支持下,通過(guò)自己的努力,較好的完成了全年的工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來(lái)的思想、工作情況向領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報(bào)如下:

一、近幾年來(lái),張局長(zhǎng)先后對(duì)機(jī)關(guān)工作人員提出了'機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)具有的十種能力和必須強(qiáng)化的三個(gè)服務(wù)觀念、機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)具有的十個(gè)經(jīng)常想一想、做一個(gè)高素質(zhì)的人'等新的要求,對(duì)照這些要求,使我深深地認(rèn)識(shí)到,自己作為省局機(jī)關(guān)的一名工作人員,其工作職責(zé)就是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為基層工作提供服務(wù)的,服務(wù)工作說(shuō)起來(lái)容易,它不僅僅是光有熱情就行,而且最重要的是服務(wù)質(zhì)量的要求。

為了能給領(lǐng)導(dǎo)決策、為機(jī)關(guān)、為基層提供高質(zhì)量的服務(wù),使自己的思想和知識(shí)能夠適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要,在工作中,我始終堅(jiān)持政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷充實(shí)自己,一年來(lái),自己能夠積極參加局機(jī)關(guān),支部等組織的政治理論學(xué)習(xí),除此之外,我還結(jié)合自己的業(yè)務(wù)工作,閱讀了有關(guān)檔案管理方面的書籍,在工作中還堅(jiān)持向?qū)嵺`學(xué)習(xí),向有經(jīng)驗(yàn)的同志學(xué)習(xí)。在實(shí)踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識(shí),提高了自身素質(zhì),為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。

二、檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作,服務(wù)是目的,服務(wù)是前提,沒(méi)有良好的服務(wù),就失去了檔案管理的價(jià)值和作用,因此,我始終堅(jiān)持工作就是服務(wù)的觀念,以大家“滿意不滿意”為標(biāo)準(zhǔn),以'增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)'和'主動(dòng)服務(wù)'作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,即:檔案管理服務(wù)于運(yùn)輸生產(chǎn),服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)于機(jī)關(guān),服務(wù)于基層。

在實(shí)際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認(rèn)真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價(jià)錢,為了使原來(lái)的部分檔案盡快歸檔,有多少個(gè)星期天沒(méi)有休息過(guò),連我自己都記不清了。但當(dāng)我看到規(guī)范有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務(wù),自己也能為地鐵發(fā)展盡一份微薄之力時(shí),心里感到無(wú)比的欣慰。

三、在履行崗位職責(zé)方面

(一)在檔案管理方面。20__年共收集、整理各類檔案入庫(kù)____件,其中機(jī)關(guān)發(fā)文___件,收文___件,永久___件,短期___件,文件匯編__卷;整理財(cái)務(wù)憑證___本,帳簿及財(cái)務(wù)報(bào)表___本。一年來(lái)為機(jī)關(guān)、為基層提供檔案查閱___人次,利用卷宗___卷件,復(fù)制檔案___多頁(yè)。在檔案工作中,按檔案電子化管理要求,充分利用現(xiàn)代化辦公條件,完成了我局__年來(lái)文書檔案目錄共計(jì)____條微機(jī)管理的輸入工作,使資料得以集中、初步實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的規(guī)范化、方便了今后檔案的查詢和管理。

在檔案的管理與服務(wù)過(guò)程中,注重對(duì)各種原始資料的收集與積累,如工作會(huì)議,____現(xiàn)場(chǎng)會(huì),___現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的會(huì)議材料,保證了入檔材料的適用性和完整性。今年,在領(lǐng)導(dǎo)的重視下,增加了檔案的基礎(chǔ)設(shè)施,先后為檔案室購(gòu)置了__組檔案柜,移動(dòng)硬盤,檔案管理軟件現(xiàn)代化管理設(shè)備,提高了檔案管理工作現(xiàn)代化、電子化水平,為進(jìn)一步做好檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了檔案管理的電子化知識(shí),從而提高了檔案管理的服務(wù)水平和質(zhì)量。

篇十三 檔案管理工作自查報(bào)告參考2100字

檔案管理工作自查報(bào)告參考

____辦公室:

根據(jù)市檔案局《關(guān)于展開(kāi)2015-2023年度市、區(qū)縣機(jī)關(guān)所屬單位檔案工作考核的通知》要求,我站結(jié)合檔案工作實(shí)際情況,對(duì)照《考核標(biāo)準(zhǔn)》評(píng)分細(xì)則逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

一、單位概況

_____是____。1983年3月1日,為更好地行使對(duì)____的管理監(jiān)督職能,根據(jù)國(guó)家計(jì)委、建設(shè)部《關(guān)于_____等工作的通知》要求,經(jīng)市編委批準(zhǔn),正式成立____,負(fù)責(zé)全市_____工作。

為適應(yīng)建筑造價(jià)市場(chǎng)需求,____年__月__日市編委批準(zhǔn)成立____,該中心與__站為一套機(jī)構(gòu)、兩塊牌子、合屬辦公。___(以下簡(jiǎn)稱__)隸屬于___,是___的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:____。____(以下簡(jiǎn)稱____),主要職能是:______。

二、檔案工作基本情況

我站一直高度重視檔案管理工作,無(wú)論是硬件投入,還是軟件建設(shè)始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),多年以來(lái),形成了較為完備的

檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施和一套行之有效的檔案管理制度。

一是基礎(chǔ)設(shè)施方面。目前,我站建有綜合檔案室(庫(kù)房)一處,面積30余平方米,分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室,室內(nèi)共安放檔案柜90個(gè),能容納30年的檔案資料,檔案室整潔、寬敞。檔案室配有防盜門、滅火器、殺蟲(chóng)劑、溫濕度計(jì)等設(shè)施,做到了防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)和有害氣體。按照檔案管理相關(guān)規(guī)定要求,我站拿出專門資金,為檔案室及時(shí)增配了計(jì)算機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化檔案設(shè)施設(shè)備,檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了人員單獨(dú)辦公、案卷集中存放、設(shè)施封閉管理。多年以來(lái),檔案人員堅(jiān)持每天查看溫濕度數(shù)據(jù),定期檢查防火裝置,每半年對(duì)檔案保存情況進(jìn)行一次全面檢查,保證了檔案的絕對(duì)安全和檔案資料的完好無(wú)損。

二是檔案資料方面。本站1983年建站至2023年(????,到2023年的數(shù)據(jù)沒(méi)有嗎)共產(chǎn)生檔案1958卷(冊(cè))。其中:文書檔案223卷(永久82卷、長(zhǎng)期82卷、短期59卷),科技檔案1205卷(永久900卷、長(zhǎng)期288卷、短期17卷),會(huì)計(jì)檔案370卷(冊(cè))(永久40卷、25年77卷、15年253卷(冊(cè)),照片檔案2卷120張,聲像檔案10盒以及實(shí)物檔案26件。

三是制度建設(shè)方面。按照___及檔案管理部門要求,我站建立了_________________(列述各種制度),并且均做到了制度“上墻”、規(guī)定入冊(cè)。

三、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施

在___辦公室和檔案管理部門的幫助和指導(dǎo)下,我站檔案管理工作取得了較好的成績(jī),得到了各級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的一致肯定,檔案工作起到了為日常管理保駕護(hù)航的作用。但看到成績(jī)的同時(shí),我們也清楚地認(rèn)識(shí)到,自身工作與上級(jí)的.要求和進(jìn)步的需要還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是宣傳力度需進(jìn)一步加大,全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng),個(gè)別人員對(duì)檔案工作的重要性理解的不深不透。二是檔案現(xiàn)代化管理工作需要進(jìn)一步加強(qiáng),檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段,檔案室的信息功能、服務(wù)作用還有待進(jìn)一步提升。

鑒于此,為進(jìn)一步鞏固檔案工作基礎(chǔ),提高檔案工作水平,強(qiáng)化檔案信息服務(wù)功能,今后我站計(jì)劃重點(diǎn)做好以下幾方面工作:

一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)保障措施。

成立站長(zhǎng)任組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)、相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,打造站領(lǐng)導(dǎo)直接抓、辦公室具體抓、相關(guān)科室配合抓的良好格局。同時(shí),配備專職檔案管理人員,每月聽(tīng)取檔案工作人員工作匯報(bào);定期召開(kāi)檔案工作會(huì)議,研究解決制度落實(shí)、經(jīng)費(fèi)投入等制約檔案建設(shè)的問(wèn)題,并把檔案管理工作納入人員年度考核的重要內(nèi)容,為檔案管理上臺(tái)階、上水平提供有力的經(jīng)費(fèi)和制度保證。

二是加強(qiáng)制度管理,促進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè)。

建立健全檔案管理制度,制訂年度工作計(jì)劃,檔案工作與業(yè)務(wù)工作同部署、同安排、同落實(shí),確保檔案工作與中心業(yè)務(wù)不分伯仲、齊頭并進(jìn)。采取集中教育、個(gè)人自學(xué)、交流互動(dòng)等方式,組織全員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案管理》、《檔案借閱制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制度》、《檔案保密制度》、《立卷立檔制度》,以及檔案保管、利用、銷毀等制度,并在制度落實(shí)上加大督導(dǎo)力度,確保檔案工作收集登記、文件整理、歸檔借閱等環(huán)節(jié)全部做到依法合規(guī),推動(dòng)我站檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化、法制化加快建設(shè)。

三是加強(qiáng)質(zhì)量管理,不斷提高檔案工作水平。立足高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn),從加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)入手,適時(shí)更新更換檔案室設(shè)施設(shè)備,加快研究檔案工作無(wú)紙化辦公,使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。狠抓檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎(chǔ)工作,修訂完善立卷歸檔范圍、分類方法和保管期限,嚴(yán)格按要求收集文件資料,確保檔案齊全完整;認(rèn)真整理文件材料,確保檔案準(zhǔn)確、及時(shí)歸檔,卷面卷內(nèi)規(guī)范美觀,排放科學(xué)整齊。同時(shí),提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案部門組織的培訓(xùn)教育活動(dòng),使工作人員牢固掌握檔案管理的基本知識(shí)和技能,不斷提高檔案工作能力和服務(wù)水平。 四是認(rèn)真做好檔案移交和開(kāi)發(fā)利用工作。目前,我站正在集中對(duì)1992—2023年的文書檔案進(jìn)行移交,檢索工具、

全宗指南、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革以及相應(yīng)的電子文檔等準(zhǔn)備工作已基本就緒,文書檔案和科技檔案計(jì)劃8月底前全部移交進(jìn)館。同時(shí),從各科室抽調(diào)專業(yè)人員并邀請(qǐng)專家學(xué)者,繼續(xù)堅(jiān)持每年編撰全宗介紹、機(jī)構(gòu)沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料,并不斷充實(shí)完善檔案案卷目錄、全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具,讓使編研工作為中心業(yè)務(wù)提供更加快捷、方便和高效的服務(wù),不斷提高我站整體工作效能。

___站

篇十四 2023干部人事檔案管理自查報(bào)告2600字

__年__月,按照市委組織部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理工作的安排部署,我校高度重視,精心組織,周密安排,抽調(diào)專門力量,制定工作方案,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),明確工作職責(zé),在__局相關(guān)科室的精心指導(dǎo)下,保質(zhì)保量地完成了檔案自查工作任務(wù)?,F(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報(bào)如下:

一、基本情況 近年來(lái),我__堅(jiān)持以《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》為指導(dǎo),以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作,在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上,認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。

注重加強(qiáng)平時(shí)管理工作,認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核關(guān),健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),配備了空調(diào)機(jī)、溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫,保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用,在醞釀提拔干部過(guò)程中,對(duì)照《干部任用條例》對(duì)干部基本信息進(jìn)行檢查核對(duì),確保用人、識(shí)人的準(zhǔn)確性。正確處理好檔案管理與開(kāi)發(fā)利用的關(guān)系,依托干部人事檔案提供的信息,對(duì)干部隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,為加強(qiáng)學(xué)校干部隊(duì)伍建設(shè)提供了有效保障。

二、主要做法 (一)明確責(zé)任意識(shí), 思想高度重視 干部人事檔案是干部成長(zhǎng)經(jīng)歷的真實(shí)反映,是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案自查工作,我們?cè)谒枷肷喜粩嗵岣邔?duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),牢固樹(shù)立了檔案工作為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的三為意識(shí),為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。

在檔案審核過(guò)程中,始終堅(jiān)持三明確:

一是責(zé)任明確。在檔案審核工作開(kāi)始之初,及時(shí)召開(kāi)了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員工作會(huì)議,認(rèn)真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì)議精神和審核標(biāo)準(zhǔn)、程序、要求,并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現(xiàn)場(chǎng)跟班學(xué)習(xí)。同時(shí),按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細(xì)化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個(gè)組,指定各組負(fù)責(zé)人,明確各組工作任務(wù)和個(gè)人工作責(zé)任。

二是重點(diǎn)明確。在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上,把干部三齡一歷核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn),逐項(xiàng)審核清查,做到全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料,認(rèn)定干部的三齡一歷時(shí)間清楚,事實(shí)準(zhǔn)確,說(shuō)服力強(qiáng)。

三是目的明確。把檔案工作的準(zhǔn)確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的,在審核過(guò)程中以零失誤為目標(biāo),逐人逐項(xiàng)審核確定,力求材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí),從嚴(yán)格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質(zhì)量。

(二)采取多項(xiàng)措施,確保自查工作順利、有效進(jìn)行

為切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo),確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行,我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程,在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量和經(jīng)費(fèi)保障上予以傾斜,以三到位確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。

一是工作力量到位。針對(duì)此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際,專門成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管干部工作的副部長(zhǎng)負(fù)責(zé),專題研究干部人事檔案審核工作,切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。為按期完成檔案審核工作,從學(xué)校各部門抽調(diào)了6名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng),有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,開(kāi)展檔案審核工作。

二是經(jīng)費(fèi)保障到位。根據(jù)檔案審核的需要,學(xué)校拔出專用資金,重新裝修了檔案室,添置了1臺(tái)電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等設(shè)備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。

三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報(bào)與各部門年終考核評(píng)比相掛鉤,對(duì)收集、上報(bào)干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時(shí)的部門和個(gè)人及時(shí)通報(bào)批評(píng)并責(zé)成補(bǔ)正,為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。

(三)注重質(zhì)量,以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求 在檔案審核過(guò)程中,著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度,進(jìn)一步明確責(zé)任,強(qiáng)化措施,突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性,嚴(yán)把審核質(zhì)量關(guān)。全面清理庫(kù)存檔案,分類整理,按照管理權(quán)限進(jìn)行移交;制定工作人員、檔案運(yùn)行、審核管理等工作流程,建立了嚴(yán)密的審核責(zé)任制;采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的方式,形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。二是突出準(zhǔn)確性,嚴(yán)把審核準(zhǔn)確關(guān)。 對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料,逐份審查,準(zhǔn)確鑒別。

對(duì)同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對(duì)照三齡一歷、核對(duì)工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別;對(duì)缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料,對(duì)照履歷表,認(rèn)真查找補(bǔ)充;對(duì)三齡一歷等基本信息不實(shí)的,本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則,認(rèn)真查閱原始資料,確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。 三是突出完整性,嚴(yán)把材料收集關(guān)。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時(shí)效性,嚴(yán)把工作效率關(guān)。

(四)以自查為契機(jī),加強(qiáng)干部人事檔案管理水平 結(jié)合這次自查工作,對(duì)照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。

一是健全各項(xiàng)制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度,做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊(cè)、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人,無(wú)鼠害、無(wú)火源、無(wú)水患、無(wú)安全隱患的五有四無(wú)要求。

二是嚴(yán)格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求,進(jìn)一步嚴(yán)格工作程序,加強(qiáng)檔案管理,提高了檔案管理的規(guī)范化水平。

在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時(shí),我們堅(jiān)持先調(diào)檔審核,再提部務(wù)會(huì)議討論;在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí),我們堅(jiān)持先驗(yàn)證學(xué)歷、學(xué)位證書再進(jìn)檔,防止假文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案;對(duì)于干部人事檔案中三齡一歷等基本信息記載前后不一致的,我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出認(rèn)定意見(jiàn),并要求本人簽字認(rèn)可后,按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。

這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù),但工作中仍存在一些困難和問(wèn)題,如專職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn),不斷提高檔案工作水平,以優(yōu)異的成績(jī)迎接上級(jí)部門的檢查驗(yàn)收。

篇十五 2023檔案管理實(shí)習(xí)報(bào)告3000字1650字

大二新學(xué)期的第二周我們就開(kāi)始了我們的地一次實(shí)習(xí),也就是認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)。為了讓我們對(duì)所學(xué)的專業(yè)有更深入的了解,提高對(duì)檔案及檔案管理的認(rèn)識(shí)。以及對(duì)我們將深入學(xué)習(xí)的有關(guān)檔案方面的知識(shí)進(jìn)行初步的了解和認(rèn)識(shí)。為以后的學(xué)習(xí)有更直觀的認(rèn)識(shí),便于我們對(duì)將學(xué)習(xí)的專業(yè)課有更深入的了解。更扎實(shí)的掌握所學(xué)的知識(shí)。

一、參觀我院檔案室的認(rèn)識(shí)

認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)的第一天我們就來(lái)到了我們學(xué)校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進(jìn)入檔案室,心中無(wú)比的興奮和激動(dòng)。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽(tīng)到的,今天都見(jiàn)到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽(tīng)了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(kāi)(即閱檔室、庫(kù)房、辦公室),集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案?,F(xiàn)室藏檔案15092卷,其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實(shí)體分類法,檔號(hào)模式按照年度號(hào)、分類號(hào)、案卷號(hào)三部分組成。聽(tīng)完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進(jìn)庫(kù)房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡(jiǎn)單的,學(xué)習(xí)檔案都知道那八大環(huán)節(jié)。學(xué)習(xí)的時(shí)候看著好像很簡(jiǎn)單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,通過(guò)編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

快要進(jìn)入尾聲階段,蔣主任還對(duì)檔案工作進(jìn)行了簡(jiǎn)短的介紹。他認(rèn)為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻(xiàn)的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。

二、走訪專業(yè)檔案館----本溪城建檔案館

城建檔案館的建立還有個(gè)小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問(wèn)題意識(shí)到了城市建設(shè)方面的檔案很重要性。開(kāi)始建設(shè)城建檔案館。城建檔案是指進(jìn)行城市建設(shè)規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價(jià)值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進(jìn)行城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、管理、抗災(zāi)、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復(fù)雜的,共__大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數(shù)是建設(shè)工程檔案,他是指整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建設(shè)投產(chǎn)使用全過(guò)程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件。

本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見(jiàn)了密集架。但沒(méi)有機(jī)會(huì)親手搖開(kāi)它。負(fù)責(zé)接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對(duì)專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認(rèn)識(shí)。

三、走進(jìn)企業(yè)檔案館-----本鋼檔案館

企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員,是企業(yè)設(shè)置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪?jiǎng)偺丶瘓F(tuán)的檔案館負(fù)責(zé)本鋼的檔案方面的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作,其下多個(gè)二級(jí)單位設(shè)歸檔點(diǎn),負(fù)責(zé)本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬(wàn)卷檔案,有從19__年日本在華進(jìn)行資源掠奪時(shí)期在本溪設(shè)立的本溪煤鐵公司時(shí)起的日偽檔案,及大量的技術(shù)檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高,但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價(jià)值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù),為糾紛提供依據(jù)。

現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)大發(fā)展,給企業(yè)檔案管理帶來(lái)了新的管理手段。辦公自動(dòng)化的實(shí)施帶動(dòng)了企業(yè)檔案的數(shù)字化,進(jìn)而帶動(dòng)了檔案信息社會(huì)化的道路。現(xiàn)在企業(yè)檔案館面臨的問(wèn)題就是解決檔案數(shù)字化?,F(xiàn)在一般的企業(yè)都在建設(shè)數(shù)字檔案館,數(shù)字檔案館的建設(shè)主要完成的任務(wù)是標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定、數(shù)字信息資源的建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術(shù)問(wèn)題還有資金問(wèn)題人員問(wèn)題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問(wèn)題。在參觀的末尾,同學(xué)提問(wèn)了館長(zhǎng)個(gè)問(wèn)題,就是這些技術(shù)檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長(zhǎng)對(duì)這個(gè)問(wèn)題給了明確的解釋,檔案人員是對(duì)實(shí)體保管的專業(yè)人員,但技術(shù)檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業(yè)的技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定。

關(guān)于檔案管理工作自查報(bào)告(十五篇)

狂年,我鎮(zhèn)按照縣府的部署和要求,積極開(kāi)展工建檔作,對(duì)鎮(zhèn)級(jí)檔案升級(jí)后至200x年間以及村級(jí)六有建檔后至200x年間的檔案資料進(jìn)行整理歸檔,切實(shí)推進(jìn)我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次,確保檔案管理不滑坡。現(xiàn)將我鎮(zhèn)的近年來(lái)的檔案管理自查情況匯報(bào)如下:一、黨政重視,加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作的力度鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)府對(duì)檔案工作高度重視,把建檔工作擺上議事日程,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)
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