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管理信息系統報告7篇

發(fā)布時間:2022-11-20 19:00:07 查看人數:42

管理信息系統報告

篇一 學生信息管理系統設計開題報告

1、開題報告的內容:

本系統是一款資源型管理軟件,適用于普通高等教育學生的管理工作,具有豐富,完整,規(guī)范的內容和比較完善的功能.是一個適用于高等院?;蚋黝悓?茖W校學生工作管理部門的計算機輔助管理系統,它具備高校學生工作部門的學生管理的日常事務性工作及各類數據的自動化處理功能.從學生的入學檔案,學籍檔案,學習成績綜合測評,獎學金管理,到學生畢業(yè)分配管理的全部業(yè)務功能.該系統能夠自動地收集,存儲,加工處理,查詢檢索和統計制表,方便有效地提高學生工作辦公自動化管理的水平,解決了日常繁雜的數據,文件及歷史資料的統計處理的重復性勞動.使過去許多只能定性管理的項目變?yōu)槎抗芾?使傳統的由人工事務性管理模式轉化為借助現代化技術和手段實現的科學化管理模式,不僅節(jié)省人力和物力,提高辦公效率,而且使管理的方式從過程管理轉變?yōu)槟繕斯芾?從數量管理轉變?yōu)橘|量管理,有助于提高學生工作管理的水平和質量.

本系統將采用vb6.0+sql server xx的模式進行開發(fā).vb6.0開發(fā)一般應用模塊,供管理人員在本地機上完成對數據庫的各種修改工作.并且采用了數據訪問技術ado,使之能更好地訪問本地和遠程的數據庫;在數據環(huán)境方面,允許程序員可視化地創(chuàng)建和操作ado連接及命令等優(yōu)點,因此,采用vb6.0作為學生信息管理系統的本地開發(fā)平臺.sqlserver是一個數據庫管理軟件,提供了強大的數據庫訪問功能,為數據庫管理與分析帶來靈活性,因此,采用sql server xx作為學生信息管理系統的后臺數據管理工具.

本系統針對學生管理所涉及到的信息,數據及所需完成的各項操作,結合自身的技術水平而開發(fā)的學生管理系統(單機版).此系統將主要實現以下基本功能:學生檔案管理:可以方便地對學生檔案進行瀏覽,查詢,添加,編輯,刪除.以學號區(qū)別學生,并可以支持多個班級處理.(2) 學生成績管理:可以自行設置學生所在的年級,科目,并且學生成績與檔案以學號為關鍵字相關聯,有力的保證了數據的完整性. (3)課程管理:可以自行設置課程信息,年級課程開放等情況.(4)班級管理:通過此模塊用戶可以系統性的設置,修改,刪除該班級的基本信息(班級名稱,班級人數,班主任),班委任職情況.(5)系統管理:此模塊分系統用戶管理,系統注冊碼管理,系統日志管理,用戶密碼管理以及系統數據庫備份和系統數據庫還原的功能.對于不同的用戶提供了不同的用戶操作權限(6)報表功能:根據學生成績自動生成成績報表打印

此系統將具有:能提供的學生信息量大,用戶界面友好,操作簡便,快速等特點.

本頁應按開題報告(實施計劃)的基本內容要求填寫, 填寫不下可另附頁.

2、開題申請理由:

21世紀全球信息電子化的潮流勢不可擋,計算機滲入了社會生活中的各個領域,它的廣泛應用給經濟和社會生活帶來深刻的變革.信息技術不僅改變了人們的工作和生活方式,也在改變教育和學習的方式.我國的教育事業(yè)蓬勃發(fā)展,升學率普遍提高,各類大專院校規(guī)模不斷擴大,對于學生管理工作的高效性和規(guī)范化提出了更高的要求.作為學校管理工作的一個重要組成部分---學生信息管理,所涉及到的信息量之大,數據之繁瑣,可以想像用手工對這些數據進行操作有多么的復雜與繁瑣,因此自動化的學生信息管理系統應運而生.

而學生信息管理的工作量非常大,為保證學生管理工作的順利進行,改善管理手段,有必要開發(fā)一套適合高等院校實際情況,能解決實際問題的學生管理信息系統.及時,準確的為管理人員提供學生,班級等各類信息,并提供標準化,查詢,修改等管理功能.

為了能夠為高校學生信息管理提供一種更加高效,實用的管理手段,為學生信息的存儲,統計,分析,交流提供一種更加快捷,安全的信息平臺.并且能夠減少大量的人工操作,以及在人工操作中由于人為因素而引起的數據錯誤,保證學生信息數據的安全性和完整性,使學生管理人員能夠輕松,正確無誤地完成各項工作,結合自身的技術水平,特申請本課題開題.

篇二 學生信息管理系統可行性分析報告

一.引言

1.編寫目的

為了提供一個有價值的方向,便于項目團隊成員更好地了解項目情況,使項目工作開展的各個過程有價值,因此以文件化的形式,記錄軟件開發(fā)中將要面臨的問題及其解決方案進行初步設計及合理安排。明確開發(fā)風險及其所帶來的經濟效益,以便計劃開展和確保項目開發(fā)成功。

2.項目背景

隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能以為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計算機應用的一部分,使用計算機對學生成績管理信息進行管理,具有手工管理所無法比擬的有點。例如,檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量高、保密性好、壽命長、成本低等。這些有點能夠極大地提高學生檔案管理的效率,也是企業(yè)科學化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。因此,開發(fā)大學成績管理系統很有必要。

學生成績管理網站是一個學校不可缺少的重要部分,它的內容對于學校的決策者和管理者來說都至關重要,所以學生成績管理系統應該為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。同時,學生成績管理是各大學的主要日常管理工作之一,涉及到校、系、師、生的諸多方面,隨著教學體制的不斷改革,尤其是學分制、選課制的展開和深入,學生成績日常管理工作及保存管理日趨繁重、復雜。高校都迫切需要研制開發(fā)一款屬于自己的功能強大,操作簡單,具有人性化的學生成績管理網站。

3.參考文獻

1張海藩編著《軟件工程導論》 第五版清華大學出版社

2王珊、薩師煊編著《數據庫系統概論》 第四版高等教育出版社

篇三 信息網絡管理系統開題報告

信息網絡管理系統開題報告模板

一、選題背景介紹

隨著社會經濟的迅速發(fā)展和科學技術的全面進步,計算機事業(yè)的飛速發(fā)展,以計算機與通信技術為基礎的信息系統正處于蓬勃發(fā)展的時期,信息網絡管理系統開題報告。各企業(yè)的倉庫管理的方法也日新月異。以前全是由人管理的方法現在存在很多缺點:管理效率低,勞動強度大,信息處理速度低而且準確率也不夠令人滿意。為了管理好企業(yè)大量的產品,倉庫的管理問題也就提上了日程。隨著企業(yè)產品的大量增加,其管理難度也越來越大,如何優(yōu)化倉庫的日常管理也就成為了各個企業(yè)的課題。

在計算機飛速發(fā)展的今天,將計算機這一信息處理利器應用于倉庫的日常管理已是勢在必行,而且這也將為倉庫管理帶來前所未有的改變,它可以帶來意想不到的效益,同時也會為企業(yè)的飛速發(fā)展提供無限潛力。采用計算機管理信息系統已成為倉庫管理科學化和現代化的重要標志,它給企業(yè)管理帶來了明顯的經濟效益和社會效益。主要體現在:極大的提高了倉庫工作人員的工作效率,大大減少了以往入出存流程繁瑣、雜亂、周期長的弊端?;趥}庫管理的全面自動化,可以減少入庫管理、出庫管理及庫存管理中的漏洞,可以節(jié)約不少管理開支,增加企業(yè)收入。倉庫的管理的操作自動化和信息的電子化,全面提高了倉庫的管理水平。

隨著我國改革開放的不斷深入,經濟飛速的發(fā)展,企業(yè)要想生存、發(fā)展,要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,沒有現代化的管理是萬萬不行的,倉庫管理的全面自動化、信息化則是其中及其重要的部分。為了加快倉庫管理自動化的步伐,提高倉庫的管理業(yè)務處理效率,建立倉庫管理系統已變得十分必要。

二、研究現狀

1、國內外現狀研究:

信息技術與網絡技術在管理中的應用開始于1954年,當時美國首先用計算機處理工資單。40多年來,計算機在處理管理信息方面發(fā)展迅速。例如,60年代美國計算機在管理中應用項目不到300項,到了1975年達到2670項。而現在,美國在財務會計上90%的工作由計算機完成;物資管理中80—100%的信息處理由計算機完成;計劃管理中是80—90%。據計算機應用方面發(fā)展較快的國家統計,計算機用于經濟管理的約占80%;用于科技運算的占8%;用于生產過程控制的占12%。因此,經濟管理是計算機應用的主要領域。

當然,由于庫存管理在經濟管理中占重要地位,其計算機化在發(fā)達國家中也已經達到了相當高的水平。我國在全國范圍內推廣計算機在管理中的應用,是在70年代末開始的,雖然起步較晚,近幾年發(fā)展卻較快,特別是微型計算機的出現和普及為信息處理提供了物美價廉的手段,對于推動我國管理信息處理的現代化起了重要的作用。

2、目前存在的問題:

庫存管理對企業(yè)來說是一項繁瑣復雜的工作,每天要處理大量的單據數據。為及時結清每筆業(yè)務,盤點庫存和貨物流動情況,保證企業(yè)生產用料以及貨物安全,庫管人員要花費大量人力物力和時間來作數據記錄統計工作,開題報告《信息網絡管理系統開題報告》。

在世界發(fā)達國家,庫存管理的計算機化水平已經很高了,盡管我國的生產企業(yè)在這方面也有了很強的意識和長足的進步,但仍存在這樣、那樣的一些問題。

表現之一:有的企業(yè)單位的庫存管理部分目前仍為手工、半手工操作。從供應單位辦理入庫登記開始,到使用單位輸領料出庫手續(xù)為止,所有操作基本上都是由倉庫管理人員筆寫,手理,加上算盤、計算器來完成。這不僅繁鎖,效率低,而且缺乏庫存管理的一些基本手段,如庫存狀況統計,查詢經濟訂貨量計算等,這給企業(yè)在一定程度上造成了管理上的落后,及經濟利益上的損失。

表現之二為:有的單位的庫存管理部已上了微機,但對微機的利用效率極低,有的在用它打游戲,有的僅把它當計算器或打字機來用。

表現之三為:有的企業(yè)單位既有了微機同時也有了庫存管理軟件,但硬件上去了,軟件上不去。因為他們用的庫存管理軟件,大多為自己的工作人員及其他一些非專業(yè)人員所開發(fā)的簡單的管理程序,很難稱得上是“庫存管理信息系統軟件”這些程序的弱點多表現為:1)系統開發(fā)時無科學的理論支持。2)開發(fā)過程中調研不全面。3)軟件編寫時模型不清晰完整。4)所用開發(fā)工具落后(如foxbase等)。

三、論文研究目的、意義及方法

1、研究目的

本設計主要針對黑龍江省三六一度庫存管理的相關問題,設計的目的主要有兩個:第一個目的是對部門業(yè)務進行調查,發(fā)現問題,對用戶的需求進行調查,采用結構化分析與設計方法,對系統進行分析與設計;第二個目的'是在次基礎之上開發(fā)出一套具有實際使用價值的庫存管理系統,能夠解決部門日常工作中存在的問題。

2、研究意義

庫存管理系統是一個企業(yè)不可缺少的部分,它的內容對于單位的決策者和管理者來說都至關重要,所以庫存管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統人工的方式管理庫存文件,這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產生大量的文件和數據,這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。

隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域并發(fā)揮著越來越重要的作用。

作為計算機應用的一部分,使用計算機對庫存信息進行管理,具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點,例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高庫存管理的效率,也是企業(yè)的管理科學化、正規(guī)化,與世界接軌的重要條件。

因此,開發(fā)這樣一套管理軟件成為很有必要的事情。

3、研究方法

本系統的開發(fā)主要采用結構化方法。結構化方法把整個系統開發(fā)過程分成若干個階段,每個階段進行若干個活動,每項活動應用一些列標準、規(guī)范、方法和技術,完成一個或多個任務,形成符合給定規(guī)范的成果。

結構化方法的主要原則:

(1)用戶參與原則;

(2)嚴格劃分工作階段,“先邏輯,后物理”的原則;

(3)“自定向下”的原則;

(4)工作成果描述標準化原則。

在生命周期法的基礎上,應用結構化方法,在庫存管理系統的建設過程中,遵循一套比較嚴格的標準、規(guī)范、方法與技術,使系統的開發(fā)有章可循。

篇四 信息管理系統開題報告

關于信息管理系統開題報告范例

開題報告作為畢業(yè)論文答辯委員會對學生答辯資格審查的依據材料之一。鉆研方案,就是課題斷定之后,鉆研人員在正式開展鉆研之前制訂的全部課題鉆研的工作企圖,它初步規(guī)定了課題鉆研各方面的具體內容和步驟。

一、課題背景

教師管理是一種人事管理,是對教師及教師與其所從事的工作的關系的管理。具體而言,它取代了過去手動的操作管理,為用戶供給了方便,保證了教學質量,使教學成為科學化、正規(guī)化的管理。通過本系統,充沛發(fā)揮了教師的潛能、使教學工作更進一步。

為了更好地進行教師管理工作,就需要借助計算機技巧。對教師的基本信息進行管理,同時掌握教師的授課信息,以減輕管理人員的工作累贅。通過本管理系統,實現教師信息管理的電子化,真正為教師管理供給一個電子平臺。一切從學校的實際起程,充沛考慮了學校在內部管理、資源共享、信息交流等方面的繁雜需求,豐厚應用的功能和強大的權限體系確保有效地解決實際工作中的各類問題。

二、畢業(yè)設計方案或畢業(yè)論文鉆研方案

通過調查鉆研,本文前臺采納delphi 7.0,后臺采納sql server 2000數據庫管理系統為開發(fā)工具,設計并開發(fā)了xx高校計算機專業(yè)教師信息管理系統。本系統實現的`功能有:教師基本信息的管理、課程信息的管理、教師工資的管理、每位教師授課信息的管理等。通過本系統,實現了教師信息管理的電子化,使得對教師信息的更新、改動、維護等工作變得更方便、快捷,提高了工作效率。

本程序通過應用delphi 7.0的數據庫造訪和操作技巧,如數據庫的增加、刪除、改動和查詢等操作,以及控件的應用和數據報表打印,實現一個有一定實用價值的教師信息管理系統,以根據職高的實際需要進一步實現功能更加全面和完善的管理系統,使軟件更加適合用戶的需要。本系統開發(fā)的主要任務是實現教師管理的系統化、規(guī)范化和自動化。

系統的總體功能模塊結構圖如下圖所示,我們共開發(fā)出五個模塊:

(1) 教師信息管理模塊:教師信息查詢、教師信息增加、教師信息刪除、教師信息改動。

(2) 課程信息管理模塊:課程信息查詢、課程信息增加、課程信息刪除、課程信息改動。

(3) 授課信息管理模塊:授課信息查詢、授課信息增加、授課信息刪除、授課信息改動。

(4) 工資管理模塊:發(fā)放工資、工資查詢。

(5) 系統模塊:用戶權限、退出。

三、畢業(yè)設計(論文)預期后果及創(chuàng)新

根據xx高校教師管理的實際情況并且結合本系統開發(fā)的要求,設計的“教師管理系統”應具有如下功能:

(1)教師信息的增加、刪除、改動功能:根據xx高校計算機專業(yè)的每位教師的基本情況對他們的情況進行基本的操作。

(2)教師基本信息的查找功能:要求在系統中能夠對教師信息進行靈便地涉獵,能夠對教師信息供給含混和精確地查詢。

(3)授課信息管理的功能:能夠迅速的改動、查詢教師的授課情況。

(4)工資管理模塊功能:能夠查詢出教師工資的一些基本信息。

(5) 打印報表功能:可以將教師的基本信息和教師的授課信息生成報表,并打印。

(6) 基于權限的管理:本系統可以同時供給給管理員或者教師本人應用。但是,對于教師類用戶而言,只能查看其本人的信息。而對于管理員用戶而言,可以擁有所有管理權限。

本系統是一個小型的教師信息管理系統,前臺采納的是delphi 7.0,后臺采納microsoft sql server 2000為數據開發(fā)工具進行設計的。采納的設計法子為“結構化+原型化”的開發(fā)思想[6]。這種系統的設計法子,本色就是結構化,速度快,加快了軟件的開發(fā)歷程,節(jié)儉軟件的開發(fā)成本,支持學校訂學生及教師情況的管理,提高學校各部門對應的運行機制,及時發(fā)現教與學中存在的問題,供給管理決策支持的功能,為提高學校的教導質量供給贊助,也為今后的發(fā)展供給了技巧準備。

參考文獻

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篇五 信息管理系統實習報告

通過半年的對管理信息系統的學習,使我全新的認識了管理這個概念。現代的管理,無論是國家管理還是企業(yè)管理,除了需要正確的管理理論,適應的管理方法,還需要有一定的技術支撐。現在的管理不再僅僅是一個社會系統,也是一個技術系統。

管理信息系統課堂理論知識我我們實踐的基礎,是我們的實踐得以順利進行的知識保證。在新時代的要求下,作為一個管理者,不僅僅需要的是扎實的理論知識,更需要的是一定的實踐能力,而信息管理系統的實踐為我們提供了一個鍛煉自我、提高實踐能力的機會,對這樣的課程我是比較喜歡的,我也會認真積極的去做,在實踐中不斷發(fā)現的缺點和不足,不斷的改進。

在這次的管理信息系統的實踐中,我們小組制定的是關于企業(yè)的管理系統。我們都知道,企業(yè)管理系統是比較復雜的,它包括了企業(yè)生產流程、企業(yè)銷售流程、企業(yè)人事管理流程等一系列的管理方面的工作的。我們從企業(yè)的管理系統分析著手,分析了關于企業(yè)結構構成,之前的數據操作流程,對企業(yè)的各個方面做了一個分析,最后確定設計為企業(yè)生產管理、企業(yè)人事管理、企業(yè)財務管理等幾大板塊。通過的不斷的改進系統,確定最終的信息管理系統。

在這次的管理信息系統的實踐中,我負責的主要的關于財務管理方面的資料的收集和設計,在這個實踐過程中,最難辦的也就是財務會計這個模塊。要對企業(yè)的業(yè)務進行管理,首先要做的就是財務基礎建賬、總賬,這樣才能對日常的工作在財務管理系統中進行操作和管理。由于財務信息一般都是企業(yè)的機密,因此保密工作十分重要,這就要求在管理信息系統設計中一定要做好程序的安全保密工作,對操作人員進行權限設置,這樣不僅能防止財務信息的泄漏,也能實現各種分工,建立良好的內部控制制度。一個完整財務賬務處理系統應該包括:初始設置、憑證處理、賬簿輸入、出納管理、往來管理、部門管理、項目管理、和期末業(yè)務管理。

在總賬系統中,日常的業(yè)務處理主要是記賬憑證的錄入、審核、修改和記賬等等工作。通過對總賬業(yè)務的處理,使我認識到了總賬在財務系統的是最基礎、最重要的部分,財務的其他方面的管理都要依賴于總賬,所以保證總賬的正確性是特別重一要的。在財務管理系統的設計過程中,我也出現了很多的錯誤,雖然可以改正,但是需要其他各個職位的人員的配合才能進行,是一個比較麻煩的反工過程,這也是我在實踐中認識到的自己不足之處之一。同時,我也認識到,無論自己再企業(yè)中是什么職位,都不能把自己的職位和別人分割開來,自己是企業(yè)的一部分,各個部門是一個大的整體,應該是分工的同時學會合作。

紙上得來終覺淺,為有源頭活水來,紙上談兵終究是不可靠的。在這次的管理系統的實踐中,也使我深刻的認識到單有空泛的理論是不行的,只有把理論用到實踐中去,才能真的有效果。在實踐中,我發(fā)現書本上的知識根本沒法完成一個完整的系統設計,在設計的過程中,需要用到access這個軟件。之前對于這個軟件我是一無所依,但這次的實踐,讓我對它有了一定的了解,這是這次實踐帶給我的一個收獲。同時,在實踐中,也加深了對課本知識的理解,之前一直難以理解的部分,在實踐中有所明白。團結是一直提倡的口號,但在之前我的這個意識并不是很強,我認為只要做好自己的事情就好了,但在這次的實踐中使我認識到我的這個思想是大錯特錯了。在這次的實踐中,我負責是財務管理系統的分析和設計,有的時候是自己疏忽、不在意而把數據弄錯,而在改正時候,不僅僅需要自己的認真,還需要負責其他同學的幫助才能完成,這也是我在這次實踐中得到的最大收益吧。

這次的實踐不僅使我有一定的收益,也使我發(fā)現了自己的一些不足之處。對于財務系統的分析和設計,要求的最重要一點就是仔細、認真。我的草率、毛躁,在這次的實踐中充分顯露出來了,害得我在實踐中吃了不少苦頭,在以后的生活中,我需要好好的改正。另外還有就是,自己的知識面太窄,在設計的過程中考慮不夠全面,總是需要事后補上不過幸虧有小組成員的幫忙。拓寬自己的知識面,這是我在以后需要長期努力的事情。

以上就是我對自己這次實踐的總結和感悟,在以后的學習生活中,對于自己的不足要努力的改正,同時不斷補充自己,拓寬知識面,以充實自己,實現自己的目標。

信息管理系統實習報告

篇六 公交廣告信息管理系統的調研報告

公交廣告信息管理系統的調研報告

為加快公司信息化建設進程,提高對公司媒體及各項流程,提高精細化管理,近期,由總公司總經理助理熊秋帶隊一行7人專程奔赴上海市公共交通廣告有限公司、上海博協軟件公司進行了調研學習,主要調研學習公交行業(yè)廣告媒體資源管理系統建設經驗?,F將調研情況匯報如下:

一、我司當前內部管理中的針對性問題

進一步整合信息資源,推進公交企業(yè)管理。

近日,我們奔赴上海,調研學習包括在上海市公共交通廣告有限公司、上海博協軟件公司取經,其主要內容:1、廣告業(yè)務管理系統的構成和應用;2、管理系統實施后對企業(yè)管理的效用;3、其他業(yè)務系統。上海市公共交通廣告有限公司委托上海博協軟件公司安裝廣告媒體資源管理系統以后,廣告媒體資源管理今非昔比,變化較大。使公交信息系統注入智能化內容,工作效率和企業(yè)形象明顯提升。調研中,發(fā)現目前我們存在以下幾點問題:一是我們公司全部都是用excel表做,每個公司都有一個管理媒體,一個管理合同的助理負責,各行其是,沒有形成統一的系統。如果需要查詢東西的話,就不是很方便。顯然,傳統的公管理方法已不適應市場經濟的發(fā)展;二是廣告媒體資源管理上,沒有導入軟件系統。公交資源配置不優(yōu)化,沒有充分的利用和整合好媒體資源,流動優(yōu)勢沒有發(fā)揮出來。媒體是我們廣告公司的核心,如何有效、高效的管理媒體是廣告公司的重點。手工作業(yè)的過程中往往會有諸如以下的問題難以解決:如銷售人員要了解媒體情況只能通過營銷中心的媒體管理員將資料傳到局域網共享給其他人或是直接去詢問,工作效率低。如媒體何時到期、何時應該上下換畫、何時應該提前售出無法及時的提醒,需要人工查詢,非常費時;四是在媒體銷售上,信息反饋速度遲鈍,公司的上層管理者不清楚媒體的售出時間和銷售時間所占比例,也沒用完善的數據統計分析,通過手動統計,時間長,數據精準度無法得到保證;如客戶信息不完全,客戶情況等在銷售人員手中,易造成客戶流失;五是廣告媒體資源管理人員缺乏必要的專業(yè)培訓,需要系統掌握現代化、智能化和電子化的管理知識。

因此,必須用先進的科學技術融合到公交廣告及企業(yè)的管理中,從根本上解決目前信息反饋速度遲鈍的缺點,優(yōu)化公交資源配置和公交設網布站,改變人工填寫單、人工統計、人工寫報表等繁重、落后的管理現狀。建立一個低成本、高效益的廣告媒體資源系統,是十分必要的。

二、廣告業(yè)務管理系統的構成和應用

經過調研,我們認識到,上一套比較成熟的廣告媒體資源管理系統,不僅可以徹底改善目前的公交廣告落后現狀,還可以改善整個企業(yè)管理現狀,基本實現現代化、數字化和科學化,使企業(yè)的形象與經濟效益大大提升。

(一)營運管理

眾所周知,營運管理是公交行業(yè)管理的主要內容,而廣告媒體資源管理系統里,就包含營運管理的內容,因為,只有實現營運管理與廣告媒體資源管理的同步發(fā)展,才能更好地落實廣告媒體資源管理。

1、在路線管理上,路線管理包括所有路線的基本信息,可方便了解路線情況,包括路段名稱、行車公司、站臺信息(數量和站點名稱、站點周圍環(huán)境等)、線路長度等信息。

2、在車輛管理上,每輛車信息登記管理,便于查詢每輛車的路線信息、廣告信息等。

3、在調線查詢上,進行車輛調線記錄登記,便于線路調整情況。

4、候車亭媒體上,候車亭媒體中設置每個站臺的媒體形式,包括媒體編號、規(guī)格、亮燈時間、簡易裝置等設備信息和??烤€路等站臺信息。

5、車身廣告調整上,記錄車身廣告調整信息,包括廣告訂單信息、調整前后線路、調整時間、到期時間等。

(二)媒體查詢

營銷人員在簽訂單之前首先會查詢媒體排位情況或媒體空位情況,在確認預定媒體空位的情況下才執(zhí)行簽訂合同的操作。

1、車輛排位表

顯示每輛車的線路、現廣告內容、現到期日期、預廣告內容、預發(fā)布期、預上刊日期、預到期日期,可供營銷人員在媒體預定前查詢。

2、車輛空位表

以統計表形式顯示每條線路每個媒體類型的每月預定量和空位量。

3、候車亭排期表

顯示每個站臺的候車亭現廣告內容、執(zhí)行未上刊、預定廣告內容等。

4、刊布率

刊布率是對媒體資源利用情況的統計,可便于領導層隨時調整線路、安排媒體、實現全局調整。

(三)銷售管理

媒體銷售是業(yè)務管理的基礎,有效管理銷售過程可以減少銷售支出,提高銷售業(yè)績??蛻羰卿N售的核心環(huán)節(jié),客戶檔案管理和日常工作記錄可快速查詢每個業(yè)務的客戶拜訪情況;也可查詢每個客戶的拜訪情況,為客戶分析提供數據參考。

1、客戶檔案管理

對客戶資源的登記??煽焖俨樵兠總€客戶所有的廣告信息。

2、日常工作記錄

記錄每次客戶溝通的過程??筛鶕獬鲇涗?,清楚每個客戶的拜訪頻率

3、外出拜訪記錄

外勤登記。可隨時了解人員動向。

(四)合同管理

合同管理是業(yè)務管理的核心,只有生成合同后的媒體才真正占位,成為發(fā)布率統計的基礎數據。媒體預定在未生成正式合同前,該訂單只是虛占位。

1、媒體預定

媒體預定是營銷人員在得到客戶意向后對媒體類型的排隊預約操作。預定有效期過后,還未形成正式定單的,預訂單自動消除,無需人工主動消除。該媒體位自動釋放,可做新的預定。一旦出現重復預定,系統會對后預定單彈出提醒。

2、訂單確認

訂單確認是在訂單有效期內對預訂單的操作,可“取消訂單”,也可“訂單確認”直接生成合同。此處,僅可查詢預訂單,已生成合同的預訂單不再顯示。

3、合同管理

合同管理是對所有確認訂單的信息管理??梢愿鶕I銷人員、客戶、訂單號等條件查詢合同。

(五)財務管理

財務管理對合同金額的管理,包括到款明細、開票明細、應收賬款等。開設了催款通知功能,便于營銷人員及時了解并收回賬款。

1、營銷部門的業(yè)績、業(yè)務提成等可一目了然。

2、到款明細

記錄每一筆到款金額,包括每個訂單的到款時間、到款金額、到款單位等。

3、開票明細:記錄開票信息。

4、應收賬款:系統會按照要求將應收賬款進行提醒,從而使財務人員不需要一筆一筆單子進行查詢核對。

5、成本結算:根據合同的不同,媒體的不同,進行分門別類的進行成本核算,免去了財務人員以前的一項一項的手工錄入。

(六)設計管理

設計管理是對廣告設計業(yè)務的管理。

1、設計申請

設計申請是廣告設計業(yè)務提出。

2、車身廣告訂料

車身廣告訂料是對車身設計需要的材料的預定。

3、候車亭廣告訂料

候車亭廣告訂料是對候車亭設計需要的材料的預定。

4、制作管理

制作管理是對制作業(yè)務的管理以及日常維護工作的記錄。

5、制作派工

車身廣告訂料是對車身設計需要的材料的預定??梢圆樵冎付ㄓ唵蔚呐晒せ蚋鶕晒顟B(tài)篩選。

6、發(fā)布調整

發(fā)布調整是對已發(fā)布廣告的重新調整發(fā)布。

7、日常維護

日常維護是對廣告制作的記錄。

8、廣告監(jiān)測

廣告監(jiān)測是對車身、候車亭廣告的監(jiān)測。系統設置提前5日提醒媒體管理員安排監(jiān)測。

(七)系統管理

系統管理是對使用系統的用戶、角色、權限的設置。

1、用戶管理

用戶管理是為每個使用系統的用戶開設一個賬戶。

2、角色管理

角色管理是公司內部職務或職能的定義。

3、權限管理

權限管理是對申請的`用戶根據其角色的不同配備不同的權限。

4、流程管理

流程管理是對業(yè)務流轉節(jié)點的設置,可以指定角色執(zhí)行人。

5、流程管理

流程管理是對業(yè)務流程的控制,是數據有效性的保證。

流程管理共分為5個流程-----合同啟動流程、合同執(zhí)行流程、設計流程、監(jiān)測流程和補缺補損流程。

(八)提醒警報

提醒警報是在各個功能模塊中對業(yè)務的自動提醒功能,是能夠使其輕松應對,避免了廣告到期,但遺忘完成的情況發(fā)生。

1、廣告到期提醒

設置廣告到期前15日到期下刊提醒。

2、日程提醒

設置日常工作前一日提醒。

3、客戶事件提醒

設置客戶事件前一日提醒功能。

4、請款警報

設置訂單的請款警報功能。

5、催款警報

設置訂單的催款警報功能。

6、首到款通知

設置訂單的首到款通知功能。

三、管理系統實施后對企業(yè)管理的效用

安裝和使用廣告媒體資源管理系統以后,可以為公司日后的發(fā)展插上騰飛的翅膀,增收節(jié)支,管理到位,工作效率大大提高,企業(yè)形象在同行業(yè)中也有效提升。具體地講,有以下幾點:

1、實現信息有效的流通:營銷人員隨時查看媒體情況,能快速把握客戶,簽訂合同。

2、提高工作效率:通過業(yè)務單據流轉的自動化,避免了傳統單據流轉時由于手工遞送而帶來的工作延誤以及人員、時間的浪費,保證了工作能夠快捷、準確的被處理。

3、實現有效管理:有效監(jiān)管工作人員的工作情況,實現實時工作任務的監(jiān)督與催辦。

4、工作流程化更加明了,各個工作崗位和環(huán)節(jié),嚴格按照流程規(guī)定辦事和操作,有條不紊,工作有序。

5、職責分明:工作崗位與工作職責更加明確,增強人員的責任感,減少工作中的推托、扯皮等現象。

6、降低成本:大大減少辦公開支,降低管理成本。節(jié)約時間、節(jié)約紙張、節(jié)約電話費、傳真費用等,減少了差錯率,提高整體的工作效率。

7、瀏覽器使用方式,無須安裝專用程序,實現遠程辦公和移動辦公,使辦公不再受地域的影響,可以通過網絡連接隨時隨地辦公。

8、信息集中管理、支持企業(yè)內部用戶信息共享。

9、采取權限配置的方式,確保數據的安全性。

10、進一步提升精細化管理

11、無紙化辦公:電子化、智能化的管理,實現了無紙化辦公。使工作效率大大提高,工作數據的采集全面而完整。

當然,由于是電子化操作,必須注意系統維護,防止出現系統故障,而使整個系統癱瘓。同時,要注意加強系統管理操作人員的業(yè)務培訓和崗位練兵,避免出現操作風險和失誤。

我們與上海的區(qū)別就是,他們整個車輛的信息資料他們全部相當的全面,如有車輛變動或年檢,均會第一時間通知廣告公司進行系統資料更新;我們是分了好幾個公司負責的,而我們廣告公司主要就是負責企業(yè)的宣傳和廣告營收,如果我們上了這個系統后,也就是希望各營運公司或相關處室能夠大力的配合和支持工作。

四、建立實施該管理系統對我司的挑戰(zhàn)

隨著廣告媒體資源管理系統安裝和使用,進一步提升精細化管理,成為擺在我們公交廣告公司面前的一道新的課題。精細化管理,不僅需要我們的的管理人員掌握一定的現代化管理知識,計算機系統管理經驗,而且,對我們的普通工作人員,也將面臨全新的挑戰(zhàn),需要熟練掌握媒體資源管理的工作流程,按規(guī)定操作,避免出現操作失誤,同時,要為客戶負責,廣告經營管理發(fā)布的過程中,確保廣告效果,實現客戶、公交公司與我公司的多贏格局。

五、建立和實施該管理系統的資金投入和管理流程

財務管理對合同金額的管理,包括到款明細、開票明細、應收賬款等。開設了請款通知、催款通知功能,便于業(yè)務員及時了解并收回賬款。

銷售部門業(yè)績、銷售提成等模塊可根據用戶需求添加。

篇七 學生信息管理系統的開題報告

學生信息管理系統的開題報告

1、開題報告的內容:

本系統是一款資源型管理軟件,適用于普通高等教育學生的管理工作,具有豐富,完整,規(guī)范的內容和比較完善的功能.是一個適用于高等院?;蚋黝悓?茖W校學生工作管理部門的計算機輔助管理系統,它具備高校學生工作部門的學生管理的日常事務性工作及各類數據的自動化處理功能.從學生的入學檔案,學籍檔案,學習成績綜合測評,獎學金管理,到學生畢業(yè)分配管理的全部業(yè)務功能.該系統能夠自動地收集,存儲,加工處理,查詢檢索和統計制表,方便有效地提高學生工作辦公自動化管理的水平,解決了日常繁雜的數據,文件及歷史資料的統計處理的重復性勞動.使過去許多只能定性管理的項目變?yōu)槎抗芾?使傳統的由人工事務性管理模式轉化為借助現代化技術和手段實現的科學化管理模式,不僅節(jié)省人力和物力,提高辦公效率,而且使管理的方式從過程管理轉變?yōu)槟繕斯芾?從數量管理轉變?yōu)橘|量管理,有助于提高學生工作管理的水平和質量.

本系統將采用vb6.0+sql server xx的模式進行開發(fā).vb6.0開發(fā)一般應用模塊,供管理人員在本地機上完成對數據庫的各種修改工作.并且采用了數據訪問技術ado,使之能更好地訪問本地和遠程的數據庫;在數據環(huán)境方面,允許程序員可視化地創(chuàng)建和操作ado連接及命令等優(yōu)點,因此,采用vb6.0作為學生信息管理系統的本地開發(fā)平臺.sqlserver是一個數據庫管理軟件,提供了強大的數據庫訪問功能,為數據庫管理與分析帶來靈活性,因此,采用sql server xx作為學生信息管理系統的后臺數據管理工具.

本系統針對學生管理所涉及到的`信息,數據及所需完成的各項操作,結合自身的技術水平而開發(fā)的學生管理系統(單機版).此系統將主要實現以下基本功能:學生檔案管理:可以方便地對學生檔案進行瀏覽,查詢,添加,編輯,刪除.以學號區(qū)別學生,并可以支持多個班級處理.(2) 學生成績管理:可以自行設置學生所在的年級,科目,并且學生成績與檔案以學號為關鍵字相關聯,有力的保證了數據的完整性. (3)課程管理:可以自行設置課程信息,年級課程開放等情況.(4)班級管理:通過此模塊用戶可以系統性的設置,修改,刪除該班級的基本信息(班級名稱,班級人數,班主任),班委任職情況.(5)系統管理:此模塊分系統用戶管理,系統注冊碼管理,系統日志管理,用戶密碼管理以及系統數據庫備份和系統數據庫還原的功能.對于不同的用戶提供了不同的用戶操作權限(6)報表功能:根據學生成績自動生成成績報表打印此系統將具有:能提供的學生信息量大,用戶界面友好,操作簡便,快速等特點.

2、開題申請理由:

21世紀全球信息電子化的潮流勢不可擋,計算機滲入了社會生活中的各個領域,它的廣泛應用給經濟和社會生活帶來深刻的變革.信息技術不僅改變了人們的工作和生活方式,也在改變教育和學習的方式.我國的教育事業(yè)蓬勃發(fā)展,升學率普遍提高,各類大專院校規(guī)模不斷擴大,對于學生管理工作的高效性和規(guī)范化提出了更高的要求.作為學校管理工作的一個重要組成部分---學生信息管理,所涉及到的信息量之大,數據之繁瑣,可以想像用手工對這些數據進行操作有多么的復雜與繁瑣,因此自動化的學生信息管理系統應運而生.

而學生信息管理的工作量非常大,為保證學生管理工作的順利進行,改善管理手段,有必要開發(fā)一套適合高等院校實際情況,能解決實際問題的學生管理信息系統.及時,準確的為管理人員提供學生,班級等各類信息,并提供標準化,查詢,修改等管理功能.

為了能夠為高校學生信息管理提供一種更加高效,實用的管理手段,為學生信息的存儲,統計,分析,交流提供一種更加快捷,安全的信息平臺.并且能夠減少大量的人工操作,以及在人工操作中由于人為因素而引起的數據錯誤,保證學生信息數據的安全性和完整性,使學生管理人員能夠輕松,正確無誤地完成各項工作,結合自身的技術水平,特申請本課題開題.

管理信息系統報告7篇

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