篇一 審計(jì)單位實(shí)習(xí)報(bào)告550字
終于,我在實(shí)習(xí)單位堅(jiān)持了一個(gè)月。實(shí)習(xí)之初,經(jīng)理給我們開(kāi)審計(jì)動(dòng)員大會(huì)---就是去吃了一頓超級(jí)貴的韓國(guó)料理。心里想,經(jīng)理也太破費(fèi)了。工作肯定辛苦,我們還是受得了的,干嗎這么客氣??烧嬲_(kāi)始干活時(shí),可不是這樣了。加班常有,星期六都不能休息。出差也少不了。剛開(kāi)始實(shí)習(xí)時(shí),覺(jué)得辛苦點(diǎn)兒,休息休息就好了??杉懿蛔≈桓苫畈恍菹?。終于發(fā)現(xiàn)經(jīng)理請(qǐng)我們吃飯是有原因的。
我們審的第一個(gè)戶在城陽(yáng),是一個(gè)做出口的生產(chǎn)型企業(yè)。企業(yè)大,自然賬也多。這是我頭一次見(jiàn)到那么多的憑證,那么厚的賬本。雖然現(xiàn)在是電腦記賬了,金蝶、用友,這些軟件都有??蓪徠饋?lái)卻不能跑到人家電腦前點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)。更何況,人家還要工作呢。翻吧??赡苁堑谝淮胃蓪徲?jì),又見(jiàn)到這么多的憑證、賬本,不免亂了手腳。一天下來(lái),還沒(méi)有開(kāi)始編現(xiàn)金流量表。天黑了,又在縣城,我們只好回去。頭一次,覺(jué)得干得很失敗。任務(wù)完不成,自己還忙得不可開(kāi)交。終于明白,面試畢馬威的時(shí)候,部門經(jīng)理為什么問(wèn)我如果當(dāng)有很多工作時(shí),你怎樣保質(zhì)保量的完成。
漸漸得,審計(jì)了一些小戶,程序上也熟了,馬上就上手了。見(jiàn)的賬多了,也就慢慢能發(fā)現(xiàn)其中的一些小問(wèn)題,但只有去審大戶,才能學(xué)到更多的'知識(shí)。(未完待續(xù))
審計(jì)單位實(shí)習(xí)報(bào)告
篇二 審計(jì)單位四風(fēng)問(wèn)題自查報(bào)告1700字
按照“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的總要求,與會(huì)人員以黨章為鏡,對(duì)照黨的紀(jì)律、群眾期盼、先進(jìn)典型,對(duì)照改進(jìn)作風(fēng)要求,初步進(jìn)行了一次作風(fēng)大排查。6名辦領(lǐng)導(dǎo)率先垂范,帶頭查擺本人和分管工作存在的“四風(fēng)”問(wèn)題,主要有學(xué)風(fēng)不扎實(shí),文風(fēng)、會(huì)風(fēng)不簡(jiǎn)練,制訂的制度缺乏可操作性和執(zhí)行制度不力等形式主義問(wèn)題;責(zé)任意識(shí)淡薄、工作浮于表面,不能深入傾聽(tīng)群眾意見(jiàn)等官僚主義問(wèn)題;存在攀比心理、精神懈怠和自我滿足等享樂(lè)主義問(wèn)題;存在鋪張浪費(fèi)、講究排場(chǎng)等奢靡之風(fēng)問(wèn)題。這些問(wèn)題,如果不從思想根源上認(rèn)清其危害,聽(tīng)之任之,必將對(duì)審計(jì)人員履職盡責(zé)產(chǎn)生消極影響,其結(jié)果只會(huì)是渙散斗志,影響團(tuán)結(jié),阻礙發(fā)展。各處室主要負(fù)責(zé)同志緊跟其后,認(rèn)真查找了本人和所在處室在發(fā)揮國(guó)家利益的“捍衛(wèi)者”、公共資金的“守護(hù)者”、反腐敗的“利劍”、權(quán)力運(yùn)行的“緊箍咒”作用不到位等方面存在的“四風(fēng)”問(wèn)題,并結(jié)合本職工作就如何反對(duì)“四風(fēng)”,如何踐行為民務(wù)實(shí)清廉要求,如何促進(jìn)中央政治局八項(xiàng)規(guī)定的貫徹落實(shí)等進(jìn)行了深入探討,提出了整改措施,紛紛表示要積極踐行審計(jì)人員核心價(jià)值觀,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),虛心向群眾學(xué)習(xí),履行好審計(jì)監(jiān)督職責(zé),全心全意為群眾服務(wù)。
為進(jìn)一步做好教育實(shí)踐活動(dòng)學(xué)習(xí)教育聽(tīng)取意見(jiàn)及后續(xù)環(huán)節(jié)的工作,將教育實(shí)踐活動(dòng)不斷引向深入,提出:
一要搞好結(jié)合。當(dāng)前的審計(jì)項(xiàng)目已進(jìn)入收尾階段,全國(guó)債務(wù)審計(jì)工作即將開(kāi)展,在審計(jì)業(yè)務(wù)工作與教育實(shí)踐活動(dòng)相互交叉的情況下,一定要搞好結(jié)合,要以教育實(shí)踐活動(dòng)為統(tǒng)領(lǐng),在審計(jì)工作中邊學(xué)邊查邊改,防止邊學(xué)邊查邊犯,引導(dǎo)審計(jì)人員以更加振奮的精神和更加過(guò)硬的作風(fēng)促進(jìn)審計(jì)任務(wù)更好更快地完成。
二要把領(lǐng)導(dǎo)帶頭貫穿始終。這次教育實(shí)踐活動(dòng)的重點(diǎn)是處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部,因此,辦、處兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一定要克服審計(jì)署剛剛開(kāi)展過(guò)“查找不足、整改提高”專項(xiàng)活動(dòng)和審計(jì)機(jī)關(guān)在作風(fēng)方面沒(méi)有什么大問(wèn)題的消極思想,堅(jiān)持帶頭學(xué)習(xí)、帶頭聽(tīng)取意見(jiàn)、帶頭談心、帶頭查擺問(wèn)題、帶頭開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng)、帶頭進(jìn)行整改,自覺(jué)把自己擺進(jìn)去,做到認(rèn)識(shí)高一層、學(xué)習(xí)深一步、實(shí)踐先一著、解決問(wèn)題好一籌,切實(shí)發(fā)揮好帶頭作用。
三要建立防范“四風(fēng)”、改進(jìn)作風(fēng)的長(zhǎng)效機(jī)制。要針對(duì)查找出來(lái)的問(wèn)題,研究建立健全各項(xiàng)制度,定好規(guī)矩,不斷完善干部的行為約束機(jī)制,從源頭上防止不正、不實(shí)、不廉。發(fā)現(xiàn)什么問(wèn)題就著手解決什么問(wèn)題,能改的馬上改,要讓全辦黨員、干部看到起色和進(jìn)步,扎實(shí)推進(jìn)教育實(shí)踐活動(dòng)善始善終,取得實(shí)實(shí)在在的成效。
學(xué)習(xí)教育、聽(tīng)取意見(jiàn)環(huán)節(jié),時(shí)間安排在7月份。重點(diǎn)是搞好學(xué)習(xí)宣傳和思想教育,深入開(kāi)展調(diào)查研究,廣泛聽(tīng)取干部群眾意見(jiàn),圍繞統(tǒng)計(jì)“為了誰(shuí)”、“依靠誰(shuí)”進(jìn)行討論。深入學(xué)習(xí)中國(guó)特色社會(huì)主義理論體系,學(xué)習(xí)黨章和黨的十八大報(bào)告,學(xué)習(xí)黨的光輝歷史和優(yōu)良傳統(tǒng),特別是學(xué)_______一系列重要講話精神。要深入基層開(kāi)展調(diào)查研究,通過(guò)座談?dòng)懻?、個(gè)別訪談、網(wǎng)絡(luò)征詢、問(wèn)卷調(diào)查等多種方式,廣泛征求局機(jī)關(guān)黨員干部、基層統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)、基層一線人員的意見(jiàn),征求區(qū)直部門、研究機(jī)構(gòu)、專家學(xué)者的意見(jiàn),征求統(tǒng)計(jì)調(diào)查對(duì)象和社會(huì)公眾的意見(jiàn),通過(guò)廣泛征求意見(jiàn)初步梳理出“四風(fēng)”方面存在的突出問(wèn)題。
查擺問(wèn)題、開(kāi)展批評(píng)環(huán)節(jié),時(shí)間安排在8月份。主要圍繞為民務(wù)實(shí)清廉要求,圍繞解決“四風(fēng)”存在問(wèn)題,重點(diǎn)放在召開(kāi)一次高質(zhì)量的專題民主生活會(huì)上,組織領(lǐng)導(dǎo)班子及班子成員撰寫(xiě)一份深刻的對(duì)照檢查材料,通過(guò)群眾提、自己找、互相幫,認(rèn)真查擺形式主義、官僚主義、享樂(lè)主義和奢靡之風(fēng)方面的問(wèn)題,進(jìn)行黨性分析和自我剖析,開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng)。專題民主生活會(huì)前,要充分聽(tīng)取群眾意見(jiàn),班子成員之間要互相談心,班子成員與各處室單位主要負(fù)責(zé)人逐一談心。班子成員要帶頭查擺問(wèn)題,帶頭開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng);班子成員之間既要進(jìn)行深刻的自我批評(píng),又要進(jìn)行誠(chéng)懇的相互批評(píng)。每個(gè)黨員都要參加所在黨支部召開(kāi)的專題組織生活會(huì),針對(duì)存在問(wèn)題,提出改進(jìn)措施和辦法。
審計(jì)單位四風(fēng)問(wèn)題自查報(bào)告
篇三 單位內(nèi)部審計(jì)自查報(bào)告2550字
20__年,縣審計(jì)局以深化平安建設(shè)為重點(diǎn),按照《縣平安建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施方案》要求,結(jié)合本部門實(shí)際,積極開(kāi)展平安機(jī)關(guān)創(chuàng)建,全面履行綜治、維穩(wěn)工作職責(zé),取得了一定成效。
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),層層細(xì)化責(zé)任
局黨組充分認(rèn)識(shí)到平安建設(shè)的重要意義,把“平安機(jī)關(guān)”創(chuàng)建活動(dòng)作為審計(jì)系統(tǒng)深入推動(dòng)社會(huì)管理創(chuàng)新、文明單位創(chuàng)建的重要舉措,認(rèn)真履行社會(huì)治安綜合治理目標(biāo)管理責(zé)任制,切實(shí)把創(chuàng)建活動(dòng)的各項(xiàng)部署要求落到實(shí)處。年初把綜治維穩(wěn)工作納入年度工作重要議程,與審計(jì)工作同部署、同落實(shí)、同考核。一是組織領(lǐng)導(dǎo)到位。審計(jì)局成立了以局黨組書(shū)記、局長(zhǎng)為組長(zhǎng),其他黨組成員為副組長(zhǎng),各股室負(fù)責(zé)人為成員的綜治維穩(wěn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并明確了局辦公室為承辦科室,形成了一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí)的工作局面。二是目標(biāo)責(zé)任到位。制定了《市審計(jì)局關(guān)于開(kāi)展“平安機(jī)關(guān)”創(chuàng)建活動(dòng)的實(shí)施方案》,明確創(chuàng)建目標(biāo),落實(shí)創(chuàng)建任務(wù),強(qiáng)化組織保障。層層簽訂責(zé)任書(shū),責(zé)任到股室,責(zé)任到人。
二、宣傳教育到位,思想認(rèn)識(shí)統(tǒng)一
在社會(huì)治安綜合治理和“平安機(jī)關(guān)”建設(shè)上,局黨組立足宣傳教育,增強(qiáng)干部職工安全防范意識(shí),調(diào)動(dòng)干部職工參與社會(huì)治安綜合治理和創(chuàng)建“平安單位”的積極性,營(yíng)造“事事講安全,人人保平安”的濃厚氛圍。在每月一次的集中學(xué)習(xí)時(shí)間,必講綜治工作的重要性認(rèn)識(shí)和工作要求,讓全體審計(jì)干部繃緊這根弦,切實(shí)增強(qiáng)平安建設(shè)的責(zé)任感和緊迫感。同時(shí),充分利用宣傳欄和黨務(wù)、政務(wù)公開(kāi)網(wǎng)站等載體,宣傳各級(jí)關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)治安綜合治理,維護(hù)社會(huì)政治穩(wěn)定的有關(guān)文件精神,增強(qiáng)干部職工的平安意識(shí)。另外,以領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)法用法為重點(diǎn),狠抓領(lǐng)導(dǎo)干部的法制教育,提高領(lǐng)導(dǎo)干部的法律素質(zhì),增強(qiáng)依法決策、依法行政、依法管理、依法辦事的能力,提高法治化管理水平。
三、注重上下聯(lián)動(dòng),整體推進(jìn)平安建設(shè)
局機(jī)關(guān)將社會(huì)治安綜合治理工作與本單位業(yè)務(wù)工作緊密結(jié)合,堅(jiān)持每季度召開(kāi)一次會(huì)議,研究部署平安建設(shè)工作,認(rèn)真制定本單位社會(huì)治安綜合治理實(shí)施方案,按照活動(dòng)方案開(kāi)展工作,確保社會(huì)治安綜合治理的長(zhǎng)效機(jī)制落到實(shí)處。一是危害國(guó)家安全的違法犯罪活動(dòng)防控有力。做好敵對(duì)勢(shì)力及非法宗教組織防范工作,局黨組成員按照分工,針對(duì)重點(diǎn)群體對(duì)象,加強(qiáng)調(diào)查了解,對(duì)苗頭性問(wèn)題及時(shí)掌握情況,按規(guī)定程序上報(bào)處理。今年來(lái)局機(jī)關(guān)干部職工沒(méi)有發(fā)生一起危害國(guó)家安全違法犯罪的案件,工作人員沒(méi)有參加敵對(duì)組織、“法_功”邪教組織及有害氣功組織、非法宗教組織,也沒(méi)有發(fā)生一起違法違紀(jì)_件。二是矛盾糾紛排查調(diào)處工作措施到位。建立健全單位內(nèi)部矛盾糾紛排查調(diào)處工作制度,做到有人抓,有人負(fù)責(zé)。局黨組會(huì)議及時(shí)聽(tīng)取矛盾糾紛排查調(diào)處工作情況,研究解決工作難題。半年來(lái),全體審計(jì)干部沒(méi)有發(fā)生明顯的矛盾糾紛,也沒(méi)有因矛盾糾紛化解不及時(shí)而造成民轉(zhuǎn)刑案件,沒(méi)有發(fā)生非法游行、集會(huì)、鬧事、等重大_件,審計(jì)機(jī)關(guān)團(tuán)結(jié)和諧,全體審計(jì)人員思想穩(wěn)定。三是組織制度健全完善。堅(jiān)持以制度管人管事,確保審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部安全防范機(jī)制健全。建立《機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)管理制度》,為了保證局機(jī)關(guān)和職工住宅樓的的安全,堅(jiān)持每月對(duì)局機(jī)關(guān)辦公樓及職工住宅樓進(jìn)行一次安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)整改。認(rèn)真落實(shí)門衛(wèi)制度,并對(duì)門衛(wèi)值班情況進(jìn)行定期或不定期的抽查,嚴(yán)格進(jìn)出車輛和人員登記手續(xù)。嚴(yán)格執(zhí)行《值班制度》,雙休日、節(jié)假日實(shí)行在崗值班,領(lǐng)導(dǎo)干部在崗帶班。同時(shí),對(duì)重要財(cái)產(chǎn)、物品、文件、印章等加強(qiáng)管理防范。四是強(qiáng)化效能督查。圍繞創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu),治庸治懶的要求,強(qiáng)化作風(fēng)督查,重點(diǎn)督查局各科室、二級(jí)單位作風(fēng)建設(shè)情況。強(qiáng)化機(jī)關(guān)效能建設(shè)督查制度、績(jī)效責(zé)任追究制度、考勤制度、財(cái)務(wù)管理制度、車輛管理制度、接待管理制度等一系列機(jī)關(guān)效能制度,切實(shí)增強(qiáng)干部勤政意識(shí)、責(zé)任意識(shí);圍繞政令暢通和優(yōu)化政務(wù)環(huán)境,強(qiáng)化執(zhí)行力督查。重點(diǎn)督查各股室各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)落實(shí)情況,各項(xiàng)制度執(zhí)行情況。經(jīng)檢查,全年沒(méi)有發(fā)現(xiàn)因不履行職責(zé)或履行職責(zé)不當(dāng),造成社會(huì)影響,引發(fā)集體上訪或群體性_件發(fā)生的現(xiàn)象。五是創(chuàng)建平安家庭推進(jìn)機(jī)關(guān)和諧。為切實(shí)把綜治平安建設(shè)的各項(xiàng)措施落到實(shí)處,以家庭的平安和諧促進(jìn)機(jī)關(guān)和諧、社會(huì)和諧,今年在局機(jī)關(guān)廣大家庭中繼續(xù)開(kāi)展創(chuàng)建“平安家庭”活動(dòng),努力實(shí)現(xiàn)各個(gè)家庭“七無(wú)一好”的工作目標(biāo),即:無(wú)家庭暴力、無(wú)吸食毒_、無(wú)非法宗教信仰活動(dòng)、無(wú)賭博、無(wú)鄰里糾紛、無(wú)家庭成員參與“黃、丑”行為、無(wú)違法犯罪、安全防范工作做得好。
四、加強(qiáng)民意調(diào)查,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定
結(jié)合縣委政府統(tǒng)一布置的工作要求,組織審計(jì)干部到駐村開(kāi)展走訪慰問(wèn)活動(dòng)。深入了解村干部思想狀況,幫助制定村集體發(fā)展規(guī)劃,幫助解決實(shí)際問(wèn)題。深入農(nóng)戶,與老黨員、貧困戶面對(duì)面交流,了解民意,結(jié)成幫扶對(duì)子,用實(shí)際行動(dòng)維護(hù)了駐村的社會(huì)穩(wěn)定。努力為群眾辦實(shí)事、辦好事?;顒?dòng)期間,共慰問(wèn)了4戶生活困難家庭,給每戶送去了400元生活補(bǔ)助。
存在的主要問(wèn)題:少數(shù)同志對(duì)落實(shí)綜治責(zé)任和開(kāi)展平安創(chuàng)建的工作認(rèn)識(shí)還有待于提高,參與的積極性不高、主動(dòng)性不強(qiáng);部分同志執(zhí)行安全管理制度不是很嚴(yán)格。
下步工作重點(diǎn):一是進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)綜治維穩(wěn)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵,要把落實(shí)綜治責(zé)任制和開(kāi)展平安創(chuàng)建工作做為審計(jì)執(zhí)法工作的重要內(nèi)容,納入總體安排,提上議事日程和日常管理,常議常抓,不斷完善綜治工作的長(zhǎng)效機(jī)制。要貫徹“標(biāo)本兼治、綜合治理”的方針,進(jìn)一步抓好隊(duì)伍建設(shè),高度重視綜治責(zé)任制的落實(shí)和平安創(chuàng)建工作的開(kāi)展,落實(shí)好責(zé)任。二是進(jìn)一步健全和完善工作制度,抓綜治工作一靠教育,二靠制度,既要加強(qiáng)思想教育,提高廣大干部職工的思想素質(zhì)和安全防范意識(shí),又要建立健全一套管用的、具有約束力的制度和長(zhǎng)效機(jī)制,以推進(jìn)綜治工作的制度化、規(guī)范化。三是加強(qiáng)內(nèi)部管理,確保安全穩(wěn)定。根據(jù)內(nèi)部管理工作實(shí)際,不斷健全和完善規(guī)章制度,強(qiáng)化管理;按照規(guī)章制度落實(shí)內(nèi)部管理,落實(shí)環(huán)境執(zhí)法工作,維護(hù)正常的辦公秩序,確保人員和物質(zhì)器材安全,防止職務(wù)犯罪。四是鞏固和深化綜治成果,加大宣傳力度。結(jié)合政治思想教育,持之以恒抓好綜治和平安教育,努力使全體干部充分認(rèn)清綜治和平安建設(shè)工作的重要意義和現(xiàn)實(shí)意義,始終把思想統(tǒng)一到上級(jí)的決策部署上來(lái),真正做到統(tǒng)一行動(dòng)。認(rèn)真總結(jié)綜治經(jīng)驗(yàn),建立健全一整套管用的綜治和平安建設(shè)工作制度及長(zhǎng)效機(jī)制,推進(jìn)綜治和平安建設(shè)工作經(jīng)?;⒅贫然?、規(guī)范化。
單位內(nèi)部審計(jì)自查報(bào)告范文
篇四 單位內(nèi)部審計(jì)報(bào)告4250字
一、導(dǎo)言
日期:__年10月26日
接受者:公司總經(jīng)理 ___
引言:
經(jīng)公司__年度內(nèi)部審計(jì)的計(jì)劃安排,我們對(duì)公司計(jì)劃物控部業(yè)務(wù)管理程序政策、采購(gòu)計(jì)劃及其價(jià)格核定與控制、有關(guān)合同、倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)等事項(xiàng)進(jìn)行就地審計(jì),涉及的期間是從__年1月1日至__年_月30日。
審計(jì)范圍和目標(biāo):
本次審計(jì)的期間范圍涉及計(jì)劃物控部從__年1月1日至__年_月30日止計(jì)劃物控部有關(guān)采購(gòu)計(jì)劃的制定、實(shí)施的及時(shí)性、有效性、合理性、合規(guī)性,存貨成本管理的效益性,內(nèi)部控制的健全有效等情況進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)的依據(jù)是計(jì)劃物控部提供的資料。審計(jì)過(guò)程中我們結(jié)合其實(shí)際情況,實(shí)施了我們認(rèn)為合適的、必要的審計(jì)程序。
簡(jiǎn)要的審計(jì)結(jié)論和審計(jì)發(fā)現(xiàn)的性質(zhì):(主要的審計(jì)發(fā)現(xiàn)和內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)及建議)在對(duì)計(jì)劃物控部審計(jì)過(guò)程中,我們認(rèn)為最重要審計(jì)發(fā)現(xiàn)如下計(jì)劃物控部存在問(wèn)題:
1、采購(gòu)行為依據(jù)不具體、不規(guī)范,基礎(chǔ)信息有待完善;
2、采購(gòu)計(jì)劃制作被動(dòng),指導(dǎo)性不強(qiáng),缺乏與實(shí)際的對(duì)比考核,采購(gòu)工作效率不高;
3、成本管理工作手段單一,市場(chǎng)信息搜集工作少,供應(yīng)商管理需進(jìn)一步規(guī)范化;
4、倉(cāng)儲(chǔ)條件較差,未按價(jià)值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進(jìn)。綜上幾點(diǎn)反映了內(nèi)部控制制度存在的缺陷。對(duì)回復(fù)的期盼:
該報(bào)告的其他部分提供了有關(guān)部門審計(jì)發(fā)現(xiàn)和建議的詳細(xì)資料,我們希望在收到報(bào)告之后的15天內(nèi)作出書(shū)面回復(fù)。
公司審計(jì)部
審計(jì)組長(zhǎng):___
審計(jì)小組成員:___
(以上部分是便于總經(jīng)理簡(jiǎn)要閱讀)
二、審計(jì)過(guò)程說(shuō)明:審計(jì)資料搜集方法采用直接觀察法、采訪法,資料搜集形式有抽樣調(diào)查、重點(diǎn)調(diào)查、典型調(diào)查及組合調(diào)查。
三、審計(jì)發(fā)現(xiàn)的細(xì)節(jié)說(shuō)明
(一)、采購(gòu)行為依據(jù)不具體、不規(guī)范,基礎(chǔ)信息有待完善;
主要問(wèn)題1:目前采購(gòu)行為來(lái)源依據(jù)主要是營(yíng)銷中心、客戶服務(wù)部提交的產(chǎn)品需求計(jì)劃,做為指導(dǎo)采購(gòu)行為的依據(jù)針對(duì)性不強(qiáng),有些特殊要求表達(dá)不夠明確。
建議:需求計(jì)劃歸口由生產(chǎn)部門(或工藝部門)提供。生產(chǎn)部門是產(chǎn)品的制造者,生產(chǎn)計(jì)劃制定者,有能力和責(zé)任根據(jù)要求判定能否生產(chǎn)、按期交貨;
主要問(wèn)題2:需求計(jì)劃多樣化,格式、內(nèi)容、要求、通知編號(hào)等不統(tǒng)一有待完善,bom清單不準(zhǔn)確。依據(jù)不清會(huì)導(dǎo)致模糊采購(gòu),責(zé)任劃分不明確,易產(chǎn)生事后扯皮影響工作效率。
建議:(1)重新統(tǒng)一設(shè)計(jì)表格明確計(jì)劃表內(nèi)容,按信息傳遞部門先后順序設(shè)計(jì)。如營(yíng)銷部門提出產(chǎn)品需求計(jì)劃并經(jīng)審批后,產(chǎn)品無(wú)變化有bom清單的,可直送生產(chǎn)部門審核簽署“請(qǐng)按bom單采購(gòu)”意見(jiàn)后轉(zhuǎn)計(jì)劃物控部;有變化有bom清單的,還應(yīng)先送研發(fā)部門審核,就變化部份附送明細(xì)清單,如涉及bom清單變化的應(yīng)加注變化并附減除物料明細(xì),由研發(fā)部門專門人員傳送生產(chǎn)部門,生產(chǎn)部門簽署意見(jiàn)后轉(zhuǎn)計(jì)劃物控部執(zhí)行,制定時(shí)限要求;
(2)規(guī)范計(jì)劃編號(hào),便于查核;
(3)bom清單要相對(duì)穩(wěn)定,如有更改應(yīng)及時(shí)通知營(yíng)銷部門、工藝、生產(chǎn)部門和計(jì)劃物控部等相關(guān)部門協(xié)調(diào)一致;
主要問(wèn)題3:時(shí)間缺乏彈性,不易調(diào)整采購(gòu)策略。
建議:由于公司產(chǎn)品的特點(diǎn)對(duì)采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求也相對(duì)較高,日常要做好重要供應(yīng)商的溝通,不因?yàn)闀r(shí)間要求緊而向質(zhì)量讓步。另外是否建立科學(xué)的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,精確計(jì)算出從采購(gòu)到產(chǎn)品下線入庫(kù)各環(huán)節(jié)所需的時(shí)間,正確指導(dǎo)各環(huán)節(jié)的工作行為。讓營(yíng)銷人員簽訂合同明確交貨日期時(shí)能做到心中有數(shù),不致引起糾紛。
主要問(wèn)題4:需求計(jì)劃審批不夠規(guī)范,口頭請(qǐng)示后未補(bǔ)簽字;
建議:完善審批程序。規(guī)定審批執(zhí)行人權(quán)限,跟蹤完結(jié)審批手續(xù);
主要問(wèn)題5:有部分非生產(chǎn)物品采購(gòu),如購(gòu)置禮品、萬(wàn)年歷等;
建議:非生產(chǎn)物品采購(gòu)是否可直接由執(zhí)行部門經(jīng)辦,減少采購(gòu)員工作量;
審計(jì)結(jié)論:亟待完善。作為實(shí)施采購(gòu)行為的基本環(huán)節(jié),不明確的行為依據(jù)將直接導(dǎo)致以后各環(huán)節(jié)的混亂,易造成責(zé)任劃分不清,不能有效完成采購(gòu)任務(wù),影響采購(gòu)效率、效果,是目前亟待完善的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。本環(huán)節(jié)涉及營(yíng)銷、生產(chǎn)、工藝、研發(fā)等部門,應(yīng)設(shè)計(jì)一份流程清晰,責(zé)任、標(biāo)的物明確的計(jì)劃程序表。
(二)、采購(gòu)計(jì)劃制作被動(dòng),指導(dǎo)性不強(qiáng),缺乏與實(shí)際的對(duì)比考核,采購(gòu)工作效率不高;
主要問(wèn)題1:欠料單6月份之前不夠規(guī)范,6月份后欠料單有所改進(jìn)但歸集工作未完善。
建議:作為計(jì)劃制作的重要依據(jù)應(yīng)按序整理歸檔,形成歷史資料,提煉客觀合理的數(shù)據(jù),合理計(jì)劃安全采購(gòu)量。
主要問(wèn)題2:采購(gòu)計(jì)劃制定與需求申請(qǐng)日時(shí)距較大,壓縮了采購(gòu)實(shí)施至物料到貨日時(shí)間,不利于物料信息的搜集及制定采購(gòu)策略,進(jìn)而壓縮生產(chǎn)制造周期,延遲交貨期,會(huì)導(dǎo)致質(zhì)量上向供應(yīng)商讓步,加大成本。計(jì)劃成為形式。
建議:減少審批程序提早采購(gòu)反應(yīng)的.第一時(shí)間,提高時(shí)效。制定科學(xué)的采購(gòu)周期,綜合評(píng)定出一個(gè)合理的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,使需求部門在制定需求計(jì)劃時(shí)能心中有數(shù)。
主要問(wèn)題3:由于公司產(chǎn)品的特殊性,計(jì)劃多為事后計(jì)劃而非常規(guī)計(jì)劃,計(jì)劃制定時(shí)也是物料采購(gòu)行為實(shí)施時(shí),實(shí)施也可能提前。未體現(xiàn)計(jì)劃與實(shí)際的差異。計(jì)劃書(shū)未明確所含需求計(jì)劃的計(jì)劃號(hào),未標(biāo)示計(jì)劃價(jià)。計(jì)劃未做分類,不能區(qū)分是生產(chǎn)用料計(jì)劃、研發(fā)用料計(jì)劃、維修用料計(jì)劃。在抽查下料單未見(jiàn)ccd鏡頭、視頻彩打等物料,但計(jì)劃有做,經(jīng)了解部份物料是由研發(fā)自行報(bào)購(gòu),故無(wú)下采購(gòu)單。計(jì)劃變得無(wú)實(shí)質(zhì)意義。
建議:計(jì)劃制定應(yīng)完善所含內(nèi)容,建立與實(shí)際差異項(xiàng)目,原因說(shuō)明,計(jì)劃價(jià)等,加強(qiáng)計(jì)劃的準(zhǔn)確度和指導(dǎo)作用。計(jì)劃制定要分類別,避免領(lǐng)用時(shí)產(chǎn)生沖突。計(jì)劃編制要有實(shí)質(zhì)性。
主要問(wèn)題4:下料單的性質(zhì)似合同,但又不俱備合同要素要求。單據(jù)未按時(shí)序整理歸檔,部份單據(jù)未標(biāo)示價(jià)格(出于供應(yīng)商業(yè)務(wù)員的要求)不便于財(cái)務(wù)成本核算。
建議:下料單對(duì)外涉及供應(yīng)商,要求能達(dá)到防止糾紛風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)內(nèi)涉及倉(cāng)管、財(cái)務(wù)部門,要求能滿足使用人使用。按時(shí)序歸檔按計(jì)劃類別分月裝訂成冊(cè)。
審計(jì)結(jié)論:計(jì)劃的適時(shí)性不夠,應(yīng)及早計(jì)劃。計(jì)劃的準(zhǔn)確度和指導(dǎo)作用有待加強(qiáng),應(yīng)及時(shí)對(duì)比計(jì)劃與實(shí)際的差異,說(shuō)明原因,標(biāo)示計(jì)劃價(jià)格。分類不夠明確。下料單尚待完善,便于使用。
(三)、成本管理工作手段單一,市場(chǎng)信息搜集工作少,供應(yīng)商管理需進(jìn)一步規(guī)范化;
主要問(wèn)題1:采購(gòu)員市場(chǎng)信息搜集不夠,日常工作大多為下單后的,市場(chǎng)價(jià)格信息調(diào)查工作比重少。價(jià)格信息獲取手段單一,多為供應(yīng)商傳真報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上討價(jià)還價(jià)。
建議:應(yīng)加強(qiáng)基礎(chǔ)信息工作,做到貨比三家,尋找價(jià)優(yōu)、質(zhì)高、誠(chéng)信的供應(yīng)商。
主要問(wèn)題2:供應(yīng)商等級(jí)評(píng)定工作管理薄落,缺少第三方的參與。
建議:建立并完善供應(yīng)商管理工作,增加定價(jià)透明度。
主要問(wèn)題3:部份物料對(duì)供應(yīng)商的依賴性太強(qiáng),自我研發(fā)設(shè)計(jì)不穩(wěn)定,品管與供應(yīng)商的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不夠協(xié)調(diào),將直接影響成本高低、質(zhì)量好壞及采購(gòu)工作效率水平。
建議:設(shè)計(jì)穩(wěn)定成熟的產(chǎn)品,明確質(zhì)量要求并在采購(gòu)時(shí)同步送達(dá)供應(yīng)商,降低不良品率。
審計(jì)結(jié)論:目前主要物料來(lái)源多為長(zhǎng)期供應(yīng)商,價(jià)格水平逐年也有一定的下浮,但仍為制約計(jì)劃采購(gòu)的瓶頸,物料成本、質(zhì)量直接關(guān)系到公司效益,因此應(yīng)加大此方面的工作投入而非下單后的補(bǔ)救。
(四)、倉(cāng)儲(chǔ)條件較差,未按價(jià)值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進(jìn)。
1、倉(cāng)庫(kù)管理
主要問(wèn)題1:倉(cāng)庫(kù)條件較差,影響物料保管。
建議:對(duì)倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)做適當(dāng)修繕
主要問(wèn)題2:物料未區(qū)別管理,即價(jià)值高的物料與價(jià)值低的物料混合存放,未作重點(diǎn)管理。
建議:區(qū)別價(jià)值高低,分類重點(diǎn)管理。
主要問(wèn)題3:據(jù)調(diào)查存貨積壓量大。
建議:根據(jù)可利用程度適當(dāng)處理。
主要問(wèn)題4:季度盤點(diǎn)無(wú)會(huì)計(jì)人員監(jiān)盤,倉(cāng)管員只負(fù)責(zé)盤點(diǎn)自管項(xiàng)目。
建議:建立監(jiān)盤制度,交叉盤點(diǎn),對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果要簽字確認(rèn)。
審計(jì)結(jié)論:總體管理較為完善,基礎(chǔ)工作和業(yè)務(wù)處理情況良好,應(yīng)建立監(jiān)盤制度。
2、原材料倉(cāng)入庫(kù)管理
主要問(wèn)題1:存1抽樣發(fā)現(xiàn)執(zhí)行后無(wú)品管確認(rèn)合格數(shù)。
建議:增加對(duì)二次入庫(kù)物料的品管檢驗(yàn)。
審計(jì)結(jié)論:
1、大件、大批量且產(chǎn)品穩(wěn)定的采購(gòu)基本上都能及時(shí)到位,入庫(kù)率較高。但小件、小批量產(chǎn)品不成熟的在執(zhí)行過(guò)程中問(wèn)題較多,采購(gòu)成本相對(duì)較高,部門間協(xié)調(diào)困難。
2、物料接收至入庫(kù)過(guò)程中涉及采購(gòu)員、品管員、倉(cāng)管員合作與分工的安排,相互影響,單據(jù)較多必定影響工作效率。建議設(shè)計(jì)出能相互通用的信息表。
3、原材料倉(cāng)出庫(kù)管理
主要問(wèn)題1:基于目前的采購(gòu)計(jì)劃而購(gòu)入的物料領(lǐng)用主要以生產(chǎn)為主,領(lǐng)用完全按bom單發(fā)放,其他部門領(lǐng)用可能有時(shí)會(huì)產(chǎn)生沖突。另外小件、價(jià)值低的物料領(lǐng)用程序不變,報(bào)批成本可能會(huì)大于物料成本。
建議:物料領(lǐng)用適當(dāng)考慮一定的彈性,不能固化。
主要問(wèn)題2:物料、工具用具存在白條借用,登記借用的情況,手續(xù)不規(guī)范,有的物料借用時(shí)間較長(zhǎng)未補(bǔ)辦理出庫(kù)領(lǐng)用手續(xù)。 建議:根據(jù)領(lǐng)用情況,按時(shí)間長(zhǎng)短設(shè)定是否應(yīng)補(bǔ)辦出庫(kù)手續(xù),加強(qiáng)管理,利于正確核算成本,及時(shí)掛賬。
審計(jì)結(jié)論:出倉(cāng)管理存在一定的問(wèn)題,應(yīng)采取針對(duì)性的措施加以改進(jìn)。
4、成品倉(cāng)管理
主要問(wèn)題1:入庫(kù)經(jīng)檢驗(yàn)合格后,錄入電腦、手工賬前需填制“成品繳庫(kù)單、入庫(kù)單”,2份單據(jù)實(shí)質(zhì)內(nèi)容相同,只是使用部門有增減,增加了倉(cāng)管員工作量。
建議:在不影響使用前提下2份單據(jù)應(yīng)合而為一“入庫(kù)單”,增加聯(lián)數(shù),一單多用提高效率。
主要問(wèn)題2:審批單與出庫(kù)單實(shí)質(zhì)內(nèi)容相同,只是審批單體現(xiàn)授權(quán),出庫(kù)單體現(xiàn)實(shí)際出庫(kù)。
建議:設(shè)計(jì)出庫(kù)單時(shí)增加審批人簽字,再增加一欄實(shí)出數(shù)。
主要問(wèn)題3:抽樣發(fā)現(xiàn)t(產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)間)>t(需求計(jì)劃要求交貨時(shí)間),相對(duì)滯后,可能會(huì)導(dǎo)致供貨不及時(shí)。
建議:需綜合分析原因。是產(chǎn)品制作周期未能壓縮,還是需求交貨期不合理的問(wèn)題。
審計(jì)結(jié)論:
1、入庫(kù)、出庫(kù)管理規(guī)范,經(jīng)抽查賬實(shí)相符,賬賬相符,單據(jù)填制影響工作效率,應(yīng)盡量簡(jiǎn)化,提高效率。
2、產(chǎn)品基本能滿足供貨,部份批次的生產(chǎn)壓縮了正常的供應(yīng)商生產(chǎn)、采購(gòu)、生產(chǎn)、品管、研發(fā)等其他時(shí)間。有時(shí)缺乏質(zhì)量、成本因素的考慮。
3、要給營(yíng)銷需求部門傳遞正常的產(chǎn)品供應(yīng)周期時(shí)間,合理計(jì)劃需求,不至于兩頭忙的境地。
四、內(nèi)部審計(jì)人員的評(píng)論
計(jì)劃物控部做為公司生產(chǎn)運(yùn)作管理的關(guān)鍵部門,基礎(chǔ)信息工作的扎實(shí)程度直接會(huì)影響整個(gè)公司的運(yùn)作效率和效果,有些是來(lái)自部門外的,有些是內(nèi)部管理不到位,要解決這些問(wèn)題光靠本身是不夠的,涉及相關(guān)部門的信息管理,辦法是看以何部門為頭分步改善。審計(jì)認(rèn)為應(yīng)從信息管理的源頭開(kāi)始,只要涉及相關(guān)部門的則可設(shè)計(jì)出相關(guān)部門能共同使用的信息載體,載體的內(nèi)容應(yīng)明確各自的職責(zé)與分工。按業(yè)務(wù)程序設(shè)計(jì),明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。減少重復(fù)性的工作,提高效率。此外內(nèi)控制管理上還有待完善,靈活性不夠??傊?,經(jīng)審計(jì)后發(fā)現(xiàn)該部門基本上能完成采購(gòu)任務(wù),有效果但效率不高,特別是次數(shù)多、量小的采購(gòu)。計(jì)劃工作不夠,可操作性不強(qiáng)。存貨管理工作基礎(chǔ)工作扎實(shí),物料管理到位。
五、計(jì)劃物控部的反應(yīng)
該部對(duì)本次審計(jì)工作比較重視,能提供審計(jì)所需的資料使審計(jì)工作得以順利進(jìn)行,基于審計(jì)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題無(wú)太大異議。但落實(shí)工作并非一個(gè)部門所能解決的,因此,下一步的工作是重在落實(shí),邊工作邊改進(jìn)。