公司辦公管理制度15篇

更新時(shí)間：2024-05-09 查看人數(shù)：68

目錄
1.公司辦公管理制度包括哪些 2.公司辦公管理制度重要性 3.公司辦公管理制度方案 4.公司辦公管理制度15篇

公司辦公管理制度

公司辦公管理制度旨在維護(hù)工作秩序，提高工作效率，保障員工權(quán)益，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，確保公司的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。它通過(guò)設(shè)定清晰的工作規(guī)則，明確職責(zé)權(quán)限，規(guī)范行為標(biāo)準(zhǔn)，幫助建立公平公正的工作環(huán)境，防止誤解和沖突，為公司的日常運(yùn)營(yíng)提供有序的指導(dǎo)。

包括哪些方面

公司辦公管理制度主要包括以下幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域：

1. 員工行為準(zhǔn)則：規(guī)定員工應(yīng)遵守的職業(yè)道德和行為規(guī)范，如誠(chéng)實(shí)守信、尊重他人、保護(hù)公司資產(chǎn)等。

2. 工作時(shí)間與考勤：明確工作時(shí)間、休假政策、遲到早退的處理方式，確保員工合理的工作與休息平衡。

3. 信息管理：規(guī)定公司信息的保密性，數(shù)據(jù)安全和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施。

4. 溝通與協(xié)作：提倡開(kāi)放溝通，明確會(huì)議、報(bào)告、決策流程，鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

5. 資源分配：規(guī)定辦公設(shè)備、工具的使用和維護(hù)，以及辦公空間的管理。

6. 員工培訓(xùn)與發(fā)展：設(shè)立員工培訓(xùn)計(jì)劃，促進(jìn)職業(yè)發(fā)展和技能提升。

7. 糾紛解決機(jī)制：設(shè)立內(nèi)部申訴渠道，解決員工間或員工與公司間的爭(zhēng)議。

重要性

1. 提升效率：明確的制度可以減少工作中的混亂，提高工作效率，使員工能專(zhuān)注于核心業(yè)務(wù)。

2. 保障權(quán)益：通過(guò)公平的規(guī)則，保護(hù)員工的合法權(quán)益，增強(qiáng)員工滿意度和忠誠(chéng)度。

3. 預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)：避免因行為不當(dāng)引發(fā)的法律糾紛，保護(hù)公司聲譽(yù)和利益。

4. 促進(jìn)文化：制度是公司文化的重要組成部分，它塑造公司的價(jià)值觀和行為規(guī)范。

5. 維護(hù)秩序：規(guī)范的辦公環(huán)境有助于保持良好的工作氛圍，減少不必要的沖突。

方案

1. 制度制定：由人力資源部門(mén)主導(dǎo)，各部門(mén)參與，確保制度全面覆蓋各項(xiàng)業(yè)務(wù)需求。

2. 公開(kāi)透明：制度應(yīng)公開(kāi)發(fā)布，讓所有員工了解并理解，定期更新并通知員工。

3. 培訓(xùn)與教育：組織定期的制度培訓(xùn)，讓員工明白如何執(zhí)行和遵守。

4. 監(jiān)督執(zhí)行：設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，如定期檢查，確保制度落實(shí)到位。

5. 反饋與改進(jìn)：鼓勵(lì)員工提供反饋，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整和完善制度。

6. 嚴(yán)格執(zhí)行：對(duì)違反制度的行為進(jìn)行公正處理，樹(shù)立制度權(quán)威。

通過(guò)上述方案，公司辦公管理制度將得到有效實(shí)施，為公司的高效運(yùn)行提供有力保障。

公司辦公管理制度范文

第1篇 z建設(shè)公司辦公室管理制度

某建設(shè)公司辦公室管理制度

第一條為了本公司正常有序地開(kāi)展工作,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作良性健康發(fā)展,保證各項(xiàng)任務(wù)的園滿完成,根據(jù)本公司基本規(guī)程,特制定本制度;

第二條依照國(guó)家提倡節(jié)約型社會(huì)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特加強(qiáng)本公司的考勤制度。

第二章辦工室管理制度

辦公室是公司的綜合管理部門(mén),其基本任務(wù)如下:第三條會(huì)議管理工作。公司各類(lèi)行政工作會(huì)議的籌備,會(huì)議材料制作,會(huì)議日程的安排。會(huì)務(wù)通知,會(huì)議記錄,布置檢查狐疑,紀(jì)要的落實(shí)情況等,努力改進(jìn)會(huì)風(fēng),提高會(huì)議質(zhì)量和效率,控制一切不必要的會(huì)議:

第四條文書(shū)處理工作。負(fù)責(zé)公文的起草,制作,傳遞工作,負(fù)責(zé)公司萊文,來(lái)函的收發(fā),登記,公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱和文件的歸檔:

第五條調(diào)查研究工作。為了有效地搞好服務(wù)必須注重并加強(qiáng)調(diào)查研究工作:第六條綜合工作。組織撰些公司年度總結(jié)和總經(jīng)理報(bào)告,組織全工作性,綜合性材料的制作;審核,修訂公司文件,指導(dǎo)和檢查公司公文處理工作;

第七條信息管理工作。建立信息網(wǎng)路,暢通信息渠道,搞好信息的收集篩選,加工,傳遞和反饋,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù);

第八條協(xié)調(diào)工作。公司各個(gè)總部門(mén)具有各自的特點(diǎn)和工作方法,在工作中處理一些復(fù)雜問(wèn)題上有差別,因此協(xié)調(diào)工作是不克缺少的;

第九條檔案管理工作。公司文書(shū)檔案的日常管理,歸檔,立卷,保管,修訂,查閱,使用等;

第十條機(jī)要,保密工作。辦公室工作人員在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,知道、密時(shí)間早,內(nèi)容多,程度深,因而在保密工作方面比其他部門(mén)工作更為重要;

第十一條公務(wù)接待工作。負(fù)責(zé)公司日常來(lái)人來(lái)客的接待,時(shí)速安排,會(huì)務(wù)接待等;

第十二條印信管理工作。負(fù)責(zé)公司行政印章的管理和使用,監(jiān)督和指導(dǎo)個(gè)部門(mén),基層單位行政印章的管理和使用工作及文件的保密等;

第十三條后勤服務(wù)工作。負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)后勤服務(wù)管理工作;

第十四條完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

第十五條總經(jīng)理助理職責(zé):努力完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的順時(shí)性工作。

第十六條辦公室主任主要職責(zé)承辦職責(zé)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策意見(jiàn)的貫徹,實(shí)施,承辦各職呢個(gè)部門(mén)乃至基層員工要求辦理事項(xiàng)等,是辦公室主任的首要職責(zé);參謀職責(zé)。辦公室主任輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)重要職責(zé);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

第十七條辦公室工作人員職責(zé)

一、認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家及公司的各項(xiàng)方針政策;

二、負(fù)責(zé)公司文書(shū)打印、傳遞、歸檔和信息處理,努力做好公司的接待工作;三、負(fù)責(zé)完成公司后勤服務(wù)工作和資料檔案整理及各項(xiàng)事物工作;做好行政保密工

四、搞好內(nèi)外聯(lián)系,溝通上下左右聯(lián)系,熟悉本職工作流程,努力提高辦事效率;

五、經(jīng)常保持公司所轄范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生;

六、按時(shí),按質(zhì),按量完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交辦的其他工作。

第十八條十五條 ,十六條 ,十七條應(yīng)分別在所在辦公室墻壁上將職責(zé)制定規(guī)范后上墻。并制成相應(yīng)的責(zé)任書(shū)。責(zé)任書(shū)附后。

第三章第十九條基本規(guī)章于國(guó)家負(fù)率、法規(guī)不符合者或國(guó)家對(duì)其有新規(guī)定時(shí),從其規(guī)定;

第二十條本制度自20__年_月_日起執(zhí)行。

第2篇某物業(yè)公司辦公管理制度

s市hq物業(yè)管理有限公司文件

h物業(yè)字〔20__〕23號(hào)

關(guān)于修訂《hq物業(yè)公司辦公管理制度》的通知各部門(mén)、管理服務(wù)中心:

為規(guī)范辦公行為,提高工作效率,降低辦公成本。行政綜合部對(duì)《hq物業(yè)公司辦公管理制度》作了修訂,現(xiàn)予印發(fā),請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。特此通知。

附件:《hq物業(yè)公司辦公管理制度》

20__年_月__日

s市hq物業(yè)管理有限公司

20__年_月_日印發(fā)

hq物業(yè)公司辦公管理制度

第一章辦公管理制度

為加強(qiáng)公司辦公管理,規(guī)范辦公行為,提高辦公效率,降低辦公成本,特制定以下規(guī)定:

第一條辦公紀(jì)律

(一)自覺(jué)遵守公司的辦公時(shí)間(本部8:30――12:00;14:00――17:30;各小區(qū)可根據(jù)實(shí)際情況報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后靈活安排)。不遲到早退,有特殊事情須提前請(qǐng)假,不得無(wú)故缺勤;

(二)外出辦事,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、主任或負(fù)責(zé)人同意;

(三)工作時(shí)間不得無(wú)故離崗、串崗,禁止網(wǎng)絡(luò)聊天、玩游戲、聽(tīng)音樂(lè)等,禁止瀏覽黃、賭、毒網(wǎng)頁(yè),不做與工作無(wú)關(guān)的事;

(四)同事之間要以禮相待,碰面時(shí)要主動(dòng)打招呼,不給同事取綽號(hào)。三人以上的交談要使用普通話,接待訪客時(shí),可靈活配合使用其他語(yǔ)言;

(五)進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室前應(yīng)輕聲敲門(mén),經(jīng)允許后方可進(jìn)入,不得自行開(kāi)門(mén)進(jìn)入;未經(jīng)允許,禁止擅入機(jī)房、檔案室或其他機(jī)要場(chǎng)所;

(六)待人接物講究文明禮貌,對(duì)待客人應(yīng)保持謙和禮貌、誠(chéng)信友善的態(tài)度,對(duì)委辦事宜要力求高效優(yōu)質(zhì),不得推諉、草率敷衍或擱置不理;

(七)謝絕所有上門(mén)推銷(xiāo)人員;

(八)參加會(huì)議時(shí),與會(huì)人員須提前到會(huì),做到精神飽滿,準(zhǔn)備充分。會(huì)議時(shí)間內(nèi)不得無(wú)故早退,應(yīng)將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)至震動(dòng)狀態(tài),以免影響會(huì)議秩序。

第二條儀容儀表

(一)工作時(shí)間統(tǒng)一著工裝,并保持衣服干凈、整潔,左胸適當(dāng)位置佩戴公司工牌;暫時(shí)無(wú)工裝者,必須著與工作環(huán)境或公司工裝要求相符的裝束。

(二)在辦公室要保持襯衣領(lǐng)口與袖口潔凈,不挽袖子并扣好袖口;在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)可挽袖子工作。

(三)儀表儀容整潔,保持精神飽滿。不做奇異發(fā)型發(fā)色,男性不蓄長(zhǎng)發(fā),兩邊不超過(guò)耳朵,后面不超過(guò)衣領(lǐng);女性頭發(fā)干凈整齊,過(guò)肩必須束起,不著艷麗頭飾。

(四)工作時(shí)間在辦公區(qū)禁止佩戴有色眼鏡及夸張、奇異首飾。

(五)手指甲整齊,不留長(zhǎng)指甲,不涂指甲油;女性口紅顏色不宜過(guò)深過(guò)艷。

(六)辦公時(shí)間男士著皮鞋,并應(yīng)將襯衣下擺系在西褲內(nèi);女士的皮鞋穿著要求為“前不露趾,后不露跟”,襯衣下擺應(yīng)放在西褲或西裙外。辦公時(shí)間均不得穿拖鞋、涼鞋、運(yùn)動(dòng)鞋等。

(七)領(lǐng)帶的下端在皮帶之下1-1.5公分。領(lǐng)帶夾只起固定作用不起裝飾作用,佩帶位置在襯衣從下往上數(shù)第4個(gè)鈕扣處。

(八)著工裝在外行走時(shí)不要鉤肩搭背、不并排走或邊走邊吸煙、吃食物。

第三條環(huán)境與衛(wèi)生規(guī)范

(一)辦公區(qū)域等公共場(chǎng)所禁止吸煙、嚴(yán)禁隨地吐痰,亂扔紙屑、雜物及各種不文明行為。

(二)辦公區(qū)域不得大聲談笑、喧嘩。

(三)辦公區(qū)域除了定置擺放的文件柜、桌椅等外,不能隨意擺放其他文件柜或物品,不亂貼亂掛。

(四)文件柜內(nèi)物品須排放整齊有序,文件(夾)要標(biāo)識(shí)清楚,柜頂、旁不堆放其他雜物;不能占用公用區(qū)域隨意堆放。

(五)辦公桌面要保持整齊干凈,除了擺放顯示器、電話機(jī)、文件盤(pán)、筆筒等常用的辦公用品外,其他非辦公物品及文件一律放在抽屜里。

(六)下班時(shí),須要收好文件,鎖好抽屜柜子,將桌面收拾干凈、桌椅擺放整齊。

(七)電話鈴響三聲須及時(shí)接聽(tīng),桌面電話鈴聲音量須調(diào)至中低檔,避免電話鈴聲干擾他人工作。

第四條安全與節(jié)流

(一)加強(qiáng)安全防范意識(shí)

1、外來(lái)人員到訪,須經(jīng)行政綜合部先與各部門(mén)或公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,經(jīng)同意后到指定地點(diǎn)接待;

2、對(duì)來(lái)訪客人要禮貌大方,熱情周到,但要注意內(nèi)外有別,不隨意向外人透露公司內(nèi)部事務(wù);

3、禁止隨意使用其它部門(mén)電腦,外來(lái)訪客不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許禁止使用公司電腦;

4、保管好企業(yè)文件,個(gè)人現(xiàn)金、證件等隨身攜帶,貴重物品一律不要存放辦公區(qū);

5、員工統(tǒng)一由正門(mén)出入;

6、與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員不得在辦公區(qū)域逗留;

7、節(jié)假、公休日需到公司處理業(yè)務(wù)的員工,要負(fù)責(zé)辦公區(qū)的文件、財(cái)物安全;

8、嚴(yán)禁泄漏公司商業(yè)機(jī)密,重要文件或資料要專(zhuān)人保管,涉及到機(jī)密的文稿要及時(shí)銷(xiāo)毀;

9、離開(kāi)辦公區(qū)或下班時(shí)務(wù)必檢查并關(guān)好自己及部門(mén)負(fù)責(zé)范圍的門(mén)、窗。

(二)節(jié)流控制

1、日常用水:

(1)公共辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)飲水機(jī),內(nèi)部員工需飲水時(shí)應(yīng)自帶水杯取水,外單位及其他辦公區(qū)域的來(lái)人可使用一次性水杯;

(2)除公司重要對(duì)外接待可用小支瓶裝飲用水外,一般接待及內(nèi)部會(huì)議一律使用飲水機(jī)桶裝水;

(3)員工須注意節(jié)約用水,使用自來(lái)水洗漱時(shí)應(yīng)合理控制水量。

2、辦公用電:

(1)辦公區(qū)域和會(huì)議室在使用燈光照明時(shí)要遵循“人走燈滅”的原則;

(2)班后或節(jié)假日加班的,須根據(jù)實(shí)際使用需要分區(qū)域開(kāi)啟照明燈光,禁止大面積開(kāi)啟照明燈;

(3)員工個(gè)人在離開(kāi)辦公室超過(guò)1小時(shí)的情況下,必須關(guān)閉個(gè)人辦公電腦電源;

(4)離開(kāi)辦公區(qū)或下班時(shí)務(wù)必關(guān)閉電腦、空調(diào)及其他設(shè)備電源。

3、其他方面:

(1)愛(ài)護(hù)公物,節(jié)約使用辦公用品;

(2)傳真機(jī)、打印機(jī)集中管理,推行無(wú)紙化辦公,一般情況不出文件,如需出文須雙面打印;

(3)各單位間的聯(lián)系溝通,盡量使用公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)或手機(jī)短號(hào),減少直線電話聯(lián)系,控制電話費(fèi)用;

(4)文明使用洗手間,不得亂寫(xiě)亂畫(huà),保持清潔,并養(yǎng)成隨手關(guān)閉電燈和水龍頭的好習(xí)慣。

第二章員工管理

第五條工卡管理

(一)行政綜合部對(duì)全公司的工卡進(jìn)行統(tǒng)一制作、管理。工卡的實(shí)際分配由行政綜合部負(fù)責(zé)。

(二)工卡編號(hào)實(shí)行分類(lèi)編號(hào),共分為管理系列、維修系列、護(hù)管系列和實(shí)習(xí)系列四大類(lèi)。

(三)新員工入職后,由所在部門(mén)

到行政綜合部領(lǐng)取實(shí)習(xí)工卡,轉(zhuǎn)正后還在原部門(mén)就職的,在行政綜合部換領(lǐng)該部門(mén)的正式工卡。

(四)員工崗位調(diào)動(dòng)(包括本部門(mén)各系列內(nèi)部的崗位變動(dòng))須在行政辦公用品類(lèi)管理規(guī)定綜合部用舊工卡換取新工卡。

(五)員工工卡遺失、污損等原因,需要重新補(bǔ)辦的,由所在部門(mén)報(bào)行政綜合部辦理補(bǔ)做,但必須收取使用人工卡制作工本費(fèi)(具體金額視市場(chǎng)行情而定),并開(kāi)具收據(jù),費(fèi)用交與公司財(cái)務(wù)。

(六)工卡是員工在公司的工作證明,不做他用,每位員工須按規(guī)定佩帶工卡,并有責(zé)任對(duì)工卡進(jìn)行妥善保管。

(七)任何員工不得將工卡借與其他人使用。

(八)員工離職,須把工卡交還所在部門(mén)。

第六條鑰匙管理

(一)各中心的鑰匙要指定專(zhuān)人保管。

(二)公司本部除個(gè)人抽屜鑰匙及各部門(mén)資料柜鑰匙外,均由行政綜合部留存?zhèn)溆描€匙。

(三)辦公鑰匙須按工作職責(zé)的需要發(fā)放,各部門(mén)須建立和保管好《鑰匙領(lǐng)用登記表》,領(lǐng)用和歸還必須如實(shí)登記,如有遺失,即刻告之行政綜合部。

第七條辦公用品、設(shè)施設(shè)備的管理

(一)辦公用品的采購(gòu)按《物資申購(gòu)流程》辦理,電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、攝象機(jī)等類(lèi)納入固定資產(chǎn)。

(二)空調(diào)的使用管理

1、使用空調(diào)時(shí),須按照正確的操作方法進(jìn)行操作,使用完畢,應(yīng)按要求及時(shí)關(guān)機(jī)、斷電;

2、必須節(jié)約用電,安全用電。任何人不得隨意啟開(kāi)空調(diào)外殼,私自拆裝空調(diào)及空調(diào)開(kāi)關(guān),也不得在空調(diào)線路上亂接線;

3、為做到節(jié)能降耗,要求夏季室溫在25攝氏度以上,方可開(kāi)機(jī)使用空調(diào)制冷,其余時(shí)間(晚間、陰雨天等)不得開(kāi)啟空調(diào)或只可開(kāi)啟通風(fēng)。每天下班后要及時(shí)關(guān)閉空調(diào)和電源,堅(jiān)決杜絕開(kāi)窗使用空調(diào)現(xiàn)象;

4、假期、雙休日在辦公室辦公、學(xué)習(xí)時(shí),不得隨意開(kāi)啟空調(diào);

5、各辦公區(qū)域負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)掌握空調(diào)的使用時(shí)間,管理所屬空調(diào)的正確使用,避免人為損壞,以保證空調(diào)能發(fā)揮其應(yīng)有作用;

6、行政綜合部要組織相關(guān)人員經(jīng)常對(duì)空調(diào)線路、開(kāi)關(guān)、接線盒等設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告修理。

(三)復(fù)印機(jī)、速印機(jī)的使用管理:

1、復(fù)印數(shù)量在40張以下的使用復(fù)印機(jī);數(shù)量大于40張的為節(jié)約資源,務(wù)必使用速印機(jī);

2、使用機(jī)器時(shí),須按照正確的操作方法進(jìn)行操作,使用完畢,應(yīng)按要求及時(shí)關(guān)機(jī)、斷電;

3、遇有故障時(shí),切勿盲目操作,及時(shí)通知行政綜合部排除故障,遇有重大故障,行政綜合部應(yīng)及時(shí)聯(lián)系維修商前來(lái)修理。

4、其他單位的復(fù)印機(jī)應(yīng)設(shè)專(zhuān)人管理,并簽訂維保商。

(四)電腦及周邊設(shè)施設(shè)備的使用管理

1、電腦的維修原則上由網(wǎng)絡(luò)信息組負(fù)責(zé);

2、其他周邊設(shè)施設(shè)備也應(yīng)文明使用,在保修期內(nèi)的,部門(mén)可由自行聯(lián)系維修;若已過(guò)保修期,須上報(bào)給網(wǎng)絡(luò)信息組給出處理意見(jiàn),方可維修;

(五)任何儀器、設(shè)施、設(shè)備,非專(zhuān)業(yè)人員,任何個(gè)人不得擅自拆裝、維修,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后果自負(fù)并嚴(yán)肅處理。

第三章附則

第八條本辦法自發(fā)文之日起實(shí)行。

第3篇科技公司辦公室管理制度

科技公司辦公室管理制度

(三)

一、凡是公司所有員工在上班期間,一定都要做到衣著整齊。一律都要佩戴司徽(高層領(lǐng)導(dǎo)除外)和著工裝上崗;如有違者,公司將分別對(duì)員工本人給予5元/次(由部門(mén)負(fù)責(zé)人親自執(zhí)行)、對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人本人給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。公司高管也要著工裝上崗,違者也將給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。(注:質(zhì)檢部、物流部、倉(cāng)庫(kù)的所有員工,在日常工作中可以不著工裝,最好是穿工作服,但早操和重大活動(dòng)期間,必須要著工裝。)

二、所有員工在上班時(shí),必須保持良好的個(gè)人形象和個(gè)人衛(wèi)生。要把發(fā)型修飾得當(dāng)、梳理整齊,不準(zhǔn)把頭發(fā)染成怪色。男士不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、長(zhǎng)胡須和長(zhǎng)指甲,其發(fā)標(biāo)準(zhǔn)為前不過(guò)眉、后不觸衣領(lǐng);女士要做到淡妝上崗,長(zhǎng)發(fā)不要披肩,指甲也不要過(guò)長(zhǎng),并不要佩戴比較張揚(yáng)的飾物,身穿衣物也要做到經(jīng)常換洗,特別是身穿的內(nèi)衣衣領(lǐng)要一直保持干凈無(wú)污。如有違反上述規(guī)定者,將對(duì)員工本人給予5元/次、對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人本人給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰,并責(zé)令立即改正。如處罰后仍沒(méi)有及時(shí)改正者,將待崗實(shí)習(xí)七天,工資等一切待遇都按本崗位實(shí)習(xí)期待遇發(fā)放。

三、工作時(shí)間,所有員工都要堅(jiān)守崗位,一律不準(zhǔn)隨意脫崗、串崗和離崗,特別是倉(cāng)庫(kù)重地;一律不準(zhǔn)在其它部門(mén)無(wú)事閑聊、閑逛或干與本人業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事情,以及找借口拖延工作時(shí)間。如有違者,一經(jīng)有人舉報(bào)并查實(shí)或被主管領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)場(chǎng)發(fā)現(xiàn),對(duì)當(dāng)事員工和該部門(mén)負(fù)責(zé)人及所串部門(mén)負(fù)責(zé)人都將給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

四、工作期間,一律不準(zhǔn)私看與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的報(bào)紙、雜志和刊物等(公司高管及部門(mén)負(fù)責(zé)人特意安排的工作除外),一律不準(zhǔn)聽(tīng)音樂(lè)和打瞌睡(如確實(shí)出現(xiàn)身體不適等特殊情況,必須向本部門(mén)負(fù)責(zé)人或上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)告知)或做與工作無(wú)關(guān)的事情等;一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將對(duì)本人給予5元/次的經(jīng)濟(jì)處罰(如本部門(mén)負(fù)責(zé)人及其它部門(mén)負(fù)責(zé)人也在場(chǎng),也將給予同樣處罰);部門(mén)負(fù)責(zé)人自己違反的,將給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

五、一律不準(zhǔn)隨意上網(wǎng)聊天和玩游戲等,如確實(shí)是工作需要,必須要先向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行;否則,對(duì)員工本人給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰(由部門(mén)負(fù)責(zé)人執(zhí)行),如部門(mén)負(fù)責(zé)人違反者,將給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

六、各個(gè)部門(mén)都要保持良好的工作環(huán)境,主動(dòng)做好本部門(mén)及行政劃分區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生打掃和清理工作,每個(gè)部門(mén)都要設(shè)立衛(wèi)生值日輪流表,要落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)每天的衛(wèi)生打掃和清理工作;一旦公司有大型活動(dòng)時(shí),如個(gè)別部門(mén)因忙于工作不能進(jìn)行公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃和清理時(shí),要和臨部門(mén)負(fù)責(zé)人商議解決的辦法,等活動(dòng)結(jié)束后再補(bǔ)償此項(xiàng)工作;如有違者,將對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

七、各個(gè)辦公室的辦公桌上都要保持衛(wèi)生干凈、資料存放整潔,絕不允許雜亂無(wú)章,如要長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí),除妥善保管好重要材料和數(shù)據(jù)外,要把所有物品收放整齊,并把椅子推靠在桌邊。如有違者,將對(duì)當(dāng)事員工給予5元/次的經(jīng)濟(jì)處罰;如有部門(mén)負(fù)責(zé)人違反者,將對(duì)其給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

八、工作時(shí)間,各辦公室和各辦公區(qū)域及有代理商時(shí),一律不準(zhǔn)大聲喧嘩、唱歌、吵鬧、閑聊;一旦出現(xiàn)此類(lèi)事情,首先將對(duì)本人進(jìn)行提醒,不聽(tīng)勸阻者,將給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。一律不準(zhǔn)打架、斗毆和惹弄是非,如一旦發(fā)生此現(xiàn)象,情節(jié)較輕的,將對(duì)矛盾挑起人進(jìn)行100元的經(jīng)濟(jì)處罰,對(duì)另一方也將進(jìn)行50元的經(jīng)濟(jì)處罰,并在公司全體員工大會(huì)上作以檢討,情節(jié)嚴(yán)重者將開(kāi)除公司。

九、接待來(lái)訪客戶和業(yè)務(wù)洽談及接聽(tīng)客戶咨詢(xún)電話時(shí),一定要注重各方面禮儀,其標(biāo)準(zhǔn)為:

1、和客戶溝通、交流和解答問(wèn)題時(shí),一律要用普通話,嚴(yán)禁帶有地方方言。

2、無(wú)論何時(shí)何地,每當(dāng)路遇客戶和經(jīng)銷(xiāo)商時(shí),一定要積極主動(dòng)先打招呼:老師好!。

3、接聽(tīng)來(lái)訪電話時(shí),必須首先客氣地說(shuō):您好!我是神農(nóng)科技__ __ __ 部__ __ __ ,很高興為您服務(wù);接聽(tīng)公司內(nèi)線電話時(shí),必須說(shuō):您好!__ __ __ 部__ __ __ 。

4、見(jiàn)到公司領(lǐng)導(dǎo)時(shí),必須主動(dòng)打招呼:您好!__ __ __ 領(lǐng)導(dǎo)。就坐時(shí),必須起身迎接領(lǐng)導(dǎo),并讓領(lǐng)導(dǎo)先坐下。

5、到各部門(mén)辦理業(yè)務(wù)時(shí),必須要先敲門(mén),經(jīng)對(duì)方允許后,方可進(jìn)入。如有違反上述規(guī)定的,對(duì)員工將給予5元/次的經(jīng)濟(jì)處罰,如有部門(mén)負(fù)責(zé)人違反者,將對(duì)其給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

十、在公司里,一定要相互尊重、友好相處,一律不準(zhǔn)隨意頂撞公司領(lǐng)導(dǎo),輕者將給予100元的經(jīng)濟(jì)處罰,并在全體員工大會(huì)上做檢討,重者將立即開(kāi)除。

十一、不準(zhǔn)隨意使用公司電話閑聊,更不準(zhǔn)隨意因私事?lián)艽蚬鹃L(zhǎng)途電話。如有違者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)屬實(shí),將對(duì)當(dāng)事者所使用的話費(fèi)預(yù)估,并對(duì)其給予10倍的經(jīng)濟(jì)處罰,并在本部門(mén)會(huì)議上做檢討。

十二、未經(jīng)其它部門(mén)負(fù)責(zé)人允許,一律不準(zhǔn)使用其它部門(mén)的電腦。不準(zhǔn)到其它部門(mén)隨意翻閱文件、資料、賬簿和函件,如有違者均按涉嫌偷盜公司機(jī)密處理,一旦經(jīng)公司董事會(huì)調(diào)查核實(shí),對(duì)情節(jié)較輕者將給予100元的經(jīng)濟(jì)處罰,并在全體員工大會(huì)上做檢討,對(duì)情節(jié)嚴(yán)重者將給予開(kāi)除并移交司法機(jī)關(guān)處理。

十三、本部門(mén)的電腦,一律不準(zhǔn)其它部門(mén)人員和外來(lái)人員隨意使用和操作,否則,將對(duì)本部門(mén)負(fù)責(zé)人給予50元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。本部門(mén)的電腦必須設(shè)置密碼,密碼要由該負(fù)責(zé)人掌管;各部門(mén)的重要資料一律不準(zhǔn)放在電腦桌面上,如有違者,對(duì)該部門(mén)負(fù)責(zé)人將給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰,如發(fā)現(xiàn)有私自將密碼透露他人者,將對(duì)其給予50元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。另外,u盤(pán)、硬盤(pán)要按公司規(guī)定執(zhí)行,并由專(zhuān)人管理,內(nèi)存的業(yè)務(wù)資料,不經(jīng)z總批準(zhǔn)同意,一律不準(zhǔn)擅自拷貝給他人,內(nèi)存的行政資料,不經(jīng)王總批準(zhǔn)同意,也一律不準(zhǔn)擅自拷貝給他人,違者按泄露公司機(jī)要文件,并依照公司《企業(yè)保密規(guī)章制度》執(zhí)行。

十四、嚴(yán)格管理好公司各方面資料,如未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人指派或公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不準(zhǔn)隨意索取、打印、復(fù)印和拷貝其它部門(mén)的資料;無(wú)工作需要,任何人不準(zhǔn)隨意擅自進(jìn)入市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部、檔案室、倉(cāng)庫(kù)及各部門(mén)負(fù)責(zé)人辦公室,如有違者,將對(duì)當(dāng)事人給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰,對(duì)該部門(mén)負(fù)責(zé)人將給予30元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

十五、一定嚴(yán)格遵守公司上下班制度,一律不準(zhǔn)遲到、早退和隨意曠工,有事做到請(qǐng)假(電話請(qǐng)假無(wú)效)。如有違者,將給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰,特殊情況除外(包括:自己或直系親屬有病住院并能開(kāi)據(jù)市級(jí)以上住院證明及遇到緊急交通事故者除外),如一個(gè)月內(nèi)有連續(xù)兩次遲到或早退者,將給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰;如有月考核資格的員工或部門(mén)負(fù)責(zé)人,將取消月考核資格;無(wú)故曠工者,將給予30元/次的經(jīng)濟(jì)處罰,連續(xù)累計(jì)7天者,公司將給予開(kāi)除。

十六、所有人員如有事需要請(qǐng)假,必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司主管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn)同意后,并把請(qǐng)假條交到行政部加以備案,如有違者,公司將按隨意曠工給予處理,并對(duì)其給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

十七、所有員工一律不準(zhǔn)代他人簽到,違者按共同遲到或早退處理,屢教不改者將給予開(kāi)除處理。

十八、在月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí),所有人一律不準(zhǔn)在任何空白考勤表上私自進(jìn)行補(bǔ)簽,因工作原因未及時(shí)簽到者,事后應(yīng)及時(shí)請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,與次日一早遞交行政部進(jìn)行補(bǔ)簽;否則,將按隨意曠工給予處理。

十九、因業(yè)務(wù)需要加班時(shí),首先經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后,再遞交行政部進(jìn)行備案;否則,公司將不給予加班費(fèi)。一律不允許加班補(bǔ)報(bào)。

二十、所有員工在工作期間一律不準(zhǔn)擅自外出,如有特殊情況時(shí),應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)同意后方可(擅自外出者不準(zhǔn)超過(guò)一小時(shí));所有員工都要堅(jiān)守工作崗位,如沒(méi)經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,無(wú)故離開(kāi)本部門(mén)15分鐘以上者,一律按脫崗處理,并對(duì)本部門(mén)負(fù)責(zé)人給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰;如高管違反者,也將給予30元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

二十一、上班期間,一律不準(zhǔn)在辦公區(qū)域吸煙,如有吸煙者須到衛(wèi)生間(王總辦公室除外)。如有違者,對(duì)員工將給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰(由部門(mén)負(fù)責(zé)人執(zhí)行),部門(mén)負(fù)責(zé)人自己違反的將給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰(部門(mén)負(fù)責(zé)人自罰),高管違反者將給予30元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。個(gè)人吸煙時(shí)一定要注意安全、衛(wèi)生,一律不準(zhǔn)隨地亂扔煙頭,違者按吸煙處罰。(請(qǐng)大家互相監(jiān)督,如有不接受者請(qǐng)向z總直接投訴,并給予投訴者以罰款金額一半的獎(jiǎng)勵(lì))

二十二、所有員工(包括中高層)工作時(shí)間內(nèi),一律不準(zhǔn)吃零食,違者將給予5元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

二十三、禁止在辦公場(chǎng)所進(jìn)餐(市場(chǎng)部值班人員、少數(shù)民族員工、特殊情況除外)一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將給予當(dāng)事員工5元/次的經(jīng)濟(jì)處罰;午餐要統(tǒng)一進(jìn)餐,進(jìn)餐時(shí)一律不準(zhǔn)飲酒,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對(duì)當(dāng)事員工進(jìn)行10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰(由部門(mén)負(fù)責(zé)人執(zhí)行),如有部門(mén)負(fù)責(zé)人自己違反,將對(duì)其進(jìn)行20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰;在業(yè)務(wù)宴請(qǐng)中,任何人都不允許過(guò)量飲酒,以免影響正常工作。

二十四、公司員工一律不準(zhǔn)在公司為自己的電動(dòng)車(chē)充電,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對(duì)當(dāng)事者進(jìn)行10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰(由部門(mén)負(fù)責(zé)人執(zhí)行);如一旦發(fā)現(xiàn)在其部門(mén)充電并未及時(shí)制止,將對(duì)該部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行50元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

二十五、所有員工一定要保存和管理好公司一切財(cái)物,一律不準(zhǔn)把一切物品帶出公司(包括:煙灰缸、茶杯和所有辦公用品及各種設(shè)施),違反者將對(duì)其進(jìn)行物品原價(jià)值10倍的經(jīng)濟(jì)處罰。如有偷盜公司及他人財(cái)物者,經(jīng)調(diào)查屬實(shí)后,一律開(kāi)除公司。

二十六、所有員工,一律不準(zhǔn)在市場(chǎng)和公司肆意散播對(duì)公司不利的言論;如有違者,經(jīng)調(diào)查屬實(shí)后,輕者處于100元的經(jīng)濟(jì)處罰,重者將開(kāi)除公司。

二十七、因工作之便私拿回扣或收受賄賂者,經(jīng)調(diào)查屬實(shí)后,將一律開(kāi)除公司;私自侵占公司財(cái)物的,輕者由公司董事會(huì)決定處理,重者移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。

二十八、如執(zhí)行力不到位(按各部門(mén)執(zhí)行力細(xì)則為準(zhǔn)),將對(duì)員工進(jìn)行10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰;對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

二十九、開(kāi)會(huì)時(shí),手機(jī)如有響聲,將對(duì)員工進(jìn)行10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰;對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰、對(duì)高管進(jìn)行50元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

三十、南北物流、南網(wǎng)絡(luò)部、公司倉(cāng)庫(kù),一律不準(zhǔn)讓公司以外的人員(包括員工家屬)進(jìn)入,領(lǐng)導(dǎo)視察、公司產(chǎn)品及材料供應(yīng)商或公司上層領(lǐng)導(dǎo)允許的人員除外;如有違反者,第一次將給予該部門(mén)負(fù)責(zé)人50元的經(jīng)濟(jì)處罰,隱瞞不報(bào)的,一旦公司發(fā)現(xiàn)并查清事實(shí)后,除直接取消該部門(mén)負(fù)責(zé)人的年終獎(jiǎng)金外,對(duì)該部門(mén)所有員工也將進(jìn)行每人50元的經(jīng)濟(jì)處罰,如再有如此事情發(fā)生,將對(duì)該部門(mén)負(fù)責(zé)人做嚴(yán)肅處理。三

十一、公司統(tǒng)一下班后,各部門(mén)都必須檢查和關(guān)閉好所有門(mén)窗及一切用電設(shè)備(包括燈、電腦復(fù)印和打印機(jī)等);否則,將對(duì)該部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行20元的經(jīng)濟(jì)處罰;第二次出現(xiàn)此類(lèi)事情,將對(duì)該部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行50元的經(jīng)濟(jì)處罰;如第三次再出現(xiàn)此類(lèi)事情,該部門(mén)負(fù)責(zé)人將被待崗10天,并享受本部門(mén)實(shí)習(xí)工資待遇。三

十二、部門(mén)的值班工作,由本部門(mén)負(fù)責(zé)人親自安排,所有員工不準(zhǔn)到三樓宿舍休息,違者將對(duì)本人及該人部門(mén)負(fù)責(zé)人分別進(jìn)行10元的經(jīng)濟(jì)處罰。三

十三、餐廳人員及司機(jī),一律按照公司《辦字行政013和014號(hào)文件》執(zhí)行。

第4篇某科技公司辦公管理制度

科技公司辦公管理制度

為弘揚(yáng)企業(yè)文化, 加強(qiáng)公司各部門(mén)辦公室的內(nèi)部管理,營(yíng)造良好的辦公環(huán)境,提高工作效率和質(zhì)量,對(duì)員工應(yīng)遵守的紀(jì)律和必具的精神風(fēng)貌,特作如下規(guī)定:

一、儀表儀容

公司所有工作人員在工作時(shí)間應(yīng)保持良好的個(gè)人儀表,精神飽滿,舉止文明, 禮貌待人。

公司所有工作人員必須衣冠整潔,按著裝規(guī)定要求執(zhí)行。任何時(shí)候,在工作場(chǎng)所不得穿短褲、背心、拖鞋,皮鞋要保持干凈、光亮。注意言行舉止,不得當(dāng)眾整理個(gè)人衣物。

1.員工要保持個(gè)人身體、面部、手部清潔,工服要保持干凈、整潔。

2.上班前不吃異味食物以保證口腔清潔。

3.員工儀容、儀表要符合自然大方的要求,頭發(fā)要常洗,不得有頭屑并梳理整齊, 不得混染和制作怪異發(fā)型。男員工應(yīng)每日修剪胡須,發(fā)不蓋耳遮領(lǐng),不得剃光頭,不留鬢角、胡須。

4.女員工上班盡量化淡妝,但不得濃妝艷抹和噴過(guò)濃的香水,男員工不得化妝。

5.員工上班期間,應(yīng)隨時(shí)自查儀表儀容,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。

二、行為舉止

1. 舉止應(yīng)大方得體,與人交談雙眼應(yīng)平視對(duì)方,不要左顧右盼。

2. 遇上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或有客來(lái)訪,應(yīng)立即起身相迎并問(wèn)好,先請(qǐng)來(lái)訪人員入座后,自己方可坐下;來(lái)客告辭,應(yīng)起身移步相送。

3. 站立的正確姿勢(shì)應(yīng)是:雙腳與兩戶同寬自然垂直分開(kāi)(體重落在雙腳上),肩平、頭正、雙眼平視前方、挺胸、收腹。

4. 注意走路姿勢(shì),在樓道內(nèi)行走腳步要輕,不得奔跑(緊急情況下除外)。

5. 進(jìn)入上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其他部門(mén)辦公室前,應(yīng)先立在門(mén)外輕叩門(mén)三下,征得同意后方可入內(nèi);若進(jìn)去時(shí)門(mén)是關(guān)住的,出來(lái)時(shí)則應(yīng)隨手將門(mén)輕輕帶上。

6. 進(jìn)出辦公室、電梯時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前一步先拉開(kāi)門(mén)或按住電梯按鈕,請(qǐng)同行的客戶、女士或來(lái)訪人員先行。

7. 對(duì)客戶或來(lái)訪人員提出的詢(xún)問(wèn)、疑難、要求、意見(jiàn),要耐心傾聽(tīng),在不違背保密制度的原則下,有問(wèn)必答并做到回答準(zhǔn)確(對(duì)自己無(wú)把握回答的應(yīng)婉轉(zhuǎn)地表示歉意,聯(lián)系有關(guān)人員給予解答,或留下文字記錄,限時(shí)予以回復(fù))。

三、言談

1. 聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢(shì),聲量不要過(guò)高,亦不要過(guò)低,以免客人聽(tīng)不太清楚。

2. 不準(zhǔn)講粗言、使用蔑視和污辱性的語(yǔ)言。

3. 說(shuō)話要注意藝術(shù),多用敬語(yǔ),注意請(qǐng)、謝字不離口。

四、電話應(yīng)答

1. 所有來(lái)電,務(wù)必在三響之內(nèi)接答;

2. 接電話,先問(wèn)好,再報(bào)單位,后講請(qǐng)問(wèn)能幫您什么忙不得倒亂次序。通話時(shí),應(yīng)用文明用語(yǔ),如您好!、謝謝、再見(jiàn)。忌用勉強(qiáng)敷衍類(lèi)似大概、也許的詞語(yǔ);

3. 通話時(shí),聽(tīng)筒一頭應(yīng)放在耳朵上,話筒一頭置于唇下約五公分處,不得使用免提功能鍵,中途若需與他人交談,應(yīng)用另一只手捂住聽(tīng)筒或按閉音功能鍵;

4. 接聽(tīng)電話,語(yǔ)調(diào)既要柔和親切,又要抓住要領(lǐng),簡(jiǎn)單扼要,必要時(shí)要做好通話記錄,通話要點(diǎn)要問(wèn)清,然后向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。聽(tīng)到通話對(duì)方有極大的責(zé)難時(shí)應(yīng)保持禮貌和耐心;

5. 對(duì)方掛斷之后,方為通話完畢,任何時(shí)候不得用力擲聽(tīng)筒;

6. 在公司嚴(yán)禁撥打聲訊服務(wù)電話;盡量避免打私人電話;家人有急事來(lái)電,應(yīng)從速、簡(jiǎn)潔結(jié)束通話,他人接聽(tīng),只代為記錄、轉(zhuǎn)告;

7、代接同事聽(tīng)電話,應(yīng)做好記錄,并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。

五、辦公紀(jì)律

1.員工應(yīng)嚴(yán)格按公司考勤制度守時(shí)守紀(jì)。

2.保持辦公室肅靜,工作時(shí)間不得大聲喧嘩、呼喚、打鬧、嬉笑、奔跑,不得哼唱歌曲、吹口哨,妨礙他人辦公。

3.堅(jiān)守崗位,集中精力做好本職工作。工作時(shí)間不離崗、串崗、不吃零食、閑聊、打瞌睡、躺臥、打牌、聽(tīng)看與工作無(wú)關(guān)的音樂(lè)和書(shū)刊。

4.上班時(shí)間嚴(yán)禁炒股或辦私事,因公外出應(yīng)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,說(shuō)明去向和工作內(nèi)容。

5.接待來(lái)客詢(xún)問(wèn),不得泄露公司管理制度、iso9000質(zhì)量體系內(nèi)容等有關(guān)公司秘密的事項(xiàng)。

6.參加各類(lèi)會(huì)議,應(yīng)按時(shí)到會(huì),保持會(huì)場(chǎng)肅靜,對(duì)重要事項(xiàng)應(yīng)做好記錄。

7.保持辦公區(qū)內(nèi)整潔、有序、衛(wèi)生清潔,不在辦公場(chǎng)所內(nèi)吸煙、吐痰。

8.愛(ài)護(hù)一切公司財(cái)物,節(jié)約使用辦公用品,節(jié)約用電,做到人走燈滅,關(guān)閉門(mén)窗、空調(diào)。

9.下班后,及時(shí)整理辦公桌椅,鎖好門(mén)窗、抽屜及文件柜。

六、辦公場(chǎng)所衛(wèi)生

1.保持辦公區(qū)的整潔衛(wèi)生,辦公室應(yīng)窗明幾凈,辦公桌要求無(wú)塵土,嚴(yán)禁在室內(nèi)放置和亂扔各種雜物。

2.辦公桌面上的文件、辦公用品和設(shè)施要碼放整齊,便于查找,嚴(yán)禁放置與辦公無(wú)關(guān)的雜物,嚴(yán)守保密制度。

3.辦公區(qū)內(nèi),所有廢棄物及容器等須在指定地點(diǎn)集中堆放,專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

4.臨時(shí)離開(kāi)辦公桌時(shí),座位要放回原位。

5.辦公室內(nèi)墻面除懸掛與工作有關(guān)的地圖、規(guī)章制度、獎(jiǎng)狀、白板之外,不得懸掛與工作無(wú)關(guān)的物品,懸掛物要統(tǒng)一懸掛在同一水平線上。

七、辦公場(chǎng)所安全

1. 辦公場(chǎng)所不得隨意堆放易燃易爆等危險(xiǎn)物品;不得存放現(xiàn)金、首飾等私人貴重物品。

2. 辦公電器設(shè)備(電腦、傳真因工作需要除外)下班后必須斷電,以免發(fā)生意外事故。

3. 辦公室無(wú)人時(shí),一定要鎖好門(mén)窗,防止物品及文件的丟失;下班后要仔細(xì)檢查并確認(rèn)任何治安、消防隱患后方可離開(kāi)。

4. 辦公桌椅、消防器材和設(shè)備應(yīng)根據(jù)實(shí)際布置定期檢查、保證完好。

公司機(jī)要部門(mén)(財(cái)務(wù)部、檔案室等)應(yīng)有加固的防盜門(mén)窗和防盜、報(bào)警設(shè)備。

八、辦公室文件收發(fā)的工作要求:

1、公司所有來(lái)往信件由行政人員辦理收發(fā)工作;

2、凡屬于掛號(hào)、快件、境外機(jī)關(guān)及重要信函均應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一登記,收件人在領(lǐng)取信件時(shí)要辦理簽收手續(xù);

3、公司人員寄發(fā)掛號(hào)、快件等信件時(shí),應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一登記。承辦人員及時(shí)將回執(zhí)憑證交有關(guān)人員;

4、員工訂閱的報(bào)刊、雜志郵遞到公司后,領(lǐng)取時(shí)要辦理簽收手續(xù);

5、對(duì)送交的信

件,應(yīng)問(wèn)明情況并記錄來(lái)人有關(guān)事項(xiàng)后再予簽收。

九、名片管理:

1、員工的名片按公司統(tǒng)一格式并由行政部設(shè)專(zhuān)人統(tǒng)一辦理印制;

2、試用期內(nèi)的員工原則上不予印制名片;

3、員工離職,應(yīng)繳回手中所有名片,不得再持原名片進(jìn)行對(duì)外聯(lián)絡(luò);

4、員工需要印制名片時(shí),應(yīng)至少提前三天向行政部申請(qǐng)辦理。

十、接待來(lái)訪人員的規(guī)定

1.公司各部門(mén)業(yè)務(wù)關(guān)系人員來(lái)訪或洽談合同等事宜,由人事行政部向被訪人員予以通報(bào)。

(1)經(jīng)被訪人員確認(rèn)后,由前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)將來(lái)訪人員領(lǐng)入會(huì)客地點(diǎn)。

(2)被訪人員拒絕接待的,前臺(tái)秘書(shū)應(yīng)婉轉(zhuǎn)回絕或請(qǐng)來(lái)訪者留下口信,信息由前臺(tái)秘書(shū)轉(zhuǎn)達(dá)當(dāng)事人。員工應(yīng)在外部會(huì)客區(qū)(前廳會(huì)客室)或臨時(shí)會(huì)客區(qū)接待來(lái)訪客人,不得擅自帶外來(lái)人員進(jìn)入辦公區(qū)域。特殊情況,須在前臺(tái)登記經(jīng)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)入辦公區(qū),進(jìn)入辦公區(qū)不得影響他人的工作。

2、被訪人員不在公司,可以通知被訪人員直屬上級(jí)或由人事行政部前臺(tái)人員予以接待,并將信息轉(zhuǎn)達(dá)當(dāng)事人。

3、一般來(lái)訪,應(yīng)在前廳會(huì)客室接待。

4、外來(lái)人員需要進(jìn)入公司辦公區(qū)域協(xié)助工作的,時(shí)間在2天以上的,應(yīng)到

人事行政部備案,由人事行政部配發(fā)臨時(shí)工作證件,憑此出入公司。

第5篇 y公司辦公室員工考勤管理制度

z公司辦公室員工考勤管理制度

為加強(qiáng)公司勞動(dòng)管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本規(guī)定。

日常考勤規(guī)定

1、員工正常工作時(shí)間為每周一至周六上午8:30分至下午17:30分。中午12點(diǎn)到13點(diǎn)半為午餐時(shí)間。

2、員工必須按時(shí)上下班,不遲到,不早退,不無(wú)故缺勤。

遲到:超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間未到崗位為遲到。

早退:未到規(guī)定下班時(shí)間離開(kāi)工作崗位的。(特殊情況經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開(kāi))

3、員工日常考勤實(shí)行指紋打卡制。

公司員工一律實(shí)行上、下班打卡制度,員工上、下班需親自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替,違反此規(guī)定者,給予雙方各書(shū)面警告一次并處以罰款(50―200元);員工因公外出不能按時(shí)上班打卡者,應(yīng)最晚于下一工作日內(nèi)報(bào)公司考勤員,說(shuō)明因公外出時(shí)間及原因;

4、遲到的處罰:

1)、當(dāng)日遲到10分鐘以?xún)?nèi),一次處以10元罰款

2)、當(dāng)月累計(jì)遲到三次,處以50元罰款

5、有以下行為之一者,記為擅自離崗(特殊情況除外):

1)、請(qǐng)假不得由他人代請(qǐng)。

2)、不經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班者

3)、擅自離崗的處罰:每天罰款100元

4)、擅自離崗者應(yīng)在第二天上班時(shí)向部門(mén)經(jīng)理或者總經(jīng)理說(shuō)明原因。

6、有關(guān)考勤管理的規(guī)定:

1)、所有人員上班須先到公司報(bào)到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn),不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或擅自離崗論處。員工外出辦理業(yè)務(wù)前,須向部門(mén)主管說(shuō)明外出理由,得到批準(zhǔn)后,方可外出;

2)、職工刁難考勤人員,視情節(jié)給與部門(mén)批評(píng)或全公司批評(píng);

3)、不得私自涂改、毀損考勤記錄。

4)、考勤員應(yīng)嚴(yán)格考勤制度,據(jù)實(shí)記錄職工出勤情況,不得虛報(bào)、漏報(bào);

7、請(qǐng)假管理

1.、事假一天扣工資40元

2、病假一天扣工資40元

__實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司

20__年11月13日起執(zhí)行

附:本規(guī)定由人事部制定,總經(jīng)理批準(zhǔn)后試行。

第6篇公司辦公室管理制度(一)

公司辦公室管理制度【1】

第一章辦公室考勤制度

一、總則:

1、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

2、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。

二、請(qǐng)假:

1、請(qǐng)假必須填寫(xiě)請(qǐng)假單,按規(guī)定程序?qū)徟Ｕ?qǐng)假單一式兩份,一份留本科室,一份交辦公室領(lǐng)導(dǎo)。

2、請(qǐng)病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請(qǐng)假,經(jīng)經(jīng)理審批同意,方可離開(kāi)崗位。

3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國(guó)家規(guī)定的假均須履行請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)經(jīng)理審批同意后,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、請(qǐng)假期限將到,若要續(xù)請(qǐng),必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請(qǐng)假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時(shí)銷(xiāo)假。提前返回,病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計(jì)算。

三、簽到制度:

1、上班實(shí)行簽到制。辦公室人員為:早9:00—晚17:00。提前10~20分鐘下班按早退計(jì)算, 遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時(shí)簽到者,本人寫(xiě)明原因,經(jīng)理簽署意見(jiàn)后,不作為遲到計(jì)算。

3、因工作需要加班,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),方可按加班對(duì)待。

第二章服務(wù)規(guī)范

一、儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。

二、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。

三、用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,使用普通話,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。四、現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問(wèn)、答,熱情接待。

五、電話接聽(tīng):接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽(tīng),重要電話作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。

第三章辦公秩序

一、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。二、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過(guò)公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。三、職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

四、部門(mén)、個(gè)人專(zhuān)用的設(shè)備由部門(mén)指定專(zhuān)人和個(gè)人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司專(zhuān)人負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

五、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。

六、吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會(huì)客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。

七、不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話,不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事。

第四章辦公禮儀規(guī)范

一、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(zhǎng)。

2、指甲:職員指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。

3、胡須:男性職員胡須不宜留長(zhǎng),應(yīng)注意經(jīng)常修剪。

4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

二、辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,無(wú)制服者應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。

第五章辦公室文件收發(fā)規(guī)定

一、公司的文件由辦公室擬稿,文件形成后如需對(duì)外發(fā)放的當(dāng)由經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專(zhuān)人印制、報(bào)送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類(lèi)別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對(duì),審核后方能復(fù)英蓋章。

三、公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件由專(zhuān)人按核定的范圍報(bào)送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫(xiě)閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門(mén),辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

六、文件閱辦部門(mén)或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說(shuō)明原因。

第六章辦公室文印管理規(guī)定

一、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

二、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn),送印草擬的文件、合同、資料等,由部門(mén)自行打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。

三、必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。

四、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng) 事人的責(zé)任。

五、嚴(yán)禁擅自為私人打印復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

六、愛(ài)護(hù)設(shè)備,注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù),保證設(shè)備正常工作,保持打印清潔。

第七章責(zé)任

1、本制度的檢查、監(jiān)督部門(mén)為辦公室總經(jīng)理,違反此規(guī)定的人員,將給予相應(yīng)的警告處分。

2、辦公室總經(jīng)理對(duì)本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。

3、本制度自公布之日起生效執(zhí)行。

公司辦公室管理制度【2】

為營(yíng)造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場(chǎng)所的整齊、潔凈,促進(jìn)辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,制定本度。

一、辦公室衛(wèi)生工作的管理由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)根據(jù)本部門(mén)實(shí)際情況制定獎(jiǎng)懲措施。

二、學(xué)院督導(dǎo)辦定期或不定期對(duì)各部門(mén)辦公室衛(wèi)生管理工作予以考核、通報(bào),年終綜合歷次績(jī)效考核結(jié)果排出積分,與部門(mén)目標(biāo)考核和個(gè)人先進(jìn)評(píng)選掛鉤。

三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機(jī)、微機(jī)等辦公設(shè)施,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。

四、文件柜、儀器柜、保險(xiǎn)柜的頂部嚴(yán)禁堆放舊書(shū)籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時(shí)保持整潔、無(wú)塵。

五、辦公桌、木質(zhì)玻璃門(mén)文件柜擺放的書(shū)籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應(yīng)整齊、合理。

六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門(mén)窗應(yīng)保持無(wú)灰塵、蛛網(wǎng),墻面、門(mén)窗嚴(yán)禁張貼與教學(xué)、工作、學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的紙張及印刷品。

七、辦公室嚴(yán)禁堆放與教學(xué)、工作無(wú)關(guān)的物品,地面隨時(shí)保持無(wú)紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。

八、新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。

九、辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。

第7篇房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度格式怎樣的

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司辦公用品管理制度

(五) 第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司辦公用品管理,控制費(fèi)用開(kāi)支,規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用,特制定本制度。

第二條本制度適用于對(duì)辦公日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。第二章辦公用品采購(gòu)

第三條辦公用品的采購(gòu)采用集中采購(gòu)、定量供應(yīng)的辦法。

1、集中采購(gòu)由行政管理部負(fù)責(zé)并管理。

2、集中采購(gòu)的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙等紙張;計(jì)算機(jī)消耗的磁盤(pán);打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒;日記本、各類(lèi)筆墨等。

3、實(shí)行定期計(jì)劃批量采購(gòu)供應(yīng)。即:每月15日前各部室向行政管理部提報(bào)當(dāng)月所需用品計(jì)劃,由行政管理部統(tǒng)一采購(gòu)。

4、特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門(mén)同意授權(quán)各部門(mén)自行采購(gòu)。

5、各部門(mén)或班組若臨時(shí)急需采購(gòu)辦公用品,由部門(mén)或班組專(zhuān)人填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因,經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后,交行政管理部批準(zhǔn)同意后,實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

6、必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)約量庫(kù)存。

7、結(jié)算辦法。公司辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價(jià),編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)劃轉(zhuǎn)。第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用

第四條各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品須填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》,一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)辦公用品的臺(tái)賬登記。

第五條接到各部門(mén)的《辦公用品領(lǐng)用單》(兩份)之后,有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì),并做好登記。然后再填寫(xiě)一份《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》交發(fā)送室。

第六條發(fā)送室進(jìn)行核對(duì)后,把申請(qǐng)所要全部用品備齊,分發(fā)給各部門(mén)。

第七條用品分發(fā)后應(yīng)做好登記,寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請(qǐng)書(shū)連同《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔;另一份《辦公用品分發(fā)通知書(shū)》連同分發(fā)物品一起返回各部門(mén)。第四章辦公用品管理

第八條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng),向行政管理部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品并列入領(lǐng)用卡,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。

第九條印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門(mén)特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。

第十條部門(mén)使用的辦公用品由部門(mén)指定專(zhuān)人保管維護(hù)。

第十一條對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要做好登記,在《報(bào)廢處理冊(cè)》上填寫(xiě)用品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng),并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,到相關(guān)人員處理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。

第十二條辦公用品(價(jià)格在1000元以上的)正常使用發(fā)生的損壞時(shí),要及時(shí)向行政管理部報(bào)告,由行政管理部安排修理,如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。

第十三條公司對(duì)辦公用品的使用情況,實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度,檢查工作由行政管理部負(fù)責(zé)。第五章附則

第十四條本制度由行政管理部制定、解釋,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改時(shí)亦同。

第8篇公司辦公區(qū)域安全管理制度

第一章總則

第一條：為加強(qiáng)公司辦公區(qū)域的安全管理，增強(qiáng)員工的安全意識(shí)，落實(shí)各項(xiàng)安全措施，保障公司各項(xiàng)工作順利開(kāi)展，本著“預(yù)防為主，杜絕隱患”的原則，制定本制度。

第二條：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。

第三條：行政管理部為公司辦公區(qū)域安全管理的負(fù)責(zé)部門(mén)，負(fù)責(zé)安全防范措施的制訂、落實(shí)、檢查及安全事故的調(diào)查、處理；各部門(mén)科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)的安全管理工作。

第四條：本制度適用于公司總部。

第二章：消防安全管理

第五條：辦公室不定期組織消防安全學(xué)習(xí)，開(kāi)展多種形式的消防安全宣傳教育。

第六條：辦公室應(yīng)按照消防法規(guī)和消防部門(mén)的要求，對(duì)消防設(shè)施設(shè)備的配置情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。

第七條：辦公室應(yīng)對(duì)消防設(shè)施設(shè)備的性能情況經(jīng)常進(jìn)行檢查，確保消防栓、滅火器具等完好、有效，消防通道暢通，消防標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確。

第八條：辦公區(qū)域嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。

第九條：發(fā)生火情應(yīng)立即采取相應(yīng)措施。

第三章防盜安全管理

第十條：公司辦公室安裝防盜裝置，門(mén)禁系統(tǒng)。

第十一條：?jiǎn)T工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金，離開(kāi)辦公室（室內(nèi)無(wú)人）應(yīng)隨即鎖門(mén)。

第十二條：會(huì)議室由行政管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，保持設(shè)施設(shè)備的齊全。

第十三條：財(cái)務(wù)人員外出存取大額現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)不少于二人；財(cái)務(wù)部門(mén)在保險(xiǎn)柜存放過(guò)夜的現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。

第十四條公司印鑒由行政管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法定代表人印章分開(kāi)存放，蓋章人員須填寫(xiě)明細(xì)表。

第十五條公司車(chē)輛使用人在停放車(chē)輛時(shí)應(yīng)關(guān)窗鎖門(mén)，車(chē)內(nèi)不宜存放貴重物品。

第四章用電安全管理

第十六條：公司辦公區(qū)域應(yīng)根據(jù)配電容量配置設(shè)施設(shè)備，并留有余地。

第十七條：?jiǎn)T工使用各類(lèi)設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求，禁止違規(guī)操作以保障用電安全。

第十八條：除辦公設(shè)備以外的電力設(shè)施設(shè)備的維修應(yīng)由物業(yè)管理人員負(fù)責(zé)，公司人員不得擅自維修。

第十九條：維修人員在維修各類(lèi)電力設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程操作。

第二十條:員工不得在辦公區(qū)域拉電線，不得擅自使用電熱器具；下班時(shí)應(yīng)切斷辦公設(shè)備、電風(fēng)扇及各類(lèi)辦公電器的電源。

第五章相關(guān)事項(xiàng)

第二十二條：值班人員負(fù)責(zé)下班后的安全防范工作，下班時(shí)應(yīng)檢查辦公室門(mén)窗及電源的安全情況。如值班人員下班時(shí)仍有員工在加班，則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日值班人員負(fù)責(zé)節(jié)假日及雙休日的安全防范工作，發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時(shí)向行政管理部人員報(bào)告處理。

第二十三條：辦公室應(yīng)定期檢查各類(lèi)防范設(shè)施的完好情況和安全防范措施的落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。

第二十四條：各類(lèi)安全問(wèn)題由行政管理部根據(jù)原因、性質(zhì)、后果、責(zé)任等因素負(fù)責(zé)處理，必要時(shí)向公司總經(jīng)理報(bào)告。

第9篇 z分公司辦公用品管理制度

各科室、項(xiàng)目部:

為杜絕浪費(fèi),提高辦公效率,降低辦公成本,加強(qiáng)辦公用品的管理,分公司以“滿足工作需求”為原則,本著“勤儉節(jié)約,避免浪費(fèi)”的宗旨,從合理、實(shí)際的角度出發(fā)特制定本制度:

一、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)

(一)分公司機(jī)關(guān)各科室所需辦公用品的購(gòu)、管全部由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置并及時(shí)詳細(xì)地辦理入、出庫(kù)手續(xù);

(二)分公司所屬各項(xiàng)目部所需辦公用品均由各項(xiàng)目經(jīng)理納入自身項(xiàng)目成本,自行負(fù)責(zé)購(gòu)置、管理;

(三)分公司機(jī)關(guān)每月26-28日各科室負(fù)責(zé)人將本科室下月所需的辦公用品計(jì)劃提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購(gòu)置。過(guò)期將視為無(wú)計(jì)劃,辦公室不再予以受理;

(四)辦公室要做到:辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、進(jìn)出適當(dāng)。

二、辦公用品的管理

(一)負(fù)責(zé)辦公用品的人員要建立臺(tái)帳,記錄好入庫(kù)、出庫(kù)臺(tái)賬,出庫(kù)時(shí)必須由領(lǐng)用人簽字;

(二)分公司辦公用品領(lǐng)用方式:按計(jì)劃、需用量、逐項(xiàng)領(lǐng)用;

(三)領(lǐng)用人員規(guī)定為:科室負(fù)責(zé)人或科室負(fù)責(zé)人指定人員;

(四)辦公室不定期對(duì)各科室辦公用品的使用情況進(jìn)行抽查,每月按使用物品的價(jià)值,調(diào)撥給項(xiàng)目部,進(jìn)入項(xiàng)目成本;

(五)各項(xiàng)目在分公司使用辦公用品,直接對(duì)口科室借用,最后匯總至辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳,各科室要把借用手續(xù)辦理完整;

(六)辦公室每半年對(duì)機(jī)關(guān)各科室的辦公行政用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),并做好記錄。

三、辦公固定電話的管理

(一)各科室固定電話只允許打市內(nèi)電話;

(二)因辦公需要打長(zhǎng)途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理,并辦理登記手續(xù)。

四、違規(guī)使用辦公用品處罰辦法

(一)對(duì)干私活或浪費(fèi)辦公用品者,經(jīng)查實(shí)扣本人當(dāng)月工資50元,并扣科室負(fù)責(zé)人3分/次;

(二)對(duì)于消耗用的辦公紙張要正反使用,一次性口杯用于接待,分公司人員禁止使用,發(fā)現(xiàn)一次罰10元;

(三)周轉(zhuǎn)使用辦公用品(如計(jì)算器),辦公室要建立臺(tái)帳,還舊領(lǐng)新,否則由辦公室承擔(dān)。

附則:

本制度解釋權(quán)歸分公司。

第10篇公司辦公室管理制度范本格式怎樣的

每一個(gè)不同類(lèi)型的公司,都有辦公室,同時(shí)都要進(jìn)行辦公室管理,在進(jìn)行管理時(shí),要有怎樣的制度才能管理的更加順利和規(guī)范呢以下整理了公司辦公室管理制度范本,可供參考。維護(hù)公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)

1、上班時(shí)著裝整齊、坐姿端正,樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。

2、公共辦公場(chǎng)所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔,值日人員每天提前做值日,避免影響工作。

3、非計(jì)時(shí)人員嚴(yán)格遵守考勤制度,上、下午上班前及時(shí)到辦公室簽到,未按時(shí)簽到者按公司制度執(zhí)行。

4、每位員工均應(yīng)將本人工作場(chǎng)所必需物品放置整齊,不經(jīng)本人允許外人不得動(dòng)用。

5、公司電腦專(zhuān)人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、聊天、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內(nèi)容。下班時(shí)間經(jīng)過(guò)允許員工可以進(jìn)行學(xué)習(xí)。

6、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊,營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

7、各部門(mén)的工作文件作廢時(shí),需做撕毀處理。

8、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí),要在上級(jí)與下級(jí)、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。

9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。

10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話中要使用文明用語(yǔ):您好/請(qǐng)/謝謝/對(duì)不起/再見(jiàn)。

11、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。最后離開(kāi)的人員應(yīng) 空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門(mén)。

13、員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約,盡量不使用一次性茶具。

14、危險(xiǎn)品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。此制度從公布之日

第11篇某某電影總公司辦公管理制度

某電影總公司辦公管理制度

一、例會(huì)制度

(一)經(jīng)理辦公會(huì):

1、每季度召開(kāi)一次,由經(jīng)理辦公室安排召集,總經(jīng)理主持,各實(shí)體經(jīng)理和部門(mén)負(fù)責(zé)人參加;

2、對(duì)上季度工作進(jìn)行檢查,對(duì)本季度工作進(jìn)行部署。

(二)專(zhuān)題工作會(huì):

1、解決經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需要各部門(mén)、各實(shí)體協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題;

2、新片上映前的宣傳策劃和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作。

(三)部門(mén)(或?qū)嶓w)工作會(huì):

1、由各部門(mén)負(fù)責(zé)人或?qū)嶓w經(jīng)理召開(kāi);

2、每周一上午,上班時(shí)間一到即開(kāi)始;

3、由實(shí)體經(jīng)理或各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作情況進(jìn)行檢查;

4、研究并部署本周主要工作;

5、每周一上午10:00以前,各部門(mén)須將其本周工作安排的內(nèi)容,以文字形式報(bào)送總公司辦公室。

二、辦公費(fèi)用管理

1、辦公用品費(fèi)、電話費(fèi)、通訊費(fèi)、車(chē)輛運(yùn)營(yíng)費(fèi)按部門(mén)或?qū)嶓w獨(dú)立核算,控制管理;

2、所有的往來(lái)單位或客戶招待等,一律在事前申報(bào),并實(shí)行總經(jīng)理(或?qū)嶓w分管領(lǐng)導(dǎo))一支筆審批制度。

三、傳真管理

1、各部門(mén)擬寫(xiě)傳真,應(yīng)使用公司指定的傳真文本格式;

2、發(fā)出傳真原則上由總經(jīng)理或分管經(jīng)理簽發(fā);

3、傳真完畢后,由辦公室負(fù)責(zé)登記、存檔;

4、重要傳真發(fā)出后,應(yīng)致電對(duì)方詢(xún)問(wèn)收到否,是否齊全;

5、等待回復(fù)的傳真件在回復(fù)件來(lái)后,應(yīng)將原件同回復(fù)件放在一起保存。

四、出差管理

1、員工出差,本著高效節(jié)能的原則實(shí)行五定:定人員、定時(shí)間、定任務(wù)、定路線、定要求;

2、出差前應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)告出差的事由、人員、時(shí)間、地點(diǎn)、交通工具、

行程、費(fèi)用等,由分管經(jīng)理批示后,報(bào)總經(jīng)理簽批,批準(zhǔn)后方可出差;

3、出差伙食補(bǔ)助費(fèi),不分途中和住宿,每人每天補(bǔ)助15元,特殊地區(qū)20元(深圳、珠海、廣東等沿海地區(qū);港、澳、臺(tái)地區(qū));

4、出差交通補(bǔ)助費(fèi),每人每天3元,包干使用,不再憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi);乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線客車(chē)費(fèi)用,在出差人員交通補(bǔ)助費(fèi)包干之外據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);

5、出差交通工具等級(jí)及住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),由各實(shí)體視經(jīng)營(yíng)情況自定;

6、抵達(dá)目的地后應(yīng)首先向公司通報(bào)住宿地址及聯(lián)系電話,每天向上級(jí)匯報(bào)當(dāng)天工作情況,以便及時(shí)聯(lián)絡(luò);

7、出差回來(lái)后三天內(nèi)必須辦理差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù),報(bào)銷(xiāo)時(shí)需附出差報(bào)告,財(cái)務(wù)經(jīng)審核費(fèi)用和出差報(bào)告無(wú)誤轉(zhuǎn)總經(jīng)理簽批后,方可報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用;

8、分管領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)出差公干后能提供重大信息和優(yōu)質(zhì)高效地完成任務(wù)的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)。

五、市內(nèi)上下班交通補(bǔ)助

員工家庭住址與單位相距4華里(三站路)以上者,每人每月可享受交通補(bǔ)貼50元,隨本人工資按月發(fā)放。

第12篇建筑公司辦公室管理制度

建筑工程公司辦公室管理制度

加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),弘揚(yáng)企業(yè)精神,組織好后勤保障工作,掌握各項(xiàng)工作進(jìn)展情況,制定本管理工作制度并隨時(shí)總結(jié)推廣好的經(jīng)驗(yàn)做法,提出改進(jìn)的意見(jiàn)或建議,根據(jù)形勢(shì)和任務(wù)的需要,不斷充實(shí)和完善。

1.辦公室主要職責(zé)

1.1負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的后勤管理及相應(yīng)服務(wù)工作。

1.2負(fù)責(zé)文件的收、發(fā)管理及存檔工作。

1.3負(fù)責(zé)公司會(huì)前準(zhǔn)備及會(huì)議記錄的整理、傳達(dá)。

1.4負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買(mǎi)登記和發(fā)放管理。

1.5負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的維修管理。

1.6負(fù)責(zé)外來(lái)人員接待、登記、管理。

1.7負(fù)責(zé)大型檢查、活動(dòng)的準(zhǔn)備工作。

1.8負(fù)責(zé)策劃并組織公司的大型活動(dòng)。

1.9負(fù)責(zé)企業(yè)文化的宣傳。

1.10 負(fù)責(zé)車(chē)輛管理工作。

1.11 負(fù)責(zé)員工福利的發(fā)放。

2.文件管理職責(zé)

2.1辦公室確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件收、發(fā)管理工作,并規(guī)定相應(yīng)的職責(zé)。

2.2收到的文件、傳真和其他與公司有關(guān)的原始資料后,要分清類(lèi)別、等級(jí)、重要程度等,做好登記。然后及時(shí)轉(zhuǎn)交給文件簽收人,并將文件緊急情況、時(shí)限要求等有關(guān)事宜向接收人交代清楚。

2.3收到應(yīng)上傳給總經(jīng)理的文件、資料、傳真、信件等要及時(shí)轉(zhuǎn)交到總經(jīng)理助理處,介紹清楚緊急情況、時(shí)限要求等有關(guān)事宜,然后由總經(jīng)理助理做出審驗(yàn)簽收。

2.4收到應(yīng)轉(zhuǎn)交給各部門(mén)的文件、資料等,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人審驗(yàn)簽收,部門(mén)負(fù)責(zé)人外出時(shí),由其他人代收并做好登記。

2.5辦公室人員在收到文件后要復(fù)印該文件以做好備份、存檔等工作,并做好保密工作。

2.6收到領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的文件通知等要及時(shí)準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)交或通知各部門(mén)負(fù)責(zé)人或其他相關(guān)人員,并做好備份、存檔、保密工作。

2.7收到各部門(mén)簽發(fā)的文件時(shí),首先要復(fù)印存檔,然后按文件要求的送達(dá)地點(diǎn)、送達(dá)部門(mén)、送達(dá)人、送達(dá)件數(shù)等及時(shí)送達(dá)給收件人并做好登記。

2.8收到文件后須由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽署分發(fā)意見(jiàn),若需呈交給多個(gè)部門(mén),要做好數(shù)量統(tǒng)計(jì)工作,然后再?gòu)?fù)印、分發(fā)文件,原件要妥善保管或交付利害關(guān)系人收存,并做好相應(yīng)地登記工作。

2.9失去存檔意義或保存價(jià)值的文件和資料等,經(jīng)過(guò)鑒定無(wú)誤后交辦公室主任簽字批準(zhǔn)后,由兩人以上銷(xiāo)毀。

3.會(huì)議職責(zé)

3.1參與公司召開(kāi)的各種會(huì)議,承辦公司召開(kāi)的綜合性會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好公司各種專(zhuān)業(yè)會(huì)議的會(huì)務(wù)服務(wù)。

3.2傳達(dá)總經(jīng)理下達(dá)的會(huì)議通知及有關(guān)部門(mén)的會(huì)議通知時(shí),要明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及參加人員。如有事應(yīng)先請(qǐng)假,同時(shí)推薦所屬部門(mén)人員參會(huì)。

3.3負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,以及會(huì)議紀(jì)要的流轉(zhuǎn)、存檔工作。

3.4嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決議未正式公布以前,不得私自泄露、外傳會(huì)議內(nèi)容,以免影響決議實(shí)施。

3.5在會(huì)議期間,參加會(huì)議人員不得竊竊私語(yǔ)。要做到有言必發(fā),但在會(huì)上一旦形成決議,無(wú)論個(gè)人同意與否都必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

3.6在會(huì)議期間,參會(huì)人員必須將手機(jī)設(shè)置成振動(dòng)或靜音狀態(tài)。

3.7會(huì)后將形成的會(huì)議紀(jì)要呈報(bào)總經(jīng)理批示、然后再附檢查催辦通知單一并抄送各部門(mén)及相關(guān)單位。

4.辦公用品管理職責(zé)

4.1各部門(mén)應(yīng)于每月25日前將下月所需辦公用品報(bào)給辦公室。辦公室主任根據(jù)辦公用品庫(kù)存情況以及消耗水平,制定出公司下月辦公用品采購(gòu)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批,確定采購(gòu)數(shù)量。經(jīng)財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)后支領(lǐng)資金實(shí)施采購(gòu)。

4.2部分辦公用品根據(jù)實(shí)際情況酌情定量庫(kù)存。

4.3需要臨時(shí)采購(gòu)的物品,各部門(mén)必須提前申報(bào)計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可采購(gòu),臨時(shí)或急用物品以不耽誤使用為原則進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。

4.4辦公室采購(gòu)辦公用品應(yīng)到批發(fā)市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)或直接向廠家訂購(gòu),要貨比三家,保證價(jià)格合理、質(zhì)量過(guò)關(guān)。要建立價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)和供應(yīng)商目錄。采購(gòu)過(guò)程中嚴(yán)禁以次充好,營(yíng)私舞弊,中間提成。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以采購(gòu)全價(jià)重罰直至開(kāi)除。

4.5嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行,特殊用品辦公室無(wú)法采購(gòu)的可先提出申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)由使用部門(mén)或使用人自行采購(gòu)。

4.6辦公室采購(gòu)的辦公用品登記入冊(cè),各部門(mén)所需辦公用品于每月6日前一次性發(fā)放完畢。個(gè)人領(lǐng)取辦公用品,于每周一上午發(fā)放。

4.7嚴(yán)格按照各部門(mén)的辦公用品計(jì)劃發(fā)放,每次發(fā)放一個(gè)月的用量,由各部部長(zhǎng)監(jiān)督使用。

4.8所有發(fā)放物品必須填寫(xiě)物品領(lǐng)取單,寫(xiě)明分發(fā)日期、品名、數(shù)量等,辦公室記錄在帳,領(lǐng)取人簽字。

4.9消耗品根據(jù)部門(mén)實(shí)際情況定量發(fā)放;自然損壞的要以舊換新,人為損壞的由個(gè)人賠償。

4.10入職、離職人員:入職人員到崗時(shí)由該部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提出辦公用品申請(qǐng),向辦公室領(lǐng)用;離職人員將剩余辦公用品一并轉(zhuǎn)給交接人,無(wú)交接人時(shí)交給辦公室,由各部部長(zhǎng)監(jiān)辦。

5.辦公設(shè)施的管理職責(zé)

5.1公司的辦公設(shè)施包括:桌椅、計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、照相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、掃描儀等。

5.2辦公室統(tǒng)一采買(mǎi)、配備、管理公司辦公設(shè)施,并且要對(duì)各部門(mén)的辦公設(shè)施做定期檢查和維修,對(duì)各部門(mén)報(bào)修的辦公設(shè)施要及時(shí)處理并做好登記,承辦人不得推諉、拖延。

5.3辦公室要做好各部門(mén)辦公設(shè)施的配備工作,并做好使用者、數(shù)量、質(zhì)量等登記工作。

5.4辦公室要做好照相機(jī)、攝影機(jī)、投影儀及其它貴重辦公設(shè)施的保管工作,各部門(mén)的使用人員若使用上述物品,須向辦公室主任提出申請(qǐng),由辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況做出批示借用并做好登記。

6.外來(lái)人員的接待職責(zé)

6.1接待應(yīng)使用禮貌用語(yǔ),來(lái)有應(yīng)聲,去有送語(yǔ)。

6.2外來(lái)人員一律填寫(xiě)來(lái)訪登記,填清來(lái)訪者姓名、性別、來(lái)人單位、訪問(wèn)部門(mén)、訪問(wèn)何人、訪問(wèn)事由、出入時(shí)間。

6.3訪問(wèn)總經(jīng)理的必須事先預(yù)約、通報(bào),經(jīng)允許后方可訪問(wèn),其他有關(guān)人員通報(bào)后同意方可訪問(wèn)。

7.大型檢查、活動(dòng)的準(zhǔn)備職責(zé)

7.1在公司接受大型檢查以及舉辦活動(dòng)時(shí),辦公室主任要組織人員在檢查、活動(dòng)的前期,準(zhǔn)備好檢查、活動(dòng)時(shí)必須用的標(biāo)語(yǔ),條幅等宣傳物品并督促各部門(mén)做好迎檢或活動(dòng)的準(zhǔn)備工作。

7.2在檢查時(shí),做好迎接檢查工作,在公司舉行活動(dòng)時(shí)要做好應(yīng)用物品的配備供應(yīng)、人選以及服務(wù)等相關(guān)工作。

7.3組織人員做好錄像,攝影等必要的留取資料工作。

8.策劃組織公司大型活動(dòng)的職責(zé)

8.1大型節(jié)日和公司重要紀(jì)念日,按照總經(jīng)理指示策劃、組織公司活動(dòng)。

8.2在活動(dòng)前先定好活動(dòng)場(chǎng)地、確定活動(dòng)時(shí)間、采買(mǎi)活動(dòng)所需物品,統(tǒng)計(jì)參加活動(dòng)的人員并做好通知等相關(guān)事宜。

8.3根據(jù)總經(jīng)理的指示,做好請(qǐng)?zhí)?qǐng)公司的重要客人并做好詳實(shí)登記交總經(jīng)理批示。

8.4確定活動(dòng)主題,計(jì)劃活動(dòng)流程等事宜并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批示。

8.5做好活動(dòng)結(jié)束后的事務(wù)料理工作。

9.企業(yè)文化宣傳的職責(zé)

9.1由辦公室主任組織人員宣傳公司體系、管理方針。

9.2對(duì)外宣傳要以公司利益為中心,以樹(shù)立公司形象為原則,規(guī)劃公司品牌,擴(kuò)大公司知名度。

9.3配合施工隊(duì)伍搞好品牌工程設(shè)計(jì),為擴(kuò)大施工工程整體形象做好宣傳工作。

9.4配合組織板報(bào),壁畫(huà)等的設(shè)計(jì)工作,激發(fā)全體員工熱愛(ài)企業(yè)的精神,調(diào)動(dòng)工作積極性和潛在的創(chuàng)造能力,從而擴(kuò)大公司的業(yè)績(jī)和影響力。

10.車(chē)輛管理

10.1 負(fù)責(zé)車(chē)輛管理以及對(duì)駕駛員的教育、管理工作。駕駛員要努力學(xué)習(xí)車(chē)輛駕駛技術(shù)、保養(yǎng)維修常識(shí)和交通規(guī)則,不斷提高業(yè)務(wù)水平。

10.2 公司公務(wù)車(chē)的證照及其驗(yàn)證等事務(wù)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理,辦公室有權(quán)定期檢查車(chē)輛管理情況,由車(chē)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織駕駛員學(xué)習(xí)交通安全管理?xiàng)l例,強(qiáng)化安全意識(shí)。

10.3 駕駛員因公用車(chē)時(shí),須事先向辦公室主任申請(qǐng)調(diào)派,主任可依事情重要性合理安排派車(chē),不按規(guī)定申請(qǐng)者,不得派車(chē)。

10.4 每車(chē)設(shè)車(chē)輛使用記錄表格,并在使用前核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符,努力降低單車(chē)運(yùn)行成本。

10.5 每車(chē)設(shè)置車(chē)輛養(yǎng)護(hù)記錄表,由車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)于每次加油及修理或保養(yǎng)時(shí)記錄,以了解車(chē)輛受控狀況,每月初連同行駛記錄一并轉(zhuǎn)辦公室審查并存檔。

10.6 車(chē)輛保養(yǎng)

10.6.1車(chē)輛維修、清洗、打蠟等應(yīng)先填寫(xiě)車(chē)輛請(qǐng)修報(bào)告,注明行駛的里程,核準(zhǔn)后方得送修。

10.6.2車(chē)輛應(yīng)有指定廠商保養(yǎng),特約維護(hù)廠維修,否則維護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。自行修復(fù)者,可報(bào)銷(xiāo)買(mǎi)材料零件費(fèi)用。

10.6.3車(chē)輛行駛途中發(fā)生故障或其他損耗急需修理更換配件時(shí)可視實(shí)際情況需要與領(lǐng)導(dǎo)溝通后進(jìn)行修理,但修理費(fèi)不得超過(guò)500元。

10.6.4由于駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)致使車(chē)輛損壞或機(jī)身故障所需修護(hù)費(fèi)用應(yīng)依情節(jié)輕重由公司與指定車(chē)輛駕駛?cè)嘶蜍?chē)輛負(fù)責(zé)人分擔(dān)。

10.6.5使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保證機(jī)件,外觀良好,使用后應(yīng)將車(chē)輛清洗干凈。

10.7 違規(guī)與事故處理

10.7.1酒后駕駛、無(wú)照駕駛及違反交通規(guī)則被罰者責(zé)任及罰金自負(fù)。

10.7.2未經(jīng)許可將車(chē)擅自借予他人使用者重罰。,如非公派出車(chē)各種事故維修費(fèi)用由駕駛員自負(fù),并追究責(zé)任。如非公派出車(chē)遇到交通肇事一切自負(fù),如被拘留按曠工處理。

10.7.3各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇到交通肇事,應(yīng)立即通知l22事故科和保險(xiǎn)公司理賠科,勘察現(xiàn)場(chǎng),分清事故責(zé)任并立即通知辦公室,并與相關(guān)人員聯(lián)合,協(xié)調(diào)處理,如屬輕微事故,可進(jìn)行初步處理后再向辦公室報(bào)告。

10.7.4意外事故造成車(chē)輛損壞,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)額后再視實(shí)際情況由駕駛?cè)伺c公司分擔(dān)。

10.8費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。

10.8.1公務(wù)車(chē)用油,由公司車(chē)輛行駛里程,用油量等以現(xiàn)金或油票等方式在指定加油站為車(chē)輛加油。

10.8.2公務(wù)車(chē)維修費(fèi)用以相關(guān)憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

10.9 駕駛員管理制度

10.9.1公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章、規(guī)則,遵守公司員工管理手冊(cè),安全駕車(chē)。同時(shí)遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度。

10.9.2司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件,確保車(chē)輛正常行駛。

10.9.3司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛,以保持車(chē)輛的清潔。

(包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外和引擎的清潔)。

10.9.4出車(chē)前要檢查車(chē)輛的水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)要立即加補(bǔ)。如高速出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)加油。

10.9.5司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不能自行檢修的,應(yīng)立即報(bào)告車(chē)隊(duì)長(zhǎng)并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車(chē)輛送廠修,違者費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。

10.9.6出車(chē)在外時(shí)停放車(chē)輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。司機(jī)離開(kāi)車(chē)輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車(chē)輛被盜。鑰匙及行駛證件交給管理人員。不準(zhǔn)私自用車(chē)。

10.9.7司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車(chē)一定保證證件齊全。

10.9.8晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)疲勞駕駛,不準(zhǔn)酒后駕車(chē)。違者罰款50元/次。

10.9.9司機(jī)酒后駕車(chē)或私自用車(chē)造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān)。

10.9.10司機(jī)駕車(chē)一定要遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)(包括高速、追尾、爭(zhēng)道、賽車(chē)等)。行車(chē)途中如發(fā)生交通事故,適用快速處理方式解決;如必須現(xiàn)場(chǎng)處理,應(yīng)立即報(bào)警待處,不得逃離現(xiàn)場(chǎng)。如因違反交通規(guī)則、違章駕駛而發(fā)生事故的,司機(jī)應(yīng)承擔(dān)全部后果和責(zé)任。

10.9.11車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,要保證車(chē)內(nèi)干凈整潔。

10.9.12提倡敬業(yè)精神,自覺(jué)加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng),端正駕駛作風(fēng)。憑用車(chē)申請(qǐng)出車(chē),與用車(chē)部門(mén)搞好協(xié)作,要準(zhǔn)時(shí)出車(chē)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得公車(chē)私用。

11.衛(wèi)生管理

11.1 為保證員工健康及工作場(chǎng)所良好的衛(wèi)生環(huán)境,每天進(jìn)行清潔工作,包括掃地、拖地、擦抹墻角、清潔衛(wèi)生死角。

11.2 各場(chǎng)所走道、樓梯及方廳,至少每天清掃三次,并采用濕式掃除以減少灰塵。

11.3 樓梯間必須每天擦拭,保持樓梯間清潔、明亮、整潔。

11.4 經(jīng)常清洗飲水機(jī),保持飲水清潔。

11.5 洗手間必須隨時(shí)保持清潔,清潔鏡面、化妝臺(tái)并擦干,清潔臉盆和下面的水管。

11.6 工作場(chǎng)所應(yīng)保持空氣流通。

11.7 保潔員工作間各種物品要擺放整齊。

11.8 清潔工作完成后,將需要檢修項(xiàng)目記錄并上報(bào)。

11.9 嚴(yán)禁向臉盆、便池等下水道內(nèi)倒固體污物,以保持管道清潔、暢通。

11.10各工作場(chǎng)所、必須保持清潔,不得堆放垃圾、廢物或碎屑,嚴(yán)禁隨地吐痰。

11.11保潔員在整理領(lǐng)導(dǎo)辦公室物品時(shí),要輕拿輕放以免損壞。在整理領(lǐng)導(dǎo)文件時(shí)不得隨意丟失或涂改文件。

11.12領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清潔衛(wèi)生應(yīng)做得徹底,清理工作完成后及時(shí)關(guān)燈并將門(mén)鎖上;在沒(méi)有得到辦公室主任的許可下,鑰匙不得借與他人。

11.13保潔員要隨時(shí)向辦公室主任提供領(lǐng)導(dǎo)辦公室所需物品以便及時(shí)補(bǔ)充。

12.食堂管理

12.1 依照食品衛(wèi)生法規(guī)定,食品不得使用過(guò)期產(chǎn)品,注意餐具的消毒,生熟食品應(yīng)分開(kāi)放,保持食堂衛(wèi)生。

12.2 注意個(gè)人衛(wèi)生,做到四勤。

12.3 頭發(fā)不允許過(guò)肩,工作時(shí)間不得穿拖鞋。

12.4 按食譜計(jì)劃,伙食標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)公司規(guī)定的限額。

12.5 青菜的選購(gòu)要視季節(jié)的變化,動(dòng)物類(lèi)食品要確保新鮮無(wú)味。

12.6 保持食堂、餐廳內(nèi)衛(wèi)生清潔,干凈。

12.7 生、熟菜要分開(kāi)料理,毛巾、抹布隨時(shí)清洗。

12.8 在做飯時(shí)要隨時(shí)清理臺(tái)面,注意防火。

12.9 飯后要擺放好下一次用的餐具,清理地面,檢查水、電、鎖好門(mén)。

12.10伙食賬做到一天一小結(jié)一月一大結(jié)。

12.11購(gòu)買(mǎi)食品時(shí)賬目要清楚,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

13.公司福利發(fā)放

13.1 按照公司規(guī)定,定期為在職人員發(fā)放日常生活用品等福利。或在每年重大節(jié)日,由辦公室主任向總經(jīng)理提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽字后,到財(cái)務(wù)支取一定資金由辦公室主任帶領(lǐng)辦公室人員采買(mǎi)一定福利品或大型商場(chǎng)、超市的代金券等,發(fā)放給公司員工作為節(jié)日福利。

13.2 申請(qǐng)采買(mǎi)前辦公室主任必須作出享有福利待遇的員工人數(shù)及統(tǒng)計(jì)員工應(yīng)享受福利待遇的數(shù)額。

13.3 發(fā)放福利時(shí),辦公室發(fā)放人員要做好登記并由領(lǐng)取人親自簽字,因故不能領(lǐng)取需有人代領(lǐng)者,發(fā)放人員要做好登記。

14.考勤管理制度

14.1 總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目經(jīng)理、總工、技術(shù)負(fù)責(zé)人及各部部長(zhǎng)假期的審批。

14.2 項(xiàng)目經(jīng)理及部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部下屬員工假期的審批。

14.3 考勤記錄、上報(bào)與考核。

14.4 本公司除下列人員外,均應(yīng)按規(guī)定于上下班時(shí)間簽到:

總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理以及經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免予簽到者。

因公出差填妥出差申請(qǐng)單經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者。

因故請(qǐng)假經(jīng)核準(zhǔn)者。

臨時(shí)事故,事后說(shuō)明事由,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者。

14.5 員工請(qǐng)假應(yīng)及時(shí)將審批過(guò)的有關(guān)憑證交人力資源部。

14.6 公司按月進(jìn)行考勤,人力資源部月底將考勤資料及請(qǐng)假憑證進(jìn)行核實(shí)、匯總,以此作為工資及考核的依據(jù)。

14.7 考勤內(nèi)容。

14.7.1作息時(shí)間以公司實(shí)際情況按不同時(shí)段來(lái)規(guī)定。

14.7.2各項(xiàng)目部人員上班時(shí)間由各項(xiàng)目部另行規(guī)定。

14.7.3上班時(shí)間已到而未到崗者,即為遲到。早上有事不能到公司簽到者應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后方可不到公司簽到,待返回公司后補(bǔ)簽,并注明原由。

14.7.4未到下班時(shí)間而提前離崗者,即為早退。有事外出不能及時(shí)返回公司簽到者必須與主管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明,于次日補(bǔ)上,并注明原由。

14.7.5員工遲到、早退一次罰款10元。一個(gè)月內(nèi)累計(jì)達(dá)3次者,罰款100元,并扣除滿勤獎(jiǎng)。

14.7.6本公司員工上、下班均應(yīng)親自簽到,委托他人代簽者,本人與代理人均給予記過(guò)一次處分,有涂改情況者,均以曠工一天論,并按其情節(jié)輕重,酌情懲處。

14.7.7采取不正當(dāng)手段,涂改、騙取、偽造請(qǐng)假證明者重罰。

14.7.8未請(qǐng)假或請(qǐng)假未被批準(zhǔn),即不到崗者重罰。

14.7.9不服從工作調(diào)動(dòng),經(jīng)教育仍不到崗者重罰。

14.7.10打架斗毆,違紀(jì)致傷無(wú)法上崗者者重罰。

14.7.11員工無(wú)故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)日工資,并罰款50元;曠工一天罰款100元。無(wú)故曠工超過(guò)5天者,視為自動(dòng)離職。

14.7.12如因事必須親自處理,應(yīng)在前一日下午5:00時(shí)前申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。四天以上事假須報(bào)總經(jīng)理審批。并將請(qǐng)假憑證交由人力資源部備案。

14.7.13事后申請(qǐng)視為曠工。但遇偶然事故,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo),取得主管領(lǐng)導(dǎo)同意。事后將請(qǐng)假憑證交由人力資源部備案。

14.7.14因病請(qǐng)假需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,六天以上需經(jīng)總經(jīng)理審批。并交由人力資源部備案。

14.8 值班內(nèi)容

14.8.1辦公樓員工值班,其時(shí)間規(guī)定如下:

節(jié)假日:白班8:00~17:00 (可隨辦公時(shí)間的變更而變更)。

14.8.2值班人員由各部門(mén)統(tǒng)一安排上報(bào),值班表由辦公室編排,于上月底公布并通知值班人員按時(shí)值班。并應(yīng)設(shè)置值日牌,寫(xiě)明值班員工的姓名懸掛于明顯的地方。

14.8.3臨時(shí)發(fā)生事件及各項(xiàng)必要措施。

14.8.4預(yù)防火災(zāi)、盜竊及其他危機(jī)事項(xiàng)。

14.8.5隨時(shí)注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密。

14.8.6公司交辦的各項(xiàng)事宜。

14.9 項(xiàng)目部管理人員值班內(nèi)容。

14.9.1參加值班人員:項(xiàng)目經(jīng)理、工長(zhǎng)、技術(shù)員、質(zhì)檢員、安全員。

14.9.2工地值班時(shí)間規(guī)定,根據(jù)項(xiàng)目部需要制定時(shí)間。

14.9.3各項(xiàng)目部值班人員由項(xiàng)目經(jīng)理合理安排,并于每月l日將當(dāng)月值班人員表報(bào)公司經(jīng)理審核。節(jié)假日必須由項(xiàng)目經(jīng)理值班。

14.9.4負(fù)責(zé)值班期間的施工全過(guò)程控制,、重點(diǎn)部位必須親自檢查。

14.9.5根據(jù)材料計(jì)劃,督促夜間材料進(jìn)場(chǎng)。如有未進(jìn)場(chǎng)材料及時(shí)通知項(xiàng)目經(jīng)理。

14.9.6處理臨時(shí)發(fā)生事件及采取各項(xiàng)必要措施,做好預(yù)防火災(zāi)、盜竊及其他危機(jī)事項(xiàng)。

14.9.7隨時(shí)注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密及公司交辦事項(xiàng)。

14.10 值班要求

14.10.1值班員工應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)詳細(xì)填寫(xiě)值班日記。包括值班期間接收到的信息、掌握的動(dòng)態(tài)、處理的問(wèn)題及未辦理完的事項(xiàng)和備忘的工作等,違者罰款50元。

14.10.2值班員工在值班時(shí)間內(nèi),擅離職守罰款l00元,連續(xù)三次扣發(fā)當(dāng)月工資,因情節(jié)嚴(yán)重造成損失者,從重論處。

14.10.3值班人員因病或其他原因不能值班的,應(yīng)先行請(qǐng)假或請(qǐng)其他員工代理,填寫(xiě)串班值班申請(qǐng)表,并呈報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),同時(shí)備案,出差時(shí)亦同。代理者必須負(fù)一切責(zé)任。

14.10.4公司辦公樓內(nèi)的值班人員需在一樓辦公室內(nèi)值班,不得擅自離開(kāi)崗位,不準(zhǔn)在本科室內(nèi)工作。

14.10.5公司辦公樓內(nèi)的夜間值班人員,為公司聘用的固定值班人員,需在公司指定地點(diǎn)食宿。

14.10.6項(xiàng)目部值班人員需按項(xiàng)目部的規(guī)定執(zhí)行。

14.11 值班事務(wù)處理

14.11.1值班人員遇有事情發(fā)生可先行處理,事后向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。如遇其職權(quán)不能處理的,應(yīng)立即通報(bào)并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。

14.11.2屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可及時(shí)處理。非職權(quán)所及,視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人處理。

14.11.3密件或特快專(zhuān)遞應(yīng)立即原封保管,于上班時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

14.11.4值班人員如遇緊急事件處理得當(dāng),使公司減少損失,公司視其情節(jié)給予嘉獎(jiǎng)。

15.更夫值班管理制度

15.1 每天晚16:30時(shí)接班至次日早晨8:o0時(shí)下班,并要準(zhǔn)時(shí)交接班,上班時(shí)對(duì)公司內(nèi)物品及門(mén)窗認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并作好記錄。

15.2 堅(jiān)守崗位,保持高度警惕,做好夜間巡查工作,并認(rèn)真記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或可疑情況,要及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

15.3 要按公司規(guī)定及時(shí)開(kāi)關(guān)大門(mén),外來(lái)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。

15.4 時(shí)刻提高警惕,做到防患于未然。熟記火警、匪警及公司領(lǐng)導(dǎo)的電話號(hào)碼,一旦發(fā)現(xiàn)情況立即報(bào)告。

15.5 熟悉消防器材的存放地點(diǎn)及使用方法,緊急情況下能采取相應(yīng)的措施。

15.6 工作時(shí)間禁止飲酒,睡覺(jué)。

15.7 值班人員因失職造成損失,按損失程度由值班人員負(fù)責(zé)賠償。

15.8 對(duì)空崗、漏崗或者雖然在崗但不負(fù)責(zé)任等違反上述規(guī)定者,按每次罰款100元處理。

16.保安制度

16.1 忠于職守,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)安全保衛(wèi)制度、常識(shí),堅(jiān)守崗位,積極維護(hù)公司秩序,認(rèn)真負(fù)責(zé)做好保衛(wèi)和傳達(dá)工作。

16.2 上崗時(shí)要穿保安服裝,并保持服裝整潔。

16.3 應(yīng)使用禮貌用語(yǔ),來(lái)有應(yīng)聲,去有送語(yǔ),處事要有原則,講究方法。

16.4 密切注意進(jìn)入公司人員,嚴(yán)格控制推銷(xiāo)員、小販及閑雜人員進(jìn)入公司,對(duì)待身份不明,形跡可疑者有權(quán)禁止其進(jìn)入。

16.5 如有大件物品帶出公司,保安要與辦公室核實(shí),并將其記錄在案。

16.6 保安負(fù)責(zé)公司門(mén)前車(chē)輛的管理工作,確保大門(mén)停車(chē)場(chǎng)車(chē)輛排列整齊,禁止外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入公司停車(chē)場(chǎng)地。

16.7 按時(shí)交接班,未交班不得離崗。做到人不離崗,崗不離人。

16.8 車(chē)輛入庫(kù)由保安負(fù)責(zé)開(kāi)關(guān)門(mén),車(chē)庫(kù)門(mén)有損壞要及時(shí)匯報(bào),追查原因,如不記錄、匯報(bào)將追究保安責(zé)任。

16.9 在崗期間不得飲酒、吸煙、聽(tīng)廣播、睡覺(jué)、賭博等與工作無(wú)關(guān)的事情,如有違反罰款i00元/次,情節(jié)嚴(yán)重的經(jīng)公司研究決定嚴(yán)肅處理。

17.差旅費(fèi)管理制度

17.1 出差人員住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行總額包干、節(jié)約歸己、超支不補(bǔ)的方式。如因特殊情況,實(shí)際出差天數(shù)超過(guò)計(jì)劃天數(shù)的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則,對(duì)其超過(guò)天數(shù)的費(fèi)用公司不予報(bào)銷(xiāo)。

17.1.1總額包干表

由于出差人員辦理公事及外事的需要,報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)分別定為:

公司總經(jīng)理、總師辦 ;

公司各部、室經(jīng)理 ;

一般工作人員。

各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

序號(hào)

事項(xiàng)

區(qū)域

每人每天報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

住

宿

費(fèi)

直轄市、計(jì)劃單列市

400

180

120

省會(huì)城市

280

120

其他地區(qū)

100

城市

交通

費(fèi)

直轄市、計(jì)劃單列市

200

150

100

省會(huì)城市

150

其他地區(qū)

100

伙食

補(bǔ)助

費(fèi)

直轄市、計(jì)劃單列市

200

100

省會(huì)城市

140

其他地區(qū)

通訊

辦公

費(fèi)

直轄市、計(jì)劃單列市

180

省會(huì)城市

120

其他地區(qū)

各項(xiàng)

費(fèi)用

合計(jì)

直轄市、計(jì)劃單列市

980

510

380

270

省會(huì)城市

690

340

230

170

其他地區(qū)

350

220

130

注:出差指外聯(lián)、檢查工作、采購(gòu)、參加會(huì)議或其他公務(wù)活動(dòng)。

17.1.2 出差當(dāng)晚在火車(chē)上過(guò)夜,應(yīng)扣除住宿費(fèi),返回公司的當(dāng)晚住宿費(fèi)也應(yīng)扣除。市內(nèi)交通和伙食補(bǔ)助費(fèi)均應(yīng)按出差實(shí)際天數(shù)計(jì)算。

17.1.3 出差人員預(yù)借差旅費(fèi)必須先銷(xiāo)后借,即先報(bào)銷(xiāo)前次借款,不得連續(xù)累借。

17.1.4 補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):住宿占總額的50%,餐費(fèi)占40%,市內(nèi)交通費(fèi)占l0%。

17.1.5 市(含鄉(xiāng)鎮(zhèn)、利民開(kāi)發(fā)區(qū))內(nèi)出差當(dāng)天返回者,報(bào)銷(xiāo)往返長(zhǎng)途車(chē)費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、午餐補(bǔ)助費(fèi)12元,公司午餐費(fèi)照補(bǔ)。

17.1.6 出差人員自帶交通工具、食宿自理的只享受以上差旅費(fèi)包干中的住宿費(fèi)和餐補(bǔ)費(fèi),不享受市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)。

17.2 交通工具標(biāo)準(zhǔn)

17.2.1 副總以上出差以火車(chē)臥鋪為主,特殊情況可乘飛機(jī)、火車(chē)軟席或輪船一等艙。

17.2.2 其他出差人員可乘火車(chē)硬座或輪船三等艙。乘坐火車(chē),在火車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上,可購(gòu)?fù)P鋪票。符合上述規(guī)定而不買(mǎi)臥鋪的,按其座次票價(jià)的80%予以補(bǔ)助;乘坐特快列車(chē)的,按其座位票價(jià)的50%予以補(bǔ)助。

17.2.3 出差人員因特殊需要乘坐超標(biāo)準(zhǔn)交通工具的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則不予報(bào)銷(xiāo)。

17.3 工作人員趁出差之便,事先未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家探親辦事的,其繞道車(chē)船費(fèi)由個(gè)人自理,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

17.4 本制度解釋權(quán)由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

第13篇施工公司辦公場(chǎng)所用電管理制度

建筑公司辦公場(chǎng)所用電管理制度

為了節(jié)約用電,降低能源消耗,積極參與“資源節(jié)約型、環(huán)境友好型”的社會(huì)建設(shè),特制定以下制度:

一、全體機(jī)關(guān)工作人員,各分、子公司單位工作人員,必須樹(shù)立節(jié)約用電、安全用電意識(shí)。在工作需要時(shí)開(kāi)燈,人離辦公室必須隨手關(guān)燈,杜絕長(zhǎng)明燈。光線好的房間,必須關(guān)閉照明設(shè)備。走廊、樓道里的燈要隨手關(guān)閉,辦公場(chǎng)所應(yīng)關(guān)閉不必要的夜間照明。

二、盡量少用空調(diào)設(shè)備,必須使用空調(diào)時(shí),按統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。夏季開(kāi)空調(diào)時(shí)間為:6月1日― 8月30日,(特殊情況除外)下班前15分鐘要關(guān)閉。如發(fā)現(xiàn)下班后未關(guān)閉空調(diào)設(shè)備,對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人處以500元罰款,相關(guān)責(zé)任人處以200元罰款。

三、電腦設(shè)備不使用時(shí),要進(jìn)入低能耗休眠狀態(tài),減少待機(jī)能耗。工作完后,及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備,下班后無(wú)待機(jī)現(xiàn)象。

四、各辦公室電腦、空調(diào)、電扇、飲水機(jī)等一切電器設(shè)備應(yīng)在下班時(shí)確保關(guān)閉,因人為原因沒(méi)有及時(shí)關(guān)閉電源能耗,造成設(shè)備損毀和引發(fā)事故的,追究有關(guān)人員責(zé)任。

五、嚴(yán)禁在辦公室使用電爐、電暖氣、電熱水壺等高壓負(fù)荷電器,不得隨意搭接電線設(shè)備,對(duì)違規(guī)用電發(fā)生事故的,除追究相關(guān)人員責(zé)任外,還要處以200元―500元罰款。

六、本辦法自2022年5月20日起執(zhí)行。

第14篇 z公司辦公設(shè)備管理制度

第一章總則第一條為了提高辦公設(shè)備的使用效率,保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支,根據(jù)公司實(shí)際情況制定本辦法。第二條本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購(gòu)買(mǎi)的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)、u盤(pán)、手機(jī)等。第二章辦公設(shè)備的配備及管理第三條因工作需要,確需購(gòu)買(mǎi)的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門(mén)提出申請(qǐng),報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購(gòu)買(mǎi),所購(gòu)辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門(mén)備案。(配備人員見(jiàn)附表1)第四條新購(gòu)辦公設(shè)備采取公司與個(gè)人按照一定出資比例購(gòu)買(mǎi),在規(guī)定使用年限后歸個(gè)人所有。在規(guī)定使用年限期間,一般情況是公司所有,個(gè)人使用。(見(jiàn)附表1)第五條原購(gòu)辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購(gòu)買(mǎi),達(dá)到規(guī)定使用年限后,由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理,原使用人有優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)。第六條在規(guī)定使用年限期間,因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。第七條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的,公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”,公司范圍外調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理,原使用人有優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)。第八條在規(guī)定使用年限期間,辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé),所發(fā)生的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增辦法包干使用,據(jù)實(shí)列銷(xiāo)(見(jiàn)附表2)第九條辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用按照崗位不同采取不同的出資比例。

公司經(jīng)理、書(shū)記的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低50%。

公司部門(mén)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低25%。

其他崗位人員的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。第三章附則第十條辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立專(zhuān)門(mén)帳戶,發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限及出資比例辦理報(bào)銷(xiāo)。

第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。

第15篇公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的管理制度

公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的管理制度

一、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的規(guī)定

1、所有員工有責(zé)任和義務(wù)維護(hù)公司辦公區(qū)域的整潔和環(huán)境衛(wèi)生,并有權(quán)指責(zé)批評(píng)任何違反公德的行為(包括:辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、個(gè)人桌面的整潔、個(gè)人辦公座位的周?chē)h(huán)境整潔,地毯清潔等);

2、不得在地毯上用推車(chē)、椅子等搬運(yùn)物品;

3、員工應(yīng)保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀,桌面只能擺放文件夾、筆筒、臺(tái)歷、電話,不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品,不得擺放食品等雜物;

4、員工離開(kāi)辦公桌前應(yīng)整理辦公桌面,椅子歸位,關(guān)上抽屜,關(guān)閉電腦,方可離開(kāi);

5、員工不得將重要文件放在桌面,看過(guò)后應(yīng)鎖進(jìn)抽屜;

6、不得在辦公區(qū)域的通道處擺放物品,阻礙通行;

7、使用完后的辦公用品應(yīng)放回原處,報(bào)紙看完后放回報(bào)架;

8、員工必須保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得隨意亂扔雜物,不得將任何物品往樓下扔。

二、員工的行為要求

1、員工不得在上班時(shí)間聊天、大聲喧嘩、打鬧、影響別人工作;

2、員工不得在辦公區(qū)內(nèi)吃東西,包括午餐、口香糖、飲料及所有食物;

3、員工不得在辦公區(qū)內(nèi)化妝;

4、員工不得在工作時(shí)間閱讀與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊;