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公司用車管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部車輛的使用和管理，確保公司資產(chǎn)的有效利用，降低運(yùn)營成本，提高工作效率，同時(shí)保障員工出行安全。它通過對車輛的合理分配、調(diào)度、維護(hù)和監(jiān)控，防止資源浪費(fèi)，預(yù)防交通事故，提升企業(yè)的形象和專業(yè)性。
包括哪些方面
1. 車輛分配：明確車輛的使用人和使用場景，如高管用車、銷售團(tuán)隊(duì)出差、后勤保障等。
2. 調(diào)度管理：設(shè)立車輛調(diào)度部門，負(fù)責(zé)日常車輛調(diào)配，保證緊急情況下的車輛可用性。
3. 維護(hù)保養(yǎng)：制定定期保養(yǎng)計(jì)劃，確保車輛性能良好，減少因故障導(dǎo)致的工作延誤。
4. 油料及費(fèi)用管理：實(shí)行嚴(yán)格的油料報(bào)賬制度，控制車輛運(yùn)行成本。
5. 安全駕駛：強(qiáng)調(diào)駕駛員的安全教育，規(guī)定行車規(guī)則，減少事故風(fēng)險(xiǎn)。
6. 事故處理：建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，對車輛事故進(jìn)行及時(shí)、有效的處理。
7. 車輛報(bào)廢與更新：根據(jù)車輛使用年限和狀況，適時(shí)進(jìn)行報(bào)廢或更新。
重要性
1. 提高效率：通過科學(xué)的管理制度，可以避免車輛閑置，確保車輛資源得到充分利用。
2. 控制成本：規(guī)范化的管理能有效控制車輛維修、保養(yǎng)、油料等費(fèi)用，降低運(yùn)營成本。
3. 保障安全：強(qiáng)化安全意識，減少交通事故，保護(hù)員工生命財(cái)產(chǎn)安全，也有利于維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)。
4. 規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)：明確權(quán)責(zé)，避免因車輛管理不當(dāng)引發(fā)的法律糾紛。
5. 優(yōu)化形象：統(tǒng)一的車輛管理，體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)性和管理水平，提升對外形象。
方案
1. 制定詳細(xì)的操作規(guī)程：包括車輛申請、審批、使用、歸還流程，明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人。
2. 建立駕駛員檔案：記錄駕駛員的駕駛技能、安全記錄，定期進(jìn)行安全培訓(xùn)。
3. 實(shí)施gps追蹤：安裝車載gps系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)控車輛位置，便于調(diào)度和安全管理。
4. 設(shè)立車輛使用記錄：記錄每次出車的里程、用途、油耗等信息，為成本分析提供數(shù)據(jù)支持。
5. 引入第三方服務(wù)：考慮外包車輛維護(hù)、保養(yǎng)，以專業(yè)服務(wù)保證車輛狀態(tài)。
6. 定期審計(jì)：對車輛管理進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，檢查制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整。
7. 鼓勵(lì)節(jié)能：設(shè)立節(jié)能獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)員工節(jié)約用油，降低運(yùn)營成本。
通過以上措施，我們可以構(gòu)建一個(gè)高效、安全、節(jié)約的公司用車管理體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的最優(yōu)配置，為公司的長期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
公司用車管理制度范本
第一章 總則
第1條 為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費(fèi)支出，特制訂本制度。
第2條 本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。
第二章 車輛管理
第3條 行政部負(fù)責(zé)所有車輛管理工作，包括車輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。
第4條 公司根據(jù)實(shí)際工作需要及其它特定原因?qū)φJ(rèn)定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車，實(shí)行月費(fèi)用包干，額度內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷，超過部分個(gè)人自理。公司認(rèn)定特配部門使用的專車費(fèi)用由公司稽核報(bào)銷。
第5條 其他部門及人員原則上均不配置專用車輛，確需配置，須由其部門主管或個(gè)人以書面報(bào)告形式報(bào)公司行政部，由公司總經(jīng)理審批，經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可配置，并嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算，超出預(yù)算的費(fèi)用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。
第6條 公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(jī)（含專車使用人）駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫《車輛使用申請單》（附件1），經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。
第7條 車輛行駛證，屬專車的日常由專車使用人負(fù)責(zé)保管，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管；保險(xiǎn)單由行政部統(tǒng)一保管，按車建立資料、費(fèi)用檔案。
第8條 每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》（附件3），當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等，對發(fā)生的票據(jù)編號整理，以備報(bào)銷時(shí)核對。
第9條 車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。每車設(shè)置《車輛加油記錄表》（附件5），經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時(shí)，憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油，同時(shí)在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。
第10條 行政部人員每月不定期抽查一次，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對相關(guān)責(zé)任人提出批評，不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分，并停止其使用資格。
第三章 車輛使用
第11條 車輛使用范圍
（1）公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。
（2）接送公司賓客。
（3）專車專用。
第12條 車輛使用程序
（1）車輛使用實(shí)行派車制度。
① 屬個(gè)人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調(diào)派，如專車使用人出差或休假，專車由行政部調(diào)派；屬部門使用的專車使用實(shí)行報(bào)備制度，只需填寫《車輛使用申請單》，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，出車前交行政部備案。公務(wù)車由行政部統(tǒng)一調(diào)派。
② 公務(wù)用車，使用人向行政部提出申請并填寫《車輛使用申請單》，說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間等，部門經(jīng)理簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。車輛使用申請盡量作到當(dāng)班用車1小時(shí)前申請，下午用車上午申請，次日用車當(dāng)日申請，夜間用車下班前申請，集體活動(dòng)用車2天前申請，以便統(tǒng)一安排。
③ 由行政部將《車輛調(diào)派單》（見附件2）交與司機(jī)，司機(jī)根據(jù)《車輛調(diào)派單》予以出車。
④ 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。
⑤ 任何人均依上述程序申請派車，否則不予派車，司機(jī)不可擅自出車，擅自出車一次罰款200元。
（2）司機(jī)按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時(shí)間段的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。
（3）用車完畢，司機(jī)填寫用車實(shí)際情況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認(rèn)。
第13條 車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照，熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。
第14條 駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前，應(yīng)對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。
第15條 駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。
第16條 車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。
第17條 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。
第四章 維修保養(yǎng)
第18條 本公司的車輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照預(yù)算執(zhí)行。
第19條 車輛維修、保養(yǎng)、加油程序
（1）司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》（附件4）向行政部提交車輛保養(yǎng)維修申請、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算，行政部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。
（2）維修結(jié)束，提車時(shí)，送修人應(yīng)對維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗(yàn)合格，收回更換的舊部件，并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
（3）車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。
（4）可自行維修者，可報(bào)銷購買材料和零件的費(fèi)用。（5）車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理，但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過2000元時(shí)，應(yīng)與公司聯(lián)系請求批示。
（6）由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障，所需費(fèi)用視情節(jié)輕重，由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。
（7）行政部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買汽油，并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況（加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等）下需現(xiàn)金加油者，向行政部說明原因，得到允許后方可加油。每次加油時(shí)，司機(jī)需填寫《車輛加油記錄本》（見附件5），以備報(bào)銷時(shí)核對。
7、行政部對車輛進(jìn)行不定期的檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者，對司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處____元～____元不同程度的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。
第五章 車輛保險(xiǎn)
第20條 公司通過商定，確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。
第21條 公司所有車輛的保險(xiǎn)，統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。
第22條 公司車輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種，也不得私自提高和降低額度。第23條 一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件，行政部應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。
第六章 違規(guī)與事故處理
第24條 在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)巳砍袚?dān)，并予以記過或免職處分。
（1）無照駕駛。
（2）未經(jīng)許可將車借給他人使用。
（3）酒后駕車。
第25條 違反交通規(guī)則，其罰款由司機(jī)個(gè)人（含非專職司機(jī)）和公司各自承擔(dān)50%，涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次，并做好處理。
第26條 各種車輛在運(yùn)行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報(bào)案，并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報(bào)告。
第27條 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。
第28條 發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。第七章費(fèi)用報(bào)銷
第29條 車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。司機(jī)于每月10日、25日前將所負(fù)責(zé)車輛當(dāng)月高速費(fèi)、過橋費(fèi)及停車費(fèi)等票據(jù)貼好，連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政部審核簽字后，交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字，最后報(bào)主管副總/總經(jīng)理簽字后，方可報(bào)銷。
第八章 附則
第30條 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施，修改時(shí)亦同。
下載.doc版本還有：
附件1：《車輛使用申請單》
附件2：《車輛調(diào)派單》
附件3：《車輛行駛記錄表》
附件4：《車輛維修保養(yǎng)申請單》
附件5：《車輛加油記錄表》
附件6：《車輛情況一覽表》
