會議管理制度是企業(yè)管理中的核心組成部分，旨在提高會議效率，確保決策的準(zhǔn)確性和執(zhí)行的有效性。它通過規(guī)范會議的組織、流程和后續(xù)行動，促進(jìn)團(tuán)隊溝通，減少資源浪費，提升企業(yè)運營效能。
包括哪些方面
一份完善的會議管理制度應(yīng)涵蓋以下幾個關(guān)鍵方面：
1. 會議籌備：定義會議的目的、議程、參與者，以及準(zhǔn)備材料的時間表。
2. 會議通知：明確通知方式、時間，以及參會人員的確認(rèn)程序。
3. 會議進(jìn)行：設(shè)定會議規(guī)則，如發(fā)言順序、時間管理、記錄保持等。
4. 會議決策：規(guī)定決策的制定、投票機制和共識達(dá)成的方式。
5. 會議記錄：明確記錄內(nèi)容、格式，以及分發(fā)和存檔的要求。
6. 后續(xù)行動：規(guī)定任務(wù)分配、跟進(jìn)機制和反饋流程。
7. 評估改進(jìn)：定期評估會議效果，持續(xù)優(yōu)化會議制度。
重要性
會議管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 提高效率：避免無效會議，確保每次會議都有明確目標(biāo)和產(chǎn)出。
2. 促進(jìn)溝通：明確的流程和規(guī)則有助于團(tuán)隊成員有效表達(dá)觀點，減少誤解。
3. 維護(hù)秩序：避免會議中的混亂和沖突，保持專業(yè)的工作氛圍。
4. 支持決策：確保決策過程公正、透明，提高決策質(zhì)量。
5. 保障責(zé)任：通過任務(wù)分配和跟進(jìn)，確保會議決議得到執(zhí)行。
方案
以下是構(gòu)建會議管理制度的建議方案：
1. 制定會議政策：明確會議的類型（例：常規(guī)、緊急、專題），并為每種類型設(shè)定相應(yīng)的管理規(guī)則。
2. 設(shè)立會議協(xié)調(diào)人：負(fù)責(zé)會議的組織、通知、記錄和后續(xù)行動的跟蹤。
3. 使用技術(shù)工具：利用日程管理軟件，自動化通知、記錄和任務(wù)分配，提高效率。
4. 培訓(xùn)與教育：定期培訓(xùn)員工了解并遵守會議制度，提升會議素養(yǎng)。
5. 持續(xù)改進(jìn)：收集反饋，定期審查會議管理制度，適時調(diào)整以適應(yīng)企業(yè)變化。
通過上述方案，我們可以構(gòu)建一個高效、有序的會議管理體系，推動企業(yè)內(nèi)部溝通與協(xié)作，從而實現(xiàn)更好的業(yè)務(wù)成果。
會議管理制度范本
目錄
- 第一篇：評審會議管理制度
- 第二篇：某煤礦會議管理制度
- 第三篇：辦公室會議管理制度
- 第四篇：公司會議管理制度
- 第五篇：企業(yè)會議管理制度
評審會議管理制度
第一章 總則
第一條 為提高集團(tuán)公司各類評審會議的工作效率，規(guī)范評審會議的組織工作和議事程序及方法，特制定本制度。
第二條本制度中的評審會議，是指公司在經(jīng)營管理活動中，對重要計劃、規(guī)劃、方案、合同、制度等專題材料，組織有關(guān)人員、專家進(jìn)行評估、論證或?qū)彾ǖ臅h。評審會議為不定期會議，通常以一案一會為原則。
第三條評審會議承辦部門負(fù)責(zé)會議方案的制訂和報批、會議通知的擬定、會議資料的整理及分發(fā)、會議記錄的整理、會議紀(jì)要的撰寫和報批以及會議審定事項的落實。
第四條 行政部負(fù)責(zé)會議通知和資料的發(fā)放，會議紀(jì)要的核稿、發(fā)放和歸檔。
第五條 制度適用于公司本部，各公司，部門參照執(zhí)行
第二章 會議類別與范圍
第六條 評審會議分為項目工程前期類、工程管理類、營銷策劃類、行政管
理類及其他類。
第七條 項目工程前期類評審會議內(nèi)容包括項目可行性報告、項目策劃書、規(guī)劃方案、設(shè)計任務(wù)書、初步設(shè)計方案、建筑設(shè)計方案、環(huán)境設(shè)計方案、綜合管線設(shè)計方案、智能化設(shè)計方案等。
第八條 工程管理類評審會議內(nèi)容包括：標(biāo)書擬定方案、施工方案、樁基施工方案、施工圖、重大設(shè)備造型、外裝飾方案、“四新”技術(shù)應(yīng)用及推廣方案等。
第九條 營銷策劃類評審會議內(nèi)容包括：戶型設(shè)計方案、廣告策劃方案、銷售方案、項目標(biāo)識系統(tǒng)方案、定位協(xié)議、預(yù)售協(xié)議、銷售合同、定價方案、前期物管協(xié)議等。
第十條 行政管理類評審會議內(nèi)容包括：企業(yè)發(fā)展規(guī)劃方案、各類重要合同、各類規(guī)章制度、重要會議方案等。
第十一條 上述各類未涉及，但需要進(jìn)行評審的其他各類方案。
第三章 會議準(zhǔn)備與召開
第十二條 召開評審會議前，應(yīng)由承辦部門制定評審會議方案。方案內(nèi)容包括：
會議時間和地點；
會議主持人；
會議評審內(nèi)容及議程；
會議參加部門及擬邀請的專家和來賓；
評審資料目錄；
會務(wù)安排。
第十三條 承辦部門應(yīng)將會議方案報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，原則上應(yīng)于會議前3天將方案和會議評審資料送綜合管理部。綜合管理部須提前2天將會議通知及評審資料印發(fā)給與會人員。
第十四條 承辦部門要提前做好會議場所的安排與布置，準(zhǔn)備好演示板、書寫筆、投影設(shè)備、簽到冊等相關(guān)會議用品。
第十五條 與會人員必須進(jìn)行簽到。承辦部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)會議記錄。
第十六條 會議發(fā)言和評審程序應(yīng)按會議通知的議程進(jìn)行，特殊情況可由主持人在會議開始時明確。會議程序應(yīng)包括以下內(nèi)容：
主持人明確會議要求和目的；
承辦部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)匯報評審材料的基本內(nèi)容，提出需要研討解決的中 心議題等；
與會人員對評審材料提出建議、意見及理由；
承辦部門應(yīng)詳細(xì)解答與會人員提出的問題；
主持人應(yīng)對將要形成會議紀(jì)要的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)述，對未能形成一致意見的議事內(nèi)容提出復(fù)議要求，達(dá)成基本統(tǒng)一后作會議總結(jié)，并形成決議。
第十七條 會議對評審材料應(yīng)充分討論，力求取得一致，當(dāng)有較大意見分歧，
且暫時不能統(tǒng)一時，則由承辦部門會后對材料作進(jìn)一步深化和修改，提交下一次評審會議重新討論。
第十八條凡是需要保密的評審資料，會議結(jié)束后由承辦部門負(fù)責(zé)收回
第四章 會議紀(jì)要及實施
第十九條 承辦部門負(fù)責(zé)安排人員整理會議記錄和撰寫會議紀(jì)要。會議紀(jì)要
力求全面、客觀、準(zhǔn)確。由綜合管理部核稿，并送與會人員會簽后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審定和簽發(fā)。
第二十條 會議簽到冊、會議記錄及會議紀(jì)要按《文書檔案管理辦法》進(jìn)行歸檔。第二十一條 承辦部門及相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要要求，切實做好各項落實工作。第二十二條因評審疏漏而使公司產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失或?qū)е虏涣己蠊模瑫h主持人及評審人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第二十三條 與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得泄露或傳播不宜公開的會議內(nèi)容和議定事項。
第五章 附則
第二十四條 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十五條 本制度自印發(fā)之日起施行。
第二篇：某煤礦會議管理制度某煤礦會議管理制度
會議管理制度
第一節(jié) 總 則
第一條 會議是實行行政管理的一種重要方法，是一種有組織有目的地把眾人聚集起來商討問題的公共活動方式。
第二條 開會的目的在于集思廣益，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，提高行動能力，進(jìn)而解決問題。
第三條 對會議加強管理，精簡數(shù)量，講求質(zhì)量，才能提高會議的效率，真正達(dá)到會議的目的。
第四條 會議的召開應(yīng)遵循精簡、效率、質(zhì)量的原則。
第五條 為改進(jìn)會風(fēng)，提高會議質(zhì)量，嚴(yán)格落實會議決議，特制訂本制度。
第二節(jié) 會議分類
第六條 根據(jù)___礦實際，會議歸納為五類：
礦級會議，主要包括黨政聯(lián)席會、民主生活會、安全辦公會。
全礦性會議，主要包括全礦干部職工大會、全礦黨員大會、年度總結(jié)表彰大會、全礦科技大會、安全例會以及各種代表大會等。
專業(yè)性會議，主要包括機電協(xié)調(diào)會、隱患排查會、生產(chǎn)計劃會、經(jīng)濟(jì)活動分析會、調(diào)度會、調(diào)度協(xié)調(diào)會各類技術(shù)性專題會議等。
（4）基層會議，主要包括各科室、區(qū)隊、支部、班組組織召開的工作會（如科務(wù)會、區(qū)隊辦公會、支部會、班組會等）
（5）外部性會議，主要指集團(tuán)公司及上級政府部門或兄弟單位等其他單位在運河礦召開的會議，如集團(tuán)公司根據(jù)工作需要在運河礦召開的年度總結(jié)會議、職工代表大會等；上級政府部門在運河礦召開的檢查性會議等；兄弟單位等其他單位在運河礦召開的現(xiàn)場會、報告會以及業(yè)務(wù)洽談會、座談會等。
第三節(jié) 會議組織
第七條 礦級會議
黨政聯(lián)席會：根據(jù)工作需要召開。由礦長或黨委書記主持。召集單位為礦長辦公室。參加人員為礦級領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門負(fù)責(zé)人以及其他需要參加的人員。會議地點在礦行政樓三樓會議室或二樓會議室。會議內(nèi)容：研究需要黨政工領(lǐng)導(dǎo)共同商議的重大事項。會議時間控制在90min以內(nèi)。
民主生活會：半年召開1次。由黨委書記主持。召集單位為政工科。參加人員為礦級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人。會議地點在礦行政樓三樓會議室。會議內(nèi)容：查找班子及成員工作中的缺點和不足，剖析思想根源，提出批評建議和整改措施。會議時間控制在90min以內(nèi)。
安全辦公會：每月6日下午3點在礦行政樓二樓會議室召開。由礦長或礦長委派一名副礦長主持。召集單位為礦長辦公室。參加人員為礦助理以上領(lǐng)導(dǎo)及安全科、生產(chǎn)科、機電科、調(diào)度中心、企管辦、勞動人事科、政工科、工會辦、礦辦等部門負(fù)責(zé)人。會議內(nèi)容：安全科、生產(chǎn)科、機電科、調(diào)度中心、工會辦等部門匯報上月任務(wù)完成情況，并提出需礦解決的問題，由會議主持人和其他礦分管領(lǐng)導(dǎo)給予解答。最后，由礦主要領(lǐng)導(dǎo)就安全生產(chǎn)工作提出指導(dǎo)性意見。會議時間控制在90min以由安全監(jiān)察科負(fù)責(zé)會議記錄，并整理下發(fā)會議紀(jì)要。
第八條 全礦性會議
年度總結(jié)表彰大會：每半年召開1次。由經(jīng)營副礦長主持。召集單位為礦長辦公室。參加人員為全礦員工。會議地點在礦文教中心禮堂。會議內(nèi)容：礦長做行政工作報告，總結(jié)年
度工作，表彰先進(jìn)，安排部署下一步工作，動員全礦干部職工統(tǒng)一思想，團(tuán)結(jié)一致，圍繞礦總體布局扎實工作。會議時間控制在120min以內(nèi)。
職工代表大會：每年召開1次。由黨委書記主持。召集單位為工會辦公室。參加人員為礦職工代表暨工會會員代表。會議地點在礦文教中心禮堂。會議內(nèi)容：礦長、工會主席分別做行政和工會工作報告。解答職工提案，審議通過重要事項。會議時間控制在200min以內(nèi)。
安全例會：每月9日下午2點半在礦文教中心禮堂召開。由生產(chǎn)副礦長主持。召集單位為安全科，參加人員為礦全體員工及集團(tuán)公司工程處人員。會議內(nèi)容：安全副礦長總結(jié)上月安全工作，指出存在的問題和不足，提出改進(jìn)措施，并安排部署下步安全工作。宣讀贈掛安全紅黃旗決定。最后，礦主要領(lǐng)導(dǎo)講話，對安全工作提出強調(diào)意見。會議時間控制在60min以內(nèi)。
科技大會：根據(jù)工作需要召開。由黨委書記主持，召集單位為礦長辦公室。參加人員為礦全體員工。會議地點在礦文教中心禮堂。會議內(nèi)容：礦長或分管礦長發(fā)表講話，總結(jié)一段時期的科技工作，查找不足，總結(jié)經(jīng)驗，提出加快科技創(chuàng)新和科技人才培養(yǎng)的意見，安排部署相應(yīng)工作。表彰科技先進(jìn)工作者和先進(jìn)集體。會議時間控制在60min以內(nèi)。
黨員大會：根據(jù)工作需要召開。由黨委書記主持，召集單位為政工科。參加人員為全礦黨員。會議地點在礦文教中心禮堂。會議內(nèi)容：總結(jié)企業(yè)階段性黨建工作，總結(jié)經(jīng)驗，改進(jìn)不足，周密安排部署下一步工作，提出切實可行的措施。會議時間控制在60min以內(nèi)。
第九條 專業(yè)性會議
（1）機電協(xié)調(diào)會（隱患排查會）：每月5日下午3點在礦調(diào)度會議室召開。由機電副礦長主持。召集單位為機電科。參加人員為八區(qū)一廠、工程處負(fù)責(zé)人和技術(shù)人員，生產(chǎn)職能科室負(fù)責(zé)人以及安全副礦長、生產(chǎn)副礦長、總工程師、副總工程師等礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。會議內(nèi)容：各區(qū)隊提出需解決的問題，由各分管領(lǐng)導(dǎo)給予解答，并安排有關(guān)部門處理。查找存在的安全隱患，并提出處理措施，安排有關(guān)部門處理。會議時間控制在90min以內(nèi)。
生產(chǎn)計劃會：每月26日下午3點在礦調(diào)度會議室召開。由生產(chǎn)副礦長主持，召集單位為礦長辦公室。參加人員為各部門負(fù)責(zé)人和礦助理以上領(lǐng)導(dǎo)。會議內(nèi)容：生產(chǎn)科匯報本月生產(chǎn)任務(wù)完成情況，下達(dá)下月生產(chǎn)作業(yè)計劃。各部門提出完成任務(wù)需礦解決的問題，由生產(chǎn)副礦長給予解答，分管領(lǐng)導(dǎo)提出補充意見。最后，礦主要領(lǐng)導(dǎo)就下月安全生產(chǎn)工作提出指導(dǎo)性意見。會議時間控制在90min以內(nèi)。
經(jīng)濟(jì)活動分析會：每月16日下午2點半在礦行政樓二樓會議室召開。由經(jīng)營副礦長主持。召集單位為財務(wù)科。參加人員為礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及生產(chǎn)、機電、企管、勞資、財務(wù)、審計、物資采購、物資管理、運銷等部門負(fù)責(zé)人。會議內(nèi)容：分析月度企業(yè)經(jīng)營活動，肯定好的經(jīng)驗和做法；查找經(jīng)營活動中存在的問題，提出改進(jìn)措施，并要求有關(guān)部門予以落實；預(yù)測并指導(dǎo)下一階段經(jīng)營活動，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)運行質(zhì)量。會議時間控制在90min以內(nèi)。
調(diào)度會：每天早8點在調(diào)度會議室召開。由調(diào)度室主任主持，召集單位為調(diào)度室。參加人員為礦助理以上領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人。會議內(nèi)容：匯報安全生產(chǎn)情況，通報生產(chǎn)現(xiàn)場存在的問題和隱患，并安排有關(guān)部門予以落實。各區(qū)隊提出需礦解決問題，由礦分管領(lǐng)導(dǎo)安排職能部門解決。會議時間控制在15min以內(nèi)。
第十條 基層會議
科務(wù)會：根據(jù)工作需要召開。由科長主持，會議地點在本單位會議室，參加人員為科室全體成員。會議內(nèi)容：安排布置科內(nèi)事務(wù)，強調(diào)安全生產(chǎn)工作。 班前會：區(qū)隊、科室早、中、晚班等其他班次班前15min召開。由區(qū)隊、科室當(dāng)天值班人員主持。參加人員為當(dāng)班人員。地點在本單位會議室。會議內(nèi)容：安排布置當(dāng)班安全生產(chǎn)工
作，強調(diào)安全注意事項。
第十一條 外部性會議
集團(tuán)公司在我礦召開的會議：根據(jù)需要確定會議場所。集團(tuán)公司召開年度總結(jié)會議、職工代表大會等會議，由礦辦、政工、工會等部門配合集團(tuán)公司，提供相應(yīng)服務(wù)。集團(tuán)公司在運河礦召開的業(yè)務(wù)性會議，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)接待，礦辦提供相應(yīng)服務(wù)。
上級政府部門來礦檢查指導(dǎo)工作召開的會議，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)接待，礦辦提供相應(yīng)服務(wù)。
兄弟單位或其他單位來礦參觀、洽談業(yè)務(wù)召開的會議，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門接待，礦辦提供相應(yīng)服務(wù)。
第四節(jié) 會議安排
第十二條 會議安排的原則：
礦經(jīng)常召開的會議一律納入例會制，原則上要按規(guī)定的時間、內(nèi)容、地點組織召開。如不能按計劃召開，會議召集單位應(yīng)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說明情況，并另行通知與會人員。否則，處罰召集部門負(fù)責(zé)人50元/次。
（2）對于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)等沒必要召開的會議，礦長辦公室有權(quán)拒絕安排。
（3）對于參加人員相同、內(nèi)容相近、時間相似的會議，礦長辦公室有權(quán)安排合并召開。
凡需多個單位參加的非例會會議，均須于會議召開前1天，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報礦辦匯總，由礦辦統(tǒng)一安排。各類簡短的臨時性會議，可由各部門自行組織，但不得與礦召開的會議有沖突。否則，處罰部門負(fù)責(zé)人50元/次。
凡礦辦已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他新的會議時，召集單位應(yīng)提前1天報請礦長辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)礦辦同意，任何人不得隨意打亂正常的會議計劃。否則，處罰召集部門負(fù)責(zé)人50元/次。
各部門會期必須服從礦統(tǒng)一安排，各部門會議不應(yīng)安排在與礦例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。否則，處罰部門負(fù)責(zé)人50元/次。
第十三條 會議安排的程序。
較大型會議，由召集單位經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報礦長辦公室，由礦辦受理安排，發(fā)出會議通知，布置會議場所。
各類簡短的臨時性會議，可由召集部門利用調(diào)度會或電話等其他形式自行通知有關(guān)部門參與。
第五節(jié) 會前準(zhǔn)備
第十四條 會議主持人和召集單位要做好充分的會前準(zhǔn)備工作。
合理確定與會者。提高會議效率，從確定與會者開始。把每一個與會者都當(dāng)作一種“資源”，而不是一種“名分”。“資源”的利用按目的和需要而定。確定與會者的關(guān)鍵，不是看誰有資格參加，而是要弄清誰有必要參加。
確定與會者時，應(yīng)考慮以下因素：①與會者是否對會議所要實現(xiàn)的目標(biāo)負(fù)有主要或直接責(zé)任；②與會者是否與會后的行動直接相關(guān)；③與會者在中心議題方面是否具備專門的知識與經(jīng)驗，是否有助于議題的深化；④與會者是否有能力或有權(quán)力達(dá)成一項決議；⑤與會者是否多余或可無可有；⑥與會者是否能全身心投入會議；⑦與會者是否會妨礙會議總體成效，是否會造成對他人的心理壓力，影響他人發(fā)言的質(zhì)量或真實性。
此外，必須有效地控制與會者人數(shù)，一般來說，與會者人數(shù)越多，則與會者的參與意識越弱，會議的質(zhì)量也就越差，甚至有負(fù)面效應(yīng)。所以，人數(shù)太多時，就應(yīng)該設(shè)法分組討論或設(shè)分會場。
選擇合適的開會時間。在會前準(zhǔn)備時，必須考慮開會時間的選擇，確保全體與會者能夠按時出席、安心開會。
選擇開會時間應(yīng)考慮下列因素：①會前調(diào)查，把握全體與會者方便的時間段，選擇與會者中
關(guān)鍵人物的最佳時間開會，確保關(guān)鍵人物集中精力開好會議；②恰當(dāng)安排會議時間，避免與企業(yè)最重要的經(jīng)營活動沖突，避免會議打亂企業(yè)工作的正常運行秩序；③保證生產(chǎn)經(jīng)營活動中的關(guān)鍵人物，能有充足的時間做出安排，不至于因出席會議而影響企業(yè)效益或效率；④力求開短會，在很短的時間內(nèi)能集中精力，達(dá)到最大效果。議程如果太長，連續(xù)開會時間超過半天，就應(yīng)設(shè)法分兩個時間段開會。
此外，還應(yīng)該注意把握開會的時機，時效性很強的會議，要盡早安排；需要醞釀和深思熟慮的會議，可以拖后召開。
選擇合適的會議地點。會議地點的物質(zhì)條件、環(huán)境氛圍以及遠(yuǎn)離日常工作場所，會潛在地影響每一個與會者的情緒，影響會議的質(zhì)量。開會地點的選擇，還應(yīng)考慮以下一些硬件條件：①會址考慮距離上的遠(yuǎn)近以及路線上、交通上的方便，便于與會者能按時到會；②會場內(nèi)外必須保持安靜，要有良好的通風(fēng)和照明設(shè)施，以及室溫調(diào)控裝置，以便與會者能夠長時間保持清醒頭腦，集中精力參與會議；③會場空間必須適宜，以平均每個與會者擁有2m2為宜?？臻g過大，冷冷清清，會議氣氛會受影響?？臻g過小，容易產(chǎn)生擁擠沉悶感，會議效果也會受到影響；④外出留宿開會必須考慮通訊聯(lián)系的方便，考慮費用開支，考慮衣食起居的舒適等等。
擬定議事日程。議程即會議的程序表，其中包括會議內(nèi)容，討論事項，與會者姓名，各項事宜的時間分配，開會時間和地點等等。
議事日程一般由會議主席擬定。在擬定議程時必須考慮下列要點：①重要的或緊急的議案或事項，必須優(yōu)先列在整個議事日程的前項；②必須合理分配各項議案或事項的時間。特別重要的事項，留出足夠的時間，必要時標(biāo)出各議案的時間分配，以便會議主席及與會者控制時間；③每次會議議程不必太雜，內(nèi)容不必太多，以提高會議的效率。必要時可以考慮分兩次會議，或分階段討論同一個議案；④議程的目的是為了提醒與會者注意，為開好會議早作準(zhǔn)備。所以，議程應(yīng)提前幾天交于每一位與會者。也可以把會議通知與議程同時通知與會者；⑤如果會議很重要或很復(fù)雜，在時間充足的情況下，可以事先要求與會者做相關(guān)準(zhǔn)備，并指定時間提交與會者建議。歸納匯總的意見可以附在成文的議事日程上，送發(fā)全體與會者；⑥提前送發(fā)與議程有關(guān)的會議資料，以減少會議討論的時間；⑦會議持續(xù)2h以上者，應(yīng)考慮在會議中間安排休息時間。并注意在會議結(jié)束后，留出一定的社交時間。
會場布置。會場布置主要包括會場空問安排、會議座位安排，以及會議用品和設(shè)備的調(diào)配。會場空間安排以便于與會者進(jìn)出和流動為前提，使整個會場格局緊湊和諧。會議座位安排應(yīng)考慮會議的目的。會議的目的，有單向傳遞信息的，包括發(fā)布新聞、下達(dá)指標(biāo)、作報告、傳達(dá)精神等等；有多向討論問題，包括審議、決議等等；有雙向溝通交流，包括傳授知識、教育培訓(xùn)、解釋某事、提問與答疑等等。
另外，會議用品及設(shè)備調(diào)配工作要細(xì)致周到，要做好登記，便于統(tǒng)一管理。會議場所布置應(yīng)做到衛(wèi)生、整潔；會標(biāo)醒目、美觀，懸掛適當(dāng)；座簽擺放位置適當(dāng)，便于辨識；臺面插花要衛(wèi)生清潔，色彩鮮艷，造型端莊；臺前鮮花擺放有序，整齊、美觀，植物干凈，無塵、無蟲口、無黃葉；音響設(shè)備、燈光保持完好。會議場所布置完畢，應(yīng)請礦長、黨委書記、工會主席審查驗收，合格后，應(yīng)保持會場現(xiàn)狀至?xí)h召開。
會議通知。確定了會議的召開日期應(yīng)及早印發(fā)會議通知單。通知內(nèi)容包括會議地點、時間、出席人員、會議內(nèi)容或議程等等。并且指示與會者盡早給予準(zhǔn)確的答復(fù)，或返還出席會議的回執(zhí)，以便會務(wù)組統(tǒng)計出席者名單。會議通知單和出席會議情況報告表見附件。
會前審核。會議的一切準(zhǔn)備工作就緒后，必須做最后的審核，以免出現(xiàn)重大的疏漏。
第六節(jié) 會中事務(wù)
第十五條 會議召集單位要做好會議簽到、會場服務(wù)和會議記錄三個方面的工作。
會議簽到。會議簽到一般可采取簿式簽到、證卡簽到、會議工作人員代為簽到、座次表簽到、電腦簽到等幾種方式。小型會議一般采取簿式簽到和工作人員代為簽到兩種方式。證卡簽到、座次表簽到和電腦簽到適用于大中型會議。
會議召集單位應(yīng)根據(jù)會議類型，選擇合適的簽到方式，并安排專門服務(wù)人員負(fù)責(zé)簽到事宜。
會場服務(wù)。會議召集單位要安排專人負(fù)責(zé)會場服務(wù)，做好座位引導(dǎo)、會議文件材料的分發(fā)、內(nèi)外聯(lián)系、會場秩序的維持、臨時交辦事項以及其他服務(wù)工作。
會議記錄。會議召集單位要指定專人作好會議記錄。會議記錄要求真實、準(zhǔn)確、完整。做好會議記錄，不僅要求記錄人員有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度，而且要求記錄人員有一定秘書工作的專業(yè)知識和實際訓(xùn)練。會議記錄人員必須熟悉會議的情況，明確會議的宗旨和基本精神，否則會影響記錄人員對會議內(nèi)容迅速地做出完整、準(zhǔn)確的記錄，會議記錄表見附件。
會議簽到、會場服務(wù)和會議記錄不到位，造成會場混亂、無序，會議內(nèi)容不能如實記錄，對召集部門負(fù)責(zé)人處罰50形次，對其他相關(guān)責(zé)任人處罰20元/次。
第七節(jié) 會后工作
第十六條 會后工作一般包括兩方面內(nèi)容。一是整理會議記錄和撰寫會議簡報。二是會議內(nèi)容總結(jié)、撰寫會議紀(jì)要、會議文件材料的立卷歸檔、會務(wù)經(jīng)驗總結(jié)以及檢查催辦等。會議召集單位要安排專人逐步逐項做好，不要遺漏，也不要拖延。
會議簡報。在整理會議記錄的基礎(chǔ)上，認(rèn)真撰寫會議簡報。會議簡報要真實地反映會議情況，文字要簡練，篇幅要短小，選擇會議中的一些重要問題而不是記流水賬。編排會議簡報時，應(yīng)編上整個會議的總順序h期，以便為以后的分類歸檔工作帶來方便。
會議紀(jì)要。會議紀(jì)要的寫作要求“紀(jì)實”、“扼要”。所謂“紀(jì)實”就是忠于會議實際。秘書人員在撰寫會議紀(jì)要時不應(yīng)將個人的主觀意見寫進(jìn)去，這是撰寫會議紀(jì)要的基本原則。 所謂“扼要”，就是對會議基本精神的提煉和概括，既要反映會議討論的情況和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，又要做到綜合全面，條理清楚，有主有次，不能寫成會議記錄。
會議召集單位要在會后2天內(nèi)編寫出會議簡報和會議紀(jì)要，經(jīng)礦分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，發(fā)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。
檢查催辦。對會議形成的決議，會議召集單位要在會后2天內(nèi)分送有關(guān)部門，并對決議的執(zhí)行進(jìn)行督促。會議召集單位不能及時分送會議決議，不能認(rèn)真督促執(zhí)行的，處罰部門負(fù)責(zé)人50元/次。承辦部門對會議決議落實不到位或超過規(guī)定期限的，處罰部門負(fù)責(zé)人50形次；拖而不辦者，處罰100形次。承辦單位不能按要求完成會議決議事項，應(yīng)及時向會議召集人、召集單位說明情況，否則，處罰部門負(fù)責(zé)人50元/次。會議決定事項催辦通知單見附件。
第八節(jié) 會議紀(jì)律
第十七條 與會人員應(yīng)準(zhǔn)備好會議材料、發(fā)言內(nèi)容等，準(zhǔn)時出席。遲到者，一次處罰50元。 第十八條 不能出席者應(yīng)事先向主持人請假，或委派他人代替參加。無故缺席會議者，一次處罰100元。
第十九條 會議期間，與會人員通訊工具應(yīng)關(guān)閉或保持靜音，發(fā)出響聲者，一次處罰50元。會場內(nèi)吸煙、交頭接耳、隨意走動或無故離開會場者，一次處罰50元。
第二十條 與會人員發(fā)言內(nèi)容要簡明扼要，不可長篇大論，不可打斷他人講話，不談與會議主題無關(guān)的事。否則，對違反規(guī)定者每次處罰20元。
第九節(jié) 會議室使用
第二十一條 各部門使用會議室前向礦長辦公室提出申請，領(lǐng)取會議室鑰匙，不經(jīng)礦長辦公室同意擅自使用者，每次處罰50元。會議期間應(yīng)保持會議室清潔，愛護(hù)會議室設(shè)施，不準(zhǔn)挪用會議室設(shè)施。損壞會議室設(shè)施者，照價賠償；挪用會議室設(shè)施者，每次處罰50元。
第十節(jié) 附 則
第二十二條 本制度由礦長辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三篇：辦公室會議管理制度經(jīng)理辦公室會議管理制度
目的：為加強各部門之間的溝通和及時討論各部門出現(xiàn)生產(chǎn)或業(yè)務(wù)問題，特制訂本制度。
1、時間：每周二早上8點40、每周一下午18點30。
2、地點：辦公樓二樓大會議室。
3、主持人：總經(jīng)理。
4、參加人員：全體辦公室人員、車間領(lǐng)班及以上領(lǐng)導(dǎo)。
5、會議內(nèi)容：上一周公司業(yè)務(wù)問題、財務(wù)問題、客戶問題、供應(yīng)商問題、產(chǎn)品問題、生產(chǎn)問題、品質(zhì)問題、內(nèi)部管理問題等。
6、會議紀(jì)律：
（1）會議開始后全體人員手機必須關(guān)機或調(diào)成靜音模式，會議進(jìn)行中手機響者，罰當(dāng)事人10元。
（2）會議進(jìn)行時不能交頭接耳，若要發(fā)言可舉手。
（3）會議中途不能無故離開會議室。
（4）全體辦公室人員應(yīng)在會議開始前5分鐘到達(dá)會議室。
（5）參會人員必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動、不得吸煙。
（6）因故不能參加會議需在前一天通知部門經(jīng)理和管理部經(jīng)理，無故缺席者按曠工記。
7、會議記錄：管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)會議記錄。
8、總經(jīng)理因故未能參加會議時，會提前通知與會人員，并由授權(quán)委托人主持會議。
第四篇：公司會議管理制度東莞市盛捷電子科技有限公司
會議管理制度
公司會議精神倡導(dǎo)：
1， 主題明了
2， 語言言簡意賅
3， 會議過程應(yīng)注意言語的表達(dá)，盡量客觀公正，面對會議過程中的爭吵和爭執(zhí)，應(yīng)本著有則改之，無則加勉的態(tài)度，不可會后有意為難，更不可在工作中有意爭鋒相對！ 4， 會議召集者需提前準(zhǔn)備書面會議稿件，注明會議各項議題，確保會議過程邏輯清晰，高效率傳達(dá)會議目標(biāo)，同時可作為后期督促會議所交代工作及事項的依據(jù)。
5， 因人的專注力有限，故會議應(yīng)盡量精短，避免造成與會者聽覺疲勞，以至?xí)h效率低下。 6，關(guān)于會議內(nèi)容涉及公司機密的文件或信息，與會人員應(yīng)自覺做好保密工作，必要時需簽訂保密協(xié)議。
第一章總則
第一條: 本制度中會議指的是，在公司經(jīng)營管理過程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的 需要，或者是針對公司運作過程中所出現(xiàn)的問題而召開的各種會議。
第二條: 本制度適用于公司及各部門的工作會議和專項會議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例 會、總經(jīng)理辦公會、公司產(chǎn)銷計劃會、部門例會、各種專項會議等。
第三條: 制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營管理會議的運作，目的在于改 進(jìn)公司會風(fēng)，提高會議質(zhì)量，減少會議數(shù)量、縮短會議時間。
公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項有關(guān)制度或條例執(zhí)行。
第二章召開會議應(yīng)遵循的基本原則
第四條: 會議的召開須遵循下面幾個基本原則：
1 一致性原則。公司的經(jīng)營管理會議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性，遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業(yè)務(wù)運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規(guī)章。2 流程化原則。對于特定的會議類型，制定相應(yīng)的運作流程，按照一定的模式進(jìn)行，做好必要的準(zhǔn)備工作，以便總經(jīng)理對所有公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營管理會議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和控制。3 有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營管理會議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果，絕對不能“會而不議，議而不果”。在召集會議前，應(yīng)通知與會者有關(guān)會議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會議只通知與會議議題有關(guān)的人員出席。
4 節(jié)約性原則。會議的召開應(yīng)該遵循節(jié)約性原則，時間要安排得恰當(dāng)有效。會議的主持人根據(jù)會議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項在會議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時間也應(yīng)有所限定。
5 求同存異原則。會議上應(yīng)該允許不同意見的出現(xiàn)，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關(guān)于一般的問題，可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則，但對于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題，則應(yīng)采納智者的意見。
6 民主集中原則。會議討論議題，應(yīng)本著集思廣益的原則，鼓勵與會者充分參與討論，由會議主持人將集體的意見集中在一起，形成會議共識。
7 會議備檔原則。對于會議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情，特別是經(jīng)營管理的一些原則問題的討論，都應(yīng)該記錄下來，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。
第三章 :會前準(zhǔn)備
第五條: 公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。
第六條 ：會議召集人在會議召開5日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發(fā)或通知所有與會者。
第七條： 會議主持人和與會人員都應(yīng)在會議召開3日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好會議提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會議通知和與會者的會前準(zhǔn)備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審核。
第八條 ：所有與會者都應(yīng)該遵守公司的會議制度，不遲到，不早退，不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者，應(yīng)提前向會議召集人說明情況，并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會議召集人，由會議召集人代為表達(dá)。
第九條 ：會議的基本人員應(yīng)該包括：召集人，與會者，記錄員。會議原則上應(yīng)由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。
第四章會議組織及要求
第十條
會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則。
第十一條 會議主持人須遵守以下規(guī)定：
1 主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備。
2，會議通知：召開會議可同過qq群的，微信群，及公司內(nèi)線電話通知各與會人員，會議通知應(yīng)注明與會人員名單，開會時間。與會人員應(yīng)互相提醒傳達(dá)開會通知。
2 主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。
3 會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。
4 屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5 主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時限等會后跟進(jìn)安排向與會人員明確。
第十二條 參會人員須遵守以下規(guī)定：
1 應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到；
2 準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的立場，會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；
3 會議討論過程中，與會者應(yīng)注意文明用語。
4 遵循會議主持人對議程控制的要求；
5 屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言； 6 遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；
7 做好本人的會議紀(jì)錄。
第五篇：企業(yè)會議管理制度會議管理制度
目的
為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。
適用范圍
適用于廣東粵運朗日股份有限公司高速分公司全體員工。
內(nèi)容
第一條 總則
為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化，提高會議形式的行政決策效率，特制定本制度。公司會議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運行。
第二條 會議類別
1、領(lǐng)導(dǎo)班子會議
（1）由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會議。
（2）參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負(fù)責(zé)人。
（3）會議不定時召開，由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知，綜合辦負(fù)責(zé)收集和記錄會議議題。
（4）會議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)落實會議決議。
2、經(jīng)理辦公會
（1）經(jīng)理辦公會是由經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。
（2）參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關(guān)的科室負(fù)責(zé)人。
（3）時間原則上定為每月________。
（4）例會由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。
（5）會議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。
3、科室例會
（1）科室例會是由各科室負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會。
（2）原則上定為每周一次。
（3）例會時間由各科室根據(jù)科室工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。
4、科室聯(lián)合會議
（1）科室聯(lián)合會議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開的跨科室協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。
（2）會議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時間、地點。會議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。
5、其他會議管理
（1）綜合辦每月應(yīng)將企業(yè)例會和各種臨時會議，統(tǒng)一編制《會議計劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各科室及有
關(guān)人員。
（2）凡綜合辦已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應(yīng)提前____天報請綜合辦調(diào)整《會議計劃》。
（3）對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，綜合辦有權(quán)安排合并召開。
第三條 會議程序
1、會前準(zhǔn)備
所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀(jì)念品、通知與會人等）。 對定期的常規(guī)會議，在會前應(yīng)明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。
對不定期的重要會議，組織者應(yīng)提供會議相關(guān)資料并上報申請，該資料包括：
（1）會議名稱、會議主旨和目標(biāo)；
（2）會議時間、地點、議程、議項；
（3）會議主持人、出席人員（名單）；
（4）會議財務(wù)（支出收入）預(yù)算、現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展；
（5）（可能）存在的問題、解決方案及要求、籌劃備時間進(jìn)度表。
該申請批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
2、會議通知
根據(jù)會議擬訂會議通知，并提前張貼或發(fā)送。出席會議的重要或主要人員，應(yīng)通過電話等方式確認(rèn)是否能如期出席，并作出相應(yīng)安排。
3、會場準(zhǔn)備
會議組織者及時準(zhǔn)備會議場所、會議文件或資料。必要時要進(jìn)行會場布置、設(shè)備調(diào)試。對重點發(fā)言對象須確保其發(fā)言。
4、會議記錄
會議進(jìn)行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄，必要時可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。
第四條 會議秩序和紀(jì)律
1、嚴(yán)格遵守開會時間，不得無故遲到或早退，特殊情況，需由會議主持人批準(zhǔn)。
2、會議期間手機應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài)，特別事情到會議室外接聽。
3、會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要，避免發(fā)表與會議無關(guān)的話題，會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。
4、凡是違反會議秩序者，會議主持人有權(quán)給予通報批評，由綜合管理部行專人監(jiān)督執(zhí)行。
5、會議應(yīng)按規(guī)定時間準(zhǔn)時召開，組織會議的科室會前應(yīng)準(zhǔn)備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負(fù)責(zé)維護(hù)會議紀(jì)律。
6、參會人員準(zhǔn)時參加會議并簽到，準(zhǔn)備好與會議有關(guān)的資料，做好會議記錄，對要求傳達(dá)的會議內(nèi)容要及時進(jìn)行傳達(dá)。
7、會議涉及機密事件，所有與會者要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。
8、會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實情況。
第五條 會議記錄
1、會議記錄原則
遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。
由經(jīng)理發(fā)起、主持的領(lǐng)導(dǎo)班子會議原則上由與會的綜合辦主任負(fù)責(zé)會議的記錄工作，經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實行。
2、會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定
（1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會議紀(jì)要》。
（2）對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
（3）會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、《會議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
第六條 會議室管理
1、管理和使用權(quán)限
（1）會議室由綜合辦負(fù)責(zé)管理，各科室如因會議需要使用會議室，須事先向綜合辦申請，由綜合辦統(tǒng)籌安排。
（2）會議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行，在每次會議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。
2、會議室設(shè)備管理
會議室相關(guān)設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。
第七條 附則
1、本制度由綜合辦負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度由經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
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