辦公文具用品管理制度范本

辦公文具用品管理制度旨在規(guī)范公司內部文具的使用、采購、管理和分配，確保資源的有效利用，提升工作效率，同時也維護辦公室整潔有序的工作環(huán)境。通過合理的管理制度，可以降低文具浪費，節(jié)約成本，提高員工的工作滿意度，從而間接促進團隊的協(xié)作和公司的整體運營效率。

包括哪些方面

1. 文具采購：明確采購流程，包括需求申請、審批、采購執(zhí)行和驗收環(huán)節(jié)。

2. 分配管理：規(guī)定新員工入職、部門調整時的文具發(fā)放標準，以及日常補充的申請和領取程序。

3. 存儲與盤點：設定文具存儲位置，定期進行庫存盤點，確保賬實相符。

4. 使用與回收：提倡節(jié)約使用，對廢棄或損壞文具設立回收機制。

5. 責任與監(jiān)督：明確各部門和個人在文具管理中的職責，實施定期檢查與考核。

重要性

良好的辦公文具用品管理制度對公司運營至關重要。一方面，它能確保員工在需要時能夠獲取必要的工作工具，提高工作效率；另一方面，通過有效管理，防止文具濫用和浪費，控制辦公成本。此外，規(guī)范化的管理也有助于培養(yǎng)員工的責任心和團隊協(xié)作精神，營造積極向上的工作氛圍。

方案

1. 制定詳細的文具清單，包括品名、規(guī)格、單價等信息，便于采購和管理。

2. 設立文具管理員，負責文具的采購、入庫、發(fā)放和回收工作，確保流程順暢。

3. 建立文具領用登記制度，員工需在領取時簽名確認，以便追蹤使用情況。

4. 定期進行文具盤點，如發(fā)現(xiàn)異常損耗，應調查原因并采取相應措施。

5. 實施節(jié)約獎勵機制，對合理使用文具的員工給予表彰或獎勵，鼓勵節(jié)約文化。

6. 對于破損或過期的文具，設置專門的回收箱，定期清理，避免環(huán)境污染。

7. 加強員工培訓，讓每個人都了解并遵守文具管理制度，形成良好的辦公習慣。

以上方案旨在構建一個既高效又節(jié)約的辦公文具管理體系，通過持續(xù)優(yōu)化，實現(xiàn)公司資源的最大化利用，助力公司長遠發(fā)展。

辦公文具用品管理制度范本

第1篇第2篇第3篇第4篇更多頂部 目錄

• 第一篇：辦公文具用品管理制度
• 第二篇：辦公文具用品管理規(guī)定
• 第三篇：辦公文具用品管理制度
• 第四篇：辦公文具用品管理制度

辦公文具用品管理制度

1、總則

（1）為了規(guī)范辦公文具用品的管理，特制訂本制度。

（2）本辦法所稱辦公文具為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1）消耗品。消耗品包括筆記本、信紙、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮檫、復寫紙、便條紙、橡皮、夾子、水蠟、卷宗、標簽、打印油、訂書釘?shù)取?/p>

2）管理消耗品。管理消耗品包括簽字筆、白板筆、熒光筆、修正液、筆式擦、打印臺、電池等。

3）管理品。管理品包括訂書機、打孔機、打碼機、大型削筆器、計算器、鋼筆、算盤、剪刀、美工刀、姓名單、直尺、印泥、日期章、日期戳等。

2、文具用品的采購

（1）綜合部可向文具批發(fā)商采購，其必需品、采購不易或耗用量大者，應酌量庫存，特殊文具綜合部無法采購者，可以經部門經理、總經理審批同意后自行采購。

（2）印刷品（如信紙、信封、表格等）除公司特殊表單外，其印刷、保管均由綜合部申請。

（3）文具的申請應于每月28日由各部門提出辦公用品申請單交綜合部統(tǒng)一采購，次月5日發(fā)放。但管理性文具的領用不受上述時間限制。

3、文具用品的發(fā)放

（1）消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經驗法則

（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放1支），并可隨部門或人員的工作狀況調整發(fā)放時間。

（2）管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品不在此限。

（3）管理性文具列入移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。

4、文具用品的領用

（1）文具用品的領用為分個人領用和部門領用。

1）個人領用是指個人使用保管用品，如水性筆、橡皮檫、筆記本等。

（1）部門領用是指本公司共同使用用品，如訂書機、打印機等。

（2）每人及部門設立“辦公用品領用登記表”由綜合部統(tǒng)一保管，在文具領用時分別登記，并控制文具領用狀況。

（3）新進員工入職時由各部門提出文具申請表向綜合部領用文具，并做登記；人員離職時，應將剩余文具及列管文具一并繳交綜合部。

（4）文具嚴禁帶回家。

辦公物品管理制度

第一章 辦公物品的購買

辦公物品購買細則

第一條 原則

為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經費開支，所有辦公用品的購買，都應由行政部統(tǒng)一負責。

第二條 辦公物品的訂購

根據(jù)本部門日常辦公必需品的消耗水平， 向行政通報，確定訂購數(shù)量。

第三條 采購辦法

在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。

第四條 訂購單

在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經行政部門確認后，直接向有關商店訂購。

行政部門必須依據(jù)訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。

第五條 跟蹤

按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預定日期送到與否。

第六條驗貨

所訂購辦公用品送到后，按送貨單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質量，確保沒有問題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進度控制卡上作好登記，寫明到貨日期、數(shù)量等等。

第七條付款

收到辦公用品后，對照訂貨單與訂購進度控制卡，開具支付傳票，經經理簽字蓋章，作好登記，轉交財務部負責支付或結算。

第八條 分發(fā)

辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行采購。在這種情況下，行政部門有權進行審核，并且把審核結果連同申請書一起交付監(jiān)督部門保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。

第二章 報廢處理

第九條 報廢與更換處理

1、對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項。

2、報廢成立后才能給予新的辦公用品。

3、報廢品必須符合《辦公用品報廢審核規(guī)定》

第三章 辦公物品的保管

第十條 填寫清單

所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。

第十一條 保管

必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。第十二條 印刷品與紙張管理

印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準，對領用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交行政主管。

第十三條 持有量調查

必須對總公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品持有量進行調查。調查方式是，定期對每月領用量、使用量以及余量作出統(tǒng)計，向上報告。行政部對報告進行核對，檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。

第四章 對辦公物品使用的監(jiān)督與調查

第十四條 調查內容

對公司各部門進行調查，調查內容包括：

1．核對用品領用單據(jù)與用品清單。

2．核對用品申請書與實際使用情況。

3．核對用品領用清單與實際用品清單。

辦公文具用品管理制度

第一條為使辦公文具用品管理規(guī)范化，將制pg本制度。

第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1．消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等。

2．管理消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。

3．管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥等。

第三條文具用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用指個人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門領用指本部門共同使用的用品，如打孔機、釘書機、打碼機等。

第四條消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作狀況調整發(fā)放時間。

第五條消耗品應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如直線紙）不在此限。

第六條管理品移交時如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償、自購。

第七條文具的申請應于每月25日由各部門提出“文具用品申請單”，交管理部統(tǒng)一采購，并于次月一日發(fā)放，但管理性文具的申請不受上述時間限制。

第八條各部門設立“文具用品領用記錄卡”，由管理部統(tǒng)一保管，在文具領用時作登錄使用，并控制文具領用狀況。

第九條文具嚴禁帶回家私用。

第十條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購，其中必需品、采購不易或耗用量大的物品，應酌量庫存，管理部無法采購的特殊文具，可以經管理部同意并授權各部門自行采購。

第十一條新進人員到職時由各部門提出文具申請單向管理部領取文具，并列入領用卡，人員離職時，應將剩余文具一并交管理部。

天津中信置業(yè)辦公文具用品管理制度

一、目的

使辦公用品管理制度化、規(guī)范化、合理化，實現(xiàn)計劃采購、計劃領用，控制發(fā)放，降低成本。

二、范圍

適用于天津中信置業(yè)有限公司各部門及下屬公司辦公文具用品的管理。

三、辦公用品的發(fā)放

1.各部門根據(jù)部門及個人需要填寫《辦公文具用品申領單》，并指定專人負責此項工作。辦公室于每周一進行辦公用品的發(fā)放，除特殊情況外，其他時間不予領取。

2. 《辦公文具用品申請單》必須經各部門負責人和辦公室負責人簽字后方可領貨。

3.公司各部門要嚴格按本部門提交的《辦公文具用品申領單》按公司定額進行領取，特殊情況要附加申領說明。對超計劃領取，辦公室將不給予發(fā)放。

4.各單位、各部門的辦公用品管理人員要堅持原則，秉公辦事，嚴格掌握辦公用品的發(fā)放范圍、發(fā)放數(shù)量，物品發(fā)放均由領用人簽名。

5.管理人員請假、休假或因事不在崗時，由辦公室主任或其指定人員代管。

四、辦公用品的管理

1.辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理，由庫管統(tǒng)計、掌握文具的領用狀況，有效地進行費用控制。

2.屬于部門公用的辦公用品，由部門指定專人保管；個人使用的辦公用品，由個人保管。如遺失應由部門或個人賠償或自購解決。

3.庫房內禮品等貴重物品的領用，需經主管負責人同意，庫管人員不得擅自動用。

4.辦公室對必須及耗用量大的文具，采取酌量庫存的辦法。

5．月末庫房管理人員要將辦公用品的進貨、發(fā)貨、存貨明細進行匯總月報。

五、辦公用品定量

筆、筆芯：每位管理人員每月不超過1支。

衛(wèi)生紙：每位管理人員每月不超過2卷。

雙面膠、膠布：部門每月各2卷。

膠水：每部門每月不超過2瓶。

曲別針、直別針、訂書釘：部門每月不超過2盒。

一次性紙杯：有關部門每月不超過2包。

復印紙：部門每月不超過2包（做到紙張二次利用）。

電池：有關部門每月不超過4節(jié)。

色帶：部門每月不超過2根。

備注：物品按月申領，即每次領用為當月需求量。個別部門定量過低經確認后另做調整。

天津中信置業(yè)綜合管理部

2014年5月10日

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文具用品管理規(guī)定