會(huì)議室管理制度范本

會(huì)議室管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部會(huì)議的組織與管理，確保會(huì)議的有效性和高效性。它旨在優(yōu)化資源配置，提高溝通效率，減少時(shí)間浪費(fèi)，并通過設(shè)定明確的規(guī)則來促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和決策的透明度。

包括哪些方面

1. 會(huì)議室預(yù)訂：規(guī)定會(huì)議室的預(yù)訂流程，包括預(yù)約方式、提前時(shí)間、取消和更改規(guī)定。

2. 使用規(guī)則：涵蓋設(shè)備操作指南、會(huì)議期間的行為規(guī)范、衛(wèi)生與安全要求等。

3. 管理責(zé)任：明確誰負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常維護(hù)、設(shè)備檢查和故障報(bào)告。

4. 時(shí)間管理：設(shè)定會(huì)議的起止時(shí)間，鼓勵(lì)準(zhǔn)時(shí)開始和結(jié)束，避免占用他人預(yù)定時(shí)段。

5. 文件管理：規(guī)定會(huì)議資料的準(zhǔn)備、分享和存檔方式。

6. 會(huì)議紀(jì)要：明確紀(jì)要的編寫、審閱和分發(fā)流程，確保信息準(zhǔn)確傳達(dá)。

重要性

有效的會(huì)議室管理制度對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營至關(guān)重要。它能：

1. 提升工作效率：避免因預(yù)訂沖突導(dǎo)致的混亂，確保關(guān)鍵會(huì)議的順利進(jìn)行。

2. 促進(jìn)溝通質(zhì)量：清晰的規(guī)則可以減少干擾，使參會(huì)者專注于討論內(nèi)容。

3. 節(jié)省成本：合理利用資源，減少不必要的支出。

4. 增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作：通過規(guī)范化的流程，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的共同責(zé)任感和專業(yè)素養(yǎng)。

方案

1. 實(shí)施在線預(yù)訂系統(tǒng)：通過企業(yè)內(nèi)部平臺(tái)，方便員工查看空閑時(shí)間并預(yù)訂會(huì)議室。

2. 設(shè)立管理員：指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理和維護(hù)，處理突發(fā)情況。

3. 定期培訓(xùn)：為員工提供設(shè)備操作和會(huì)議禮儀的培訓(xùn)，確保大家熟悉規(guī)則。

4. 強(qiáng)化時(shí)間觀念：對(duì)超時(shí)會(huì)議進(jìn)行提醒，必要時(shí)調(diào)整會(huì)議安排。

5. 制定紀(jì)要模板：統(tǒng)一紀(jì)要格式，提高編寫效率，確保信息一致性。

6. 評(píng)估與改進(jìn)：定期收集反饋，評(píng)估制度執(zhí)行效果，適時(shí)進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。

通過上述方案，我們可以建立一個(gè)高效、有序的會(huì)議室管理體系，從而提升企業(yè)的整體運(yùn)營效能。

會(huì)議室管理制度范本

目錄

• 第一篇：黨員會(huì)議室管理制度
• 第二篇：行政會(huì)議室管理制度
• 第三篇：視頻會(huì)議室管理制度
• 第四篇：酒店會(huì)議室管理制度
• 第五篇：會(huì)議室管理制度

黨員會(huì)議室管理制度

為了給廣大黨員提供一個(gè)良好的會(huì)議場所，特制定以下管理制度。

一、會(huì)議室主要供黨委會(huì)、支委會(huì)、支部會(huì)使用。

二、召集會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先通知分管人員，以便做好必要的準(zhǔn)備。

三、會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理。每次開會(huì)前十分鐘做好所有準(zhǔn)備工作，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理打掃，保持明亮整潔，電路暢通，以備下次會(huì)議使用。

四、會(huì)議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借，如損壞、丟失照價(jià)賠償。

五、借用會(huì)議室，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用，使用后要及時(shí)打掃干凈。

六、與會(huì)人員要養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的良好習(xí)慣，嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物，保持會(huì)議室干凈衛(wèi)生。

行政會(huì)議室管理制度

一、會(huì)議室由校長辦負(fù)責(zé)管理，如需使用學(xué)校會(huì)議室，應(yīng)于使用提前通知校長辦，由校長辦統(tǒng)籌安排。

二、會(huì)議室設(shè)備、用品，原則上概不外借。

三、會(huì)議室使用人員應(yīng)保證會(huì)議室設(shè)備完好，用品齊全。

四、愛護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施，不得隨意挪動(dòng)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備。如有損壞，視情況作出賠償。

五、 會(huì)議室可用于召開會(huì)議，接待來賓、上級(jí)人員，舉辦集體活動(dòng)等 。

六、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生， 禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

七、會(huì)議結(jié)束時(shí)，應(yīng)及時(shí)清掃會(huì)場衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)等一切設(shè)備。

八、學(xué)校會(huì)議室設(shè)備應(yīng)進(jìn)行定期保養(yǎng)，門、窗玻璃也應(yīng)隨時(shí)擦拭，做到不積塵垢。

九、會(huì)議結(jié)束后，由使用部門關(guān)好門窗，關(guān)閉電源等，確保安全。

十、會(huì)議室由專門人員定期清掃，要做到全面徹底。

高村鄉(xiāng)第一小學(xué)

2014年9月

視頻會(huì)議室管理制度

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了酒店視頻會(huì)議室管理制度的具體要求。

2具體要求

2.1視頻會(huì)議室歸屬總辦管理。會(huì)議部負(fù)責(zé)視頻會(huì)議室控制系統(tǒng)運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù)。

2.2 使用視頻會(huì)議室需提前通知總辦，由總辦負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，并提前通知會(huì)議室做好技術(shù)動(dòng)力保障，會(huì)議室指定一名專職工作人員承擔(dān)視頻會(huì)議室的日常管理和運(yùn)行維護(hù)工作，工作人員要對(duì)會(huì)務(wù)工作熟悉，對(duì)會(huì)場設(shè)備熟悉，對(duì)視頻會(huì)議的常規(guī)操作熟悉，通過培訓(xùn)可以完成 會(huì)前設(shè)備檢查及簡單的故障處理。

2.3會(huì)議期間，參會(huì)人員必須關(guān)閉移動(dòng)電話和小靈通，以免干擾視頻會(huì)議的進(jìn)行。嚴(yán)禁在視頻 會(huì)議終端設(shè)備附近做其它設(shè)備的開關(guān)電動(dòng)作，以免帶來電源干擾。嚴(yán)禁在設(shè)備前后走動(dòng)， 以免將設(shè)備連線碰掉，松脫。嚴(yán)禁在會(huì)議室和控制室附近做任何施工，以免干擾會(huì)議的正 常進(jìn)行。

2.4視頻會(huì)議室設(shè)施不得隨意搬動(dòng)或挪作它用，參會(huì)人員應(yīng)愛護(hù)視頻會(huì)議室的公共設(shè)備，若造成損壞，應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告，分析原因，落實(shí)賠償責(zé)任。

2.5視頻會(huì)議室內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。

2.6非工作人員未經(jīng)許可禁止進(jìn)入視頻會(huì)議室特別是控制室內(nèi)。

2.7視頻會(huì)議室控制室內(nèi)應(yīng)有良好的防塵措施和空調(diào)設(shè)備，控制室溫度應(yīng)保持在18℃～25℃，相對(duì)濕度應(yīng)保持在30％～60％。應(yīng)保持清潔、整齊，切實(shí)做到設(shè)備無塵，排列正規(guī)，布線整齊。應(yīng)有良好的防靜電、接地措施，計(jì)算機(jī)等設(shè)備應(yīng)有嚴(yán)格的防病毒措施。

2.8本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行，由總辦負(fù)責(zé)解釋。

酒店會(huì)議室管理制度

1. 會(huì)議室、接待室是酒店舉行會(huì)議、接待客戶的場所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的使用，給員工營造一個(gè)良好的工作環(huán)境，特制定本制度。

2. 酒店所有員工非接待客人和參加會(huì)議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。

3．酒店各部門如需使用會(huì)議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)，在會(huì)議室使用登記簿上簽字，由辦公室統(tǒng)一穿好l

4．接待室有專人負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。

5．任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室、接待室的家具及物品n

6．任何員工不得隨意使用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

7．任何員工不能隨意拿走接待室的報(bào)刊、雜志等資料。

8．愛護(hù)接待室、會(huì)議室的設(shè)施

9．會(huì)議結(jié)束，要整理會(huì)場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續(xù)。

☆ 準(zhǔn)備

（1）會(huì)議開始前半個(gè)小時(shí)，將冰水、咖啡準(zhǔn)備好，其他各種設(shè)備要調(diào)拭好。

（2）打開會(huì)議室門，服務(wù)員在會(huì)議室門口迎接客人。

（3）根據(jù)客人要求，將指示牌擺放在指定位置。

☆ 服務(wù)

（1）會(huì)議開始后，服務(wù)員站在會(huì)議室的后面。

（2）保持會(huì)議室四周安靜，服務(wù)員不能大聲說話，東西輕拿輕放。

（3）通常每半小時(shí)左右為客人更換一次煙灰缸，添加冰水等，但要盡量不打擾客人開會(huì)，特殊情況可按客人要求服務(wù)。

（4）會(huì)議中間休息時(shí)，要盡快整理會(huì)場，補(bǔ)充的更換各種用品。

☆ 清理會(huì)場

（1）會(huì)議結(jié)束后，仔細(xì)地檢查一遍會(huì)場，看是否有客人遺忘的東西和文件等。

（2）將會(huì)議后水具、設(shè)備整理好。

會(huì)議室管理制度

1、會(huì)議室由辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，打掃衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等。

2、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

3、啟用會(huì)議室后，為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑，未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追逐吵鬧。

4、會(huì)議室常備茶葉、開水，逢節(jié)日和重要會(huì)議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果。對(duì)外來人員參加會(huì)議由管理人員負(fù)責(zé)接待，服務(wù)要求做到熱情、周到，態(tài)度和藹，有禮貌，會(huì)議時(shí)負(fù)責(zé)供水、續(xù)水工作。

5、任何部門需動(dòng)用會(huì)議室開會(huì)，必須預(yù)先到辦公室登記，然后由辦公室統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得啟用會(huì)議室。

6、會(huì)后應(yīng)及時(shí)清理、打掃衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時(shí)交還失主或送交辦公室。

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