例會制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分，它旨在促進(jìn)團(tuán)隊溝通、協(xié)調(diào)工作、提高效率。通過定期的會議，團(tuán)隊成員可以分享信息、討論問題、制定決策，從而確保組織目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。例會還能夠增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案，防止小問題演變成大危機(jī)。
包括哪些方面
一個有效的例會制度應(yīng)包含以下幾個核心要素：
1. 會議頻率：確定例會的召開周期，如每周一次、每月兩次等。
2. 參會人員：明確哪些人員必須參加，以及何時邀請其他相關(guān)人員。
3. 會議議程：提前規(guī)劃會議主題，確保討論內(nèi)容有針對性。
4. 時間管理：設(shè)定合理的會議時長，避免無效拖延。
5. 會議記錄：指定專人負(fù)責(zé)記錄會議要點(diǎn)，以便后續(xù)追蹤執(zhí)行情況。
6. 決策流程：明確決策方式，如多數(shù)決、共識等。
7. 跟進(jìn)機(jī)制：會后制定行動計劃，并跟蹤執(zhí)行進(jìn)度。
重要性
例會制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 提升信息流通：例會是信息共享的重要平臺，能確保團(tuán)隊成員在同一頻道。
2. 促進(jìn)協(xié)作：通過共同討論，團(tuán)隊成員能更好地理解彼此的工作，協(xié)同解決問題。
3. 提高決策效率：集中討論有助于快速做出明智決策，避免因個體決策導(dǎo)致的延誤。
4. 增強(qiáng)員工參與感：讓每個成員都有機(jī)會發(fā)表意見，提升歸屬感和工作積極性。
方案
建立和完善例會制度的具體方案如下：
1. 設(shè)立固定時間：每周二上午10點(diǎn)舉行例會，確保不影響正常工作。
2. 明確參會人員：部門經(jīng)理及關(guān)鍵崗位員工必須參加，其他人員根據(jù)需要邀請。
3. 提前發(fā)布議程：會議前一天，由部門秘書將議程郵件通知所有參會人員。
4. 限制會議時長：每次例會不超過1小時，確保高效。
5. 會議記錄與跟進(jìn)：會議結(jié)束后，秘書整理會議紀(jì)要，列出待辦事項，分配責(zé)任人，并在下次會議開始前匯報進(jìn)度。
6. 激勵參與：鼓勵員工提出建設(shè)性意見，對貢獻(xiàn)突出者給予表揚(yáng)或獎勵。
通過以上方案的實(shí)施，我們期望例會能成為推動工作進(jìn)程、提升團(tuán)隊效能的有效工具。在實(shí)踐中，我們應(yīng)不斷調(diào)整和完善例會制度，使之更加適應(yīng)團(tuán)隊需求，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
例會制度范本
目錄
- 第一篇：例會制度
- 第二篇：例會制度
- 第三篇：例會制度
- 第四篇：例會制度
- 第五篇：例會制度
經(jīng)濟(jì)管理系分團(tuán)委學(xué)生會例會制度
第一條
為了加強(qiáng)學(xué)生會干部之間，干部與干事之間的團(tuán)結(jié)合作精神，協(xié)調(diào)好各部門工作，保持各部門思想的一致性，讓每一位學(xué)生會成員都能及時了解學(xué)生會總體運(yùn)行情況，使各項工作得以順利離開展，特制定例會制度。
第二條
一、經(jīng)濟(jì)管理系學(xué)生干部例會每周召開一次，時間為：每周周三中午十二點(diǎn)零五分。地點(diǎn):10304室。
二、出席例會全體學(xué)生會成員必須佩戴掛牌。
三、參加會議的全體學(xué)生會成員開會時必須將手機(jī)關(guān)閉或者調(diào)為靜音，不允許穿拖鞋、背心進(jìn)入會場。
四、開會時注意會場秩序，不得無故討論。
五、出席干部例會的人員為分團(tuán)委副書記，主席，副主席，各部正副部長及相應(yīng)部門的全體干事。
六、例會的考勤由秘書部部長負(fù)責(zé)，任何人不得無故缺席，如有特殊情況，應(yīng)事先與考勤負(fù)責(zé)人說明。
第三條
每周一次干部例會的議程安排：
一、 由主席總結(jié)上一周總體工作開展情況。
排。
三、 全體到會成員對上周各部門的工作情況進(jìn)行評定及發(fā)表意見。
四、針對學(xué)院及系部工作安排開展討論，并制定出相關(guān)的實(shí)施方案。
___學(xué)院系經(jīng)管系學(xué)生會秘書部
二00_年十月十日 二、 由各部門部長總結(jié)上一周本部門的工作情況并提出下周工作安
第二篇：例會制度例會制度
例會是學(xué)生工作組織的一項重要內(nèi)容。通過會議可以及時的制定安排和總結(jié)工作，并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足，發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)的作用，規(guī)范協(xié)會內(nèi)部的例會紀(jì)律，協(xié)會實(shí)行例會制度。
例會時間：每周三下午14：30
參加人員：學(xué)生會、科協(xié)、新聞中心主席團(tuán)成員；黨支部主要干部；各年級年級長例會或者會議參加者需履行的職責(zé)：
（一）請?zhí)崆拔宸昼姷綍M(jìn)行簽到，最終考勤結(jié)果將作為干部考核依據(jù)。
請勿遲到、早退、曠會。
（三）請假需得到各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，不得由他人代請。
（四）按會議通知內(nèi)容的要求，積極準(zhǔn)備，會上踴躍發(fā)言，言簡意賅，以便提高會議效率。
（五）出席會議時全體到會成員需自帶筆記本和筆，并做好會議記錄。
第三篇：例會制度____醫(yī)院護(hù)理部
核心制度例會制度
一、目的
提高護(hù)理部各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。研究核心制度的學(xué)習(xí)、落實(shí)及遵守和觸犯核心制度的獎懲。
二、內(nèi)容
1會議時間：每月一次
2會議主持人：護(hù)理部主任
3會議參加人：各科護(hù)士長
4列席人員：視需要可讓其他有關(guān)人員出席。 5會議內(nèi)容：
進(jìn)行專項護(hù)理質(zhì)量督查信息反饋，通報護(hù)理核心制度質(zhì)量檢查評價結(jié)果、存在問題、原因分析、解決辦法；
對核心制度模范遵守者進(jìn)行表彰獎勵，對違反者進(jìn)行批評處罰；
護(hù)理質(zhì)量管理中存在問題、質(zhì)控中的薄弱環(huán)節(jié)、
原因及改進(jìn)措施；
護(hù)理技術(shù)操作考核結(jié)果與存在問題；
護(hù)理交接班存在的問題與解決辦法；
護(hù)理服務(wù)質(zhì)量存在問題及整改措施；
護(hù)士長夜查房（夜班崗位職責(zé)履行、護(hù)理人員儀
表、危重患者護(hù)理及搶救情況、病區(qū)管理情況以及基礎(chǔ)護(hù)理、消毒隔離、護(hù)理文書、標(biāo)本留驗、病區(qū)衛(wèi)生狀況等）存在問題及改進(jìn)措施；
通報護(hù)理不良事件、護(hù)理差錯、安全隱患的整改
措施及落實(shí)情況；
護(hù)士崗位職責(zé)履行情況，護(hù)理常規(guī)、操作規(guī)程實(shí)
施情況；
重點(diǎn)部門、重點(diǎn)護(hù)理環(huán)節(jié)護(hù)理管理情況； 護(hù)理文書書寫質(zhì)量評價情況； 危重患者護(hù)理措施落實(shí)情況； 年工作總結(jié)、計劃、護(hù)理發(fā)展規(guī)劃，每季度
工作重點(diǎn)、月工作重點(diǎn)。
6、會議紀(jì)律：全院護(hù)士長按時參加護(hù)士長例會并親自簽到，不遲到、不早退，有事請假并安排人代開會議，及時傳達(dá)會議內(nèi)容，認(rèn)真貫徹落實(shí)工作任務(wù)，若因無故缺席或未及時傳達(dá)、落實(shí)工作任務(wù)而影響工作質(zhì)量，造成不良后果，追究其責(zé)任并于年終考核掛鉤。
2014年3月5日
開封市腫瘤醫(yī)院護(hù)理部 核心制度講評和通報制度 為進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)療安全管理，提高服務(wù)水平，確保醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全，嚴(yán)格執(zhí)行各項行之有效的規(guī)章制度，狠抓醫(yī)療環(huán)節(jié)質(zhì)量和終末質(zhì)量控制，積極防范和整改醫(yī)療缺陷和薄弱環(huán)節(jié)，確保醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全。保證醫(yī)療核心制度各項工作落實(shí)到位，制定本制度：
1、核心制度的講評及通報工作由院護(hù)理質(zhì)量管理委員會組織開展；由護(hù)理部主任具體負(fù)責(zé)，具體負(fù)責(zé)醫(yī)院內(nèi)部護(hù)理核心制度講評及通報的具體工作；安排檢查、督促日常護(hù)理質(zhì)量工作；
2、進(jìn)行專項護(hù)理質(zhì)量督查信息反饋，通報護(hù)理核心制度質(zhì)量檢查評價結(jié)果、存在問題、原因分析、解決辦法；
3、針對容易出現(xiàn)的問題及時制定安全目標(biāo)、處置預(yù)案和處理措施，對護(hù)理核心制度質(zhì)量提出整改措施并監(jiān)督落實(shí)，防范醫(yī)療隱患的發(fā)生。
4、對護(hù)理核心制度質(zhì)量進(jìn)行分析講評，提出對相關(guān)責(zé)任人員的處理意見；
5、對核心制度模范遵守者進(jìn)行表彰獎勵，給予10-20元獎勵，對違反者進(jìn)行批評處罰，按照責(zé)任大小處以通報批評、10-20元罰款，并以文字形式進(jìn)行通報；以此激勵員工按時完成任務(wù)，發(fā)揮積極性。
2014年月5日3
第四篇：例會制度大學(xué)生自律委員會例會制度
例會是大學(xué)生自律委員會工作組織和自我管理的一項重要內(nèi)容。通過會議做好工作計劃和總結(jié)，并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達(dá)學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。為保證大學(xué)生自律委員會各部門工作的部署與執(zhí)行，發(fā)揮成員的積極性和創(chuàng)造性，使大學(xué)生自律委員會工作進(jìn)一步制度化、規(guī)范化，同時提高工作效率，特制定例會制度如下：
一、 時間安排
1、每周周五為主席團(tuán)部長會議時間。
2、每周五（兩周一次）為全體例會時間。
二、例會由秘書部主持，大學(xué)生自律委員會全體成員參加，秘書部負(fù)責(zé)考勤和會議記錄。
三、會議必須依照預(yù)定的時間準(zhǔn)時召開，每次會議不得缺席、遲到，如有特殊情況，必須事先向秘書部請假。
四、例會流程：
1、秘書部進(jìn)行考勤點(diǎn)名。
2、各部長匯報前一階段工作，由自律委員會主席作總結(jié)、處理相關(guān)問題及安排下一階段的工作。
3、交流工作經(jīng)驗和工作心得。
4、最后由主席團(tuán)作整體上的總結(jié)和安排，副主席作補(bǔ)充。
五、注意會議紀(jì)律，提前關(guān)掉通訊工具。每次會議到會人員必須佩戴工作證并帶好會議記錄本（由秘書部進(jìn)行檢查），若有違反者，經(jīng)主席團(tuán)討論后具體作出相應(yīng)懲罰。
六、與會人員應(yīng)做好會議記錄，以便結(jié)合本部門的實(shí)際情況作好工作安排（期末上交存檔及作為考評依據(jù)）。
七、會議考勤制度
會議考勤由秘書部負(fù)責(zé)，秘書部在會議開始之前點(diǎn)名并做記錄，學(xué)期末進(jìn)行統(tǒng)計。會議考勤分為出席、請假、遲到、早退、曠會五類，分別規(guī)定如下： 1. 請假
無特殊情況不得請假。
如有要事不能參加會議，必須于會議開始兩小時以前向秘書部請假。
一學(xué)期內(nèi)請假次數(shù)不能超過五次。
各部部長必須于會議開始之前通知秘書部部長本部請假人員。 2. 遲到、早退
無特殊情況不得遲到、早退。
一學(xué)期內(nèi)累計遲到、早退五次視為自動退會。 3. 曠會
曠會一次者須主動向部長解釋原因，視情節(jié)輕重給予處分。 一學(xué)期內(nèi)連續(xù)無故缺席三次視為自動退會。
八、注意事項
（1）必須于會議開始前十分鐘入場。
（2）自覺遵守會場秩序，會議期間不允許大聲喧嘩、玩手機(jī)、討論與會議無關(guān)的話題。
（3）會議期間，手機(jī)要調(diào)成振動或關(guān)機(jī)。
（4）會議期間，不允許接打電話，如有特殊情況，須到會場外處理。 （5）不得引帶與會無關(guān)人員進(jìn)入會場。
（6）與會人員不得以任何形式對外泄露會議內(nèi)容。 九、說明
1、 本條例由主席團(tuán)監(jiān)督執(zhí)行。
2、 任何個人不得隨意更改本條例，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。 3、 如需修改本條例，必須由主席團(tuán)討論通過方可修改。 4、 本條例由主席團(tuán)監(jiān)督，自公布之日起實(shí)行。 5、 本制度由大學(xué)生自律委員會負(fù)責(zé)解釋。
第九屆大學(xué)生自律委員會
2014年10月01日
第五篇：例會制度黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)食品學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會
食品學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會例會制度
為促進(jìn)食品學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會各成員及各部門間相互的交流、學(xué)
習(xí)，提高工作效率，真正做到“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”、
“外樹形象，內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)”，進(jìn)一步做到管理的規(guī)范化、科學(xué)化，特制
定食品學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會例會制度。
一、主席團(tuán)和各部部長例會
1、會議地點(diǎn):主樓
2、會議時間:每周日19:30舉行
3、會議流程:
由主席團(tuán)作近期工作總結(jié),對各項工作的進(jìn)行情況做出評述,指出尚存在的不足之處,并提出相關(guān)工作意見.
各部部長陳述近期部門的各項工作的進(jìn)展情況以及下一步的工作計劃.
主席團(tuán)與各部部長進(jìn)行工作經(jīng)驗交流,集體學(xué)習(xí).
由主席團(tuán)作下星期各部具體工作安排.
二、全體委員會議
1、會議地點(diǎn):主樓.
2、會議時間:每周日晚8：40舉行
3、會議流程:
由主席團(tuán)作上周工作及考勤情況總結(jié),對各項工作的進(jìn)
行情況做出評述,指出尚存在的不足之處,并提出相關(guān)工作意見.
食品學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會辦公室 制
各部部長陳述近期部門的各項工作的進(jìn)展情況以及下一步的工作計劃.
主席團(tuán)與各部委員對重點(diǎn)問題展開討論,通過討論,達(dá)到交流學(xué)習(xí)的目的.
由主席團(tuán)作下周各部具體工作安排
三、學(xué)生會各部門例會
1、例會地點(diǎn)由各部部長自定
2、例會時間根據(jù)各部需求定期舉行.
3、會議流程:
由部長作近期工作總結(jié).
理事陳述近期工作情況.
部長作下段時間工作安排,具體責(zé)任分配到人.
部門全體成員展開討論,集思廣益,并積極將所安排任務(wù)落到實(shí)處.
部門全體成員交流工作心得體會,取長補(bǔ)短,以推進(jìn)各項任務(wù)的順利完成.
四.例會注意事項：
1、例會前，各部應(yīng)先做充分的發(fā)言準(zhǔn)備，在會上交流發(fā)言，并
于會后將材料報辦公室備案；
2、手機(jī)必須調(diào)成震動或靜音；
3、遲到5分鐘以上（含5分鐘）作缺席處理；
4、例會時，不得無故缺席，有事應(yīng)事先由本人向主席團(tuán)請假。
5、會議期間所有與會人員不得翻閱與會議無關(guān)的材料或書籍，
不得討論與會議無關(guān)的內(nèi)容，未經(jīng)同意不得交頭接耳或隨意
走動。請各部人員自覺遵守會議紀(jì)律。
6、無故缺勤兩次以上（含兩次）或無故遲到三次以上（含三次）
者，不得參與學(xué)期校級優(yōu)秀學(xué)生干部的評選活動并在例會上
接受公開批評，情節(jié)嚴(yán)重的開除出學(xué)生會（參照學(xué)生會考核
制度）
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