印章管理制度是企業(yè)管理體系的重要組成部分，它旨在規(guī)范企業(yè)印章的使用、管理與監(jiān)督，確保企業(yè)行為的合法性和權威性。印章不僅是企業(yè)對外簽署合同、文件的有效憑證，也是內部管理流程中的關鍵環(huán)節(jié)，它反映了企業(yè)的信譽和責任。通過合理的印章管理制度，企業(yè)可以防止未經(jīng)授權的印章使用，降低法律風險，保護企業(yè)利益。
包括哪些方面
1. 印章種類與權限設定：明確企業(yè)各類印章（如公章、財務章、合同章等）的用途及使用權限，確保各環(huán)節(jié)職責分明。
2. 印章制作與備案：規(guī)定印章的制作流程，包括設計、審批、制作，并在相關部門進行備案。
3. 印章保管：設定專門的印章保管人員，規(guī)定印章的存放位置和安全措施。
4. 印章使用：制定詳細的印章使用審批流程，明確簽字授權、審核記錄等環(huán)節(jié)。
5. 印章使用記錄：建立印章使用登記制度，詳細記錄每一次印章的使用情況。
6. 印章廢止與銷毀：規(guī)定印章的廢止條件和銷毀程序，防止廢棄印章被濫用。
7. 監(jiān)督與審計：定期對企業(yè)印章管理情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題。
重要性
1. 法律保障：印章管理制度是企業(yè)遵守法律法規(guī)，防范法律糾紛的重要手段。
2. 內部控制：通過規(guī)范印章使用，強化企業(yè)內部流程的管控，降低欺詐風險。
3. 企業(yè)形象：良好的印章管理體現(xiàn)出企業(yè)的專業(yè)性和責任感，提升外部信任度。
4. 風險管理：有效預防因印章濫用導致的經(jīng)濟損失，維護企業(yè)資產(chǎn)安全。
方案
1. 制定詳盡的印章管理政策：根據(jù)企業(yè)實際情況，制定全面的印章管理制度，涵蓋印章的制作、使用、保管、廢止等全過程。
2. 建立印章使用審批系統(tǒng)：通過電子化審批流程，提高效率，減少人為錯誤，同時便于追溯和審計。
3. 定期培訓與教育：定期對員工進行印章管理制度的培訓，增強員工的法律意識和風險防范能力。
4. 強化監(jiān)督機制：設立專門的監(jiān)督部門，定期對企業(yè)印章使用情況進行抽查，確保制度執(zhí)行到位。
5. 及時更新與修訂：隨著企業(yè)的發(fā)展和環(huán)境變化，適時調整和完善印章管理制度，保持其適應性和有效性。
在實際操作中，企業(yè)應根據(jù)自身規(guī)模、業(yè)務特性和風險承受能力，靈活調整上述方案，構建符合自身需求的印章管理制度。只有這樣，才能確保印章在企業(yè)管理中發(fā)揮出應有的作用，為企業(yè)穩(wěn)健運營保駕護航。
印章管理制度范本
目錄
- 第一篇：印章管理制度
- 第二篇：公司印章管理制度
- 第三篇：公司印章管理制度
- 第四篇：印章管理制度
- 第五篇：印章管理制度
四 川 海 頓 建 材 有 限 公 司
印章管理制度
目的：加強公司印章管理，保障業(yè)務工作安全而高效。
范圍：公司各部門
權責：財務部負責公司印章保管和監(jiān)印，對印章遺失和誤用負不可推卸的責任。
內容：
一、印章的種類
1. 印鑒：向主管機關登記的公司印章或業(yè)務專用印章。
2. 部門章：刻有公司部門名稱的印章（在公司范圍內有效應）。
3. 簽字章：刻有公司領導簽名的印章。
二、印章的使用規(guī)定
1. 與公司發(fā)展有重大關聯(lián)、涉及政策性問題或以單位名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司
名義的行文，蓋公司印鑒。
2. 以公司名義對機關、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領導
簽字章。
3. 因公司業(yè)務需要而以部門名義在授權范圍內對廠商、客戶及內部規(guī)章典范的核決文件由領導簽
署的，蓋公司印鑒或部門章。
4. 各部門在以辦業(yè)務的權責范圍內及對于公共事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋
部門章。
三、印章的監(jiān)印
1. 公司印章由財務部負責人監(jiān)印。
2. 業(yè)務專用章得由公司領導指定監(jiān)印人。
3. 領導簽字章由領導指定監(jiān)印人。
4. 部門章得由部門負責人監(jiān)印。
5. 印信帶出外用應完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人，監(jiān)印人對印章使用負責。
四、印章蓋用
1．文件需用印時，應先填寫“用印申請單”，以主管領導核準后，連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。
2．監(jiān)印人對未經(jīng)領導審批的文件，不得擅自用印，違者受處。
五、印章遺失時除立即向上級報告外，并應依法公告作廢。
四川海頓建材有限公司
2014年11月8日
第二篇：公司印章管理制度印章管理制度
為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：
一、管理：
1、經(jīng)總經(jīng)理授權由公司行政部負責公司行政公章以及合同專用章的印章管理工作，監(jiān)督行政公章以及合同專用章的保管和使用；由公司財務部負責財務專用章的印章管理工作，監(jiān)督財務專用章的保管和使用；
2、公司設立印章管理登記制度，使用以及領取、歸還印章時應予以登記和審批；
3、公司各部門一律不得自行刻制公章。
二、保管及使用：
1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管，財務專用章由財務部保管；
2、保管人員要樹立高度的責任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉交他人代管；
3、保管人員應對文件內容和《公章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章；
4、未經(jīng)總經(jīng)理同意，不得在空白公文紙和未填好內容的介紹信、證明以及合同上蓋章。
5、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應在填寫《印章使用審批單》時載明事項，經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，方可攜帶使用。
三、審批：
3．1公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù)
1、公司各部門因公務需加蓋公司行政公章、合同專用章的，由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》； 公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，由需使用的員工在公司行政部填寫《印章使用審批單》；
2、經(jīng)部門經(jīng)理或部門負責人簽字，總經(jīng)理審批；公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，根據(jù)所證明的事項涉及的部門由相關部門經(jīng)理或者負責人簽字，總經(jīng)理審批；
3、行政部蓋章，并將蓋章的文件原件存檔保管，在確實無法留存原件時以復印件存檔；
4、已蓋章的文件若不能使用，必須交回行政部銷毀。
3．2財務專用章使用審批手續(xù)
1、財務部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報表等，由財務部負責人審批后蓋章；
2、公司其他各部門若需加蓋財務財務專用章，由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》；
3、經(jīng)部門經(jīng)理或負責人簽字，總經(jīng)理審批；
4、財務部蓋章，并將蓋章文件的原件交行政部存檔保管，在確實無法留存原件時以復印件存檔，。財務部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報表等除外；
5、已蓋章的文件若不能使用，必須交回財務部銷毀。
本制度自公布之日起實施
第三篇：公司印章管理制度公司印章管理制度
一、公司公章由公司辦公室負責管理，未經(jīng)董事長批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經(jīng)董事長批準并嚴格辦理交接手續(xù)。
二、 因工作需要加蓋公章，均應填寫公章使用申請表，經(jīng)董事長簽字批準后方可使用并在辦公室填寫公章使用登記表。如董事長不在公司，需電話請示批準，隨后補辦申請表。
三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，圖形清晰。
四、原則上公章禁止帶出公司使用，如因特殊需要，須董事長批準，并由公章管理人員攜帶前往辦理相關業(yè)務，用后立即帶回。
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時，必須經(jīng)董事長同意。公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班后停止使用。
六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有董事長及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章，對每一次用章要認真登記包括：用章內容、批準人、公章使用人、用章時間、用章份數(shù)，公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請表原件或用章文件復印件以備查。
七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應采取防盜措施。
八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責任人負責。
第四篇：印章管理制度印章管理制度
一、單位印章由辦公室專人負責管理和使用，不得委托他人 代管代用。 二、凡上報或下發(fā)的公文，必須由分管領導審核，經(jīng)主要領 導簽發(fā)，辦公室登記后，才能用印。 三、以單位名義從事某些活動，形成的合同、協(xié)議等，必須 經(jīng)主要領導同意后，才能用印。 四、因公務活動需要開具介紹信、公函的，由科（室）負責 人和分管領導在初稿上簽署意見后， 到辦公室開具格式性介紹信 或公函并用??；因個人事務需要開具單位證明的，由科（室）負 責人在初稿上簽署意見后，到辦公室開具正式證明并用印。 五、因公外出時，未經(jīng)領導批準一般不得攜帶空白介紹信。 確因工作需要應審批登記，用完后核對如數(shù)收回。 六、印章專管員要妥善保管印章，認真做好用章登記，不得 隨意將印章帶出辦公室；特殊情況確需帶出的，須經(jīng)主要領導批 準。 七、印章專管員因病、事假需交他人代為管理使用時，應做 好印章的使用交接，包括交接日期、使用登記等。 八、各業(yè)務科（室）的專用章由各科（室）管理，使用時要 嚴格把關，并請示分管領導同意后，如出現(xiàn)問題由科（室）主要 負責人承擔。
印章管理制度
一、 印章管理范圍
1、檢定專用章（鋼?。簷z定證書，校準證書。
2、計量認證，審查認可專用章：檢驗報告
3、檢驗專用章：檢驗報告
4、抽樣專用章：抽樣單
5、作廢專用章：廢棄的檢驗報告，檢定證書等
二、 印章管理制度
1、 各科室檢測人員蓋章時，需提供財會證明，方可蓋章。
2、 特殊情況如財會人員外出時，無法提供財會證明，由分管所長簽字說明，并經(jīng)批準人（業(yè)務室分管所長）同意后，方可蓋章。
3、 批準人（業(yè)務室分管所長）不在情況下，務必聯(lián)系批準人，說明情況。同意后通知業(yè)務室，才可辦理。并補辦簽字證明或財會證明。
三、 印章保管
隨時保持印章的清潔，及時補充印章印油，保障印章使用的規(guī)范性。并安全妥善保管印章，以免丟失。如發(fā)現(xiàn)印章丟失，應及時上報。
四、 印章使用規(guī)范
1、 檢驗專用章：封面信息處蓋章，首頁檢驗報告專用章處蓋章，
齊縫章。
2、 計量認證，審查認可專用章：檢驗報告封面上方
處依cma,cal順序蓋章。
3、 檢定專用章（鋼?。簷z定專用章處蓋章。
4、 抽樣專用章：抽樣人員處蓋章。
5、 作廢專用章：封面信息處蓋章。
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