美容院管理制度是確保業(yè)務運營順暢、提升服務質(zhì)量、維護客戶滿意度以及優(yōu)化內(nèi)部管理的關(guān)鍵工具。它旨在規(guī)范員工行為,明確職責分工,促進團隊協(xié)作,保障安全衛(wèi)生,以及實現(xiàn)經(jīng)營目標。
包括哪些方面
1. 員工管理:包括招聘、培訓、考核、激勵和福利等方面,確保員工具備專業(yè)技能和服務意識。
2. 服務流程:定義從預約、接待、咨詢、服務到售后的一系列標準操作程序,保證服務質(zhì)量。
3. 財務管理:涵蓋收入、支出、成本控制、庫存管理等,確保財務健康。
4. 設備與產(chǎn)品管理:規(guī)定設備維護保養(yǎng)、產(chǎn)品采購、存儲和使用規(guī)則,保證安全有效。
5. 安全與衛(wèi)生:制定衛(wèi)生標準、應急預案和安全操作規(guī)程,保障顧客和員工的健康安全。
6. 客戶關(guān)系管理:包括客戶信息管理、滿意度調(diào)查、投訴處理等,提升客戶忠誠度。
7. 市場營銷:規(guī)劃促銷活動、廣告宣傳、會員制度等,吸引新客戶,保留老客戶。
重要性
1. 提升效率:清晰的管理制度能減少混亂,提高工作效率,使美容院運營更加有序。
2. 保障質(zhì)量:通過標準化服務流程,保證服務質(zhì)量,滿足客戶需求。
3. 維護形象:良好的管理制度有助于塑造專業(yè)、可靠的品牌形象,增強市場競爭力。
4. 保護權(quán)益:明確的職責分工和規(guī)則,避免糾紛,保護員工和客戶的合法權(quán)益。
5. 促進發(fā)展:科學的管理機制為美容院的長期穩(wěn)定發(fā)展打下堅實基礎。
方案
1. 制定詳細的操作手冊:涵蓋各個方面的規(guī)章制度,確保每個員工清楚自己的職責和工作流程。
2. 定期培訓:定期進行員工培訓,提升專業(yè)技能和服務水平,同時更新知識,適應行業(yè)變化。
3. 實施績效考核:根據(jù)工作表現(xiàn)和客戶反饋,公平公正地進行績效評估,激發(fā)員工積極性。
4. 建立反饋機制:鼓勵員工和客戶提出建議和問題,及時調(diào)整和完善管理制度。
5. 定期審計:對財務、庫存等進行定期審計,確保財務透明,防止浪費和損失。
6. 強化安全管理:定期檢查設備,確保安全操作,同時加強衛(wèi)生管理,提供清潔舒適的環(huán)境。
美容院管理制度應以客戶需求為導向,以員工成長為依托,以財務管理為核心,以安全衛(wèi)生為基礎,以市場營銷為推動力,全方位提升美容院的運營效能和市場地位。只有這樣,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
美容院管理制度范本
第一篇:美容院管理制度
管理制度
一.新員工章程:
1. 詳細填寫入職申申請表,附一寸照,身份證和戶口復印件。2 . 通過培訓管理考核合格,方可正式聘用,試用期間表現(xiàn)優(yōu)秀者,給予提前正式聘用,正
式聘用,
3. 試用期未滿一個月自動離職者,薪水不給予補發(fā),試用期不合格者,本院給予解聘。
二.人
.4 員工的學歷證書,健康證和工作合同書,按院規(guī)定繳交到美容院。
5.員工辭職必須提前一個月交辭職報告,否則按自動離職處理,以書面向店長申請,店長
核準,簽名確認,交經(jīng)理批準,將工衣和其他屬于本店內(nèi)的物品歸還本院,經(jīng)查對辦理離職
手續(xù)。.。
4.
三、工作守則:
上班時間:10:00-19:00或12:00-21:00
1、人員上班必須提前5分鐘上崗,保持最佳儀容儀表;
化淡妝,穿肉色襪、不露趾黑色皮鞋;
換工服;
長發(fā)必須盤起,指甲不能過長,不得涂指甲油。
2、服務時,應親切有禮面帶笑容,動作輕柔,服務客人時,要有敬業(yè)精神,且隨時注意客人的需求,不得以個人的情緒影響工作,隨時保持顧客至上的服務觀念,如發(fā)現(xiàn)禮貌不周,與顧客爭執(zhí)或有顧客投訴,按本院規(guī)定進行處罰。
4、工作中所有的物品、產(chǎn)品、儀器,用后應歸還原處,隨時保持工作場所的整潔。
5、凡事都以本院整體利益著想,同事之間一視同仁、嚴守工作時間,服務客人時間,接聽私人電話,應先向店長申請不能超過3分鐘;工作時不得傳呼美容師接聽私人電話;所有工作人員會見來訪親朋好友不得談天說地,影響美容院正常工作。
7。在職期間,不得擅自曠工,曠工按處罰條例扣罰,超過3天作自動辭職處理,當月的薪金、各項提成及技能費一律不給予發(fā)還。
8、服從上級主管分配,確實作好分內(nèi)工作,如有不同意見及建議,應以最佳的方法如實反映,禁止惡意傷人,毀謗同事。
9工作餐應在指定的地方進食,食后應立即清潔,即使補妝。
10、輪班值日生應嚴格按照本院“值日生守則”工作
11、每周抽一小時為會議時間,店長傳達本院的指示及任務,每個員工必須出席,午會每周2-3次
13、美容師需按輪籌、咨詢、預約制工作。
14、員工穿工衣一定要按本院規(guī)定嚴格執(zhí)行。
。
15、員工人為損壞儀器或其它店內(nèi)公物,按該價格扣罰,無人承認,則整店每人平均扣罰。
請假制度
一、凡請假在半天以上必須提前遞交書面請假條,經(jīng)店長、經(jīng)理批準后方可離崗,確有緊急情況無法預先請假的,或事先說明情況,事后再補請假手續(xù)。不履行請假手續(xù)作曠工處理。不可請人代請假和續(xù)假。
二、臨時請假,應說明去向和時間,由店長和經(jīng)理批準,并在前臺登記。超過請假時間,按曠工論處,當天不論做什么護理,無業(yè)績,算曠工一次。
三、假期批準時間即為假期開始,需提前或推遲必須重新申請,假期結(jié)束,應及時銷假,與有特殊情況要續(xù)假,必須重新履行請假手續(xù),否則作曠工論處。
四、一個月累計請病假3天以內(nèi),按半數(shù)計扣每天工資,超過3天,除計扣工資外,酌情扣一定比例的當月工資。
五、經(jīng)醫(yī)院證實,有病歷證明,可以請長假,但本月固定工資為零,不可參加一定期間內(nèi)的考試定級別、晉升。
七、每月考勤公布一次,考勤情況納入考核,
管理制度
電器管理制度
一、每位員工用完電器應隨手關(guān)掉。
二、負責人每天下班前必須檢查所有電器是否關(guān)掉,是否有損壞,如發(fā)現(xiàn)沒關(guān)就找最后一個使用的人負責。
第二篇:美容院管理制度
美容院管理制度
員工管理
1. 美容院上下班必須簽到,前臺考勤,必須有全勤獎和遲到扣款的獎項設臵。
2.工作時間須束發(fā),穿著工作服,整齊清潔,佩戴工作牌,淡妝,不能留長指甲,做護理時戴口罩,上班時間不能在手上佩戴首飾。
3. 在營業(yè)之前,美容師要把自己所負責的區(qū)域打掃干凈,按照值日表上自己所負責時間段維護店內(nèi)衛(wèi)生。
4. 每天早晨必須開早會,誦讀企業(yè)文化,激勵員工,定制目標,對第一天出業(yè)績的員 工進行經(jīng)驗分享與表揚。
5. 接待顧客,面帶微笑,主動問候顧客,送顧客不能少于三步,上班時不帶自己個人情緒,在其職謀其事。
6. 服務顧客期間,尊重顧客,虛心聽取顧客的意見和建議,及時反饋給店長或者經(jīng)理, 不能與顧客發(fā)生爭吵。
7. 節(jié)約用水用電,杜絕浪費行為,護理時不能偷工減料或鋪張浪費。正規(guī)合理的使用美容儀器,愛護美容院設備,產(chǎn)品根據(jù)需要歸臵保存。
8. 服從工作安排,工作積極主動,主動聯(lián)系及預約顧客,工作不拈輕怕重,挑三儉四,自覺服從工作安排。不經(jīng)店長或經(jīng)理同意,不能隨意調(diào)班,和擅自安排工作或休息。
9. 不在店內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情,給顧客做護理時不能接打電話,不得吃零食、吸 煙、渴酒、大聲喧嘩、追逐、打鬧。
10. 不能躺在美容床或伏在工作臺上休息、睡覺,美容師之間不允許
相互開玩笑取樂, 喧嘩、議論事情,嚴禁在美容院講臟話。
11. 工休按店內(nèi)輪休制執(zhí)行,臨時事假須上班時間前請示店長或經(jīng)理批準;請假須真實反映情況。
12.嚴格執(zhí)行消毒衛(wèi)生以及店內(nèi)的清潔制度。
13.自覺維護本店形象,不能在美容院內(nèi)傳播有損美容院的負面信息,以及議論他人等,自覺維護店面形象、 信譽。
14.嚴謹利用工作之便給顧客做私活,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴處理。不得向顧客索要小費,或利用工作之便假公濟私,謀取私利 。
15. 嚴格保密顧客資料。不準私自借用店內(nèi)資料、物品,不準對外泄漏本店內(nèi)技術(shù)、管理資料及具體經(jīng)營數(shù)據(jù)。
16、當班時間必須按規(guī)定填定各類報表,及時匯報。
17、店長對屬下美容師有絕對領導權(quán)和管理權(quán),美容師必須服從。
時間制度
一、遲到凡在上班時間未到達工作崗位的視為遲到。
1、 遲到10分鐘內(nèi)扣10元。
2、 遲到10分鐘以上扣20元。
3、 超過半小時且沒與主管簽字視為曠工半天。
二、早退未經(jīng)批準,提前離開工作崗位的視為早退。
1、 早退一次處以100元罰款。
2、正式員工則按曠工半天處理。
三、曠工未辦理請假手續(xù)或請假未經(jīng)批準不到崗的,第二天又不
補辦手續(xù)且無正當理由的;上班時間內(nèi)無正當理由擅自離開工作崗位的,視為曠工。
1、 曠工半天,扣除100元崗位工資及相應補貼。
2、 曠工一天,扣除半月崗位工資及相應補貼。
3、 曠工一天以上,予以辭退。
四、換休及換班因正當理由不能按正常輪休及班次上班需要調(diào)換的。
1、 換休換班提前一天向主管申請,主管有正當理由時可以拒絕此申請。
2、 一個月不允許超過兩次,如有極特殊原因可申請事假。
五、病假員工申請病假,必須持有效病假證明,或由經(jīng)理和本店醫(yī)生核準方可申請休假,須書面申請并經(jīng)經(jīng)理批準,如員工因突然患病,不能上班,須設法于當值時間之前電話通知經(jīng)理,休假后補辦休假手續(xù)。有底薪員工病假一天不扣發(fā)工資,一天以上扣發(fā)當天工資。
六、事假員工如有特殊情況,需要請事假,或換休假,必須提前1天申請,經(jīng)批準后方可休假,未經(jīng)批準無故缺勤或擅離崗位者,按曠工論處。事假不超過一個星期,事假當天無工資,請短時間事假累計8小時算1天。
衛(wèi)生制度
美容院實行兩清潔制度,即班前分區(qū)域清潔,班中時段性專人負責。每周一次大清潔,每月一回大掃除。
每日衛(wèi)生清掃
1、上班前每人把自己負責區(qū)域衛(wèi)生打掃干凈。
2、要注意個人衛(wèi)生,經(jīng)常換洗工作服裝。
3、清理地面、大廳茶幾沙發(fā)、咨詢臺、窗玻璃、器械設備、按摩床、美容床等營業(yè)場所的設施的灰塵和蜘蛛,垃圾必須每天清倒
4、營業(yè)場所所有擺設干凈、明亮、無污垢、無水跡、無破損、整潔美觀,室內(nèi)空氣隨時保持清新、干燥、無異味。
5、對消毒柜、倒膜碗、毛巾、水盆和拖鞋進行消毒和清理。
6、要使所有擺設干凈明亮,無污垢和破損,使室內(nèi)空氣隨時保持清新,干燥,無異味。
7、員工更衣室進行紫外線消毒。
8、每周做一次衛(wèi)生清潔
9、每月做一次大掃除
店員對自己區(qū)域內(nèi)、時間段內(nèi)衛(wèi)生負責。店長應每日檢查店內(nèi)衛(wèi)生對于檢查不合格的予以警告或罰款。
庫管制度
一、 產(chǎn)品入庫制度
1、 產(chǎn)品入庫時,采購人員根據(jù)“配貨清單”親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對、清點產(chǎn)品。 ① 仔細檢查產(chǎn)品名稱、規(guī)格是否相符,不相符的應退換。 ② 對質(zhì)量不符合要求的應退換。 ③對價、物不符的應及時與供應商聯(lián)系處理。
2、產(chǎn)品驗收合格后,仔細填寫產(chǎn)品進貨(進庫)單
二、 產(chǎn)品出庫及院裝產(chǎn)品領用
1、產(chǎn)品出庫時,庫管員登記出庫單,寫清日期、出庫原因等。
2、院裝產(chǎn)品領用應在院裝產(chǎn)品使用明細上把內(nèi)容寫清楚,由領用人簽字,不許更改,如果填寫錯誤必須重寫。對不符合規(guī)定的領用,產(chǎn)品管理人員有權(quán)拒發(fā)。
3、 辦公用品等消耗用品的領用同產(chǎn)品領用,領取后做相應登記。
4、如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品剩余量與單據(jù)不符,查明責任。
三、 產(chǎn)品的盤點
1、 產(chǎn)品管理人員對于庫存產(chǎn)品應予嚴密稽核清點,倉庫應隨時接受上級主管抽檢。
2、 每月月初盤點一次庫存產(chǎn)品,盤點時應由店長與庫管員雙人盤點,盤點時必須實地查點產(chǎn)品之規(guī)格、數(shù)量是否與帳面之記載相符
3、 盤點后應由盤點人員填具“產(chǎn)品盤點單”,如有數(shù)量短少、品牌不對或損毀等情形,應詳加注明后,由店長及產(chǎn)品管理人員簽名負責。
4、盤點后如有盤盈或盤虧時,應由產(chǎn)品管理人員呈店長核準調(diào)整,若因保管責任而短少時,則由產(chǎn)品管理人員負責賠償。
5、 倉庫人員應定期打印使用期限將至的產(chǎn)品,以避免產(chǎn)品過期的現(xiàn)象。
四、 產(chǎn)品存放制度
1、倉庫應以產(chǎn)品的屬性、特點和用途進行劃分,選擇適宜條件存儲
特殊產(chǎn)品,比如冰箱等。
2、 倉庫內(nèi)部應嚴禁煙火,并定期實施安全檢查。為倉庫安全,一定要按國家安全標準安裝消防器材。
3、 產(chǎn)品要分類擺放,以做到排列整齊、便于查點、存取方便。同類產(chǎn)品應集中存放同一場所,擺放時注意取拿方向一致。
4、倉庫應做好防濕、防塵、防霉、防蛀工作,對易碎和易壞品應格外小心存放。產(chǎn)品管理人員對產(chǎn)品負有責任。產(chǎn)品若有損失,應及時報告店長,分析原因。 查明責任。
5、倉庫禁止非本庫人員擅自入庫。庫內(nèi)產(chǎn)品未經(jīng)店長同意,一律不得擅自拿出。
第三篇:美容院的管理制度
一.禮貌用語
1.基本的禮貌用語分為:歡迎語.問候語告別語稱呼語祝賀語道歉語應答語專業(yè)語.
2正確的使用服務用語:語氣清晰聲音柔和語言準確簡練清楚面帶微笑態(tài)度和藹親切
3優(yōu)質(zhì)的禮貌服務:微笑精通準備重視細膩創(chuàng)新真誠
4.公司所有的團體員工見到董事長(院長)一定要真誠的禮貌用語,積極主動問好(如:早上好面帶微笑雙手擺在下前方90度彎要等)努力培養(yǎng)和提高專業(yè)接待禮貌素質(zhì)
5美容師之間互相尊重、關(guān)心和照顧,禮貌用語,嚴禁在營業(yè)場院所內(nèi)講臟話,爭吵、打鬧、早上后輩見到前輩禮貌用語,互用敬語打招呼,在做各職任務
6努力培養(yǎng)和提高專業(yè)接待素質(zhì),按規(guī)定禮儀禮貌用語,微笑、親切接待顧客,主動問候顧客,接待廳內(nèi)見到顧客須起立,主動為顧客開門。為客人換鞋、鋪床,迎三送七,送客人出門不能少于三步。不能在上班時間把個人消極情緒帶入店內(nèi),影響同事和顧客。
7語調(diào)親切、熱情誠懇,不要粗聲粗氣或矯揉造作,說話要清楚流利,意思表達要準確,以對方聽得到為準,講話速度要低于客人,不可因個人心情不佳,影響語言效果??腿酥g說話不要打擾,如需要打擾時可在說話間隙說“對不起,打擾一下”經(jīng)客人同意后再講,說話結(jié)束后應說謝謝
二、美容師的工作制度
1嚴格執(zhí)行上、下班簽名制度,著工裝簽名,并嚴格簽署上下班具體時間。每天早上提前10分鐘內(nèi)到達公司
2.準時上班,更換統(tǒng)一的工作制服,整潔儀容,頭發(fā)盤起化淡妝,保持良好的精神面貌。,整齊清潔,佩戴工作牌,擦口紅,不能留長指甲,做護理可帶口罩.
3保持口腔清潔,做好刷牙等工作,淡淡的打些香水,不要讓身上有異味,汗味等
4服從上級主管的工作安排,認真執(zhí)行本班經(jīng)營指示。
5清潔美容院內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生,備齊必需的美容用品、用具,并整理、清潔貨架上陳列的商品。
整理、清點零售商品,并及時填寫補貨申請單,補充短缺貨品。
5、科學、合理地按照產(chǎn)品要求、程序、性能進行美容護理操作,并為顧客推薦其適用的美容化妝品。
6、服務顧客細致入微、熱情周到,規(guī)范使用禮貌用語,誠懇征詢客人意見、要求,并及時向上級主管反饋信息。
7、以客觀公允的態(tài)度面對投訴,態(tài)度和藹、語氣婉轉(zhuǎn)地給予解釋。
8、配合、協(xié)助上級主管擬訂各項工作計劃、完成各項銷售任務,并積極參與各項宣傳促銷活動等。
9、認真學習產(chǎn)品知識和業(yè)務技術(shù),提高自身素質(zhì)和專業(yè)技能。
日常營運基本流程
營業(yè)前:
●準時上班,更換工作制服;
●上級主管交待當天的工作安排和注意事項;
●查閱并處理昨日晚班交辦的緊急事項;
●打掃美容院內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,整理美容用品、用具,布置貨架;
●清點存貨,及時填寫補貨申請單,補充貨源;
●打開店堂內(nèi)應有的照明、標志燈箱、空調(diào)及播放適宜的音樂;
營業(yè)中:
●顧客到來,熱情周到地接待;
●前臺服務人員及美容師以專業(yè)的態(tài)度認真詢問顧客的需要和情況,仔細觀察顧客的皮膚,確切地了解顧客皮膚的真實情況,以便選用合適的產(chǎn)品及美容項目;
●為顧客提供完善的美容過程記錄,建立健全的“顧客美容服務檔案”,并及時將顧客資料認真填入
●建檔收費后,即可為顧客提供優(yōu)質(zhì)的美容操作服務;
●美容操作完畢后,幫助顧客穿好衣服,帶好物品,并叮囑顧客按要求做好家居護理,并感謝顧客的惠顧,送顧客出門;
●工作空閑時,對使用的美容工具和產(chǎn)品進行再整理,隨時保證店堂、美容室、貨架及商品整潔無塵,并保證零售商品充足;
●用餐注意事項——所有工作人員應輪流用餐,以保證店內(nèi)正常服務,若顧客多,應先為顧客服務再用餐,不可在顧客面前用餐,用餐后請補妝。
營業(yè)后:
●關(guān)閉店外照明和店門;
●清理垃圾廢物,將當天所用工具、毛巾等進行徹底清潔;
●盤點庫存商品,清點現(xiàn)金,并做好記錄;
●詳細記錄明天需要交辦的工作和緊急事項;
●檢查店內(nèi)安全,關(guān)燈鎖門。
三、工作人員管理規(guī)范
1、職業(yè)道德管理規(guī)范:
具有良好的職業(yè)道德,全心全意為顧客服務;
具有較高的文化素質(zhì),談吐高雅,舉止得體,服務周到熱情,創(chuàng)造出一種良好的現(xiàn)代文明的美容氛圍;
積極主動提高自身的技術(shù)和文化素質(zhì)。
四、美容室的管理制度
1、美容室的光線、溫度、通風要符合標準,使顧客感到溫馨、舒服;
2、美容室的物品要清潔,擺放要講究美觀整齊,用過物品放回原處擺放好;
3、保持美容室墻壁、窗簾、地板、地毯的清潔,每天要用吸塵器等清潔工具清理干凈;
4、做好物品的清洗消毒,被褥定期清洗,美容袍、毛巾、束發(fā)帶、面巾一客一用,消毒后放到密封的設施內(nèi);
5、用過的物品要及時清出現(xiàn)場,避免與消毒尚沒有用過的物品混放;
6、皮膚護理產(chǎn)品存放整潔。使用后瓶蓋要蓋嚴,凡是護理、修飾面部所用工具及物品使用前做好消毒,使用后要及時清洗消毒,放入不透氣的容器或消毒柜里;
7、要保護美容儀器的清潔及使用安全,每天下班前后對各種儀器進行安全使用檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時解決排除;
8、美容室內(nèi)不準出現(xiàn)蚊蠅、蟑螂等不利于身體健康的害蟲,如發(fā)現(xiàn)應立即采取有效措施殺滅;
9、無關(guān)人員不允許隨便進入美容室,確因工作需要,需經(jīng)過美容主管批準方可進入;
10、消毒劑和殺菌劑必須封好,放到安全的地方。
店長、代店長職責:
1、嚴格內(nèi)部管理,抓好各項規(guī)章制度的落實,做好對現(xiàn)金、產(chǎn)品、設備器皿等物品的管理嚴格手續(xù),堅持定期檢查,保證不出差錯;
2、抓好對美容師的管理,嚴格美容師上崗標準,嚴肅工作紀律,制定工作計劃,分工合理明確;
3、組織落實優(yōu)秀美容師評選活動,按照評選優(yōu)秀美容師的具體要求,做好對美容師日常各項指標的考核、記錄工作;
4、做好美容師的思想工作、經(jīng)常與美容師談心,關(guān)心她們的思想、工作、生活等情況,廣泛聽取美容師的意見、建議,不斷改進工作,充分調(diào)動美容師的積極性;
5,針對出現(xiàn)的問題及時解決,協(xié)助店員達成目標以及提升店員的技術(shù)和銷售能力;
6、做好對顧客資料的管理,經(jīng)常了解顧客的需求,檢查美容師服務是否到位,聽取顧客的意見,加深與顧客的感情;
7、根據(jù)需要不定期的組織美容師培訓,不斷提高美容師的業(yè)務水平;
8、做好前臺咨詢工作,不斷提高業(yè)務水平和服務水平,使顧客愿意在本公司消費,高興而來,滿意而歸;
9、抓好衛(wèi)生管理,落實責任制,堅持每天多次檢查,始終保證環(huán)境衛(wèi)生的整潔。
為每位客人建立客戶個人檔案,交上述詢問過的資料及客人的護理項目、購買產(chǎn)品詳細記錄。
4、詳細分析客人皮膚并為客人設計護理課程,并須清晰地讓客人了解該項課程是針對她哪個皮膚問題,完成該課程能達到哪種改善效果,為客人設計家居護理產(chǎn)品,但只告訴客人若搭配家居護理效果才理想。
5、清晰告訴美容助理及美容師為客人做哪種護理流程。
6、繁忙時,仍應以熱情的態(tài)度招呼每一位客人,對需要等待的客人,及時送上飲品和雜志。
7、客人做完護理后,讓客人稍微休息,并同客人閑談,建議配合進行家居護理。
8、為客人開單結(jié)帳。
9、定期電話跟蹤服務,在適當?shù)娜兆淤浰托《Y物給客人,保持良好的客群關(guān)系。
財務管理人員職責:
定時打掃倉庫環(huán)境衛(wèi)生,做好防蟲、防害、防潮、防火工作,保持倉庫通風和清潔。
3、有規(guī)律地將貨品分類放置,方便拿取,并定期清點,在最低存貨期限內(nèi),及時申請補貨。
4、補貨時,認真填寫補貨申請單,避免出錯。
5、不斷豐富和熟練掌握庫存貨品的名稱、編號、規(guī)格、價格、產(chǎn)品功效和使用范圍等知識。
6、對新進的貨品應認真填寫貨品入倉單,并及時通知美容師領取貨柜陳列和零售之用的品種。
7、針對美容院自行銷售的貨品和加盟店訂購的貨品,應分開填寫貨品出倉單。
8、每月底根據(jù)本月的貨品出倉情況,認真填寫“產(chǎn)品出倉統(tǒng)計表”。
職業(yè)道德
1、具有良好的職業(yè)道德;
2、努力鉆研美容專業(yè)理論知識,具有較強的美容專業(yè)技能。
勤奮好學,鉆研美容及相關(guān)理論知識,不斷充實提高理論水平,能熟悉掌握美容技術(shù)、美容產(chǎn)品、美容儀器等方面的理論知識,注意研究分析美容行業(yè)的形式及發(fā)展等。
熟練掌握各項服務技能,能嚴格遵守操作規(guī)則,一絲不茍地完成每一操作步驟,得到顧客的認可和信賴。
3、具有較強的公關(guān)能力,會與顧客溝通感情,善于交陌生朋友,能運用高雅的職業(yè)談吐了解顧客的心理需求,虛心聽取顧客意見,不論在什么情況下都能以良好的形象出現(xiàn)在顧客面前,使顧客得到最好的服務,在宣傳產(chǎn)品及各項服務等方面都能贏得顧客,有顯著成效。
4、具有高雅的外在形象,舉止端莊大方,談吐文明,表現(xiàn)出高雅的氣質(zhì),待人親切、誠懇、實在,注意個人修飾,服裝整潔,妝面淡雅,處處能給客人營造愉快和諧的氣氛。有集體觀念,團結(jié)協(xié)作好,在工作中處處起帶頭作用,不計較個人得失,能服從領導積極工作,能主動清理室內(nèi)衛(wèi)生,注意美化服務環(huán)境,同事間能互相幫助,互相關(guān)心,互相謙讓,互相學習,共同提高。
自覺維護公司(店)的形象、聲譽,積極提供有利于公司(店)發(fā)展的方式方法。
第四篇:美容院管理制度
美容院的服務大致可概括為三個過程售前服務、售中服務和售后服務。
1.售前服務
這是指廣告、宣傳、公關(guān)活動而言,除美容師所提供的資訊與消息的傳遞外,還應包括各種咨詢應答等。今后的美容師應最好是”美容顧問銷售員”。
2.售前服務
這是指直接為顧客服務或向顧客銷售產(chǎn)品的過程。就提供顧客服務而言,從招呼顧客開始,以至詢問顧客的需求,答復顧客的咨詢,進行美容服務,向顧客提出使用保養(yǎng)品的建議等一連串服務過程中,帶給顧客滿足的一切均屬于此范疇。
這是指美容服務完畢或商品出售后的服務,顧客接受美容服務后,美容師必須追蹤此項服務是否對顧客有實質(zhì)效益,如膚質(zhì)、發(fā)質(zhì)有無明顯的改善等。若有商品給顧客.還必須追蹤顧客使用情況等。
顧客服務流程是一個系統(tǒng)工程,每一個環(huán)節(jié)都重要,不能忽略,只有嚴格桉照顧客服務流程進行經(jīng)營,美容院才能立于不敗之地。
二擬訂全年經(jīng)營計劃
如何從有限的市場脫穎而出,戰(zhàn)勝他人,主要靠行銷戰(zhàn)略的運用,在運用行銷戰(zhàn)略時,應把握一個原則.衡量自己的實力及主動出擊。當本店實力稍弱時,較有利的戰(zhàn)略是縮小商圈,鎖定特定的顧客群及主要的服務項目,集中火力以促銷反之則可擴大商圈或膃務來擊垮競爭對手。
那么如何擬訂全年計劃呢9首先我們應了解顧客美容需求周期,在此基礎上來制定計劃。
1.頎客全年美容需求周期:
1月――天氣較冷,多需保濕、防裂服務,對于祛斑或減肥需求較少
2月――上旬不見起色,中旬則因農(nóng)歷新年的來臨而忙碌不堪,不論增白、保養(yǎng)還是化妝等需求均急劇上升,這是一年中營運狀況量好的月份。
3月――春天的到來,使祛斑、祛痘顧客激增。
4月――天氣較暖)暴適合到戶外踏青,因此,保濕、防曬的顧客也會增多。
5月――初夏來臨,防曬、增白的顧客會增多。
6月――正逢畢業(yè)時節(jié),謝師宴、送日、拍紀念照等活動紛紛展開,美容化妝的需求會提高,某霜;碎碎碎念。
7月――不少社會新人投入社會就業(yè)市場,學校的學生也正逢放暑假,許多人會有換個新形象的念頭,是爭取屈窖酌最佳時機,著能配合促銷活動,必能增加不少業(yè)績。
8月――值盛夏,要求祛斑、增白的顧客較少,而文眉、文唇、整形等需求增多。
9月――天氣好轉(zhuǎn),休閑活動明顯增多,流行的需求增多,顧客比8月增加不少,尤其是保護夏天受傷的皮膚的顧客更是有增無減。
10月――本月法定假日最多,也是結(jié)婚的旺季,生意特別的好。
11月――由于正是冬季,顧客護膚的次數(shù)減少,美容消費趨于平靜。
12月――氣溫較低,生意受此影響,冷清不少。
這就是一般美容院一年當中營業(yè)收入變動情況。從中可看出,3―9月是流行需求高的時期,流動性顧客很多,如果美容院的技術(shù)優(yōu)
良,待客服務好,給顧客留有不錯的現(xiàn)象,可提升顧客的忠誠度,生意就比一般店好很多。因此,如果想確保生意長久興盛,應從加強3―9月的服務管理八手,也可為2月、7月、10月的美容需求高的月份做準備。
2.擬訂全年計劃
利用1月、11月淡季,做好美容院的員工培訓,制度建設、廣告宣傳、內(nèi)務管理等工作,養(yǎng)精蓄銳,為2月的旺季做準備。
在3--9月加強服務管理,以優(yōu)良的技術(shù)高水平的待客服務,提升美容院的形象,增加營業(yè)額,提升業(yè)績。
在2月、10月旺季時,更要端正服務態(tài)度,提高服務水平,增加顧客忠誠度,保持美窖院生意長久興盛。
3.擬訂全年計劃的方法
從上個年度的經(jīng)費使用概況;算出今年大概的營業(yè)額。
計算損益平衡點加上目標利潤之后的營業(yè)目標。
根據(jù)前三年的營運狀況推測今年大概的營業(yè)額。
將本年度的目標分配到各月。
擬訂達到每月目標的銷售計劃美容院必勝經(jīng)營理念
企劃是決定輸贏的關(guān)鍵,完善而又準確的企劃是由經(jīng)驗和訓練的過程學習而得到的,準確的計劃經(jīng)營、成功發(fā)展離不開精準的企化導向。亞洲總代理中國廣東省瑞詩博雅發(fā)展有限公司策劃部對瑞詩博雅下屬美容院全面總結(jié)后提出6條重點內(nèi)容以供有志于此者參考:
1、客戶群(顧客層次、市場區(qū)分)的確定
2、選擇適合的商品與價位向顧客推薦
3、設計出最佳顧客招待,服務流程,使顧客感覺自己被重視
4、護膚品牌選擇與效果考慮
5、做好行銷策略、開發(fā),留住顧客
6、要有成本概念不論哪種服務性質(zhì)的行業(yè)"顧客永遠是上帝"瑞詩博雅下屬美容院將企業(yè)的興衰建立在“滿足顧客需求”“滿足顧客經(jīng)營”之上,使顧客這個“既能載舟,亦能覆舟”的群體成為忠誠的消費群體。從美容院的經(jīng)營管理來講:美容院做為美容品終端的服務場合,其主要功能是為顧客提供,改善其外在形象,更在于提供滿足顧客的心理,滿足其由于享受服務所帶來的愉悅心理感受,直至最高目標:經(jīng)營者與顧客“雙贏”。
美容院做為一個服務于大眾的場合應向消費者提供:
1、形象的關(guān)鍵,否則顧客流失是必然因素。
2、顧客希望、安全、安靜、舒適的環(huán)境:環(huán)境是吸引顧客的主要因素,顧客在選擇美容院時首先關(guān)注的是美容院環(huán)境與氣氛。
3、充滿動感與新鮮的氣氛:瑞詩博雅以充滿動感與新鮮感的氛圍,使顧客不由自主的融為一體,令其體會到美容院周到,細致的服務。
4、為顧客提供時尚、生活情報:使顧客在美容時得到更多的有益資訊。
5、瑞詩博雅美容院在環(huán)境、氣氛、美容師等環(huán)節(jié)以周全,細致、統(tǒng)一的標準來緩解顧客情緒,使之放松身心。
6、瑞詩博雅美容院通過細致的美容美體,讓顧客重塑自信,發(fā)揮內(nèi)在氣質(zhì)。
7、瑞詩博雅美容院在服務之中,向顧客真誠地分析產(chǎn)品安全性之重要、不應注重進貨價格,使顧客懂得如何甄別化妝品。
8、瑞詩博雅美容院的服務不僅體現(xiàn)在接待技巧、好的產(chǎn)品、好的效果、好的技術(shù)等環(huán)節(jié)上,還體現(xiàn)在店內(nèi)外衛(wèi)生、設備、儀器、促銷、從業(yè)人員的著裝、禮儀等方面。
美容院管理制度
一、職位與職責
美容院的人員配備與崗位職責是一個易學難做的問題,但是實行崗位制度化管理是美容院做強、做大必不可少的條件,我們很有必要進行了解和認識。以下是一個中型天吻嬌顏生態(tài)唯美館的崗位設置及職責標準設定,各經(jīng)營者可根據(jù)自身規(guī)模大小,加以靈活運用。
院長職責:
院長是整個加盟店的最核心人物,他的主要職責是整個美容院的經(jīng)營管理及各項工作的指導、督促、檢查等。具體職責包括:
1、解釋美容院的經(jīng)營理念及服務意識,培育店員的敬業(yè)精神,合理使用各類人才。
2、分析顧客的意見,解釋服務目標及標準,與同事共同制定改善服務的方法,以身作則,執(zhí)行服務承諾。
3、定期了解客源拓展情況和市場競爭動態(tài),并分析形勢,拿出對策。
4、訂立公正、合理、有效的獎罰制度,協(xié)調(diào)店員之間的關(guān)系,維持良好的紀律。
5、督導日常工作,保證美容院各環(huán)節(jié)的正常營運和高質(zhì)量的服務。
6、選擇優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品為顧客服務,確保產(chǎn)品效果良好,質(zhì)量穩(wěn)定,物有所值。
7、定期培訓員工,以提高服務素質(zhì)。
8、依照市場情況,制定合理收費價格;并明碼標價(包括護理項目、產(chǎn)品),樹立良好的信譽。
9、定期考核美容院店長、代店長的工作業(yè)績,并形成考核材料。
店長、代店長職責:
1、嚴格內(nèi)部管理,抓好各項規(guī)章制度的落實,做好對現(xiàn)金、產(chǎn)品、設備器皿等物品的管理嚴格手續(xù),堅持定期檢查,保證不出差錯;
2、抓好對美容師的管理,嚴格美容師上崗標準,嚴肅工作紀律,制定工作計劃,分工合理明確;
3、組織落實優(yōu)秀美容師評選活動,按照評選優(yōu)秀美容師的具體要求,做好對美容師日常各項指標的考核、記錄工作;
4、做好美容師的思想工作、經(jīng)常與美容師談心,關(guān)心她們的思想、工作、生活等情況,廣泛聽取美容師的意見、建議,不斷改進工作,充分調(diào)動美容師的積極性;
5、組織好每周例會及每天早會,會前作好準備,針對出現(xiàn)的問題及時解決,協(xié)助店員達成目標以及提升店員的技術(shù)和銷售能力;
6、做好對顧客資料的管理,經(jīng)常了解顧客的需求,檢查美容師服務是否到位,聽取顧客的意見,加深與顧客的感情;
7、根據(jù)需要不定期的組織美容師培訓,不斷提高美容師的業(yè)務水平;
8、做好前臺咨詢工作,不斷提高業(yè)務水平和服務水平,使顧客愿意在本公司消費,高興而來,滿意而歸;
9、抓好衛(wèi)生管理,落實責任制,堅持每天多次檢查,始終保證環(huán)境衛(wèi)生的整潔。
美容咨詢顧問(可由店長兼任)職責:
1、熱情周到地接待來訪顧客。
2、詳細了解顧客曾使用過的產(chǎn)品,護理項目。先查閱客戶檔案,再為客人服務,若新客由美容顧問向客人以專業(yè)態(tài)度認真詢問顧客的需要和情況,詢問包括曾使用過的產(chǎn)品,曾做過的護理項目,對以往的產(chǎn)品或護理滿意或不滿意之外,通過這些溝通要達到幾個目的:①顧客的需要②評估顧客的消費水平③顧客過去使用的產(chǎn)品對該顧客是否適合,推介產(chǎn)品時作參考。仔細觀察顧客的皮膚,確切地了解顧客皮膚的真實情況,以便選用合適產(chǎn)品及美容項目。
3、為每位客人建立客戶個人檔案,交上述詢問過的資料及客人的護理項目、購買產(chǎn)品詳細記錄。
4、詳細分析客人皮膚并為客人設計護理課程,并須清晰地讓客人了解該項課程是針對她哪個皮膚問題,完成該課程能達到哪種改善效果,為客人設計家居護理產(chǎn)品,但只告訴客人若搭配家居護理效果才理想。
5、清晰告訴美容助理及美容師為客人做哪種護理流程。
6、繁忙時,仍應以熱情的態(tài)度招呼每一位客人,對需要等待的客人,及時送上飲品和雜志。
7、客人做完護理后,讓客人稍微休息,并同客人閑談,建議配合進行家居護理。
8、為客人開單結(jié)帳。
9、定期電話跟蹤服務,在適當?shù)娜兆淤浰托《Y物給客人,保持良好的客群關(guān)系。
財務管理人員職責:
1、清點、結(jié)算每日營業(yè)收入、產(chǎn)品銷售收入和經(jīng)營管理費用。
2、每日認真填寫、核對和整理“美容院財務情況日報表”。
3、每月按時填寫、核對和整理“美容院財務情況月報表”,分析、總結(jié)本月經(jīng)營收支情況,并向上級主管提供增收節(jié)支和資金運用方面的參考意見。
4、每月及時填寫、核對和整理“美容院銷售情況月份表”,并向上級主管提供暢銷、滯銷商品的信息。
5、定期根據(jù)經(jīng)營拓展需要,向上級主管提供資金預算計劃,治療褥瘡的特效藥,某霜;碎碎碎念,合理使用資金。
6、定期盤點倉庫存貨,及時撥出資金,補充貨源。
倉庫管理人員職責:
1、準時上班,著工作服,保持良好的精神面貌。
2、定時打掃倉庫環(huán)境衛(wèi)生,做好防蟲、防害、防潮、防火工作,保持倉庫通風和清潔。
3、有規(guī)律地將貨品分類放置,方便拿取,并定期清點,在最低存貨期限內(nèi),及時申請補貨。
4、補貨時,認真填寫補貨申請單,避免出錯。
5、不斷豐富和熟練掌握庫存貨品的名稱、編號、規(guī)格、價格、產(chǎn)品功效和使用范圍等知識。
6、對新進的貨品應認真填寫貨品入倉單,并及時通知美容師領取貨柜陳列和零售之用的品種。
7、針對美容院自行銷售的貨品和加盟店訂購的貨品,應分開填寫貨品出倉單。
8、每月底根據(jù)本月的貨品出倉情況,認真填寫“產(chǎn)品出倉統(tǒng)計表”。
美容師職責:
1、準時上班,更換統(tǒng)一的工作制服,整潔儀容,化淡妝,保持良好的精神面貌。
2、服從上級主管的工作安排,認真執(zhí)行本班經(jīng)營指示。
3、清潔美容院內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生,備齊必需的美容用品、用具,并整理、清潔貨架上陳列的商品。
4、整理、清點零售商品,并及時填寫補貨申請單,補充短缺貨品。
5、科學、合理地按照產(chǎn)品要求、程序、性能進行美容護理操作,并為顧客推薦其適用的美容化妝品。
6、服務顧客細致入微、熱情周到,規(guī)范使用禮貌用語,誠懇征詢客人意見、要求,并及時向上級主管反饋信息。
7、以客觀公允的態(tài)度面對投訴,態(tài)度和藹、語氣婉轉(zhuǎn)地給予解釋。
8、配合、協(xié)助上級主管擬訂各項工作計劃、完成各項銷售任務,并積極參與各項宣傳促銷活動等。
9、認真學習產(chǎn)品知識和業(yè)務技術(shù),提高自身素質(zhì)和專業(yè)技能。
二、日常營運基本流程
營業(yè)前:
●準時上班,更換工作制服;
●上級主管交待當天的工作安排和注意事項(根據(jù)分工,員工們協(xié)作完成以下第三步――第七步工作內(nèi)容);
●查閱并處理昨日晚班交辦的緊急事項;
●打掃美容院內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,整理美容用品、用具,布置貨架(有序的擺放陳列商品,并擦拭灰塵);
●清點存貨,及時填寫補貨申請單,補充貨源;
●打開店堂內(nèi)應有的照明、標志燈箱、空調(diào)及播放適宜的音樂;
●整理儀容、儀表,化淡妝,保持良好精神面貌;
●打開店門,正式營業(yè)。
營業(yè)中:
●顧客到來,熱情周到地接待;
●前臺服務人員及美容師以專業(yè)的態(tài)度認真詢問顧客的需要和情況,仔細觀察顧客的皮膚,確切地了解顧客皮膚的真實情況,以便選用合適的產(chǎn)品及美容項目;
●為顧客提供完善的美容過程記錄,建立健全的“顧客美容服務檔案”,并及時將顧客資料認真填入《天吻嬌顏顧客檔案手冊》;
●建檔收費后,即可為顧客提供優(yōu)質(zhì)的美容操作服務;
●美容操作完畢后,幫助顧客穿好衣服,帶好物品,并叮囑顧客按要求做好家居護理,并感謝顧客的惠顧,送顧客出門;
●工作空閑時,對使用的美容工具和產(chǎn)品進行再整理,隨時保證店堂、美容室、貨架及商品整潔無塵,并保證零售商品充足;
●用餐注意事項――所有工作人員應輪流用餐,以保證店內(nèi)正常服務,若顧客多,應先為顧客服務再用餐,不可在顧客面前用餐,用餐后請補妝。
營業(yè)后:
●關(guān)閉店外照明和店門;
●清理垃圾廢物,將當天所用工具、毛巾等進行徹底清潔;
●盤點庫存商品,清點現(xiàn)金,并做好記錄;
●詳細記錄明天需要交辦的工作和緊急事項;
●檢查店內(nèi)安全,關(guān)燈鎖門。
三、工作人員管理規(guī)范
1、職業(yè)道德管理規(guī)范:
?具有良好的職業(yè)道德,全心全意為顧客服務;
?具有較高的文化素質(zhì),談吐高雅,舉止得體,服務周到熱情,創(chuàng)造出一種良好的現(xiàn)代文明的美容氛圍;
?積極主動提高自身的技術(shù)和文化素質(zhì)。
2、技術(shù)操作規(guī)范:
美容技術(shù)水平是加盟店經(jīng)營取勝的根本保證,因此,美容師上崗必須經(jīng)過專業(yè)美容技術(shù)和醫(yī)學衛(wèi)生知識培訓。
技術(shù)要求:
?參閱國家有關(guān)部門下發(fā)的美容師初、中、高等級技術(shù)考核標準。
?大型專業(yè)美容院(12張床位以上)應有高級美容師兩名以上,中小型美容院應有中級美容師三名以上。
3、使用產(chǎn)品及設備管理規(guī)范:
加盟店按其規(guī)模大小和經(jīng)營項目添置相應產(chǎn)品及設備,但必須做到如下要求:
?使用美容護膚的產(chǎn)品和設備要有生產(chǎn)廠家的名稱;
?生產(chǎn)美容護膚產(chǎn)品和設備的廠家,具有國家有關(guān)部門確認的生產(chǎn)許可證及產(chǎn)品檢驗合格證書、衛(wèi)生許可證;
?美容護膚產(chǎn)品及設備要具有生產(chǎn)日期、有效期、衛(wèi)生檢驗合格證及使用說明書。
四、美容室的管理制度
1、美容室的光線、溫度、通風要符合標準,使顧客感到溫馨、舒服;
2、美容室的物品要清潔,擺放要講究美觀整齊,用過物品放回原處擺放好;
3、保持美容室墻壁、窗簾、地板、地毯的清潔,每天要用吸塵器等清潔工具清理干凈;
4、做好物品的清洗消毒,被褥定期清洗,美容袍、毛巾、束發(fā)帶、面巾一客一用,消毒后放到密封的設施內(nèi);
5、用過的物品要及時清出現(xiàn)場,避免與消毒尚沒有用過的物品混放;
6、皮膚護理產(chǎn)品存放整潔。使用后瓶蓋要蓋嚴,美容促銷技法,凡是護理、修飾面部所用工具及物品使用前做好消毒,使用后要及時清洗消毒,放入不透氣的容器或消毒柜里;
7、要保護美容儀器的清潔及使用安全,每天下班前后對各種儀器進行安全使用檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時解決排除;
8、美容室內(nèi)不準出現(xiàn)蚊蠅、蟑螂等不利于身體健康的害蟲,如發(fā)現(xiàn)應立即采取有效措施殺滅;
9、無關(guān)人員不允許隨便進入美容室,確因工作需要,需經(jīng)過美容主管批準方可進入;
10、消毒劑和殺菌劑必須封好,放到安全的地方。
五、獎勵制度
為鼓勵先進,調(diào)動全體美容師的積極性,可開展做優(yōu)秀美容師評選活動。對取得優(yōu)秀美容師榮譽稱號的進行表彰,給予一定的獎勵,優(yōu)秀美容師條件可參考如下:
1、具有良好的職業(yè)道德;
2、努力鉆研美容專業(yè)理論知識,具有較強的美容專業(yè)技能。
(1)勤奮好學,鉆研美容及相關(guān)理論知識,不斷充實提高理論水平,能熟悉掌握美容技術(shù)、美容產(chǎn)品、美容儀器等方面的理論知識,注意研究分析美容行業(yè)的形式及發(fā)展等。
(2)熟練掌握各項服務技能,能嚴格遵守操作規(guī)則,一絲不茍地完成每一操作步驟,得到顧客的認可和信賴。
3、具有較強的公關(guān)能力,會與顧客溝通感情,善于交陌生朋友,能運用高雅的職業(yè)談吐了解顧客的心理需求,虛心聽取顧客意見,不論在什么情況下都能以良好的形象出現(xiàn)在顧客面前,使顧客得到最好的服務,在宣傳產(chǎn)品及各項服務等方面都能贏得顧客,有顯著成效。
4、具有高雅的外在形象,舉止端莊大方,談吐文明,表現(xiàn)出高雅的氣質(zhì),待人親切、誠懇、實在,注意個人修飾,服裝整潔,妝面淡雅,處處能給客人營造愉快和諧的氣氛。有集體觀念,團結(jié)協(xié)作好,在工作中處處起帶頭作用,不計較個人得失,能服從領導積極工作,能主動清理室內(nèi)衛(wèi)生,注意美化服務環(huán)境,同事間能互相幫助,互相關(guān)心,互相謙讓,互相學習,共同提高。
第五篇:美容院管理制度
一、美容院管理制度
1、服務紀律
所有連鎖店的員工,必須嚴格遵守以下服務紀律:
①嚴格遵守《禮儀常識》。
②不準遲到、早退或無故缺勤,下級服從上級工作安排。
③工作時間內(nèi)不得擅自離開工作崗位。
④工作時間必須穿工裝,佩帶胸卡,精神飽滿。
⑤工作時間不成群聊天,不看報刊,不吃零食,不抽煙,不喝酒,不干私活,不哼歌曲,不私聽音樂。
⑥接待顧客時不講臟話、氣話、威脅的話,不背后說其他顧客不敬的話,不與顧客頂嘴、吵架,更不能動手打人。
⑦工作時間不吵鬧、喧嘩,不搬弄是非,更不能擾亂工作秩序。
⑧工作時間不打接私人電話,緊急、重要電話例外,公務電話要簡明扼要。 ⑨工作時間內(nèi),未經(jīng)店長批準不得接見親友,會客時不得影響手頭工作,每次會客時間不得超過10分鐘。
⑩不得私拿店內(nèi)錢物。
11不得把非連鎖店的產(chǎn)品上架銷售。 ○
12不得挪、借用連鎖店現(xiàn)金、票證和物品。 ○
13不因理貨、點款結(jié)帳而不理睬顧客。 ○
14不要以職務之便優(yōu)待顧客。 ○
15不得向顧客收取或索取食品與用品。 ○
16不打探顧客個人的隱私,不與顧客嬉鬧。 ○
17不私自處理顧客贈送的禮物。 ○
18不得泄露公司商業(yè)機密;○或借假職權(quán),貪污舞弊;或以公司名義在外招搖撞騙。
2、執(zhí)行條例
①執(zhí)行上、下崗考評制度
②行考核上崗制度,能者上,不合格者下,合格一人同意上崗一人。 每3個月考核一次,出現(xiàn)以下情況者降級。
(1)在工作中如不執(zhí)行或拒不執(zhí)行工作條例(18條)的;
(2)工作不負責任,互相推委工作,不服從工作安排的;
(3)每季度累計扣分超過15分的;
(4)經(jīng)安排美容師晉級考核標準不合格的。
③扣分標準為5元1分、10元2分,如此類推。
3、獎勵條例
①凡美容師晉級考核合格者,工資升一級。
②凡每月表現(xiàn)突出,或多次表揚者,獎勵10分。
③連續(xù)三個月沒有罰分者,獎勵20分。
④連續(xù)六月沒有罰分且表現(xiàn)突出者,獎勵50分。
⑤連續(xù)一年沒有罰分且表現(xiàn)突出者,將得到中國總部表彰和獎勵。 注:獎分標準為5元1分、10元2分,如此類推。
4、處罰條例
員工違規(guī)處罰辦法:
①凡是被顧客投訴的美容師,竟調(diào)查屬實,根據(jù)問題情節(jié),對當事人給予50—200元罰款。凡給本店造成重大經(jīng)濟損失的,當事人給予賠款或除名。 ②發(fā)現(xiàn)美容師違反工作程序和操作手法的,給予扣除1—2分處罰。
③凡在美容師季度考核中(理論和實際操作)連續(xù)兩次不合格的,給予辭退處理。 ④凡發(fā)現(xiàn)人為造成美容儀器損壞的,根據(jù)損壞程度,有當事人賠償損失。 ⑤凡上班時間遲到、早退、礦工或請霸王假,給予扣除5—15分處罰。 ⑥凡發(fā)現(xiàn)工作時間離崗、竄崗、半、辦私事的,給予扣除2—5分處罰。 ⑦凡發(fā)現(xiàn)工作時間打鬧、大聲喧嘩的,給予扣除1—2分處罰。
⑧凡發(fā)現(xiàn)美容師服裝不整,不戴工作帽的,給予扣除1分處罰。
⑨凡發(fā)現(xiàn)美容師隨便坐臥美容床、吃零食、睡覺的,給予扣除10分處罰。 ⑩凡工作時間吵架(不論什么原因,給予雙方扣除10分處罰。
11凡發(fā)現(xiàn)找人代為簽到的,一律給予雙方扣除5分處罰。 ○
12凡三次不服從店長或主管管理的,根據(jù)情節(jié),給予辭退。 ○
13規(guī)定休假時間外歇息不提前請假而先斬后奏的,給予扣除2分處罰。 ○
14凡因店長或主管不負責任,造成美容師出現(xiàn)問題,追究店長或主管的責任,給○
予扣除5分處罰。
15師物品不清潔、擺放不整齊,用過的不蓋好,不放回原處,不擺放好的,給○
予當事人扣除1分處罰。
16發(fā)現(xiàn)美容工作人員隨便涂抹本店化妝品的,根據(jù)情節(jié)給予當事人扣除10分處○
罰。
17不遵守美容師禮儀常識內(nèi)容者,根據(jù)情況扣1—2分。 ○
18凡收銀后挪用或貪污的,○將處以十倍以上罰款。情節(jié)嚴重者,送司法機關(guān)處理。
一、 店長(主管)崗位職責
1、了解本店經(jīng)營方針和經(jīng)營目標,并制定相應經(jīng)營計劃加以實施,包括產(chǎn)品銷
售計劃、美容服務計劃、促銷計劃、員工訓練計劃等。
2、指導員工根據(jù)各崗位職責要求進行工作,并經(jīng)營檢查工作狀態(tài)及工作質(zhì)量。
執(zhí)行總部的工作計劃,如宣傳推廣、產(chǎn)品促銷、價格調(diào)整等。
3、在店主與員工之間進行溝通,及時向員工傳達店主要求與意圖。
4、善于做好員工思想工作,經(jīng)常與員工談心,關(guān)心員工工作、生活、思想狀況,
廣泛聽取員工意見、建議,不斷改進工作,調(diào)動員工工作積極性。
5、嚴格執(zhí)行各項管理規(guī)章制度,強調(diào)工作紀律,教育員工自覺遵規(guī)守紀。
6、負責店內(nèi)人員、商品、設備、現(xiàn)金、帳務憑證、安全衛(wèi)生等作業(yè)管理,嚴格
手續(xù),使店內(nèi)業(yè)務正常,有序運轉(zhuǎn)。
7、認真組織晨會、周會、月會等例會,針對出現(xiàn)的問題及時解決,并根據(jù)員工需要組織安排業(yè)務學習與業(yè)務研討、交流等活動。
8、認真做好顧客管理工作,經(jīng)常了解顧客需求,檢查分配給員工的顧客服務工作是否到位;善于與顧客溝通,聽取顧客意見,加深與顧客的感情,及時處理顧客投訴與抱怨。
9、及時處理突發(fā)事件,如水災、火災、停電、盜竊、搶劫等,如有其他重要工作,應及時向店主請示處理辦法。
三、店長(主管)日常工作內(nèi)容
1、員工
①統(tǒng)籌安排員工每天工作任務,明確員工分工;
②檢查員工出勤情況;
③檢查員工的儀容儀表,工作態(tài)度,是否正確穿著工作服、佩帶工作牌,是否精神飽滿、處于積極樂觀狀態(tài);
④組織安排晨會;
⑤檢查員工是否能達到工作標準,各項工作是否能夠嚴格依照工作程序執(zhí)行; ⑥對新進員工進行必要的崗位培訓及顧客服務、禮儀培訓。
2、產(chǎn)品銷售、美容服務
①是否產(chǎn)品都已上展示柜,是否按要求陳列擺放,是否安全;
②產(chǎn)品銷售資料是否準備齊全,包括說明書,產(chǎn)品價目表等;
③是否有缺漏品種,是否有需要退換或報損產(chǎn)品;
④店內(nèi)美容設備要清潔,是否按規(guī)定擺放和使用;
⑤產(chǎn)品銷售和顧客開卡服務是否嚴格按三方簽名實行(顧客、美容院、前臺)。
3、清潔、內(nèi)勤
①按照店內(nèi)區(qū)域劃分清潔任務,內(nèi)勤整理任務;
②檢查門面、大門內(nèi)外地面、墻壁、宣傳畫、吧臺、背景牌、展示柜、顧客接待臺椅、沙發(fā)是否干凈、無塵、發(fā)毛;
③檢查店內(nèi)玻璃、地板、洗手間、美容床凳、美容設備是否干凈,無損壞; ④飲水機是否有水及開電、水杯準備、雜志準備。
4、前臺
①每天是否有備用零鈔;
②前臺內(nèi)清潔、整齊;
③各類用表、發(fā)票和收據(jù)、美容卡是否準備好;
④前臺接待員是否準備做好每一筆產(chǎn)品銷售記錄,美容服務記錄;
⑤每天準時結(jié)算、進行貨物交接。
5、店面
①走廊是否暢通無阻;
②花草、盆景擺放位置是否正確;
③招牌射燈及店內(nèi)燈光是否正常;
④空調(diào)是否能正常運轉(zhuǎn);
⑤音響是否能正常播放。
6、服務
①員工是否對顧客使用正確的服務用語;
②前臺大門是否有接待美容師迎賓;
③是否禮貌解答顧客咨詢,認真協(xié)助顧客選擇產(chǎn)品與服務項目。
7營業(yè)分析
①每天營業(yè)額、產(chǎn)品銷售、美容服務;
① 每天到店的顧客數(shù)量;