辦公室管理制度范本

辦公室管理制度旨在維護良好的工作環(huán)境，提高工作效率，確保團隊協(xié)作的順暢，以及保障員工權(quán)益。它通過明確的規(guī)則和流程，規(guī)范員工的行為，減少誤解和沖突，從而促進公司的穩(wěn)定運營。

包括哪些方面

1. 工作時間與考勤：規(guī)定正常工作時間，遲到、早退及請假的處理方式。

2. 通訊禮儀：包括電子郵件、電話和面對面交流的規(guī)范。

3. 文件管理：文件的保存、歸檔、保密和分享規(guī)定。

4. 設(shè)備使用：辦公設(shè)備的分配、使用、保養(yǎng)和報修流程。

5. 會議制度：會議的安排、記錄、參與和后續(xù)行動要求。

6. 環(huán)境維護：保持辦公區(qū)域整潔，尊重他人空間。

7. 員工行為準(zhǔn)則：職業(yè)道德、著裝規(guī)范、尊重同事等。

8. 培訓(xùn)與發(fā)展：員工培訓(xùn)機會、晉升路徑和績效評估標(biāo)準(zhǔn)。

重要性

1. 維護秩序：制度為員工提供了清晰的行為指南，防止混亂。

2. 提升效率：規(guī)范化的流程減少了無效溝通和重復(fù)勞動。

3. 保護權(quán)益：明確的規(guī)則保護了員工的合法權(quán)益，增強員工滿意度。

4. 促進文化：制度體現(xiàn)了公司的價值觀，塑造積極的企業(yè)文化。

5. 減少風(fēng)險：通過保密和安全規(guī)定，降低法律風(fēng)險和商業(yè)機密泄露。

方案

1. 制度制定：由人力資源部門主導(dǎo)，各部門代表參與，確保制度全面覆蓋工作實際。

2. 宣傳教育：通過培訓(xùn)、公告和新員工入職引導(dǎo)，使員工充分了解制度。

3. 執(zhí)行監(jiān)督：設(shè)立專職或兼職的監(jiān)督機制，定期檢查制度執(zhí)行情況。

4. 反饋調(diào)整：鼓勵員工提出改進建議，定期評估并更新制度，保持其時效性。

5. 公平公正：制度的執(zhí)行應(yīng)公正無偏，違規(guī)行為應(yīng)有相應(yīng)處理，樹立制度權(quán)威。

6. 激勵機制：結(jié)合績效考核，對遵守制度的員工給予認(rèn)可和獎勵，強化制度遵守的動力。

辦公室管理制度的建立與執(zhí)行，是公司日常運營的基礎(chǔ)，也是提升組織效能的關(guān)鍵。只有當(dāng)每個員工都理解并遵守這些制度，才能形成高效、和諧的工作氛圍，推動公司持續(xù)發(fā)展。

辦公室管理制度范本

目錄

• 第一篇：辦公室管理制度
• 第二篇：辦公室管理制度
• 第三篇：辦公室管理制度
• 第四篇：2 辦公室管理制度
• 第五篇：辦公室管理制度1

設(shè)計師崗位職責(zé)

一、了解企業(yè)文化，遵守公司的各項規(guī)章制度《員工行為規(guī)范》、《設(shè)計師日常行為規(guī)范》，執(zhí)行公司傳達文件，積極參與公司組織的各項活動。

二、日常工作注意自己的言談舉止及著裝，為公司樹立良好形象，接待客戶熱情有禮。

三、向客戶說明公司有關(guān)取費標(biāo)準(zhǔn)，詳細(xì)介紹制作工藝、流程及售后服務(wù)。遵守職業(yè)道德，不向客戶隨意承諾優(yōu)惠項目。

四、在施工中，能主動和客戶及公司各個施工部門協(xié)調(diào)，直至該工程完工。

五、不得利用公司名義私自對外搞設(shè)計和泄漏公司機密。

六、不得對公司所屬物品進行破壞。

七、新到見習(xí)設(shè)計師需經(jīng)人力資源部組織實施的為期一個月的崗前培訓(xùn)方可上崗。

八、設(shè)計師所做圖紙、報價必須有組長審核及簽名，如沒有組長審核及簽名出現(xiàn)問題后果自負(fù)。

九、抓住時尚動態(tài)，了解最新工藝，主動提高自身設(shè)計水平。

十、接受公司培訓(xùn)，使自己的報價、圖紙符合公司要求，達到公司需要的簽約能力。

十一、制定個人工作計劃，并向上級提交計劃和建議，及時匯報工作中所出現(xiàn)的問題。

十二、在上級指導(dǎo)下，完成本職工作。

十三、與項目經(jīng)理及監(jiān)理進行竣工驗收。

十四、陪同客戶選擇主材及配飾。

優(yōu)秀設(shè)計師的十條標(biāo)準(zhǔn)

經(jīng)驗 設(shè)計師應(yīng)具有豐富的經(jīng)驗，以及能夠多的處理案例，這樣才能快速理解客戶的意向及快速提出合理化建議。

創(chuàng)意 交談過程中，能夠根據(jù)一些情況，看著建筑平面圖隨意、

快速、準(zhǔn)確地構(gòu)思。

個性 惟命是從的設(shè)計師是沒有個性的。不分好壞，什么東西都

裝飾上去，看上去是為客戶很好的服務(wù)，其實是對客戶不負(fù)責(zé)。具有個性的設(shè)計師設(shè)計出來的作品，可以使你家居裝飾區(qū)別與其它，有

“量身度造”之感。

綜合造價 設(shè)計師對裝飾材料花色、品種及有關(guān)裝飾項目價格的

了解越深，就越能合理安排客戶資金，使裝飾材料為市內(nèi)設(shè)計服務(wù)，為客戶省錢，達到內(nèi)在價值最大化。

相關(guān)問題 設(shè)計師對相關(guān)建筑問題的了解程度，有利于裝飾施工

的順利進行。如墻能否動，工藝怎樣又簡單又能達到效果，配置什么

樣的家具又省錢又實際等。

綜合能力 裝飾項目內(nèi)容繁雜，設(shè)計師知識水平及廣度是高水平

設(shè)計師區(qū)別于一般設(shè)計師的關(guān)鍵。只有綜合能力強的設(shè)計師，才能解

決和滿足客戶的綜合要求。

新技術(shù) 設(shè)計師對家電、數(shù)字網(wǎng)絡(luò)時代的認(rèn)識及在家居中的應(yīng)用，

家居裝飾中的環(huán)保體現(xiàn)，聲學(xué)環(huán)境處理等，均應(yīng)知曉。

裝飾文化 設(shè)計師對文化的理解，風(fēng)格流派的合理運用，可使裝

飾層次更趨向高境界，滿足客戶不同層次需要。

道德觀念 設(shè)計師作品如其人，反映設(shè)計師的品格，，乃至品德。

應(yīng)當(dāng)為客戶設(shè)想、預(yù)測并預(yù)防各種可能存在的問題。預(yù)測性越強，將

來發(fā)生問題的機會越少，客戶越省心。把握客戶情況，進而選擇合適

的施工方法，可以使客戶省力。有正確的道德觀念，也就有好的服務(wù)

水準(zhǔn)。

藝術(shù)品質(zhì) 藝術(shù)是裝飾中一個重要的組成部分，欣賞本身就是一

種藝術(shù)享受。室內(nèi)設(shè)計在價值層次上的表現(xiàn)，最終是藝術(shù)品味的表現(xiàn)。在創(chuàng)造理想空間環(huán)境時，設(shè)計師應(yīng)使自己的作品成為高雅的藝術(shù)作品。

辦公室人員管理制度

一 、工作滿勤：每星期工作5天，每月每人周六或周日值班1

天（值班時間與正常上班時間一致并參與考勤），凡值班人員在周一至周五內(nèi)擇日補休1天（補休須提前告知辦公室，值班詳見值班表）

二 、準(zhǔn)時上下班：上午8：00—12：00；下午13:00—17:00，

每天上下班時須在打卡鐘或考勤本上進行打卡或登記；不得代他人打卡或簽字（遲到1小時以上記為曠工），未打卡或登記者以曠工論。

三 、外出登記：工作人員上班時間外出（含指導(dǎo)工地、實地丈

量），須在前臺進行登記，以便聯(lián)系。

四 、辦公室人員例會制度：每周五下午16：30為例會時間，會

期進行個人情況和業(yè)務(wù)運作進行討論。會議由人事部及各部門主管組織。

五 、請假制度：事假1天以內(nèi)提前由部門主管批準(zhǔn)，兩天以上

向公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)。事前提前審批（特殊情況除外）

六 、設(shè)計師在與業(yè)主洽談過程中，優(yōu)惠額達5%以上（含管理費）

的必須報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。否則剩余優(yōu)惠額的損失由設(shè)計師承擔(dān)。

七 、注意個人衣冠整潔，制服要干凈、熨燙平整。所有員工均

應(yīng)配帶工牌于胸前（否則每人每次罰款20元）。保持公司室內(nèi)衛(wèi)生，每周五下午例會后打掃公司衛(wèi)生，職員每日上班時擦抹各自桌椅，有序堆放辦公用品，辦公區(qū)域內(nèi)不放私人物品。

前臺負(fù)責(zé)清掃公共區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，下班時整理各自辦公場所，全天候保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生；接待來訪、咨詢，做到請坐送茶，微笑服務(wù)。

八、 敬業(yè)向上，忠于職守：上班時間不做與公司無關(guān)的事、語

言表達用普通話（否則每人每次扣10元）、不串崗閑逛清聊、不談笑風(fēng)生、不高聲喧嘩、錄像，嚴(yán)禁打架斗歐；禁止外泄財務(wù)、設(shè)計、

策劃、技術(shù)、業(yè)務(wù)等公司機密；禁止私自設(shè)計、施工和動用公司財物

人力為公司以外單位或個人服務(wù)。

九、 違紀(jì)處罰原則：

1. 遲到、早退、曠工、擅自離崗按照公司考勤管理制度執(zhí)行。

2. 辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙（煙民請到制定吸煙區(qū)），違者每次扣20

元。

3. 擅自承接施工業(yè)務(wù)人員作解聘處理，剩余提成及當(dāng)月工資不

予兌現(xiàn)。連續(xù)兩個月無業(yè)務(wù)量的設(shè)計師視情況，公司有權(quán)對其進行換崗，勸退處理。勸退人員發(fā)當(dāng)月工資，剩余未完工工程提成不兌

現(xiàn)。

4. 辭職人員需提前十天向公司遞交書面報告。

擬定：總經(jīng)辦

審核：

抄送：行政人事部、業(yè)務(wù)部、項目部、財務(wù)部

員工祥閱后簽字：2014年2月9日

文化文物管理辦公室管理制度

工作職責(zé)

科室名稱：文化文物管理辦公室

下設(shè)股室：文化管理組文物管理組

主要職能：

一、負(fù)責(zé)制定全縣社會文化、文物保護工作計劃，并組織實施；

二、對全縣相關(guān)社會文化活動進行策劃、交流、組織、實施以及管理，負(fù)責(zé)全縣的文藝創(chuàng)作、演出、研究以及電影宣傳管理等工作；

三、負(fù)責(zé)組織全縣社會文化、文物保護的調(diào)研工作；

四、對全縣社會文化工作、縣屬博物館進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

五、依法對縣級文物保護單位的保護工程進行報批，對縣級文物保護單位建設(shè)控制地帶內(nèi)建筑工程項目進行核準(zhǔn)及審批；

六、負(fù)責(zé)文化、文物事業(yè)統(tǒng)計工作，申報文物的保護、維修項目；

七、依法對文物市場實施監(jiān)督管理；

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

2014 年11月7日

文化文物管理辦公室人員分工

蘇輝：負(fù)責(zé)文化文物管理辦公室的全盤工作。

劉峰：負(fù)責(zé)文物管理組全部工作，主管全縣文物保護工作計劃的制定并組織實施，文物法規(guī)的宣傳，文物資料的收集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計，縣屬文博單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，全縣范圍內(nèi)建設(shè)用地的報批，全縣文物安全及社會治安綜合治理工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

張娟：

1、主管全縣文化法規(guī)的宣傳及相關(guān)社會文化活動的組織、實施及管理，

2、文化工作調(diào)研，

3、文化資料的收集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計，

4、文化單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，

5、新農(nóng)村建設(shè)等工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

。6、大型文化活動方案的制定，活動的組織實施。7鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站，基層文化單位 年報的收集、匯總、上報。8指導(dǎo)‘文化三下鄉(xiāng)活動（送書、送戲、送電影）。9‘李永剛：主管全縣文藝創(chuàng)作、演出、

研究及電影宣傳管理，相關(guān)文化單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，災(zāi)后重建幫扶村村委會建設(shè)工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

學(xué) 習(xí) 制 度

1．認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的政策、方針、路線和相關(guān)法律、法規(guī)以及有關(guān)文件精神，提高自身政治理論水平、做到理論與實際相結(jié)合。

2．按時參加機關(guān)每周五集中學(xué)習(xí)，認(rèn)真聽講，注意記錄，做到學(xué)以致用。

3．努力學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識、提高自己業(yè)務(wù)能力。

4．制定學(xué)習(xí)計劃，提升文化修養(yǎng)，做到學(xué)習(xí)、工作兩不誤。

5．堅持集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合，戒驕戒躁，虛心進取，不盲目、不教條。

紀(jì)律及衛(wèi)生制度

1．按時上下班，不遲到、不早退、不曠工，有事按程序例行請假手續(xù)。

2．尊重領(lǐng)導(dǎo)，團結(jié)同志。不利團結(jié)的話不說，不利團結(jié)的事不做。辦事做到及時請示和匯報領(lǐng)導(dǎo)。

3．注重個人儀表，上班不大聲喧嘩，不妨礙他人工作。

4．辦公室、地板、桌椅、茶幾要保持干凈，墻面、門窗保持完好、煙灰缸、痰盂、垃圾筒等衛(wèi)生設(shè)施及時清理。

5．辦公室內(nèi)報紙、材料和各種用具放置有序，共用茶具用后及時清洗。按時澆花，保持室內(nèi)空氣清潔。

6．衛(wèi)生實行包干負(fù)責(zé)制度，值班人員應(yīng)每天徹底清掃，不留死角。

[鍵入文字]

辦公室管理制度

一、 嚴(yán)格按照公司考勤規(guī)定的時間上下班。遲到：15分鐘以內(nèi)罰款10元、30分鐘罰

款20元、30分鐘以后罰款50元。下班時間30分鐘以前無故退勤者，視其具體情況予以處罰20-50元。

二、 每天上班前、下班后做好各自辦公區(qū)域衛(wèi)生、保持干凈整潔、禁止桌上亂放刊

物、雜物。違者處罰：10元/次。公共區(qū)域衛(wèi)生由大家共同監(jiān)督完成。

三、 員工在上班時間內(nèi)，要注意儀容儀表，著裝要得體、大方整潔。

四、 愛護公物、降低消耗、及費用。下班或無人使用時注意關(guān)閉點燈、電腦、等用

電設(shè)備，用水完畢后及時關(guān)閉水源。違者處罰：5元/次。

五、 加強安全責(zé)任，辦公室最后下班離開人員要負(fù)責(zé)檢查關(guān)閉好所有門窗，并確實

鎖好。違者視后果輕重程度嚴(yán)厲處罰、賠償損失。

六、 未經(jīng)請假或假期已滿卻未續(xù)假擅自不到者，以曠工計。曠工1天者扣3天工資，

無故曠工1周以上者，予以解雇。

七、 連續(xù)曠工三天或一個月內(nèi)累計6天，均予開除。

八、 遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。違者重罰、重者

解雇。

九、 嚴(yán)格按照公司值班制度進行輪流值班。有事不能值班者，自行與其他人員協(xié)調(diào)、

調(diào)換。無正當(dāng)理由不值班者處罰：50元/次。

十、 客戶及相關(guān)單位人員來到公司，應(yīng)熱情接待，講話客氣。

十一、 服從領(lǐng)導(dǎo)安排及辦公室管理，主動配合相關(guān)部門對有關(guān)資料的查閱、核對，

并積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。無故不配合者一律嚴(yán)肅處理。

十二、 以制度為本，制度大于一切。以上制度如有違反，則按公司獎懲，予以執(zhí)行。

辦公室管理制度為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。

第一條：適用范圍本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守

第二條：職責(zé)部門

行政部負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電以及耗材的使用和維護。

第三條：水電使用規(guī)定

1.員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時將設(shè)備關(guān)閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。

2.員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機時應(yīng)關(guān)閉顯示器，長時間不使用時應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時應(yīng)及時關(guān)閉電腦，不能使電腦開著過夜。

3.員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。

4.節(jié)約用水，反對浪費，用水后應(yīng)及時將水龍頭關(guān)閉。

第四條：復(fù)印機使用規(guī)定

1.復(fù)印時須本著節(jié)約原則，非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙復(fù)印或雙面復(fù)印。

2.除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個人資料需要復(fù)印外，禁止復(fù)印其他私人資料。嚴(yán)禁因私大量復(fù)印文件、小說、書籍等非工作性文件。

第五條：空調(diào)使用規(guī)定

1.空調(diào)作為辦公設(shè)施，辦公人員離開或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)機照常開機。

2.下班后，各空調(diào)區(qū)域最后一個離開的員工，應(yīng)自覺關(guān)閉各自辦公區(qū)域的空調(diào)，以杜絕浪費。

3.使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確?？照{(diào)的使用效果。

4.落實空調(diào)使用管理責(zé)任制。單間辦公室以及會議室的空調(diào)以誰使用誰負(fù)責(zé)為原則，公共辦公區(qū)域則由行政部負(fù)責(zé)管理。

5.不得隨意打開空調(diào)機殼或拆卸機件，要注意對空調(diào)的合理使用和維護，有異常應(yīng)速報知行政部，由行政部聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。

第六條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

1.公司員工都有維護衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。

2.公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負(fù)責(zé)、個人辦公區(qū)域由員工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。

第七條：辦公桌面清潔及文件管理

1.辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具或其他物品等;

2.各部門的文檔必須存放在各部門的文件柜中，不允許堆放在桌面或任意擺放。

第八條：員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

1.尊重保潔員的辛勤勞動，不得有侮辱之行為、言論;

2.有責(zé)任和義務(wù)保持個人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生;

3.不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣，防止堵塞管道，污濁外流;

4.各部門的辦公區(qū)域內(nèi)，對外的窗戶在下班后或在下雨時，必須保持關(guān)閉。

第九條：其它規(guī)定

1.行政部需安排專人進行日常檢查和維護。

2.員工發(fā)現(xiàn)水、電設(shè)施出現(xiàn)故障，應(yīng)迅速與行政部聯(lián)系，聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。

3.員工需提高節(jié)流開源的意識，互相監(jiān)督，對浪費現(xiàn)象加以制止;并集思廣益，積極對公司水、電的管理提出合理的建設(shè)性意見。

4.公司鼓勵員工多參加活動，配備了跑步機、乒乓球、臺球、象棋、圍棋等文娛設(shè)施，但禁止上班時間使用以上設(shè)施。

本制度自公布之日起執(zhí)行，項目各部門員工均應(yīng)自覺遵守。

辦公室管理制度

文印管理規(guī)定

禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。 辦公設(shè)備 購置領(lǐng)用規(guī)定

一、公司員工需購置的辦公用品，千元以下由辦公室填寫《資金使用審批表》，報部門經(jīng)理審批后購置。千元以上的由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由中層會議討論，總經(jīng)理確定后可批。

所有的辦公設(shè)備領(lǐng)用，都要向行政部管理人員申請領(lǐng)用，辦理登記手續(xù)明確金額。 歸還設(shè)備時要保證設(shè)備不損壞，由相關(guān)辦公人員檢查，否則按設(shè)備的價格相應(yīng)地賠償！

二、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

三、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用，發(fā)現(xiàn)不負(fù)責(zé)任的浪費視情況予以相應(yīng)的處罰。

四、每臺電腦由其使用人負(fù)責(zé)，電腦所有相關(guān)配件（以行政人員物資登記表為準(zhǔn)）如有故意損壞則損壞人雙倍賠償，非故意損壞則由損壞人照價賠償，自然損壞的由公司調(diào)換。

五、辦公設(shè)備由行政人員管理，如出現(xiàn)丟失情況由行政人員負(fù)責(zé)。

六、公司大型設(shè)備由專門人員和總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理，領(lǐng)用，出租設(shè)備必須由領(lǐng)用人，出租人申請總經(jīng)理，保管員必須管理好所有的大型設(shè)備。

七、個人負(fù)責(zé)每個人的桌椅電腦的衛(wèi)生情況，每周五檢查一次，不合格者扣罰10元。

八、每天公司的公共衛(wèi)生（值日）掃除，由公司值日表人員完成，不履行者扣罰10元，公共衛(wèi)生掃除項目包括掃地、拖地、換垃圾袋，打掃完應(yīng)把打掃工具放歸原位，否則按沒打掃處理。

辦公室管理制度

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辦公室管理制度修

辦公室管理制度20140626

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