中心辦公用品管理制度3篇

中心辦公用品管理制度旨在規(guī)范辦公用品的采購、使用、管理和報廢流程，確保資源的有效利用，提高工作效率，并維護辦公環(huán)境的整潔有序。

包括哪些方面

1. 辦公用品分類與標準：明確各類辦公用品的定義、規(guī)格和適用范圍。

2. 采購管理：規(guī)定采購流程、審批權限和供應商選擇標準。

3. 領用與分發(fā)：設定領用申請程序、限額管理以及分發(fā)規(guī)則。

4. 使用與保養(yǎng)：指導員工正確使用和保養(yǎng)辦公用品，延長使用壽命。

5. 庫存管理：設定庫存水平，定期盤點，防止浪費和遺失。

6. 報廢處理：規(guī)定辦公用品的報廢條件及處理方式。

7. 責任與監(jiān)督：明確各部門和個人的責任，設立監(jiān)督機制，確保制度執(zhí)行。

重要性

1. 提升效率：合理的辦公用品管理能減少尋找和等待時間，提升員工工作效率。

2. 控制成本：通過有效管理，避免過度采購和浪費，降低運營成本。

3. 維護秩序：規(guī)范的使用和存儲方式，有助于保持辦公環(huán)境整潔，提升公司形象。

4. 資源合理配置：通過報廢處理，確保舊物品得到妥善處置，為新資源騰出空間。

方案

1. 設立專門的辦公用品管理部門，負責制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。

2. 每季度進行一次全面的辦公用品盤點，確保賬實相符，及時調整采購計劃。

3. 實行電子化管理，利用辦公用品管理系統(tǒng)跟蹤記錄每一項用品的領用、使用和報廢情況。

4. 建立反饋機制，鼓勵員工提出改進建議，持續(xù)優(yōu)化管理制度。

5. 對于高消耗品，實施定額配給，超出部分需審批，控制不合理使用。

6. 定期對供應商進行評估，確保其質量和服務滿足公司需求。

7. 對于違規(guī)行為，依據(jù)制度進行警告、罰款等處罰，強化制度執(zhí)行力。

通過上述方案的實施，中心辦公用品管理制度將為公司的日常運作提供有力保障，實現(xiàn)資源的有效利用，促進公司健康發(fā)展。

中心辦公用品管理制度范文

第1篇 地產(chǎn)營銷中心辦公用品清潔用品管理制度

地產(chǎn)營銷中心辦公用品、清潔用品管理制度

(一)目的

為了加強和規(guī)范對其采購、發(fā)放、領用、回收等環(huán)節(jié)的管理,合理使用公司開支,現(xiàn)制定本制度。

(二)適用范圍

本制度適用于公司全體員工。

(三)分類說明

公司現(xiàn)將辦公用品及清潔用品劃分為以下幾類:

a)個人低消耗品,是指使用期限比較長,不易消耗的辦公用品,如計算器、筆筒等。

b)個人一般消耗品,是指需要經(jīng)常更換的辦公用品,如筆芯、膠條、膠水等。

c)部門共用消耗品,是指每個部門共同使用,由部門管理,不發(fā)放給個人的辦公用品,但如果部門人數(shù)偏多,視具體情況可每2-3人發(fā)放一套。

(四)管理細則

1、個人低消耗品于員工入職時由行政部負責配備,員工從入職到離職原則上只發(fā)放一次;物品報廢后可以舊換新,但在未報廢前所造成的丟失、損壞由個人承擔;

2、個人一般消耗品申請程序:每月員工根據(jù)實際需要統(tǒng)一填寫《辦公用品申領單》(一式兩聯(lián),部門一份、行政部一份),然后交各部門秘書(現(xiàn)場為客服)匯總;

3、新員工入職時,行政部將根據(jù)其崗位需要,給每人配備一套辦公用品,并且每個員工建立一份《辦公用品領用檔案表》,待員工離職時,行政部根據(jù)其《辦公用品領用檔案表》回收辦公用品,崗位需要,需配備其他辦公用品時,須經(jīng)過申請確認后予以配備。

4、部門辦公用品中使用期限相對比較長,不易消耗的辦公用品,每個部門原則上只發(fā)放一套,但物品報廢后可以舊換新,但在未報廢前所造成的丟失、損壞,視具體情況由保管人賠償或由部門共同賠償。

5、部門辦公用品一般由各部門秘書(現(xiàn)場為客服)負責管理,其他員工可到管理人處借用或領用。

6、部門消耗比較多的辦公用品及清潔用品,由各部門秘書(現(xiàn)場為客服)根據(jù)實際情況進行申請。

7、部門辦公用品申請程序:由部門秘書(現(xiàn)場為客服)每月20日前匯總《辦公用品申領單》及部門所需辦公用品,填寫《部門辦公用品需求表》(表中必須注明每項辦公用品的申領人),經(jīng)部門負責人簽字后,交行政部,經(jīng)公司審核、批準、采買后予以發(fā)放到部門,部門下發(fā)時需由員工在其《辦公用品申領單》上簽字確認后將表交部門及行政部門存檔。

8、員工在離職時,必須退還個人低消耗品,若丟失需本人按折舊后的價格全部或部分賠償。

(五)其他

1、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

2、自本制度下發(fā)之日起,若各部門辦公用品經(jīng)查詢未申請配備過的,可統(tǒng)一申請配置

3、行政部有對本制度有最終解釋權

第2篇 物業(yè)管理中心辦公用品申請購買領用制度

物業(yè)管理中心辦公用品申請、購買、領用制度

為了加強管理中心辦公用品的管理、有計劃、按規(guī)定申請、購買、領用辦公用品,特制定此制度。

1辦公用品定義:辦公用品主要包括各種文具、清潔用具等。辦公用品的購買、發(fā)放由公司綜合部具體負責實施。

2辦公用品的購買

a.常用辦公用品由綜合部按每月的數(shù)量、價格、填寫購買申請表,經(jīng)領導審批后購買。

b.非常用辦公用品,由需領部門向綜合部申報,由綜合統(tǒng)一購買。如確因用品特殊,綜合部因不熟悉等原因不方便購買,經(jīng)公司綜合部經(jīng)理同意批準后,可由申請部門購買。

3辦公用品的申請領用

a.全體員工必須本著節(jié)約第一,按需領用的原則使用和領用辦公用品,不得以任何形式和供品多占多領;

b.個人常用辦公用品的領用方法原則上采用按職務及工作性質按月領用。領用時需在辦公用品領用登記表上簽名,注明辦公用品的品名、數(shù)量等;

c.部分個人常用辦公用品的領用按職務和工作性質領用最高標準如下:

信簽紙:每月主管以上職務的2本

其他管理人員每兩個月1本

內務員、收費員每月1本

簽字筆;每月主管以上職務的2支

其他管理人員每兩個月1支

d.公用常用辦公用品的領用與其工作性質相關的辦公用品。如遇特殊情況,經(jīng)綜合部主管同意可按需領取;

e.非常用辦公用品的領用與按照申請購入多少、領用多少的原則發(fā)放,領用時必須填寫辦公用品申領單,注明用途;

f.事務助理每兩個月對部門辦公用品的領用情況進行統(tǒng)計,填寫辦公用品統(tǒng)計表;

g.辦公用品每年度按部門的工作需要進行預算,年底進行盤點;

h.各部門應本著節(jié)約、節(jié)儉的原則申領辦公用品,如未經(jīng)同意,個人領用辦公用品超過規(guī)定數(shù)量的,從工資中扣除多領取用品的費用;發(fā)現(xiàn)有將公用辦公用品挪為私用、貪污和浪費等行為,將根據(jù)相關規(guī)定予以嚴肅處理。

第3篇 房地產(chǎn)公司營銷中心辦公用品管理制度

房地產(chǎn)開發(fā)公司營銷中心辦公用品管理制度

第一條、公司辦公物資分為消耗品類(a類)、管制消耗品類(b類)、管制品類(c類)、辦公設備四種。

1、消耗品類(a類):墨水、鉛筆、筆芯、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、信封、便條紙、橡皮擦、夾子、印刷品及各類用紙等。a類用品使用數(shù)量不受限制;

2、管制消耗品類(b類):名片、簽字筆、熒光筆、白板筆、卷宗夾、賬本、修正液、電池、圓珠筆、美工刀、文件袋、印泥以及各種自動化辦公用耗材等。b類用品使用數(shù)量由銷售主管進行控制;

3、管制品類(c類):訂書機、打孔機、鋼筆、筆筒、尺、剪刀、文件架、計算器、名章等。c類用品每個項目每人只能申領一次,但物品報廢后可以舊換新,但在未報廢前所造成的丟失、損壞,視具體情況由保管人賠償或由部門共同賠償;

4、辦公設備:辦公桌椅、電話機、復印機、傳真機、打印機、掃描儀、碎紙機、電腦、電熱扇、電風扇等。辦公設備為營銷中心公共使用,由銷售主管保管;

第二條、部門內所有資產(chǎn)、物品均實行入庫登記管理制度,由銷售主管進行驗收、保管。

第三條、部門內員工領用物品,需進行領用登記、簽字。

第四條、銷售主管對部門內資產(chǎn)、物品定期進行清查、對帳,確保其安全。

第五條、銷售主管每月末進行下月需用物品統(tǒng)計,并報公司統(tǒng)一領取或購買。

第六條、辦公用品申請程序:每月員工根據(jù)實際需要統(tǒng)一填寫《辦公用品申領單》(一式兩聯(lián),部門一份、辦公室一份)。

第七條、新員工入職時,將根據(jù)其崗位需要,給每人配備一套辦公用品,并且每個員工建立一份《辦公用品領用檔案表》,待員工離職時,根據(jù)其《辦公用品領用檔案表》回收辦公用品,崗位需要,需配備其他辦公用品時,須經(jīng)過申請確認后予以配備。

第八條、策劃部、客服部門辦公用品由負責人統(tǒng)一管理,其他員工可到管理人處借用或領用。

第九條、員工在離職時,必須退還個人低消耗品,若丟失需本人按折舊后的價格全部或部分賠償。

第十條、部門內公共財產(chǎn)屬于銷售部所有人員,待項目完工一并交予公司。

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